ربما يكون Gmail هو أفضل شيء تم اختراعه منذ الإنترنت نفسه. قد يبدو الأمر وكأنه مبالغة ، لكنه جيد. على الرغم من أنه في بعض الأحيان لا يمكنك تحقيق شيء تريده به ، فإن ملحقات مستعرضات الجهات الخارجية تنقذ وتساعد على توسيع وظائفها وتحسينها. أحد ملحقات Chrome التي اكتشفتها مؤخرًا هو docTrackr ، والذي يسمح للمستخدمين بتتبع أو تدمير مرفقات Gmail عن بُعد ، وحتى تعيين أذونات العرض والطباعة والنسخ لكل مرفق PDF لمنع إساءة استخدام المستلمين. التفاصيل تأتي مباشرة بعد الفاصل.
لبدء استخدام docTrackr ، تحتاج إلى تثبيت ملحق بسيط لمتصفح Chrome. بعد القيام بذلك ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك وأنت على استعداد لبدء استخدام docTrackr مباشرة من حسابك. ينشئ الامتداد زر “مرفق آمن” بجوار رمز المرفق الافتراضي في نافذة إنشاء رسالة في Gmail ، والنقر الذي يتيح لك إرسال الملف بالأذونات التي تريدها.
عند النقر فوق الزر “تأمين باستخدام docTrackr” لأول مرة ، سيظهر نموذج تسجيل تلقائيًا يطلب منك إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور لإنشاء حساب بالخدمة. وغني عن القول ، يمكن لأولئك الذين لديهم حساب بالفعل استخدام زر تسجيل الدخول لتسجيل الدخول.
يدعم docTrackr فقط التسليم الآمن لملفات PDF في وقت كتابة هذا التقرير ، لكن المطورين يؤكدون أن دعم تنسيقات المستندات الإضافية في الطريق بالفعل. عند تحديد المرفق والنقر فوق الزر إرسال في نافذة الكتابة ، تظهر قائمة صغيرة ، حيث يمكنك تحديد نوع الوصول عبر مربعات الاختيار. يمكنك حتى تعيين أنواع أذونات متعددة لكل مرفق ، مثل العرض فقط ، والطباعة والعرض ، أو الطباعة والتحرير ، وما إلى ذلك. على الرغم من أن “يمكن العرض” يتم تحديده دائمًا بشكل افتراضي. بعد ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للمرفق من خلال النقر على حقل التقويم. لن يكون المستلم قادرًا على استخدام المرفق بعد التاريخ المحدد. عند الانتهاء ، انقر فوق “تأمين ومشاركة” لإرسال رسالتك.
الشيء المثير للاهتمام الآخر هو أنه يمكنك تتبع كل ما يتعلق بالمرفقات التي ترسلها مع الامتداد ، مثل وقت عرض المستلم للرسالة أو الوصول إلى الملف أو تنزيله ، كل ذلك في الوقت الفعلي من لوحة معلومات docTrackr. تتضمن لوحة المعلومات أيضًا معلومات الموقع وتقوم بتحديث علامة تبويب النشاط عند وصول المستلم إلى المستند الخاص بك. كما يسمح لك بتمكين أو تعطيل الوصول إلى المستند يدويًا.
يمكن تنزيل docTrackr من سوق Chrome الإلكتروني.
قم بتثبيت docTrackr من سوق Chrome الإلكتروني
