توظيف عامل العقد مقابل الموظف: إيجابيات وسلبيات

ستساعدك المقالة التالية: توظيف عامل العقد مقابل الموظف: إيجابيات وسلبيات

عامل العقد مقابل الموظف؟ عندما يكون لديك شركة ناشئة جديدة أو شركة صغيرة، سوف تتوصل إلى قرار بأنك بحاجة إلى بعض المساعدة الإضافية. باعتبارك مالك شركة صغيرة، قد تفكر في تعيين موظفك الأول أو توظيف عامل عقد خارجي.

سيساعدك هذا الدليل على الاختيار بين الاثنين بالنسبة لشركتك الصغيرة.

تعيين الموظفين

ان موظف هو الفرد الذي يعمل بدوام جزئي أو كامل بموجب عقد عمل، سواء كان شفهيًا أو كتابيًا، صريحًا أو ضمنيًا، وله حقوق وواجبات معترف بها. ويسمى أيضًا العامل (BusinessDictionary.com).

مميزات تعيين موظف

السيطرة الكاملة على الموظف وتوجيهه: كموظف في عملك، لديك القدرة على توجيه عمل الموظف وواجباته أثناء العمل. لديك السلطة الكاملة على ما يمكن للموظف أن يفعله أو لا يستطيع فعله.

عيوب تعيين الموظف

القوانين واللوائح: تنظم كل من الحكومة الفيدرالية وحكومة ولايتك الممارسة العادلة للأجور أو الرواتب وقواعد العمل الأخرى. يتم تحديد الحد الأدنى من شروط وأحكام التوظيف بموجب القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات والقوانين المحلية. تحت قانون معايير العمل العادلة (FLSA)يُطلب من أصحاب العمل أن يدفعوا للموظفين المشمولين الحد الأدنى للأجور الفيدرالي وأجور العمل الإضافي مقابل ساعات العمل التي تزيد عن 40 ساعة في الأسبوع.

للتأكد من أن مؤسستك على علم بأحدث متطلبات الحد الأدنى للأجور، بايكور لقد خلق انهيارا من قبل الدولة.

يحق أيضًا للموظف المعين لشركتك متطلبات ضريبة الرواتب، والذي يتضمن نصف ضرائب FICA (الضمان الاجتماعي و الرعاية الطبية) لكل موظف لديك في شركتك أو شركتك الناشئة (النصف الآخر مغطي من قبلهم). يمكن أن تشمل التكاليف الأخرى التأمين ضد البطالة و تعويضات العمال.

إذا كنت تفكر في تعيين موظفك الأول، فاعلم أن هذا ليس قرارًا سهلاً. فكر في فوائد جلب مقاول مستقل، والذي لا يحمل الكثير من الأمتعة.

توظيف المقاولين المستقلين

ان مقاول مستقل هو شخص أو كيان تم التعاقد معه لأداء عمل لصالح – أو تقديم خدمات – إلى كيان آخر باعتباره غير موظف. ونتيجة لذلك، يجب على المقاولين المستقلين دفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية الخاصة بهم. يجب على الدافع تصنيف كل مستفيد بشكل صحيح كمقاول أو موظف مستقل. مصطلح آخر للمقاول المستقل هو المستقل (إنفستوبيديا).

مزايا التعاقد مع مقاول مستقل

القوانين والأنظمة المتساهلة: لا داعي للقلق كثيرًا أو المسؤوليات الضريبية للمقاولين المستقلين. بغض النظر عن نوع الضرائب التي تقدمها في نهاية العام، سيتعين عليك الإبلاغ عن دخل المقاولين المدفوع في نموذج 1099-MISC. ومع ذلك، لا يتعين دفع أي ضرائب فيكا. لا توجد أي مسؤوليات أخرى تدعو للقلق بالنسبة للمقاول ومن المحتمل أن ينجزوا المهمة وكذلك الموظف (مقابل أموال أقل بكثير لك، لصاحب العمل).

عيوب التعاقد مع مقاول مستقل

عدم وجود سيطرة كاملة: كمقاول مستقل لشركتك، لديك القدرة على توجيه عمل الموظفين وواجباتهم ولكنهم قادرون على إكمالها كيفما يريدون. لديهم أيضًا القدرة على تولي وظائف متعددة من العديد من العملاء، ويحددون ساعات عملهم الخاصة ويستخدمون أدواتهم الخاصة لإنجاز المهمة.

قد يكون لدى المقاولين مشاريع أخرى للقيام بها أو القيام بوظائف جانبية مثل تشغيل مدونة BeerMoney أو العثور على طرق أخرى لتحقيق دخل سلبي عبر الإنترنت، وقد لا يشعرون بأنهم أحد أعضاء الفريق. ومع ذلك، فقد عرفت مقاولين كانوا جزءًا من الطاقم مثلهم مثل الموظفين. ذلك يعتمد على الأفراد وكذلك وضعهم.

المقاول المستقل مقابل الموظف

المسؤوليات الضريبية: إذا قمت بتعيين موظف، فيجب عليك التسجيل كصاحب عمل كما يحق له ذلك متطلبات ضريبة الرواتب، والذي يتضمن نصف ضرائب FICA (الضمان الاجتماعي و الرعاية الطبية) لكل موظف لديك في شركتك أو شركتك الناشئة (النصف الآخر مغطي من قبلهم). وتشمل التكاليف الأخرى التأمين ضد البطالة و تعويضات العمال.

عندما تعمل مع مقاول، لا داعي للقلق كثيرًا أو المسؤوليات الضريبية للمقاولين المستقلين.

الدفع لهم: بالنسبة لموظفيك، غالبًا ما تكون أجورهم مصدر دخلهم الوحيد، لذلك حتى لو كان التدفق النقدي للشركة ضيقًا، لا يمكنك تأخير أو تجنب دفعهم!

مع المقاول، لديك مرونة أكبر من الموظف في التفاوض على الجداول الزمنية للدفع ودفع رسوم أقل من الرسوم المتفق عليها إذا لم يقطع الخردل. أيضًا، لا داعي للقلق بشأن توفير مزايا مثل التأمين على الحياة بالكامل أو حساب التقاعد المطابق 401K. ولكن من المهم عدم الضغط عليهم أكثر من اللازم، وإلا فلن يرغبوا في الاستمرار في العمل معك، وسوف تتوتر علاقتك معهم.

قانوني: عندما تستقبل موظفاً يجب أن تعرف حقوقك ومسؤولياتك بموجب قانون العمل، وهي منطقة معقدة للغاية. على سبيل المثال، قد يتعين عليك دفع راتب مرضي قانوني، أو راتب أمومة أو أبوة. يجب عليك منح موظفيك إجازة مدفوعة الأجر، وإبرام عقد عمل. والقائمة تطول. إذا لم يكن لديك قسم للموارد البشرية، ففكر في الاستعانة بخدمة موارد بشرية خارجية للمساعدة في ذلك. من السهل جدًا الوقوع في هذا الفخ، لأنه كما يقول المثل: “أنت لا تعرف ما لا تعرفه”.

يجب أن يكون لدى المقاول عقدًا قياسيًا للخدمات، ولكن مرة أخرى يجب أن تكون على دراية بتفاصيل هذا الأمر وما سيعنيه بالنسبة لك في حالة حدوث نزاع. قد يكون من الأفضل أن يتم فحص العقد من قبل محامٍ ودود أو خبير قانوني.

عمل: يجب أن تمنح موظفيك عملاً ليقوموا به، وأن تدفع لهم رواتبهم كاملة حتى لو كان لديهم بعض المهام للقيام بها. على سبيل المثال، في ممارسة المحاسبة، غالبًا ما يكون شهري يونيو ويوليو هادئين للغاية، لأن الموعد النهائي لتقديم الضرائب الرئيسي وهو 15 أبريل، قد انقضى ولم تبدأ السنة الضريبية الجديدة بعد. لا يزال يتعين على الموظفين في هذه الممارسة دفع رواتبهم حتى لو كانوا لا يقومون بعمل العميل الذي يتحمل رسومًا.

لكن الزملاء الذين عملوا كمقاولين مستقلين لم يأتوا في كثير من الأحيان بدوام كامل خلال شهري يونيو ويوليو. يمكنك أن تطلب من المقاول عدم الحضور وعدم الدفع له إذا لم يكن لديك أي عمل ليقوم به.

تطوير: فيما يتعلق بالنقطة المذكورة أعلاه، كصاحب عمل جيد، يجب عليك منح موظفيك زيادات منتظمة والعمل معهم لمساعدتهم على النمو وتطوير مسارهم الوظيفي.

على الرغم من أنه يجب عليك أيضًا مراجعة أداء المقاولين لديك، إلا أن نموهم الوظيفي هو مسؤوليتهم الخاصة وليس مسؤوليتك.

المشاركة: مع كل هذه المسؤوليات، لماذا يتولى أصحاب الأعمال تعيين أي موظفين، بدلاً من مجرد توظيف المقاولين في أعمالهم؟

أولاً، لأن مصلحة الضرائب الأمريكية تكون في حالة تأهب للأشخاص الذين يتهربون من الضرائب من خلال التظاهر بأنهم مستقلون في حين أنهم ليسوا كذلك في الواقع، وسوف يدفعون تلك الضريبة الإضافية.

وأيضًا، عندما تعمل على تنمية أعمالك، من المهم بناء الطاقم المناسب للعمل معًا والبقاء معًا. عندما يكون فريقك عبارة عن موظفين يخططون للبقاء في الشركة على المدى الطويل، فإن لديك القدرة على بناء عمل أقوى وأكثر فعالية. يمكنك الحصول على المزيد من رأس المال لبناء شركتك والنمو بشكل أكبر.

متى تفكر في تعيين موظف

يجب أن تفكر في تعيين موظف لعملك إذا:

• العمل المطلوب طويل الأمد ويتطلب إشرافك
• ترغب في تحديد ساعات عمل العمال والأدوات التي يستخدمها العامل لإكمال المهمة
• الوظيفة حاسمة لنجاح عملك والعامل مطلوب على المدى الطويل
• يمكن لشركتك الحفاظ على معدلات الحد الأدنى للأجور في ولاياتك وفرض الضرائب التي تأتي مع تعيين موظف

متى تفكر في التعاقد مع مقاول مستقل

يجب أن تفكر في التعاقد مع مقاول مستقل لعملك إذا:

• أنت فقط بحاجة إلى وظيفة أو مشروع لمرة واحدة يحتاج إلى المساعدة
• لا تتطلب الوظيفة الكثير من الإشراف ويمكن إكمالها بواسطة مستقل
• الوظيفة المطلوبة في متناول اليد هي أزعج قصير الأجل
• العامل المطلوب محترف في مجاله ولا يتطلب منك الكثير من المشاركة
• لا تريد أن تقلق بشأن حجب ضرائب FICA والتعامل مع ضرائب الرواتب

يعتمد قرار تعيين عامل كموظف أو مقاول مستقل على ما يتطلبه عملك، ولكن عليك أن تدرك أنه في نظر مصلحة الضرائب الأمريكية، يعتبر العامل موظفًا ما لم يثبت خلاف ذلك. تصنيف العمال مهم لأنه يحدد ما إذا كان يجب على صاحب العمل حجب ضرائب الدخل ودفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية وضريبة البطالة على الأجور المدفوعة للموظف. عليك أن تأخذ في الاعتبار كل ما سبق قبل اتخاذ قرار بشأن تعيين موظف أو مقاول.

هل قمت بتعيين مقاول مستقل أو الموظف الأول لديك؟ أخبرنا بتجربتك في التعليقات أدناه.