ستساعدك المقالة التالية: خطوات إنشاء بيان الربح والخسارة
تعرف على الخطوات الحيوية لإدارة مستندات الربح والخسارة الخاصة بك.
هل تعرف كيفية إنشاء بيان الربح والخسارة؟ وهل تعرف سبب أهمية إنشاء بيان الربح والخسارة؟
صدق أو لا تصدق ، يمكن أن يكون لبنة أساسية لمعرفة أموالك ، وتحديد الأهداف ، وتحديد مقدار الإمكانات التي لديك لتنمو.
كيف يمكنني إنشاء بيان الربح والخسارة؟
اكتشف كل تدفقات الإيرادات الخاصة بك
قبل أن تبدأ في مستندات بيان الربح والخسارة ، تحتاج إلى التأكد من مصدر كل أموالك. هل لديك منتجات متعددة؟ عدد كبير من العملاء؟ حان الوقت لمعرفة كل شيء.
الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة نو لايفيعرف خوان بابلو كابيلو مدى أهمية ذلك بشكل مباشر.
“بصفتنا علامة تجارية للصحة العقلية ، لدينا تدفقات متعددة من الإيرادات تأتي في كل وقت. لدينا العديد من خيارات الخدمة المختلفة ، ونماذج الاشتراك المتعددة ، والعديد من العملاء … قد يكون تجميع كل هذه المعلومات معًا أمرًا محمومًا بعض الشيء … خاصة في اللحظة الأخيرة ، “يوضح الرئيس التنفيذي.
تتمثل الخطوة الأولى المهمة لتجميع بيان الربح والخسارة في التأكد من ملء جميع تدفقات سيرتك الذاتية بشكل صحيح وإرسالها إلى الأشخاص والأقسام المناسبة بحيث يمكن تجميع كل شيء بشكل صحيح.
نصيحة إضافية: بالإضافة إلى ذلك ، هذه فرصة رائعة لك لمراقبة الأرقام المتعلقة بإحصاءاتك. من هي الديموغرافية الأكثر احتمالا لشراء منتجك؟ لماذا قد يكون ذلك؟ وما هي المنتجات والخدمات الأفضل أداءً؟ يمكن أن يساعد في استراتيجية التسويق الخاصة بك.
اطرح ما تنوي إنفاقه
لسوء الحظ ، هذا ليس واضحًا للجميع ، لكن أرباحك ليست فقط كل الإيرادات التي حققتها. عليك أن تطرح ما تعرف أنك ستنفقه من أجل الحصول على تمثيل دقيق لأرباحك في الواقع لفترة الإنفاق هذه.
“عليك أن تأخذ كل شيء في الاعتبار. تأكد من أن لديك ما يكفي من المال المخصص للمواد التي ستستخدمها … خاصة للأشياء التي تعرف أنها تبيع دائمًا أو تحظى بشعبية خاصة. ” تأتي هذه النصيحة المفيدة من الشريك المؤسس لـ أندار، إريك الجرين.
ولدى Elggren وجهة نظر حول التأكد من أن لديك ما يكفي مما تحتاجه. راقب مقدار ما يتم بيعه من العناصر ، إذا كنت تقوم بإنشاء منتجات للبيع. إنه أيضًا وقت مناسب لمعرفة ما لا يتم بيعه أيضًا ، لذلك لا تضع الكثير من الموارد أو الكثير من الطاقة في ما لن يخدمك على المدى الطويل.
تأكد من أن لديك التخزين المناسب وقوة المعالجة
روب بارتليت ، الرئيس التنفيذي لشركة WTFast، تأكد من وضع هذه المعلومات على رأس أولوياته.
شجع بارتليت “تأكد من أنه من المستحيل أن تفقد المعلومات التي تجمعها ، لأنه إذا فقدتها ، فقد تضطر إلى القيام بكل شيء مرة أخرى. لا تضيعوا وقتكم. قم بعمل نسخ احتياطية من النُسخ الاحتياطية الخاصة بك ، وقم بتخزين نسخ ورقية أيضًا … إذا استطعت. “
من الضروري التأكد من أنك دائمًا بأمان قدر الإمكان في عملك ، خاصة إذا كنت تعلم أن فقد البيانات قد يؤدي إلى تراجع عبء العمل لديك لفترة طويلة من الزمن.
قم بالإحالة المتقاطعة
يبدو أن إلقاء نظرة متعددة على عملك قد يساعدك على تجنب الكثير من الأخطاء المالية. لكن ما مدى أهمية ذلك؟
يقول ماكس شوارتسابفيل ، كبير مسؤولي التسويق في القتال من أجلك، “ولكن تأكد من أن الآخرين يراجعون عملك. تريد التأكد من أنك لا تنسى … أي شيء. تريد التأكد من … أن جميع القواعد القانونية الخاصة بك مغطاة قدر الإمكان “.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن التأكد من وضع عينيك على العمل الذي يقوم به فريق التمويل يمكن أن يساعدك في التأكد من أنك تعرف أيضًا ما يجري. وصولاً إلى التفاصيل الدقيقة ، “ابق على اطلاع على أموالك. لا [just] ترك هذا الأمر للآخرين “، كما يقول الموسيقي الأمريكي ، ليف جاريت.
يبدو هذا وكأنه خطوة مهمة جدًا في هذه العملية. ليس فقط لأنه قد يأخذ بعض الوقت الإضافي من يوم عمل شخص آخر ، ولكن أيضًا لأنه يساعد على التأكد من قيامك بكل شيء بعناية ودقة قدر الإمكان.
تحقق من التنسيق الخاص بك
“لا فائدة من القيام بكل هذا العمل إذا كنت لا تستطيع قراءته” ، هذا ما يؤكده المؤسس والرئيس التنفيذي لـ إمبروكرمات ميلر. “اصنع مفتاحًا ، وتأكد من أن مستنداتك منطقية بالفعل بالنسبة لك ، و … لا تشكل مفتاحًا عشوائيًا لن يصمد على مدار الوقت.”
من المهم التأكد من أن العمل الذي تقوم به سيكون قادرًا على تحمل اختبارات الزمن. بعد كل شيء ، تريد التأكد من أن العمل الذي تقوم به مستدام قدر الإمكان.
باتباع نفس المفاتيح ، وحفظ نفس المعلومات بنفس الطريقة ، سيساعدك العمل الإضافي على تبسيط العملية وتوفير الوقت أثناء إجرائها ربعًا على مدار ربع سنوي وسنة تلو الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أنك إذا أعطيت هذه المعلومات إلى شخص خارجي ، فسيكون ذلك مفهومًا لهم أيضًا. هذا ما لم يكن لديك قسم التمويل الخاص بك.
لماذا تعتبر بيانات الربح والخسارة مهمة؟
من الواضح أن بيانات الربح والخسارة مهمة ، لكن هل تعرف سبب أهميتها؟ لا يقتصر الأمر على التأكد من أنه يمكنك تقديم ضرائبك بشكل صحيح ، على الرغم من أنها يمكن أن تساعدك بالتأكيد في ترتيب كل شيء وتنظيمه لهؤلاء أيضًا.
يمكنهم إعدادك لمزيد من النجاح ، مما يساعدك على تحديد النقاط للأهداف التالية التي تريد تحديدها والوصول إليها في المستقبل المنظور. يمكنهم أيضًا إبقائك منظمًا لأكثر من مجرد موسم ضرائب.
اكتشف إمكاناتك للنمو
كيف يمكنك حفظ جميع معلوماتك المالية بشكل صحيح لمعرفة ما يمكنك القيام به في المستقبل؟
يقول جاريد هاينز ، رئيس العمليات في عكا الذهب. “سواء كان ذلك الذهب أو الأسهم أو العملات المشفرة ، أو أي شيء آخر تمامًا … تأكد من أنك تعرف مقدار النمو الذي يمكنك تحقيقه.”
يمكن أن يساعدك التأكد من قدرتك على النمو بطريقة مستدامة ، وكذلك التحقق من إمكاناتك للنمو والنجاح ، على معرفة مدى المرونة التي يمكنك أن تكون عليها في المستقبل. هل تريد سحب بعض هذه الاستثمارات لإعادة استثمارها في الشركة؟ الآن لديك مساحة أكبر للعب.
تأكد من أنه يمكنك دفع شيكات الرواتب والمزايا
إلى جانب التأكد من أنك تفعل كل شيء بشكل قانوني وصادق خلال موسم الضرائب ، من المهم للغاية أن تتأكد من أنه يمكنك الوفاء بوعودك لموظفيك.
“الموظفون هم الذين يجعلون كل شيء ممكنًا لأي شركة. لا شك في ذلك. تأكد من أنه يمكنك الاهتمام بشيكات رواتب الجميع … مزاياهم ومكافآتهم … لأن كل ذلك مهم ، “تشرح راشيل بلانك ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة اللارا.
الوصول إلى أهدافك
تتمثل إحدى إيجابيات التمتع ببعض المرونة ، كما ذكرنا سابقًا ، في أنه يمكنك التوسع في ما تريد أن تحققه شركتك وكيف تريد تحقيق هذه الإنجازات.
“امنح نفسك بعض المساحة المتزايدة ، ولا تمنح نفسك حقًا الإذن بـ… امنع نفسك. “تتبع كل شيء ماليًا” ، كما يقول رايان روتمان ، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة OSDB، “يتيح لك القيام بمشاريع جديدة ، من الخدمات إلى المنتجات إلى تعيين المزيد من أعضاء الفريق لمواجهة الاحتياجات المتزايدة لشركتك.”
بعد كل شيء ، كما مايلز مونرو، خبير الأعمال ، يقول ، “أنت بحاجة إلى التعامل مع أموالك على أنها مورد وفره الله لتحقيق رؤيتك ، وليس كأداة لملء حياتك بالكماليات.”
يعد التركيز على الأخلاق والأهداف العليا لشركتك ، بدلاً من مجرد جني الأموال والحفاظ على الأرباح ، طريقة رائعة للتفكير في الأمور المالية.
