ستساعدك المقالة التالية: فوائد استخدام تطبيق Shift Worker
في عالم من الأعمال سريعة النمو والتوسع مع أعداد كبيرة من العمال والموظفين ، هناك حاجة لتنظيم هيكل أعمال يبسط إنتاجية العمال ، من خلال إدارة ساعات العمل العامة لأعضاء الموظفين وكذلك التواصل مع الجميع هيئة الموظفين.
إن القيام بكل ما سبق مع العمل البشري لا يستغرق وقتًا طويلاً فحسب ، بل يستنزف الطاقة أيضًا ويمكن أن ينتهي بالإحباط إذا لم يتم تنفيذه بشكل صحيح. تخيل مشروعًا تجاريًا بأكمله في حالة من الفوضى بسبب تقويم نوبات تم إنشاؤه بشكل سيئ للعمال ؛ من المؤكد أن هذا من شأنه أن يتسبب في توقف تام.
إنه في محاولة لتجنب مثل هذه المواقف من الصداع غير الضروري ، وتوقف الأعمال ، وحتى حالات الخسارة المالية التي توصل إليها العديد من مطوري التكنولوجيا تطبيقات عمال المناوبة أو تطبيقات الموظفين. تساعد تطبيقات Shift في تنظيم النوبات وتوزيعها على العمال بالطريقة الأكثر فاعلية جنبًا إلى جنب مع أداء وظائف مهمة أخرى. اقرأ مسبقا لمعرفة المزيد حول تطبيق Shift Worker ، كيف يعمل والفوائد الرئيسية لهذا التطبيق.
كيف يعمل تطبيق عامل الوردية؟
تتمثل الوظيفة الأساسية لتطبيق shift بشكل أساسي في إدارة نوبات العمال داخل وخارج الوظيفة. ببساطة ، يساعد في تشكيل وجدولة مقدار الوقت الذي يقضيه كل موظف ، مع الاحتفاظ بسجلات للوقت المجاني والمشترك لجميع العمال ومعلومات الاتصال. كما أنه يحافظ على التزام أرباب العمل بالموظفين ليس فقط داخل منظمة أو هيئة عمل واحدة ، ولكن بين أكبر عدد يمكن تضمينه.
يعد تطبيق عامل التحول أو الموظف أداة وبرامج أعمال شاملة ، والتي تختلف في الوظائف ونطاق الوصول من حيث مؤسسات الأعمال والعاملين. يوجد الآن أنواع مختلفة من تطبيقات العاملين بنظام الورديات ، وكلها متخصصة في جدولة الورديات لجميع أنواع العمال والمؤسسات. فيما يلي بعض تطبيقات العاملين بنظام المناوبة الأكثر شيوعًا.
- تقويم العمل Shiftpixy Shift
- التحول الفائق
- اوقات العمل: Shift Work Calendar
- ممرضة
7 فوائد عظيمة لاستخدام تطبيق Shift Worker
دقة
كإنسان ، بغض النظر عن مقدار الكمال الذي يريده المرء ، لا بد أن يكون هناك خطأ طفيف ، وأيضًا ، قد يؤدي فعل أي شيء طوال الوقت إلى التعب. باستخدام تطبيق عامل المناوبة ، تصبح جدولة ورديات العمال وإدارتها سهلة للغاية ومؤتمتة. أيضًا ، يمكن تنفيذ كل جدول بدقة مع مراعاة جميع المواصفات الضرورية وإدراجها في جدول المناوبة.
توفير الوقت
تعمل تطبيقات Shift worker على تقليل الضغط ، وعلى الأخص الوقت الذي يقضيه في محاولة تحليل نمط التحولات التي كانت من قبل في محاولة للتوصل إلى تحولات جديدة مناسبة. الوقت المستغرق في دراسة جداول المناوبات الحالية ، ودمج جداول جديدة ، وتحديد الوقت ، وما إلى ذلك ، يتم قطعه على الفور إلى أجزاء من الألف من الثانية باستخدام تطبيق عامل المناوبة ، مما يعني أن المهمة يتم إنجازها بشكل أسرع وأفضل في وقت قصير أو بدون وقت على الإطلاق.
في الحالات التي يلزم فيها إجراء تعديلات وتغييرات على مثل هذه الجداول الزمنية ، يمكنك تعيين تطبيق عامل المناوبة بميزة التغيير التلقائي. تعمل هذه الميزة بسرعة البرق لدمج التغييرات وإنتاج نمط جدول نهائي يناسب مواصفات احتياجاتك.
سهل الاستخدام
إحدى الميزات المفيدة لتطبيق الموظف المناوب هي سهولة الاستخدام. إلى جانب وجود ميزات مميزة يسهل فهمها واستخدامها ، تمتلك التطبيقات المختلفة أيضًا ميزات تخصيص يمكن تخصيصها لسهولة الفرد والجدولة المناسبة. التكنولوجيا الكاملة وراء الفكرة بسيطة ومباشرة لفهمها بسهولة لأنه لا يوجد شيء يزعج الناس أكثر من التكنولوجيا المعقدة أو الصعبة.
أفضل وسائل الاتصال
كما ذكرنا سابقًا ، لا يقتصر تطبيق نظام دوام الموظفين على جدولة المناوبات وإعادة الجدولة. كما أنه يوفر منصة واسعة ومفتوحة للتواصل المستمر بين صاحب العمل والموظف. يمكن استخدامه أيضًا بين العاملين والهيئات والشركات التنظيمية المختلفة ، وحتى بين الموظفين أنفسهم ، وذلك لأن التطبيق يوفر منصة للتنسيق والتواصل بين أعضاء فريق العمل.
تمتلك بعض تطبيقات عمال المناوبة ميزات مراسلة يمكن من خلالها للطرفين التواصل في حالات حدوث تغييرات غير متوقعة لأي سبب من الأسباب. يمكن أن تحافظ وظيفة المراسلة أيضًا على أن كلا الطرفين على قدم المساواة مع جميع المعلومات المتعلقة بالعمل مثل تقرير الفريق ، وتقرير التقدم ، والتقييم ، وما إلى ذلك ، ولا تنسى أنها توفر أيضًا معلومات حول توفر فتح العمل في المناوبات في الشركات الأخرى.
يمنع الهفوات
مع ميزات مثل المراسلة والجدولة الدقيقة ، هناك فرصة ضئيلة جدًا أو معدومة على الإطلاق لحوادث عدم الحضور أو المفاجآت الأخرى ذات الصلة.
تتم مزامنة التطبيق بشكل مستمر بين صاحب العمل والموظفين بحيث يمكن تسوية حالات عدم توفر الموظف بسرعة في الوقت المحدد وإجراء عمليات الاستبدال بالإضافة إلى توفير معلومات حول الحاجة إلى عامل في أي وقت للهيئات التنظيمية الأخرى .
ما ورد أعلاه يمكن أن يساعد في منع حالات النقص في الموظفين العاملين ويحافظ على استمرار الشركات والشركات.
وظائف في أي مكان
تم تصميم تطبيق shift worker ليعمل على النحو الأمثل على جميع الأجهزة الإلكترونية بدءًا من الهواتف المحمولة (android و iPhone) ، بالإضافة إلى الأجهزة الأخرى مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة وعلامات التبويب أو أجهزة iPad وأجهزة الكمبيوتر. مع أحدث الميزات المتزامنة ، يرتبط التطبيق بجميع الأجهزة المسجلة بداخله ، مما يشكل نوعًا من النظام الذي يحافظ على اتصال جميع الوحدات العاملة بالسرعة في جميع الأوقات.
لذلك ، بغض النظر عن نوع الجهاز الإلكتروني الذي قد تستخدمه ، يعمل التطبيق بشكل مثالي مع جميع الميزات من الجدولة وإعادة الجدولة ، والمراسلة ، وكذلك مواكبة جميع المعلومات المتاحة.
تقرير التقدم والعمل
يمتلك التطبيق في حد ذاته إحصائيات العمل والمعلومات الأخرى ذات الصلة التي يمكن لأصحاب العمل استخدامها بسهولة لتقييم ومتابعة عمل جميع الموظفين. من عدد الساعات التي يعمل فيها كل شخص إلى عدد المناوبات الفائتة ، وما إلى ذلك ، يتم تخزينها جميعًا في ذاكرة بيانات التطبيق ، والتي تعمل بدورها كبيانات مفيدة لعمليات التقييم لأداء الموظفين ومستوى الإنتاجية وأيضًا بالنسبة مقياس تقدم الشركة أو الأعمال.
خاتمة
لقد تجاوزت الأعمال والشركات المستوى اليدوي للعمليات لتحقيق الكفاءة والربح. من خلال تطبيق عامل المناوبة ، يمكن للشركات والشركات ، جنبًا إلى جنب مع العمال الأفراد ، إعداد جداول زمنية للعمل بشكل صحيح ، وعدم نسيان التزامك المستمر مع الزملاء ، ودائمًا ما تكون على دراية بالمعلومات الضرورية في العمل والحصول على نوع من التقدم وقارئ الأداء. كل هذا وأكثر ما يمكن أن يحصل عليه عملك باستخدام تطبيق عامل المناوبة.
