ستساعدك المقالة التالية: قائمة مراجعة قرارات العام الجديد للشركات الصغيرة
إذا قمت بشراء شيء ما من خلال روابطنا، فقد نكسب المال من شركائنا التابعين. يتعلم أكثر.
آه من مفارقة الزمن! بينما يقوم الكثيرون بإعداد قائمة مرجعية لقراراتهم الخاصة بالعام الجديد للشركات الصغيرة، يصبح من الواضح مدى غرابة تصورنا للوقت حقًا.
غالبًا ما نجد أنفسنا محاصرين في أحضان الاحتفالات الاحتفالية النابضة بالحياة، والأضواء الخافتة، وطنين ألحان العطلات. وهذا يجعل من المستحيل على ما يبدو أن نلقي أفكارنا نحو العام الجديد الوشيك.
يبدو الأمر كما لو أن انفجار الحاضر يطغى على توقعات المستقبل. ومع ذلك، فمن المفارقة أنه في خضم هذه الزوبعة من الاحتفالات، يلوح فجر الأول من كانون الثاني (يناير) المنعش، على بعد نفس واحد فقط.
يوفر هذا المنعطف الانتقالي، المشوب بالحيرة في النهايات والبدايات، لحظة نقية، ليس فقط للتأمل الشخصي، ولكن للتأمل الأعمق في السبل والاستراتيجيات لتعزيز ورعاية مشاريعك التجارية في عام 2024.
وكما يقول المثل: “في وسط الحركة والفوضى، حافظ على السكون بداخلك”. وفي هذا السكون تكمن إمكانية النمو.
مرتديًا القبعة المزدوجة لأصحاب الأعمال الصغيرة ورواد الأعمال المنفردين، قمت برحلة عبر متاهة ريادة الأعمال، بما فيها من تقلبات ومنعطفات ومزالق خفية. إن الصراع حقيقي – فكيف يمكن للمرء أن يخصص وقتًا للتفكير في توسيع أعماله؟
في بعض الأيام، تكون عقولنا وأيدينا مقيدة، ومنشغلة بالمتطلبات الحالية، سواء كانت طلبات العملاء أو موجة رسائل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي أبدًا.
تلك التطلعات الكبرى، تلك الرؤى المتعلقة بالمساهمة بمقالات قيادية ذات فكر عميق، ومغازلة عميل الأحلام، تصبح غامضة، مثل النجوم الضائعة في وهج المدينة.
إنه عمل شعوذة مستمر، وهو توازن دقيق حيث يمكن أن يتسبب تشتيت الانتباه ولو للحظة في اهتزاز الهيكل بأكمله. وفي هذه الفوضى اكتشفت خدعة قيمة، تعلمتها من خلال التجربة والخطأ، والنجاحات والإخفاقات.
إن إدارة “الضوضاء الخلفية” المستمرة للعمليات اليومية لا تتعلق فقط بالمثابرة؛ يتعلق الأمر بالاستراتيجية الذكية.
لقد كان الاستفادة من التطبيقات والخدمات المجانية أو منخفضة التكلفة بمثابة تغيير في قواعد اللعبة، وطريقة لتصفية الضجيج والتركيز على ما يهم حقًا.
هذا النهج لا يجلب الوضوح فحسب؛ إنها تولد الكفاءة، مما يتيح لك توجيه سفينتك خلال العاصفة بتحكم أكبر، والتنقل نحو أهدافك بدقة ونية.
هذا العام، قرر تقليل التوتر وجعل حياتك أسهل بكثير. ابدأ باستخدام القائمة المرجعية المفيدة لقرارات العام الجديد للشركات الصغيرة:
القرار رقم 1: افعل المزيد باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي
عند Facebook حساب ولكن نادرا ما تستخدمه؟ أتمنى أن يكون لديك الوقت للرد فعلا تغريدات العملاء أو أخيرا الحصول على الخاص بك Instagram وتشغيلها؟
تخلص من عناء إدارة وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام Hootsuite Pro. تم تصميم Hootsuite Pro خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، وهو مزود بميزات بديهية تجعل من السهل إدارة نشاط الوسائط الاجتماعية الخاص بك والمشاركة فيه وقياسه دون فقدان جزء كبير من يومك في عالم Twitter.
- مشكلة: مشاركة محدودة في وسائل التواصل الاجتماعي على الرغم من وجود حسابات.
- حل: Hootsuite Pro – منصة للإدارة السهلة والمشاركة الفعالة في وسائل التواصل الاجتماعي مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة.
قد يكون النشاط على قنوات التواصل الاجتماعي المتعددة في وقت واحد أمرًا مرهقًا. ابدأ بتركيز انتباهك على شبكة واحدة. قم بالتسجيل للحصول على النسخة التجريبية المجانية من Hootsuite لمدة 30 يومًا.
استخدم الخدمة لجدولة منشوراتك مسبقًا والتركيز على المحادثات ذات الصلة حول علامتك التجارية.
تحليل أداء الحملة: ما هي المشاركات التي أدت إلى أكبر عدد من تفاعل المتابعين؟ كيف يمكنك استخدام هذه التعليقات لتعزيز نشاطك على وسائل التواصل الاجتماعي؟
- ركز على شبكة تواصل اجتماعي واحدة في البداية.
- قم بالتسجيل للحصول على النسخة التجريبية المجانية من Hootsuite لمدة 30 يومًا.
- جدولة المنشورات ومراقبة المناقشات المتعلقة بالعلامة التجارية.
- المراجعة والتكيف بناءً على مقاييس المشاركة.
القرار رقم 2: التوقف عن إضاعة الوقت والمال في المحاسبة المخصصة
هذا أمر كبير يا قوم. هل تجد نفسك تتدافع للحصول على الإيصالات عندما يأتي وقت الضرائب؟ هل مازلت تتتبع النفقات يدويًا في مستند Google أو مخطط Excel؟
هل تعد كل عام بوضع نظام أفضل في النهاية ولكن يبدو أنك لا تستطيع أبدًا تعيين محاسب؟
ضع حدًا لجنون مسك الدفاتر من خلال حلول محاسبية ميسورة التكلفة (أو مجانية!). كل من الموجة و الكتب الطازجة بسيطة وسهلة الاستخدام مع الآلاف من عملاء الأعمال الصغيرة الراضين.
- مشكلة: الأساليب المحاسبية غير الفعالة والتي عفا عليها الزمن.
- حل: استخدم البرامج المحاسبية الحديثة مثل Wave وFreshbooks.
ابدأ باستخدام Wave أو Freshbooks (أنا معجب بكليهما). تم تصميم هذه الحلول المحاسبية المستندة إلى السحابة خصيصًا لتسهيل الحياة على أصحاب الأعمال الصغيرة، مما يساعدنا على البقاء منظمين والحصول على الأموال.
تتبع الوقت، وسجل النفقات، وأرسل فواتير العميل تلقائيًا، والمزيد. بالإضافة إلى ذلك، يقدم كل من Wave وFreshbooks معالجة بطاقات الائتمان للدفع بشكل أسرع.
- اختر Wave أو Freshbooks للتعامل مع المحاسبة الخاصة بك.
- استخدم البرنامج لمهام مثل تتبع الوقت، وتسجيل النفقات، وإصدار الفواتير التلقائية للعملاء.
- دمج معالجة بطاقات الائتمان للمدفوعات السريعة.
القرار رقم 3: احصل على السبق في المنافسة من خلال التعليم المستمر
اكمال التعليم يعد ذلك أمرًا ضروريًا لأصحاب الأعمال الصغيرة، ولكن ما لم يكن هناك تجديد للشهادة المطلوبة لوظائفنا، فإن معظمنا يضع هذه الفئات في الاعتبار.
النتيجة: من المحاسبة إلى التسويق، نستمر في القيام بالأشياء بنفس الطريقة التي اعتدنا عليها دائمًا – وفي كثير من الأحيان نفتقد حلولاً أفضل وأسهل.
من التحدث أمام الجمهور إلى كتابة المنح، اجعل هذا العام هو العام الذي تتغلب فيه على مخاوفك المهنية، وتتعلم مهارة جديدة، وتنمي شبكتك المهنية أثناء القيام بذلك.
- مشكلة: إهمال قيمة التعليم المستمر.
- حل: الانخراط في التعليم المستمر لتعزيز المهارات.
ما هي المهارة التي ترغب في تحسينها أكثر؟ ما هي أضعف نقطة لديك كصاحب مشروع صغير؟ ربما ترغب في تحسين أساسيات المحاسبة لديك، أو الالتحاق بدورة إتقان الصناعة، أو أخيرًا إتقان أساسيات التسويق عبر الإنترنت.
ابدأ بالالتزام بتعلم مهارة جديدة. قم بالتسجيل في فصل دراسي في كلية المجتمع المحلي أو قم بالتسجيل في دورة تدريبية عبر الإنترنت. تحدي الأصدقاء أو الزملاء لتوسيع مهاراتهم من خلال حضور الفصل معك. من الرائع أن يكون لديك شريك المساءلة!
- حدد المهارة أو المجال الذي ترغب في تطويره أو تعزيزه.
- قم بالتسجيل في فصل دراسي محلي أو دورة عبر الإنترنت.
- التعاون مع الأقران أو الزملاء من أجل المساءلة المتبادلة في التعلم.
القرار رقم 4: وضع حد لمشاكل التعاون في المشروع
عندما ينتشر فريق عملك الصغير المكون من العاملين لحسابهم الخاص والعاملين عن بعد في عدة مناطق زمنية (وليس عدة مقصورات)، فإن سوء التواصل البسيط في المشروع يمكن أن يتطور إلى مشاكل كبيرة، مما يؤدي إلى خروج الفريق بأكمله عن المسار الصحيح.
في هذا العام، قرر أن تجعل الجميع على نفس الصفحة منذ اليوم الأول باستخدام نظام أساسي سهل الاستخدام للتعاون في المشروعات. اثنان من المفضلة الشخصية هي رايك و تريلو، وكلاهما يجعل عملية الصعود سهلة للغاية.
- مشكلة: تحديات التنسيق مع فريق متفرق.
- حل: منصات التعاون في المشروع مثل Wrike وTrello.
قم بإعداد الفريق بأكمله اعتبارًا من بداية شهر يناير لاستخدام تطبيق إدارة المشروع المفضل لديك. حدد الأولويات وراقب تقدم فريقك.
مراجعة المهام المكتملة والموافقة عليها وتعيين مهام جديدة. استخدم مساحة العمل في الوقت الفعلي لمشاركة المستندات والتعاون الديناميكي.
ابق على المسار الصحيح من خلال رؤية شاملة لأعباء العمل والمواعيد النهائية لفريقك، حتى تعرف الأسابيع المنقضية (بدلاً من الساعات المنقطعة) إذا كان التأخير سيؤثر على إكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
العملاء الأكثر سعادة وأعضاء الفريق الأكثر سعادة يجعلون بيئة العمل أكثر متعة.
- قم بتأهيل فريقك لأداة إدارة المشروع المختارة في بداية عام 2024.
- قم بتعيين المهام ومراقبة التقدم وتسهيل مشاركة المستندات.
- استخدم ميزات النظرة العامة على النظام الأساسي لتوقع التأخيرات المحتملة والتأكد من استيفاء الجداول الزمنية للمشروع.
لمساعدتك في مراقبة تقدمك طوال عام 2024 والتأكد من أنك على المسار الصحيح مع قراراتك، إليك جدول مفيد على شكل قائمة مرجعية. لا تتردد في طباعة كل تطبيق ووضع علامة عليه أثناء معالجته:
| قم بتوسيع تواجدك على وسائل التواصل الاجتماعي | هوتسوت برو | |||
| تحديث الأساليب المحاسبية | اعتماد البرمجيات الحديثة | |||
| إعطاء الأولوية للتعلم المستمر | التسجيل في الدورات عبر الإنترنت | |||
| تبسيط التعاون في المشروع | استخدم أداة إدارة المشاريع | |||
| تعزيز جهود التسويق عبر البريد الإلكتروني | اعتماد أدوات التسويق |
وتذكر أن كل خطوة إلى الأمام هي تقدم. حظا سعيدا مع تطلعات عملك في عام 2024!
في عام 2024، سيكون قرار عملي هو تحسين عملية مسك الدفاتر، والتركيز بشكل أكبر على التسويق عبر البريد الإلكتروني، ومساعدة مؤسسة خيرية/غير ربحية جديدة. ما هي قراراتك المهنية لعام 2024؟ أدعوك لمشاركتها في قسم التعليقات أدناه.
