ستساعدك المقالة التالية: قالب جدول عمل الموظف: أداة لا غنى عنها لتحقيق ذروة الإنتاجية
إذا قمت بشراء شيء ما من خلال روابطنا، فقد نكسب المال من شركائنا التابعين. يتعلم أكثر.
غالبًا ما يجد أصحاب العمل صعوبة في إدارة جداول الموظفين، خاصة في المؤسسات الكبيرة. يمكن أن يساعد وجود قالب جدول عمل موثوق به للموظفين في تبسيط العملية والتأكد من أن جميع الموظفين على نفس الصفحة. في هذه المقالة، سنستكشف عشرة نماذج مختلفة لجدول العمل يمكن أن تساعد أصحاب العمل على تبسيط ممارسات الجدولة وتحسين الإنتاجية الإجمالية. دعونا ندخل في ذلك!
هل يمكنك تنزيل جدول العمل القابل للطباعة؟
نعم، من الممكن تنزيل جدول عمل قابل للطباعة. تقدم العديد من الشركات والمؤسسات نماذج جدول عمل قابلة للطباعة على مواقعها الإلكترونية، والتي يمكن تنزيلها وطباعتها للاستخدام الشخصي. هناك أيضًا العديد من مواقع الويب التي تقدم قوالب جدول عمل قابلة للطباعة مجانًا أو مدفوعة الأجر.
فوائد جدول العمل النموذجي
يمكن أن يكون لاستخدام نموذج جدول العمل فوائد عديدة لأصحاب العمل والموظفين على حدٍ سواء. فيما يلي خمس مزايا لجداول عمل الموظف القابلة للطباعة:
- تناسق: من خلال جدول زمني محدد، يعرف الموظفون بالضبط متى من المتوقع أن يعملوا، الأمر الذي يمكن أن يحسن الحضور ويقلل من الارتباك.
- كفاءة: يمكن لبرنامج الجدولة أتمتة العملية، مما يوفر وقت المديرين ويقلل الأخطاء.
- المرونة: يمكن تخصيص جداول النماذج لتلبية احتياجات الأقسام والمناصب والمناوبات المختلفة ويمكن استخدامها في برامج مثل Canva أو Excel أو Google Sheets.
- إنتاجية: من خلال التأكد من جدولة الأشخاص المناسبين في الأوقات المناسبة، يمكن لجداول عمل الموظفين زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد.
- تواصل: إن مشاركة الجدول بانتظام مع الموظفين وإجراء التغييرات بشفافية يمكن أن يؤدي إلى تحسين التواصل والثقة.
10 خيارات رائعة لقوالب جدول الموظفين يمكنك تنزيلها اليوم
يمكن أن يساعد العثور على قالب جدول الموظف المناسب في تبسيط عملية الجدولة وتحسين الإنتاجية الإجمالية. فيما يلي عشرة خيارات رائعة يمكن تنزيلها اليوم لتلبية الاحتياجات المحددة لشركتك أو مؤسستك:
1. نموذج جدول الموظف الأسبوعي
هذا قالب جدول الموظف الأسبوعي عبارة عن تنزيل رقمي يتكون من جدول عمل الموظف القابل للطباعة، ومخطط العمل اليومي للطاقم، والجدول الزمني للموظفين، وجدولة الموظفين، وجدولة الموظفين، ومنظم الموظفين. قالب جدول العمل الأسبوعي قابل للتعديل/التخصيص بالكامل في Canva ويتضمن الألوان الخوخي والوردي والأخضر الغامق والأسود.
للوصول إلى الملفات وتحريرها/تنزيلها، يلزم توفر حساب Canva مجاني/متميز. بمجرد الشراء، سيتم إرسال رابط التنزيل عبر البريد الإلكتروني. المنتج مخصص للاستخدام الشخصي فقط ولا يمكن مشاركته مع طرف ثالث. إنه منتج رقمي، ولن يتم إرسال أي عنصر مادي، ولن يتم قبول المبالغ المستردة أو الاستبدال.
2. قالب جدول العمل الشهري القابل للطباعة
ال قالب جدول العمل الشهري القابل للطباعة هو مستند Google قابل للتحرير بالكامل ويسمح للموظفين بتخطيط جدول عملهم لهذا الشهر. يأتي القالب بتنسيق .xlsx للاستخدام في Excel وGoogle Docs ويتضمن أيضًا ملف PDF لأغراض الطباعة.
يُباع المنتج كملف رقمي فقط ويمكن طباعته عدة مرات حسب الحاجة للاستخدام الشخصي. البائع لا يقبل المرتجعات، ولكن دعم العملاء متاح. مع 77 عملية بيع، حصل المنتج على تقييمات خمس نجوم من جميع العملاء.
3. جدول العمل الأسبوعي قابل للطباعة
ال جدول العمل الأسبوعي قابل للطباعة هو منتج تنزيل رقمي بتنسيق PDF، مصمم لمساعدة المستخدمين على إدارة جدولهم الأسبوعي. يتضمن قالب PDF القابل للطباعة تخطيطًا يوميًا مكثفًا ومربعًا لملء التاريخ وقسمًا للملاحظات غير المنظمة.
يتميز المنتج ببداية يوم الأحد للأسبوع وهو غير مؤرخ. يمكن استيراد الملف إلى أدوات الإنتاجية أو طباعته على ورق قياسي مقاس 8.5 × 11 بوصة أو ورق A4 أفقيًا. هذه النسخة القابلة للطباعة متاحة للتنزيل الرقمي الفوري وهي جديدة مع عشرة مبيعات فقط.
4. قالب الجدول الأسبوعي
ال قالب الجدول الأسبوعي هي أداة تنزيل رقمية تساعد أصحاب الأعمال الصغيرة ومديري الورديات ومديري المتاجر وأي شخص يحتاج إلى جدولة الموظفين. إنه يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets ويقوم تلقائيًا بإنشاء جدول تقويم ديناميكي من قائمة نوبات الموظفين.
يمكن للمستخدمين طباعة التقويم بسهولة بأحجام طباعة محددة مسبقًا وإدخال البيانات من خلال طريقة مباشرة. تم تصميم هذه الأداة لتبسيط عملية جدولة الموظفين وتقليل التوتر وتوفير الوقت.
5. جدول تحولات الموظفين والمزيد
أدوات للمدربين يقدم حزمة تنزيل رقمية مكونة من 78 مستندًا ونموذجًا للموارد البشرية للشركات الصغيرة في ملف ZIP، يضم أكثر من 200 صفحة. تتضمن الحزمة دليل الموظف، واتفاقيات وعقود التوظيف، وسياسات التوظيف، والنماذج وقوائم المراجعة، وإعداد المقابلات ووثائق العملية، وإعلانات الوظائف، والرسائل، ومراسلات البريد الإلكتروني.
تم تصميم المستندات للشركات الصغيرة ووكالات التوظيف لتبسيط عمليات التوظيف والتوظيف. المستندات بتنسيقات Microsoft Word وGoogle Docs وهي محمية بحقوق الطبع والنشر وجاهزة للاستخدام وليست لإعادة البيع. ومع ذلك، ينبغي مراجعة القوانين المحلية مع محام لضمان الامتثال.
6. جدول عمل الموظف
هذا تنزيل رقمي يضم أ جدول عمل الموظف الحد الأدنى قالب الورقة المتوفر بتنسيق PDF وGoogle Docs. تم تصميم القالب لتتبع جداول الموظفين بما يصل إلى 14 صفًا متاحًا ويتضمن قسمًا للملاحظات في الأسفل.
يمكن للمستخدمين طباعة القالب وتعبئته يدويًا أو استخدام Adobe Reader لملء الحقول الموجودة في إصدار PDF. مطلوب حساب Google أو Adobe Acrobat Reader للوصول إلى القالب. حقق البائع 33,474 عملية بيع، معظمها بتقييمات 5 نجوم.
7. نموذج جدول الشركة الأسبوعي
هذا تنزيل رقمي لـ قالب الجدول الأسبوعي للشركة يتضمن مستند Excel قابلاً للتحرير، ونموذجين للجدول الزمني للنوبات النهارية والليلية، ونموذج للجدول الزمني. تم تصميم القالب للرعاية المنزلية، والرعاية الشخصية، ورعاية كبار السن، ورعاية المسنين، ومرافق الرعاية الخاصة/العامة، والرعاية النهارية، والشركات الاستشارية، وشركات الخدمات.
فهو يقوم تلقائيًا بحساب ساعات عمل الموظف، وتتبع الساعات القابلة للفوترة، ويغطي 24 ساعة من الرعاية. يمكن أن يساعد القالب في التواصل الفعال بين فريق الرعاية، وإدارة الوقت، وتجنب الحجوزات المزدوجة، وتوفير نظرة عامة رائعة على العمليات الأسبوعية، وحفظ الملفات لسجلات الشركة. تلقى البائع تقييمات متسقة من فئة 5 نجوم وقام بأكثر من 4900 عملية بيع.
8. نموذج تدريب الموظفين
ال نموذج تدريب الموظف هي أداة تعتمد على برنامج Excel مصممة لمساعدة المنسقين والمديرين على تتبع خطط ومشاريع تدريب الموظفين. يتضمن جدول البيانات الاحترافي والمنظم أربعة أقسام رئيسية بما في ذلك تقويم التدريب.
تسمح الأداة سهلة الاستخدام بقوائم واضحة للموظفين وخططهم ورسوم بيانية للبيانات. يتم أيضًا تضمين ملاحظات إعلامية، ولا يلزم التثبيت لأنه جاهز للاستخدام. قالب تدريب الموظفين متوافق مع كل من نظامي التشغيل Mac و Windows ويعمل مع Excel 2010 والإصدارات الأحدث.
9. قالب جدول الأحداث
ال قالب جدول الأحداث هو ملف رقمي قابل للتخصيص لإدارة أشياء مثل الاجتماعات اليومية والمهمات والأعمال المنزلية والمؤتمرات. لقد حصل في الغالب على تقييمات 5 نجوم من العملاء وتم تنزيله 190 مرة.
وجد أحد العملاء أنه سهل الاستخدام، بينما وجد آخر أنه مفيد في التخطيط لفريق خارج الموقع ساعة بساعة. وهي متاحة للشراء بسعر منخفض قدره 2.99 دولار.
10. تعقب حضور الموظفين
ال تعقب حضور الموظف هو تنزيل رقمي يساعد على مراقبة حضور الموظفين وإجازاتهم والالتزام بالمواعيد. بفضل واجهة سهلة الاستخدام ورموز حضور قابلة للتخصيص، يستطيع جهاز التتبع مراقبة ما يصل إلى 110 موظفًا ويأتي مزودًا بتعليمات بسيطة لمزامنة برنامج Excel مع الأجهزة المحمولة.
تتضمن عملية الشراء نموذج Excel وتعليمات تنزيل جداول بيانات Google، بالإضافة إلى سبع علامات تبويب لجداول البيانات ونموذج مصنف. هذا المنتج مخصص للاستخدام الشخصي فقط ويتطلب Microsoft Excel 2010 أو إصدار أحدث، أو الوصول إلى جداول بيانات Google، وهو مجاني. كما هو الحال مع معظم المنتجات القابلة للتنزيل، لا تتوفر أية مبالغ مستردة في هذا التنزيل الرقمي.
كيف يمكنك إنشاء جدول عمل الموظف؟
قد يبدو إنشاء جدول عمل للموظفين أمرًا صعبًا ومرهقًا، ولكن مع بضع خطوات بسيطة، يمكن أن يكون عملية واضحة. فيما يلي خمس نصائح لإنشاء جدول عمل الموظف:
| 1. تحديد احتياجات التوظيف | هذه هي الخطوة الأولى في إنشاء جدول العمل. تحتاج إلى تقييم احتياجات عملك وتحديد عدد الموظفين المطلوبين خلال كل نوبة عمل. يمكن أن يعتمد ذلك على عوامل مثل حجم المبيعات وحركة العملاء وطبيعة العمل الذي يتعين القيام به. |
| 2. تعيين التحولات | بعد تحديد احتياجات التوظيف، يمكنك تعيين الورديات للموظفين. ويتم ذلك عادة من خلال النظر في توفر الموظفين وتفضيلاتهم ومجموعات مهاراتهم. يجب أن تسعى جاهدة لتحقيق التوازن الذي يسمح لشركتك بالعمل بكفاءة مع تلبية احتياجات الموظفين قدر الإمكان. |
| 3. قم بإجراء التعديلات | بمجرد تعيين التحولات الأولية، قد تكون هناك حاجة إلى تعديلات. تتضمن هذه الخطوة تعديل الجدول الزمني لضمان التغطية في جميع الأوقات ولتجنب تعارض المواعيد. إذا طلب موظفان نفس الإجازة، أو إذا لم يكن شخص ما متاحًا للوردية المخصصة لهما، فسيلزم إجراء التعديلات. |
| 4. قم بإبلاغ الجدول الزمني | بعد إنشاء الجدول وإجراء أي تعديلات ضرورية، حان الوقت لمشاركة الجدول مع موظفيك. ويجب أن يتم ذلك مسبقًا حتى يكون لدى الموظفين متسع من الوقت للتخطيط وإجراء أي تغييرات ضرورية على جداولهم الشخصية. يمكن إجراء الاتصال عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق الجدولة أو لوحة الإعلانات الفعلية، من بين خيارات أخرى. |
| 5. المراجعة والضبط | إن إنشاء الجدول الزمني ليس مهمة لمرة واحدة. يتطلب مراجعة منتظمة للتأكد من أنه يلبي احتياجات العمل والموظفين. إذا لم يعمل الجدول كما هو مخطط له أو إذا تغيرت الظروف (على سبيل المثال، استقال أحد الموظفين أو ظهرت احتياجات عمل جديدة)، فسيلزم إجراء التعديلات. إن مراجعة الجدول الزمني وتعديله بانتظام يضمن بقاءه فعالاً وفعالاً. |
هل يمكنك تنزيل قالب جدول Excel؟
نعم، هناك العديد من مواقع الويب التي تقدم قوالب جدول Excel مجانية أو مدفوعة للتنزيل. يمكن تخصيص هذه القوالب لتناسب الاحتياجات المحددة لشركتك أو مؤسستك.
هل يتميز Microsoft Word بقالب جدول عمل قابل للطباعة؟
نعم، يقدم Microsoft Word العديد من قوالب جدول العمل المصممة مسبقًا والتي يمكن تخصيصها وطباعتها بسهولة. يمكن أن تساعد هذه القوالب في تبسيط عملية الجدولة للمديرين وأصحاب العمل.
هل يمكنك إنشاء قالب جدول العمل في محرر مستندات Google؟
نعم، يقدم محرر مستندات Google العديد من النماذج التي يمكن استخدامها لإنشاء جدول عمل. يمكن تخصيص هذه القوالب بسهولة ومشاركتها مع أعضاء الفريق، مما يجعل الجدولة جهدًا تعاونيًا.
هل يمكنك تنزيل قوالب جدول الموظفين المجانية؟
نعم، هناك العديد من مواقع الويب التي تقدم نماذج مجانية لجداول الموظفين يمكن تنزيلها وتخصيصها لتلبية احتياجات عملك أو مؤسستك. يمكن أن تساعد هذه القوالب في تبسيط عملية الجدولة وتحسين الإنتاجية الإجمالية.
