ستساعدك المقالة التالية: كيفية إجراء تقييم المخاطر: تحسين الصحة والسلامة في مكان العمل
يتعرض موظف واحد للإصابة أثناء العمل كل سبع ثوانٍ في المتوسط في الولايات المتحدة – أي 12600 موظف كل يوم، وحوالي 4.6 مليون موظف كل عام. كما أن سوء صحة العمال يكلف أصحاب العمل في الولايات المتحدة ما يصل إلى 575 مليار دولار سنويا – ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى 1.5 مليون يوم في المجموع من غياب العمال بسبب المرض وفقدان الإنتاجية، وفقا لتقارير فوربس. لحسن الحظ، من خلال فهم الفوائد الرئيسية للصحة والسلامة في مكان العمل، وكذلك كيفية إجراء تقييم شامل للمخاطر في مكان العمل، يمكنك تحديد المخاطر المحتملة والتخفيف من حدتها عبر عملك. وفي المقابل، ستتمكن بنجاح من الحفاظ على سير عملياتك بسلاسة وتقليل ومنع الضرر الذي يلحق بكل من موظفيك وعملك.
ما هو بالضبط تقييم المخاطر؟
في أبسط صوره، يعد تقييم مخاطر الصحة والسلامة بمثابة فحص شامل ومفصل لما يمكن أن يؤدي إلى ضرر للأشخاص في مكان عملك. من خلال تحديد المخاطر الموجودة، يمكنك تحديد ما إذا كنت قد اتخذت الاحتياطات الكافية للتخفيف من المخاطر أم لا، أو إذا كنت بحاجة إلى بذل المزيد من الجهد لمنع الضرر. في نهاية المطاف، يمكن لتقييم مخاطر الصحة والسلامة أن يسمح لشركتك بتحديد الإجراءات المطلوبة وترتيب أولوياتها لتقليل حالات الإصابة أثناء العمل وسوء الحالة الصحية.
أهمية الصحة والسلامة في مكان العمل: تقليل التكاليف القانونية والتأمينية
من الواضح أن معايير الصحة والسلامة السيئة يمكن أن تؤثر سلبًا على أرباحك النهائية في شكل رسوم قانونية وغرامات. من المحتمل أيضًا أن تتعرض لمطالبات التأمين، كما لو أن موظفًا أو فردًا من الجمهور أصيب في ممتلكاتك، فلهم الحق القانوني في المطالبة بتعويض مالي منك. بالإضافة إلى هذه النفقات الإضافية، سيتعين عليك أيضًا دفع زيادة في قسط التأمين الخاص بك.
رفع معنويات الموظفين وإنتاجيتهم
يجب أن تشكل لوائح الصحة والسلامة الأساس لعملياتك التجارية اليومية – بغض النظر عن مجال عملك. وإلا فإنك تخاطر بإعاقة معنويات الموظفين وإنتاجيتهم، وفي النهاية، أرباحك النهائية. على سبيل المثال، إذا توقفت معداتك عن العمل بشكل صحيح بشكل منتظم، تنخفض الإنتاجية بشكل طبيعي. هذا هو السبب في أنه من الجيد دائمًا أن يكون لديك مجموعة من الأدوات والمعدات عالية الجودة من مورد مثل RS Americas. من ناحية أخرى، من خلال إظهار اهتمامك بصحتهم وسلامتهم لموظفيك وتنفيذ المتطلبات البسيطة التي تخلق مكان عمل آمنًا وحسن الصيانة وفعالًا، فإنك في المقابل ستحفزهم على العمل على النحو الأمثل.
ومع ذلك، فمن المثير للصدمة أن ما يصل إلى 58% من العمال يقولون إنهم لا يعرفون قواعد الصحة والسلامة الأساسية في أماكن عملهم، بينما يعتقد 33% أن مؤسساتهم لا تمتلك هذه القواعد على الإطلاق. لإنشاء مكان عمل سعيد ومزدهر حيث يكون الجميع على نفس الصفحة، من الضروري أيضًا توصيل قواعد الصحة والسلامة البسيطة والفعالة لموظفيك.
منع غياب الموظفين وخفض معدل الدوران
إذا أصيب الموظف أثناء العمل، فلن يتمكن من العمل على المدى القصير أو الطويل. وفي المقابل، سوف تواجه عواقب مالية ملحوظة. سيؤدي غياب الموظف أيضًا إلى نقص الموظفين، مما يؤدي بطبيعة الحال إلى انخفاض الإنتاجية. وإذا قرر الموظف المصاب عدم العودة إلى العمل أبدًا، فستواجه أيضًا تكاليف توظيف جديدة.
علاوة على ذلك، في معظم الولايات، عادةً ما يُطلب منك قانونًا شراء تأمين تعويضات العمال. تغطي تعويضات العمال الفواتير الطبية للموظفين والأجور المفقودة في حالة إصابتهم في العمل، مع حمايتك من المسؤولية القانونية. يُطلب منك أيضًا دفع مبلغ الضمان الاجتماعي للعاملين لديك، والذي يوفر دخل العجز للمتقدمين المؤهلين – يتلقى حوالي 66 مليون أمريكي حاليًا مزايا الضمان الاجتماعي كل شهر.
ومع ذلك، فإن عملية التقدم للحصول على مزايا الضمان الاجتماعي يمكن أن تكون طويلة الأمد وصعبة بالنسبة للموظفين المصابين. في الواقع، يتم رفض 80% من المطالبات في البداية – سواء كان ذلك بسبب الافتقار إلى التاريخ الوظيفي، أو عدم كفاية الأدلة الطبية، أو الدخل المرتفع للغاية. وفي هذه الحالة قد يضطر مقدم الطلب إلى ذلك استئناف مطالبتهم المرفوضة في المحكمة، حيث سيحتاجون إلى الإدلاء بشهادتهم حول تاريخ عملهم، أو مرضهم أو إصابتهم، وكيف تمنعهم الأعراض من العمل.
تعزيز سمعة العلامة التجارية
يحتاج كل عمل إلى إنشاء سمعة متوهجة من أجل البقاء والنمو. يعد ضعف الامتثال للصحة والسلامة دليلاً على فشلك في الوفاء بمسؤولياتك الإدارية بنجاح، ويمكن أن يقوض سمعتك. لن تبدأ بالفشل في جذب أفضل المواهب فحسب، بل ستجد أيضًا صعوبة في كسب شركاء العمل والعملاء.
من يمكنه إجراء تقييم المخاطر؟
الآن بعد أن أدركت فوائد الحفاظ على معايير الصحة والسلامة الممتازة، يمكنك البدء في اتخاذ خطوات لتحسين مكان عملك لموظفيك. لذلك، عند تحديد من سيفعل إجراء تقييم المخاطر الخاصة بكيمكنك إما القيام بذلك بنفسك، أو إسناد المسؤولية إلى واحد أو أكثر من موظفيك. وبدلاً من ذلك، يمكنك الاستعانة بأخصائي الصحة والسلامة.
قبل كل شيء، من المهم الاستعانة بشخص لديه المهارات والمعرفة والخبرة اللازمة لمساعدتك على تلبية متطلبات الصحة والسلامة الخاصة بك. إذا كنت ترغب في الاستعانة بشخص ما داخل عملك، فإن التدريب على تقييم المخاطر متاح، وهو ضروري لضمان كفاءة هذا الشخص في المهمة التي يقوم بها – سيزوده التدريب على تقييم المخاطر بالمهارات اللازمة لتحديد المخاطر بشكل مناسب وتقييم المخاطر داخل شركتك. منظمة.
كيفية إجراء تقييم المخاطر: دليل خطوة بخطوة
على الرغم من عدم وجود قواعد صارمة وسريعة حول كيفية إجراء تقييم المخاطر، إلا أن هناك عددًا من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتحديد المخاطر المحتملة الحالية التي تواجه أعمالك وتقييمها وتوثيقها والتخفيف منها. لذا، ابدأ بتحديد المخاطر المحتملة – والتي ستختلف اعتمادًا على حجم عملك وصناعتك وعملياتك اليومية وموقعك الجغرافي.
قد تجد أنه من المفيد التجول في مكان عملك مع الانتباه إلى الظروف. تعد المخاطر الجسدية أمرًا حيويًا بشكل خاص يجب الانتباه إليه – أي شيء يمكن أن يسبب الانزلاق والتعثر والسقوط. في الواقع، يعد الانزلاق والتعثر والسقوط من أكثر الحوادث ضررًا في مكان العمل، مما يؤدي إلى وفاة ما يقرب من 700 شخص كل عام. يمكنك أيضًا إجراء مقابلات مع الموظفين حول مشكلات الصحة والسلامة التي قد تتجاهلها. هل كانت هناك أية مشكلات أو مكالمات قريبة في الماضي؟ ومن المهم أيضًا توضيح الفئات المحددة من الأشخاص الذين قد يتضررون من هذه المخاطر، مثل عامة الناس، أو موظفي المستودعات، على سبيل المثال.
تقييم المخاطر
بعد ذلك، خذ وقتًا لتحديد المواقف التي تنطوي على أكبر احتمال لإلحاق الضرر بأموالك. لذلك، على سبيل المثال، إذا قامت الحكومة بتحديث اللوائح المتعلقة بالعمليات الميكانيكية، فسيكون هناك خطر على عملياتك. يمكن أن يكون للمخاطر أيضًا تأثير غير مباشر على موظفيك وممتلكاتك وعملائك، بالإضافة إلى مصداقية علامتك التجارية. بمجرد تحديد المخاطر والأضرار المالية المحتملة، فمن الضروري تسجيلها. لذلك، قم بإنشاء مستند يضم الفئات الرئيسية، مثل المخاطر والأضرار المحتملة. من المفيد أيضًا تسجيل كل المخاطر الفردية – هل هي ضئيلة أم متوسطة أم شديدة؟
وضع استراتيجية التخفيف
أخيرًا، حان الوقت لوضع استراتيجية تخفيف قوية لتقليل المخاطر والأخطار في مكان العمل أو القضاء عليها تمامًا. لذلك، على سبيل المثال، ربما تحتاج إلى توعية الموظفين بشكل أفضل بالمخاطر الحالية وبروتوكولات السلامة الصحيحة. اللافتات والملصقات والملصقات هي صديقك هنا. من خلال وضع اللافتات والملصقات والملصقات في الأماكن الرئيسية حول المبنى الخاص بك، يمكنك تذكير الموظفين بشكل فعال بإجراءات السلامة وتحذيرهم من المخاطر، بالإضافة إلى لفت الانتباه إلى طرق الهروب وأدوات الإسعافات الأولية.
من الناحية المثالية، ضع لافتاتك في مواقع مرئية للغاية للحصول على أفضل النتائج – فلا فائدة من الاستثمار في هذا الحل إذا كان هناك عامل مخاطرة لن يراها. لذا، استهدف الطرق ذات الحركة المرورية العالية، بما في ذلك الممرات بين المكاتب والممرات، وكذلك حول المعدات و/أو الآلات. في معظم الحالات، كلما كانت إشاراتك بسيطة، زادت فعاليتها في توصيل المعلومات المطلوبة. في الواقع، يمكن للصور أن تقطع شوطا طويلا في إيصال الرسائل الرئيسية بسرعة ووضوح وإيجاز.
إنشاء خطة الطوارئ
تعد خطة الطوارئ أيضًا عنصرًا أساسيًا في الصحة والسلامة في مكان عملك. تحدث حالات الطوارئ – بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتك تجنبها – ومن الضروري أن تكون مستعدًا عند حدوثها. على سبيل المثال، من المفيد تثقيف الموظفين حول علامات الإنذار المبكر للسكتة الدماغية والنوبات القلبية والسكتة القلبية. يمكنك أيضًا إنشاء إرشادات حول ما يجب فعله في حالة تعرض العامل لإصابة، وكيفية الاتصال بخدمات الطوارئ.
لا تنس تضمين الكوارث الطبيعية مثل الحرائق والزلازل والفيضانات في خطة الطوارئ الخاصة بك. إبلاغ الموظفين بمكان تحديد أقرب طرق الهروب وكيفية الخروج من المبنى بهدوء وأمان.
قم بمراجعة تقييم المخاطر الخاص بك سنويًا
ضع في اعتبارك: تقييم المخاطر ليس صفقة فردية. يتغير مكان العمل باستمرار، وبالتالي، من المهم مراجعة تقييم المخاطر وتحديثه بانتظام. من الناحية المثالية، يجب عليك إجراء هذه المراجعة مرة واحدة على الأقل سنويًا للتأكد من أنها لا تزال تعمل بأفضل شكل ممكن، بالإضافة إلى تحديد أي مخاطر جديدة وبالتالي التخفيف من حدتها.
باعتبارك صاحب عمل، أنت مسؤول عن حماية صحة ورفاهية موظفيك أثناء العمل. من خلال إجراء تقييم شامل للمخاطر في مكان العمل، يمكنك زيادة معنويات الموظفين وإنتاجيتهم، وتقليل معدلات المرض والإصابات، وفي النهاية تعزيز أرباحك النهائية.
