ستساعدك المقالة التالية: كيفية إدارة الوقت خلال العطلات
لقد عبر بنجامين فرانكلين عن ذلك جيدًا: “إن المماطلة هي في الحقيقة لص الوقت”. قد يكون الفشل في تحقيق كل ما تعرف أنه يمكنك القيام به في فترة زمنية محددة أمرًا محبطًا، ويمكن أن يجعلك تشعر بأنك أقل مما أنت عليه بالفعل. ولكن هناك طرق ووسائل للتغلب على المماطلة. ليس كل اقتراح هنا قد يناسب ذوقك ومزاجك، لذا جربه على طراز البوفيه؛ إذا لم يقم أحد بذلك نيابةً عنك، فانتقل إلى التالي:
كيفية إدارة الوقت خلال العطلات
هل يمكن الاستعانة بمصادر خارجية؟
في بعض الأحيان يمكن تفويض المهمة التي يجب القيام بها أو الاستعانة بمصادر خارجية لشخص آخر. لا أحد يستطيع إدارة كل التفاصيل الصغيرة، لذا قم بإلقاء نظرة فاحصة طويلة على المهمة التي بين يديك لمعرفة ما إذا كان بإمكانك إعطاؤها لشريك أو زميل أو حتى صديق أو أحد أفراد العائلة ليقوم بها نيابة عنك.
انظر إذا كان بإمكانك مقايضة شيء آخر مقابل ذلك – مجالسة الأطفال، أو تمشية الكلاب، أو حضور ندوة مملة لشخص ما، وما إلى ذلك. طلب المساعدة ليس علامة ضعف. إنها علامة على أنك تعرف كيفية تحديد أولويات وقتك. إذا كان الأمر يتعلق بأمر لا يمكن لأحد سواك القيام به، فستكون النصائح التالية مفيدة.
ركز على الفوائد بمجرد الانتهاء منها
حاول أن تتخيل مدى شعورك بالرضا عند إنجاز ذلك.
فكر في كيف سيؤدي القيام بهذه المهمة إلى حل مشكلة أو تحريك مشروع ما، أو مجرد التخلص من هذا الشعور المزعج من ظهرك. افعل ذلك. عندما تنتهي، أخبر نفسك بأمرين: أولاً، أنك تشعر بالتحسن الآن بعد أن انتهيت من الأمر، وثانيًا، أن الأمر لم يكن بهذه الصعوبة بعد كل شيء. يتطلع معظم الناس إلى عواقب إيجابية، وهذه هي الطريقة التي تستغل بها هذه الخاصية.
ماذا يحدث إذا لم يتم إنجازه؟
ما هي العواقب إذا لم يتم إنجازه في الوقت المحدد؟ من سيؤذي أو يزعج؟ ويُعرف هذا باسم “الدافع السلبي”. بعض الناس قادرون على ذلك استغلال قلقهم والشكوك المزعجة من أجل إنجاز عملهم بسرعة وكفاءة.
إذا كنت لا تحب الشعور الذي تشعر به تجاه المهمة التي تلوح في الأفق، فابدأ بها الآن. في معظم الحالات، سوف تبدأ في الشعور بالتحسن على الفور. ليس لديك وقت للقلق بشأن شيء ما عندما تفعله بالفعل.
لا تحاول ابتلاع كل شيء مرة واحدة
من الممكن أن تأكل فيلاً كاملاً بمفردك، لكن ليس قطعة واحدة! إنه نفس الشيء مع أي مهمة. قم بتقطيعها إلى قطع يمكن التحكم فيها، ولا تتركها كبيرة جدًا، وإلا فقد تختنق بها
لا تقلق بشأن القيام بكل شيء بالترتيب أيضًا. ليس هناك سبب يدفعك إلى البدء بـ “الجذع” إذا كانت العناية بـ “الذيل” ستسهل عليك المهمة عاجلاً. مع الانتهاء من كل جزء من المشروع، يصبح الأمر برمته أصغر وأقل صعوبة. وسرعان ما لم يبق سوى شفاه الفيل!
قم ببناء الزخم باستخدام قاعدة الدقيقتين
إحدى الطرق للبدء في المهام الشاقة هي “قاعدة الدقيقتين”. إذا استغرق الأمر أقل من دقيقتين، فافعله على الفور. حتى لو كانت المهمة تستغرق وقتًا أطول، التزم بدقيقتين فقط وابدأ بها.
في كثير من الأحيان، الجزء الأصعب هو البداية، وبمجرد أن تبدأ في الحركة، فمن المرجح أن تستمر. يكسر هذا التكتيك الجمود، ويخلق الزخم الذي يمكن أن يحملك خلال المشروع.
تقدم العطلات موجة من الأنشطة. من خلال تطبيق هذه القاعدة، يمكنك التعامل مع المهام الصغيرة على الفور وبدء مهام أكبر، مما يجعلها أكثر قابلية للإدارة.
عد نفسك بمكافأة بعد ذلك
اختر مكافأة صغيرة عندما تنتهي من كل شيء. لحظة شخصية للاستماع إلى بعض الموسيقى، أو القيام بنزهة سريعة، أو شراء كعكة كب كيك وإبقائها على مرمى البصر أثناء العمل – معرفة مدى جودة مذاقها عندما تنتهي من مهمتك.
إذا كانت مهمة كبيرة ومعقدة، يمكنك استخدام مؤقت بحيث تأخذ استراحة كل 45 دقيقة أو نحو ذلك لتتناول كب كيك أو تمد ساقيك، أو أي شيء وعدت نفسك به كمكافأة. وبعد ذلك لا تغش؛ العمل بلا كلل طوال 45 دقيقة.
يمكنك القيام بذلك، لأنك تعلم أنه يجب أن ينتهي ويمكنك الاستمتاع بشيء صغير عندما يرن المؤقت.
التركيز ليس الخزعبلات
يمكن أن تشعر بالإرهاق عندما يكون لديك الكثير على طبقك في وقت واحد. سوف يستنزف طاقتك ودوافعك. يكون هذا الأمر محيرًا بشكل خاص عندما تكون هناك تذكيرات مستمرة بالمهام الأخرى التي تنتظرك أثناء المضي قدمًا.
لذا، قم بإخلاء سطح السفينة، جسديًا وعقليًا، من جميع الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى القيام بها. ركز على الشيء الوحيد الذي تفعله الآن.
الأشياء الأخرى سوف تبقى. أو كما كان رجل المال ج. بيربونت مورجان مغرماً بالقول: «لا يمكن حل أي مشكلة ما لم يتم اختزالها في شكل بسيط. إن تحويل الصعوبة الغامضة إلى شكل محدد وملموس هو عنصر أساسي للغاية في التفكير.
تتبع إنجازاتك
أليس من المضحك كيف يمكنك قضاء ثماني ساعات في إنجاز الأمور بشكل جيد، ثم في نهاية اليوم لا تزال تشعر كما لو لم يتم إنجاز أي شيء؟ أنت بحاجة إلى الاحتفاظ بقائمة بكل ما أنجزته كل يوم – وبعد ذلك، عندما تنتهي، يمكنك إلقاء نظرة على القائمة وتندهش وتتشجع من جديد من جديد بشأن مقدار ما أنجزته بالفعل – على الرغم من كل عوامل التشتيت والانزعاج التي تسببها لك يجلب اليوم العادي.
خذ فرصة
قد يؤدي التوفيق بين المهام المتعددة في بعض الأحيان إلى جعل العمل يبدو رتيبًا أو مرهقًا. ومع ذلك، فإن إدخال عنصر المفاجأة يمكن أن ينشط روتينك ويضيف لمسة من الإثارة إلى يومك. إحدى الطرق المرحة والفعالة هي “Note خلط البطاقات.” وإليك كيف يعمل:
القائمة ذات التعداد النقطي:
- اكتب المهام على Note البطاقات: ابدأ بتدوين كل مهمة لديك لهذا اليوم على بطاقات ملاحظات منفصلة.
- خلط ورق اللعب لهم: بمجرد كتابة جميع المهام، اقلب البطاقات وقم بخلطها جيدًا.
- اختر البطاقة العلوية: دون إلقاء نظرة خاطفة، التزم بإكمال المهمة الموجودة على البطاقة العلوية. الغوص في، بغض النظر عن ما هو عليه.
- انتقل إلى التالي: بمجرد الانتهاء من المهمة على البطاقة الأولى، حدد البطاقة التالية واستمر في العملية.
- التكيف حسب الحاجة: على الرغم من أن هذه الطريقة تقدم عنصرًا من المرح، إلا أنها قد لا تكون مناسبة لكل المواقف. استخدم تقديرك وقم بالتكيف إذا لزم الأمر، مما يضمن معالجة المهام الحاسمة عند الحاجة.
المعينات البصرية
استخدم الوسائل المرئية مثل المخططات أو الرسوم البيانية أو حتى الملاحظات البسيطة لتصور مهامك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للمشاريع المعقدة حيث تحتاج إلى رؤية الصورة الكبيرة وكيفية توافق المهام الفردية معًا.
على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لتناول وجبة كبيرة أثناء العطلة، فإن الحصول على تفصيل مرئي لأوقات التحضير وجداول الفرن وطلب التقديم يمكن أن يكون أمرًا لا يقدر بثمن.
من هو الأنا البديل الخاص بك؟
ماذا سيفعل سوبرمان أو المرأة المعجزة إذا واجهت مهمتك الحالية؟ لقد نفذوا ذلك في وقت قياسي، بلا شك، بينما كانوا يسحقون الأشرار يمينًا ويسارًا.
لذا اختر بطلاً خارقًا لمحاكاته وتذكره حقًا أثناء تعاملك مع عرض PowerPoint التقديمي أو التقرير الذي كان من المفترض أن يتم إنجازه بالأمس. دندن بموضوع بطلك الخارق بينما تنتصر على ذلك الشرير من بين كل الأشرار – المماطلة!
استخدم قاعدة 80/20 لصالحك
يشير مبدأ باريتو، أو قاعدة 80/20، إلى أن 80% من النتائج تأتي من 20% من الأسباب. قم بتطبيق هذا على مهام العطلة: ركز على 20% من الأنشطة التي توفر 80% من النتائج المرجوة. بدلًا من تضييع الوقت في محاولة التعامل مع كل شيء، حدد المهام الرئيسية التي سيكون لها التأثير الأكبر.
بهذه الطريقة، يمكنك استثمار وقتك وطاقتك حيث ستحقق أكبر قدر من المكافأة، مما يضمن أن تكون الاستعدادات لعطلتك فعالة وذات مغزى.
تعرف متى Fold
المسودات والمحاولات الأولى لن تكون مثالية أبدًا. لذلك لا تشعر بالإحباط عندما تجد أن محاولتك الأولية تفتقر إلى شيء ما أو آخر. لقد بدأت بداية بطولية في المشروع، ويجب أن تهنئ نفسك عليها.
استمر في المسودة و/أو المحاولة التالية، واستمر حتى تحصل على ما تريد. وإذا وجدت نفسك لم تصل أبدًا إلى هذه النقطة، فعندئذ، على حد تعبير المقامر، “اعرف متى تطويها”.
يجب أن تكون قادرًا على إدراك متى قد لا يكون شيء ما مثاليًا، ولكنه جيد بما يكفي للقيام بالمهمة وإرضاء رئيسك.
تقرر أن تقرر
قد تواجهك العديد من الطرق التي يجب عليك اتباعها لتحقيق مشروعك. لذلك تصاب بالشلل في فكرة “ماذا لو” – “ماذا لو قمت بذلك بهذه الطريقة ولكن الطريقة الأخرى كانت ستكون أفضل؟” ولا تبدأ على الإطلاق.
قرر أن تقرر طريقة واحدة للقيام بذلك، ثم افعلها. وإذا تبين أنها ليست الطريقة الصحيحة، فماذا في ذلك؟ الآن أنت تعرف طريقة واحدة على الأقل لعدم القيام بذلك، والتي ستكون مفيدة في المشاريع المستقبلية. لا تلوم نفسك على إضاعة الوقت؛ ما عليك سوى الطباشير للتجربة واتخاذ قرار بشأن طريق جديد.
أو قرر تركه على الرف والعودة إليه عندما تشعر بالراحة والاسترخاء.
احتضان قوة لا
خلال موسم العطلات، ستتدفق الطلبات والدعوات. تذكر أنه في كل مرة تقول فيها “نعم” لشيء ما، فإنك تقول “لا” عن غير قصد لمهمة أو حدث آخر، ربما يكون أكثر أهمية.
تعرف على حدودك. ارفض بأدب العروض أو الطلبات التي لا تتوافق مع أهدافك الأساسية أو تلك التي قد تشتت انتباهك كثيرًا.
من خلال كونك انتقائيًا في التزاماتك، فإنك تحافظ على سيطرتك على وقتك، مما يضمن قدرتك على المشاركة الكاملة في الأنشطة التي اخترتها والاستمتاع بها.
نفذ الوقت
كل العمل وعدم اللعب يجعل جاك وجيل متهربين منهكين. تأكد من تحديد وقت لنفسك، ولأصدقائك وعائلتك، لهواياتك ومتعك. لقد قالها الأشخاص الناجحون في كثير من الأحيان حتى أصبحت تقريبًا مبتذلة: “عندما لا أستطيع إيجاد حل لمشكلة ما، أذهب للتزلج (أو التخييم أو الركض أو أي شيء آخر)، وبينما كنت أستمتع بنفسي، جاءني الجواب دون طلب !”
وإذا لم يأتي الإلهام في منتصف لعبة Scrabble، فليكن – على الأقل ستكون مرتاحًا ومستعدًا للتعامل مع نفس المهمة في اليوم التالي.
كن مرنًا
العطلات هي وقت ديناميكي مع عناصر لا يمكن التنبؤ بها في كثير من الأحيان. في حين أنه من الضروري أن يكون لديك خطة، فمن المهم أيضًا أن تظل قادرًا على التكيف. إذا لم يسير الأمر كما هو مخطط له، فابق هادئًا وأعد التقييم واضبط وفقًا لذلك. المرونة يمكن أن توفر عليك الكثير من التوتر والوقت على المدى الطويل.
تذكر أن الأعياد هي وقت للاحتفال والتواجد مع أحبائك. على الرغم من أن الإنتاجية أمر ضروري، إلا أنه من المهم أيضًا الاستمتاع باللحظة وبصحبة من حولك.
قم بتجميع المهام المتشابهة معًا
تجميع مثل المهام يمكن أن يحسن الكفاءة. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل بطاقات العطلات، فاكتب جميع الرسائل أولًا، ثم قم بتوجيه المظاريف، وأخيرًا ضع الطوابع.
تعمل هذه الطريقة، المعروفة باسم التجميع، على تقليل العبء العقلي الناتج عن التبديل بين أنواع مختلفة من المهام.
من خلال تخصيص فترات زمنية لأنشطة مماثلة، يمكنك إنشاء إيقاع سير العمل، مما قد يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وعملية إكمال المهام بشكل أكثر سلاسة خلال موسم العطلات الصاخب.
وتذكر دائمًا:
التخطيط لا يفعل.
من المحتمل أن يكون البحث قد تم بالفعل، لذا ابدأ به. قم بضبط وقتك باستخدام جهاز، وليس باستخدام “صوتك الداخلي” – وهو صوت كسول جدًا وغير موثوق به. إذا لم تنجح في البداية، ابحث عن شخص لديه أفكاره وقم بتكييفها مع مشروعك.
كيفية إدارة الوقت خلال ملخص العطل
| مهام الاستعانة بمصادر خارجية | تفويض المهام عندما يكون ذلك ممكنا. التجارة أو المقايضة إذا كان ذلك مناسبا. طلب المساعدة هو تحديد الأولويات، وليس إظهار الضعف. |
| تصور الفوائد | فكر في النتائج الإيجابية لإكمال المهام لتحفيز نفسك. |
| فكر في العواقب السلبية | استخدم النتائج السلبية المحتملة كمحفز لتجنب المماطلة. |
| تقسيم المهام إلى أجزاء | قم بتقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها. البدء بأي جزء يمكن أن يؤدي إلى التقدم الشامل. |
| قاعدة الدقيقتين | إذا كانت المهمة تستغرق أقل من دقيقتين، فقم بذلك على الفور. يمكن أن تساعد هذه القاعدة في بدء مهام أكبر من خلال الالتزام ببدءها فقط. |
| كافئ نفسك | قم بإعداد مكافآت صغيرة بعد الانتهاء من المهمة. بالنسبة للمهام الأطول، قم بتعيين فترات راحة دورية مع المكافآت. |
| الحفاظ على التركيز | حافظ على تركيزك على مهمة واحدة في كل مرة. إزالة الانحرافات الأخرى لتحسين الكفاءة. |
| تتبع الإنجازات | احتفظ بقائمة من الإنجازات اليومية لتعكسها وتشعر بالإنجاز. |
| تقديم المفاجآت | ال “Note “Card Shuffle” هي طريقة ممتعة لجعل المهام غير متوقعة وجذابة. |
| استخدم المساعدات البصرية | يمكن أن تساعد المخططات والرسوم البيانية والملصقات في تصور المهام أو المشاريع المعقدة. |
| محاكاة بطل خارق | قم بتوجيه طاقة وإصرار البطل الخارق للتعامل مع المهام الصعبة. |
| تطبيق قاعدة 80/20 | ركز على 20% من المهام التي تحقق 80% من النتائج، مما يزيد من الكفاءة. |
| التعرف على النقص | افهم أن المحاولات الأولى قد لا تكون مثالية. استمر في الصقل حتى تشعر بالرضا. |
| تقرر أن تقرر | التغلب على الشلل عن طريق التحليل. اتخاذ القرارات والتعلم من النتائج. |
| تعلم أن أقول لا | حدد أولويات المهام من خلال رفض العروض أو الدعوات التي لا تتوافق مع الأهداف الأساسية. |
| جدولة وقت التوقف عن العمل | تخصيص وقت للاسترخاء والترفيه. يمكن أن تجلب فترات الراحة في كثير من الأحيان حلولاً غير متوقعة للتحديات. |
| ابق قابلاً للتكيف | حافظ على مرونة الخطط. العطلات لا يمكن التنبؤ بها. القدرة على التكيف يمكن أن تقلل من التوتر. |
| دفعة المهام المماثلة | تجميع المهام ذات الصلة لزيادة الكفاءة. على سبيل المثال، بالنسبة لبطاقات العطلات: اكتب، ثم عنوان، ثم ختم بالتسلسل. |
