ستساعدك المقالة التالية: كيفية إنشاء جدول زمني للمشروع: 10 قوالب وأمثلة
إذا كنت ترغب في إتقان إدارة مشروعك وإنجاز مهامك بنجاح، فيجب عليك إنشاء جدول زمني لمساعدتك في إعداد كل شيء مسبقًا.
سيساعدك هذا النوع الشائع من مخططات إدارة المشروعات على توضيح المهام المتضمنة في المشروع، ومن ستقوم بتعيينه لكل منها، ومتى يجب عليهم إكمالها. بهذه الطريقة، لن تتأخر عن الجدول الزمني ولا تعرف ما يجب عليك فعله بعد ذلك في منتصف المشروع.
لمساعدتك على الاستعداد بشكل صحيح، نوصي باستخدام الجدول الزمني للمشروع.
يغطي هذا المنشور ما هو الجدول الزمني للمشروع، ولماذا هو ضروري، وكيف يمكنك كتابة واحد لمشروعك. كما أنه يتميز بقوالب المخطط الزمني التي يمكنك استخدامها لإنشاء واحد.
جدول المحتويات
10 قوالب الجدول الزمني للمشروع للتحميل
إنشاء جدول زمني للمشروع مع Wix
ما هو الجدول الزمني للمشروع؟
الجدول الزمني للمشروع هو أداة إدارة مرئية، بما في ذلك المهام التي سيتم إكمالها مدرجة بترتيب معين.
تشتمل كل مهمة على التواريخ والمدة وتبعيات المهمة ومعلومات أخرى لمساعدة الأشخاص المعينين على إكمالها بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
الهدف من الجدول الزمني للمشروع هو مساعدة مدير المشروع والأعضاء على تتبع تقدمهم وإخضاع الجميع للمساءلة. ونتيجة لذلك، يصبح الأشخاص أكثر استعدادًا للتعاون مع الفريق لإنجاز الأمور وإحراز مزيد من التقدم في المشروع.
كما يسمح عرضه المرئي للأشخاص بمعالجة المعلومات بشكل أسرع وأسهل في لمحة واحدة. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية للمشاريع ذات تبعيات المهام حيث يمكّن إكمال المهام فريق المشروع الخاص بك من الانتقال إلى المهمة التالية.
يساعد الجدول الزمني مديري المشاريع على توزيع المسؤوليات بالتساوي بين أعضاء الفريق. بهذه الطريقة، لن يتم تكليف أي شخص بمهام مشروع أكثر من الآخرين.
كيف تكتب جدولا زمنيا لمشروع؟
الخطوة 1: تعرف على موضوع مشروعك
لوضع جدول زمني، ابدأ بالعصف الذهني لنطاق مشروعك. يجب أن يذكر أهداف مشروعك ولماذا يجب عليك تحقيقها. من المهم أيضًا تحديد موعد نهائي للمشروع حتى تتمكن من تنظيم المهام لوقت لاحق.
في هذه المرحلة من العملية، لن يتعين عليك تحديد كل مهمة في نطاق مشروعك بعد. ولكن على أقل تقدير، يجب عليك إدراج الموارد التي تحتاجها وأعضاء الفريق الذين تخطط لضمهم. يجب أن تعطيك هذه فكرة عن كيفية التخطيط لاستكمال المشروع.
الخطوة 2: تقسيم أهداف المشروع إلى معالم
من خلال أهدافك، قم بتقسيم المشروع إلى مراحله المختلفة.
على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتشغيل حملة تحسين محركات البحث (SEO) لعميل ما، فقد تحتاج إلى ذلك إجراء بحث عن الكلمات الرئيسيةوبناء استراتيجية المحتوى وبناء الروابط الخلفية.
بعد ذلك، قم بتحويل كل تسليم إلى حدث رئيسي يجب على فريقك إكماله وإظهاره للعملاء وأصحاب المصلحة. يتيح لك ذلك إظهار الشفافية في عملك ويمكّن الأطراف الثالثة من لعب دور نشط في بناء المشروع.
فيما يلي نماذج المعالم الرئيسية للمشروع لمساعدتك على البدء في تحديد المعالم الرئيسية الخاصة بك.
الخطوة 3: تقسيم الحدث الرئيسي إلى مهام
لمساعدتك في الوصول إلى معالم مشروعك بنجاح، يجب عليك تقسيمها إلى مهام صغيرة الحجم.
بالاستمرار في مثال تحسين محركات البحث (SEO)، يمكنك تقسيم البحث عن الكلمات الرئيسية إلى المهام التالية:
- اجمع أكبر عدد ممكن من أفكار الكلمات الرئيسية لموقع العميل الخاص بك.
- قم بتصفية القائمة حسب الكلمات الرئيسية التي يسهل تصنيفها (بالنسبة لموقع العميل).
- حدد هدف البحث للكلمات الرئيسية التي تمت تصفيتها، مثل المعلوماتية والتجارية وما إلى ذلك.
- قم بتجميع الكلمات الأساسية ذات الصلة معًا لإنشاء محاور موضوعات في مواقع العملاء.
إن تحديد المهام التي يجب عليك القيام بها لتحقيق جميع معالمك يساعدك على تحديد توقعاتك للمشروع بشكل صحيح.
كما أنه يمكّنك من تحسين خطتك من خلال إيجاد موارد أو موظفين إضافيين لتضمينهم في المشاريع.
الخطوة 4: تنظيم المهام في الجدول الزمني الخاص بك
من هنا، يجب عليك تعيين المهام لكل حدث رئيسي في المخطط الزمني لمشروعك.
في هذه المرحلة، لا يمكنك أن تعرف على وجه اليقين المدة التي يمكن لفريقك إكمال جميع المهام فيها.
تحتوي بعض المعالم على مهام ذات مخططات زمنية يسهل التنبؤ بها لأنك تتحكم في جميع المتغيرات. على سبيل المثال، كل ما تحتاجه في البحث عن الكلمات الرئيسية هو شخص ما في فريقك يتمتع بالخبرة الكافية لإجراء البحث.
لكن المهام التي تتطلب التدخل والموافقة من أطراف ثالثة، مثل بناء الروابط، يصعب التنبؤ بها كثيرًا. لن تعرف ما إذا كانت الأطراف الأخرى ستستجيب في الوقت المحدد، بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين تواصلت معهم.
ومع ذلك، ضع في اعتبارك كل هذه المتغيرات في تخطيط مشروعك لإعداد المشروع بدقة الوقت اللازم لإكمال كل منها.
الخطوة 5: تفويض المهام
وأخيرًا، قم بتعيين الأشخاص المناسبين الذين يمكنهم إكمال المهام بكفاءة.
انتبه إلى عدد المهام التي تقوم بتفويضها لكل شخص. تريد تخصيص كميات متساوية من العمل لكل فرد في فريقك حتى لا تزيد العبء على أحد أعضاء الفريق.
من السهل تفويض فريقك والتعاون معه في Wix. اترك التعليقات وقم بتعيين المهام للتأكد من أن كل فرد في فريقك متزامن مع الجدول الزمني لمشروعك.
أنواع الجداول الزمنية للمشروع
هناك أنواع مختلفة من مخططات إدارة المشاريع التي يمكنك استخدامها، ولكل منها إيجابيات وسلبيات خاصة به.
يعتمد اختيارك للجدول الزمني للمشروع على الطريقة التي تريد بها إدارة تقدم مشروعك وما تقوم بقياسه.
فيما يلي ثلاثة من النماذج الأكثر شيوعًا، والتي تتوفر أيضًا كقوالب إنفوجرافيك في Wix:
مخطط جانت
يمكن القول إن مخطط جانت هو أكثر أنواع المخططات الزمنية للمشروع شيوعًا والتي تستخدمها الفرق. يعرض معلومات حول تسليمات المشروع والمهام والتبعيات أفقيًا.
هناك أدوات متاحة تسمح للفرق بتحرير المخطط بسرعة. لذلك، عندما يكمل شخص ما مهمة، يمكنه وضع علامة عليها خارج قائمته وتصعيدها إلى المدير للمراجعة.
على الجانب السلبي، لا يجعل مخطط جانت تحديد المهام التي يجب تحديد أولوياتها أولاً أمرًا سهلاً.
التقويم أو التسلسل الزمني
كما يوحي الاسم، يمنحك هذا النوع من جدول المشروع مخططًا زمنيًا مرئيًا للمشروع خلال فترة معينة.
يعرض لك المحور السيني (المستوى الأفقي) للمخطط التاريخ من وقت بدايته إلى وقت انتهائه. يسرد المحور الصادي (العمودي) الخاص به المعالم الرئيسية ومهامها التي سيتم إكمالها خلال فترة محددة.
يعرض المخطط الزمني تفاصيل الوقت الذي من المفترض أن يتم فيه تنفيذ مهام المشروع. يركز قليلاً على التفاصيل الدقيقة للمشروع.
الرسم البياني العمودي
على عكس أمثلة المخطط الزمني للمشروع المذكورة أعلاه، يتعامل المخطط الشريطي العمودي مع البيانات التي تم جمعها من نتائج مشروعك أو حملتك.
المحور السيني يظهر لك التواريخ أو الفترات الزمنية، أي أسبوعية أو شهرية، بينما المحور الصادي يظهر لك بيانات المشروع.
باستخدام تمثيل البيانات من هذا المخطط، يمكنك مراقبة ما إذا كنت قد وصلت إلى إنجازاتك بمرور الوقت أم لا، سواء كان ذلك لزيادة عدد الزيارات إلى موقعك أو إيراداته.
مخطط بيرت
يعنيPERT تقييم البرامج وتقنية المراجعة. يستخدم مديرو المشاريع هذا النوع من المخططات الشاملة لإدارة المشاريع الكبيرة ومراقبة أداء أعضاء الفريق الفرديين.
تشمل مزايا مخطط PERT تحليل كل نشاط بشكل متعمق وتحديد الاحتمالات لكل منها. وفيما يتعلق بالأخير، فإن هذا يسمح للمديرين بتغطية الأشياء التي يمكن أن تحدث أثناء المشروع والحصول على الحلول اللازمة لكل منها.
إذا كان مشروعك لا يتطلب نظرة عامة شاملة، فمن الأفضل أن تستخدم نوع جدول زمني مختلف للمشروع.
10 قوالب الجدول الزمني للمشروع للتحميل
بدلاً من إنشاء أي من أنواع المخطط الزمني للمشروع المذكورة أعلاه من البداية، استخدم قالب المخطط الزمني للمشروع بدلاً من ذلك.
1. الجدول الزمني لمشروع تصميم الموقع
خطط لمشروع تصميم موقع الويب الخاص بك مسبقًا من خلال تحديد المعالم والمهام الخاصة بكل منها.
2. إطلاق قالب الخريطة الذهنية للمنتج
إذا كانت لديك فكرة منتج ولكنك لا تعرف من أين تبدأ بها، فمن المفترض أن يساعدك قالب الخريطة الذهنية هذا في تبادل الأفكار مع فريقك حول كيفية إطلاق منتجك وما يجب فعله بعد الإطلاق.
3. قالب مخطط جانت اليومي للمشروع
باستخدام مخطط جانت، يمكنك تقسيم مهام مشروعك عن طريق تعيين أيام الأسبوع التي تحتاج إلى إكمالها. وبهذه الطريقة، يعرف كل فرد في المشروع المهام التي يجب عليه القيام بها في ذلك اليوم.
4. تنفيذ النظام الجديد – قالب مخطط PERT
بالنسبة للمديرين الذين ينفذون نظامًا جديدًا تمامًا لعملياتهم، فإن مخطط PERT هذا مثالي لهم. وهو يعرض تفاصيل سير عمل المهمة، ومدة كل منها، والأشخاص المعينين لها.
5. قم بتشغيل الجدول الزمني للمتجر عبر الإنترنت – قالب الرسوم البيانية
إن مفتاح نجاح المتجر الإلكتروني هو إطلاقه بشكل صحيح، وهو ما يهدف قالب المعلومات البيانية هذا إلى تحقيقه. قم بإدراج جميع الأشياء التي يحتاج فريقك إلى القيام بها للتأكد من أن المتجر جاهز للعمل في تاريخ الإطلاق.
6. الجدول الزمني للمشروع لمدة 3 أشهر
بالنسبة للفرق التي تدير حملة سريعة مدتها 3 أشهر لمشروع ما، هذا القالب مناسب لك. قم بإدراج المهام المختلفة التي يتعين على فريقك إكمالها المشروع وتعيينها في التواريخ الأكثر صلة بها.
ثم حدد المهام بطريقة مرئية وانشر الجدول الزمني ليراها الجميع. بهذه الطريقة، يمكنهم مراقبة الجائزة وتحفيزهم على إنهاء جميع المهام على الفور.
7. إطلاق الجدول الزمني للأعمال
يتضمن إطلاق مشروع تجاري الكثير من الأجزاء المتحركة، والتي ستفوتك معظمها إذا لم تستخدم جدولًا زمنيًا للمشروع مثل هذا القالب.
قم بتخصيص مخطط المعلومات ليشمل المزيد من المهام التي يتعين عليك وعلى فريقك القيام بها قبل الإطلاق. قم أيضًا بتضمين تواريخ الانتهاء لكل مهمة لإبقاء فريقك في الطابور وعلى أصابع قدميه. إن القيام بذلك يضمن لك تغطية جميع القواعد الخاصة بك وبدء عملك بداية جيدة.
8. نموذج الرسوم البيانية لعملية مشروع الدورة التدريبية عبر الإنترنت
يعد بيع الدورات التدريبية عبر الإنترنت عملاً مربحًا للغاية، خاصة إذا كانت لديك المهارات والمعرفة في مجال عملك.
لذا، لمساعدتك في استثمار سنوات الخبرة التي اكتسبتها من ممارسة مهنتك بشكل فعال، يجب عليك استخدام قالب عملية المشروع هذا.
قم بإدراج العملية خطوة بخطوة للأشياء التي يجب عليك القيام بها لإعداد وجمع المواد اللازمة لتسجيل الدورة التدريبية الخاصة بك وإنتاجها. يتيح لك هذا إلقاء نظرة على المشروع من منظور علوي حتى تتمكن من إكمال كل مهمة حتى تصل إلى المنتج النهائي.
9. مخطط جانت للحملة الترويجية – قالب إنفوجرافيك
إحدى أفضل الطرق لتحقيق أقصى استفادة من المحتوى الخاص بك هي الترويج لها بلا رحمة. وفي الوقت نفسه، تحتاج إلى الترويج لكل قطعة وتعظيم تأثيرها على جمهورك. وهذا القالب سيساعدك على تحقيق ذلك.
10. قالب مخطط انهيار المشروع
بمجرد الانتهاء من منتجك أو حملتك، فأنت تريد أن ترى نتائج جهودك. من المفترض أن يساعدك قالب المخطط التفصيلي البسيط هذا على تصور كيفية تقدم حملتك بتنسيق الرسم البياني الخطي.
اعتمادًا على المقاييس التي ستقيسها هنا، فأنت تريد أن ترى اتجاه الخط بشكل إيجابي، سواء كان صعودًا أو هبوطًا. من هنا، يمكنك استخلاص رؤى حول كيفية تحسين أداء فريقك في مشاريعك القادمة.
إنشاء جدول زمني للمشروع مع Wix
بغض النظر عن حجم مشروعك كبيرًا أو صغيرًا، فإن الجدول الزمني يساعد فريقك على التعاون بشكل أفضل، والبقاء على اطلاع بالمسؤوليات، ويصبح أكثر عرضة للمساءلة عن مهامهم.
ونتيجة لذلك، يمكنك تقديم تسليمات المشروع دون مشاكل وفي الوقت المحدد.
لا تتردد في استخدام قوالب الجدول الزمني للمشروع المجانية والمدفوعة في Wix.
إن منشئ السحب والإفلات وأصول الوسائط الشاملة (الأيقونات والصور المخزنة وخلفيات الفيديو والمزيد) تجعل إنشاء المخططات الزمنية أمرًا سهلاً، حتى لو لم تكن لديك أي خبرة في التصميم.
بمجرد الانتهاء من تحرير المخطط الزمني، يمكنك دمجه مع عرض Powerpoint الخاص بك، أو تنزيل نسخة PPT أو PDF منه، أو مشاركة رابط مع جمهورك حتى يتمكنوا من مشاهدته عبر الإنترنت.
سواء كنت تريد استخدام أحد قوالب المخطط الزمني لمشروعنا أو إنشاء واحد من البداية — أو عروض تقديمية أخرى لهذا الشأن — يوفر صانع المخطط الزمني الخاص بـ Wix جميع الأدوات التي تحتاجها لتصميم قالب يناسب احتياجاتك.
ابدأ في وضع جدول زمني مع فريقك واستمتع بوقتك!
