عندما يتعلق الأمر بتنظيم فريق عمل ، بغض النظر عن حجمه أو صغره ، فإن Slack هو خيار ممتاز. مع Slack ، يتدفق التعاون عبر الإنترنت بكفاءة بمساعدة القنوات وبرامج الروبوت والأدوات الأخرى.
عندما ترغب في تحسين تواصل فريقك ، يمكن أن يكون الاستطلاع أو الاستطلاع فكرة رائعة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه تطبيق Polly لـ Slack.
يمكنك استخدام Polly لجمع المعلومات بأمان واتخاذ القرارات بشكل أسرع. ولكن أين يمكنك أن تجد بولي في سلاك؟ وما هي أفضل طريقة لتحقيق أقصى استفادة من التطبيق في مكان عملك؟
كيف تجد بولي في سلاك؟
يمكنك تنزيل وتثبيت Polly بطريقتين مختلفتين. يمكنك إما الانتقال مباشرة إلى صفحة دليل تطبيقات Slack وتثبيتها من هناك. أو يمكنك الحصول عليها من صفحة Polly الرئيسية.
قبل الالتزام برسم سنوي ، يمكنك طلب عرض توضيحي لمعرفة كيفية عمل بولي. إذا اخترت استخدام إحدى خطط Teams أو Enterprise ، فيمكنك البدء في إنشاء استطلاعات واستبيانات.
ستتلقى الرابط الذي تحتاج إلى استخدامه في تطبيق الويب Polly لإنشاء الاستطلاع. أيضًا ، يمكنك الوصول إلى المزيد من خيارات الاستطلاع من تطبيق الويب. ولكن هناك طريقة أخرى لكتابة استطلاع من البداية وهي البدء من تطبيق الويب. يمكنك استخدام لوحة التحكم الخاصة بك وتحقيق أقصى استفادة من زر "إنشاء استطلاع".
عندما تريد إنشاء استطلاع ، وهو أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، يوصى بشدة باستخدام تطبيق الويب مباشرة. ضع في اعتبارك أنه يمكنك جعل استطلاعاتك واستطلاعاتك مجهولة الهوية إذا كنت ترغب في ذلك. ويمكنك حتى إخفاء نتائج التصويت عن بقية أعضاء الفريق.
أنواع أسئلة بولي
على عكس الاستطلاعات التي تحتوي على أكثر من سؤال واحد ، تدور الاستطلاعات حول سؤال واحد والعديد من خيارات الإجابة. لكن ليست كل الاستطلاعات متشابهة. هناك عدة أنواع مختلفة من أسئلة الاستطلاع التي يمكنك استخدامها في Slack.
عند إنشاء استطلاع لأول مرة ، ستبدأ Polly تلقائيًا بنوع إجابة متعددة الخيارات. يمكنك الحصول على ما يصل إلى 10 إجابات مختلفة. إذا كنت تريد المزيد ، فستحتاج إلى ترقية لخطة Polly. فيما يلي بعض الأنواع الأخرى من أسئلة الاستطلاع التي يمكنك طرحها مع Polly.
أسئلة مفتوحة
يمكن أن تكون الاستطلاعات أكثر بكثير من إجابات الاختيار من متعدد. يمكنك استخدام Polly للحصول على تعليقات بناءة أكثر من فريق Slack الخاص بك. بدلاً من خيارات القائمة ، يمكنك فقط طلب أفكارهم مباشرة.
إنه شكل أقل كمية من الاقتراع ، وهي طريقة رائعة لجمع الأفكار. يمكنك أن تسأل الجميع عما يشعرون به تجاه مشروع معين أو ما يعتقدون أنه يجب أن يكون المشروع التالي.
يمكن لأعضاء فريقك بعد ذلك الإجابة وإرسال رد. تمامًا كما هو الحال مع استطلاعات الرأي والاستطلاعات الأخرى ، يمكنك اختيار جعلها مجهولة.
أسئلة الترتيب
عندما تعلم أن زملائك في الفريق سيجدون صعوبة في اختيار خيار واحد فقط من استطلاع متعدد الخيارات ، يمكنك استخدام استطلاع الترتيب بدلاً من ذلك.
يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 خيارات ، ولكن لا يمكنك الحصول على أكثر من خمسة خيارات لكل استطلاع. هذه طريقة رائعة للتعرف على أهم أولويات موظفيك. فقط لأن شخصًا ما يهتم أكثر بوقت العطلة ، فهذا لا يعني أنه لا يهتم بالحصول على كراسي مكتب جديدة.
استطلاعات الصور
بدلاً من الانتقال من عضو في فريقك إلى آخر للسؤال عن الصورة التي يفضلونها ، يمكنك فقط استخدام خيار Image Poll. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على التعليقات بشكل أسرع بكثير والمضي قدمًا.
في الوقت الحالي ، لا يمكنك تحميل صورة عبر تطبيق الويب Polly ، ولكن يمكنك إضافة عنوان URL للصورة. يمكنك استخدام تنسيقات ملفات GIF و PNG و JPG ، لكن Polly يعد بأنهم سيوسعون القائمة قريبًا.
تساعد بولي فريق سلاك الخاص بك في عدة طرق
بمجرد أن تبدأ في استخدام Polly in Slack ، فمن المحتمل ألا تتوقف أبدًا. هناك العديد من الطرق المفيدة لتشغيل بولي. إذا كانت مساحة عملك في Slack تتكون من أشخاص يحتاجون إلى العمل معًا عن كثب ، فستكون بولي منقذة للحياة.
عندما لا يمكنك الاتفاق على شيء ما ، ما عليك سوى إجراء استطلاع سريع أو طرح سؤال بنعم أو لا. إنها الديمقراطية في مكان العمل. يمكنك التفكير في بولي كصديق مخلص لسلاك. معًا ، سيعملون على جعل أيام العمل تعمل بسلاسة أكبر.
هل سبق لك استخدام بولي في سلاك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
