كيفية الحفاظ على حالة Microsoft Teams الخاصة بك نشطة

ستساعدك المقالة التالية: كيفية الحفاظ على حالة Microsoft Teams الخاصة بك نشطة

لدى Microsoft Teams عادة سيئة تتمثل في تغيير حالتك من متاح إلى بالخارج بعد مرور بعض الوقت. وإذا انتقل جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى وضع السكون ، أو حتى إذا قمت ببساطة بدفع Teams إلى الخلفية أثناء العمل (أو مشاهدة) شيء آخر ، فسيغير حالتك تلقائيًا. فيما يلي كيفية الحفاظ على نشاط Microsoft Teams حتى يتضح مدى صعوبة عملك حقًا.

الأخبار السيئة هي عدم وجود إعدادات في تطبيق Microsoft Teams للاحتفاظ بحالتك على أنها متوفرة عندما ينتقل الكمبيوتر إلى وضع السكون. الخبر السار هو أن هناك طرقًا لمنع حدوث ذلك ، بغض النظر عما إذا كنت تستخدمه Windows أو ماك. لكن أولاً ، يجب أن تتعرف على “وجود المستخدم”.

حضور المستخدم

تتمثل الخطوة الأولى للحفاظ على نشاط Microsoft Teams في فهم خيارات تواجد المستخدم المسماة بشكل مناسب. هذه حالات معدة مسبقًا تحدد ما أنت بصدده لأعضاء الفريق الآخرين. كما يُعلم محرك Microsoft للذكاء الاصطناعي ، Cortana ، بما تفعله حتى تتمكن من مساعدتك في مهامك الأخرى.

يمكن لـ Cortana أيضًا تعيين حالة وجود المستخدم تلقائيًا بناءً على ما تفعله. على سبيل المثال ، إذا كان لديك اجتماع مجدول في تقويم Outlook الخاص بك ، فسيقوم Cortana تلقائيًا بتعيين حالتك إلى في اجتماع. الحيل الصغيرة مثل هذه مفيدة للغاية في الواقع لبعض الناس.

فيما يلي جميع حالات تواجد المستخدم:

• متاح
• خارج المكتب
• مشغول
• في اجتماع
• في مكالمة
• التركيز
• بعيد
• غير متصل على الانترنت
• لا تخل
• سأعود
• غير متصل على الانترنت

لن تكون كل هذه الحالات متاحة للجميع. يمكن لمؤسستك أن تختار تقييد بعض الحالات. ومع ذلك ، فإن معظمهم قياسي. سيحاول Cortana AI ملاحظة ما تفعله وتعيين تواجد المستخدم وفقًا لذلك.

لسوء الحظ ، هذا لا يعمل عندما تحتاج إلى أن تكون متاحًا مهما كان الأمر.

اضبط “تواجد المستخدم” على “متاح”

أول شيء عليك القيام به هو تعيين “تواجد المستخدم” على “متاح”. إليك الطريقة.

الخطوة 1: انقر فوق الخاص بك في الجزء العلوي الأيمن من شاشة Teams.

الخطوة 2: انقر على حالتك الحالية.

الخطوه 3: اختر من القائمة المنسدلة.

قم بتغيير إعدادات الطاقة لتظهر دائمًا متاحًا

لن تسمح لك Microsoft بتعديل إعدادات حالة Teams الخاصة بك مباشرةً ، لذلك ستحتاج إلى استخدام بعض الحلول البديلة. تتمثل إحدى أسهل الطرق في تغيير إعدادات الطاقة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث لا ينام أبدًا. العيب الوحيد لهذه الطريقة هو إذا نسيت تغيير الإعداد مرة أخرى بمجرد الانتهاء من استخدام Teams لهذا اليوم.

الخطوة 1: على Windows، افتح القائمة بالضغط على مفاتيح + أو ابحث عن “إعدادات” في ملف Windows شريط البحث. ثم حدد.

إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فافتح>.

الخطوة 2: على Windows، حدد>. يمكنك ضبط وقت دخول نظامك إلى وضع السكون عند توصيله بالطاقة والبطارية. إما أن تقوم بإيقاف تشغيل إعداد السكون للتأكد من أن Teams لا تقوم تلقائيًا بتعيينك بالخارج أو على الأقل قصره على المشاركة فقط بعد فترة طويلة من الوقت.

في نظام Mac ، حدد شريط التمرير الموجود أسفله واضبطه. إذا كنت تستخدم جهاز MacBook ، فحدد وافعل نفس الشيء.

قم بتثبيت Caffeine على Windows للحفاظ على حالة فريقك نشطة

Windows يمكن للمستخدمين تثبيت تطبيق صغير رائع يسمى Caffeine لإبقاء أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم مستيقظة وحالة Teams الخاصة بهم نشطة. يعمل Caffeine عن طريق محاكاة الضغط على مفتاح كل 60 ثانية حتى يعتقد نظامك أنه يحتاج إلى البقاء مستيقظًا لأنك لا تزال متصلاً بلوحة المفاتيح.

أفضل شيء في الكافيين هو أنه غير مزعج. إنه موجود في الجزء السفلي الأيمن من شاشتك ، مع مراعاة أعماله الخاصة ، ويمكنك تشغيله أو إيقاف تشغيله حسب احتياجاتك.

الخطوة 1: انتقل إلى الموقع الرسمي وقم بتنزيل تطبيق Caffeine.

الخطوة 2: استخرج التنزيل من مجلد التنزيلات.

الخطوه 3: انقر نقرًا مزدوجًا فوق البرنامج المستخرج لبدء تشغيل Caffeine وتشغيل عملية التثبيت باستخدام المعالج الموجود على الشاشة.

الخطوة الرابعة: بمجرد تثبيته وتشغيله ، سيظهر Caffeine في أسفل يمين شريط الأدوات. مرر مؤشر الماوس فوق الرمز ، وستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك اختيار المدة التي ستظل فيها نشطة.

قم بتثبيت Amphetamine for Mac للحفاظ على Teams نشطة

إذا كنت تعمل باستخدام جهاز Mac ، فيمكنك تثبيت تطبيق شريط أدوات مفيد يسمى Amphetamine. سيحمي هذا التطبيق الصغير نظامك من النوم لفترة محددة من الوقت ، وبالتالي الحفاظ على حالة Microsoft Teams الخاصة بك نشطة.

الخطوة 1: افتح متجر تطبيقات Mac.

الخطوة 2: ابحث عن “الأمفيتامين”.

الخطوه 3: انقر فوق تطبيق الأمفيتامين.

الخطوة الرابعة: افتح Launchpad وانقر على تطبيق Amphetamine بمجرد تثبيته. سيظهر تلقائيًا على شريط الأدوات العلوي.

الخطوة الخامسة: انقر فوق رمز شريط أدوات التطبيق للكشف عن قائمة منسدلة. حدد طول الفترة الزمنية التي تريد إبقاء جهاز Mac الخاص بك مستيقظًا فيها.

قد لا تقدم Microsoft أي طرق مباشرة للإبقاء على Teams نشطة ، ولكن هناك بعض الحلول التي يمكنك استخدامها. سواء أكنت تقوم بتعديل إعدادات الكمبيوتر بحيث لا تدخل في وضع السكون أو تثبيت تطبيق تابع لجهة خارجية مثل Caffeine أو Amphetamine ، فهناك طرق سهلة للحفاظ على حالتك نشطة في Teams.

إذا واجهت أي مشكلات مع Teams ، فلدينا أيضًا دليل حول مشكلات Teams الأكثر شيوعًا ، والتي قد تحتوي على الإصلاح الذي تحتاجه.