كيفية تبسيط سير عملك حتى تتمكن من التركيز على الأشياء المهمة

ستساعدك المقالة التالية: كيفية تبسيط سير عملك حتى تتمكن من التركيز على الأشياء المهمة

تعمل بعض الجوانب المفضلة لدي حول عالم الإنترنت على زيادة جمهوري باستمرار من خلال تقديم إجابات مدروسة في المجتمعات عبر الإنترنت وبناء اتصالات حقيقية مع المدونين في مجالات مماثلة. الجميع متباعدون جدًا، ولكن لا تزال هناك رسالة واحدة فقط.

إن تجربة استراتيجيات وتكتيكات جديدة لتنمية جمهوري وتعلم مهارات جديدة ودمج أفكار جديدة كانت جميعها من الأولويات التي أبقتني على حافة مقعدي.

على مدار الأشهر القليلة الماضية من إنشاء المحتوى، أدركت ذلك ليست كل المهام لها نفس القدر من الأهمية أو الاهتمام بالنسبة لي. أو الأفضل من ذلك، أنني أعرف سير العمل الذي أقوم بتبسيطه والذي لن أفوته إذا تخلصت منه التكنولوجيا من تلقاء نفسها.

أبحث دائمًا عن أنظمة أكثر بساطة لأجعل نفسي أكثر إنتاجية في المشاريع الجديدة. إذًا، ما الذي يمكنني تبسيطه، ولماذا أقوم بتبسيط سير العمل بالطريقة التي أفعلها؟ حسنا، سأخبرك. ها أنت ذا:

رقم 1: التشغيل الآلي Twitter (وربما وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى كذلكل!)

لقد أعطيت وسائل التواصل الاجتماعي ، على وجه الخصوص Twitter، هناك العديد من الفرص، لكنني ما زلت لا أراها مصدرًا موثوقًا لحركة المرور مقابل كل العمل والجهد الذي أحتاج إلى بذله فيه.

أفترض أنني واحد من هؤلاء الأشخاص الذين يستمتعون بإنشاء المزيد من المحتوى الطويل، وأثناء التدوين المصغر (في الأساس ما Twitter هو) يبدو الأمر سهلاً، فالمنصة بأكملها مشغولة جدًا. بالنسبة إلى منصة اجتماعية يبلغ نصف عمرها (ما هو الرقم مرة أخرى؟ ثانيتان؟) سريع الزوال، من الصعب حقًا اللحاق به. إنها واحدة من تلك الأشياء التي يجب أن تكون فيها دائمًا في قمة لعبتك. أم، لا شكرا.

لقد قمت دائمًا بجدولة تغريداتي مسبقًا. شيء واحد أدركته هو ذلك حتى سير العمل الذي يتضمن جدولة التغريدات كل أسبوع كان له أثر كبير على وقتي وطاقتي. لدي بعض حركة المرور القادمة من Twitter، ولكن ليس بما يكفي حيث يمكنني تبرير كل هذا الوقت كل أسبوع.

كنت أبحث عن أداة لأتمتة وسائل التواصل الاجتماعي يمكنها إعادة تدوير جميع تغريداتي الدائمة الخضرة حتى لا أضطر إلى إعادة جدولتها مرة أخرى كل أسبوع. إستعملت متعادلوعلى الرغم من أنني أحببت كل ما يتعلق بـ Buffer، إلا أنني اضطررت إلى “إعادة تخزين” كل تغريدة يدويًا. (بالإضافة إلى ذلك، انتهى بهم الأمر بالتخلص من ميزات التشغيل الآلي الخاصة بهم قبل بضعة أشهر!) و تعرف على إدغار كان خارج النطاق السعري الخاص بي.

لقد وجدت ذلك PostPlanner يقدم “أداة إعادة التدوير” مقابل 10 دولارات شهريًا (نفس سعر Buffer)، لكنني لم أكن معجبًا بالسرعة وتجربة المستخدم في البداية. ولكن منذ أن قمت بتحميل جميع تغريداتي دائمة الخضرة على نظامهم، يتم إعادة تدوير تغريداتي ببساطة مرة واحدة كل بضعة أسابيع. واو، السحر!

اذا أنت كتابة وإنشاء الكثير من المحتوى الدائم الخضرة كما أفعل، يمكنك أيضًا إعادة توظيف هذا المحتوى في منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي وجعلها دائمة الخضرة أيضًا. إلى جانب التغريدات دائمة الخضرة، لدي دائمًا عدد قليل من الصفحات المقصودة ودورات البريد الإلكتروني ومكتبة الموارد المجانية التي أقوم بالترويج لها باستمرار أيضًا. إنه لأمر مدهش كيف يستمر الأشخاص المختلفون في الإعجاب بالمحتوى الخاص بي وإعادة تغريده لأنه من الواضح أنهم لم يشاهدوه في ملف الأخبار الخاص بهم في المرة الأولى أو الثانية أو حتى الثالثة!

تخيل عدد مرات الظهور والنقرات والتفاعلات التي تفوتها إذا قمت بالترويج لشيء ما مرة واحدة فقط – خاصة على قناة مزدحمة مثل Twitter. ما زلت أستمر Twitter لإعادة تغريد محتوى الآخرين، والرد، وشكر الأشخاص على مشاركة المحتوى الخاص بي. ولكن منذ ذلك الحين أتمتة Twitterيمكنني التركيز أكثر على إنشاء الدورات التدريبية والمحتوى الحقيقي، وهي الأشياء التي أقدرها.

#2: إعادة توظيف نفس المحتوى لقنوات مختلفة.

عندما رأيت أن هناك الكثير من الشبكات الاجتماعية الناشئة ذات الصلة بالأعمال التجارية، كدت أن أغمي علي. (حسنًا، هذا قليل من المبالغة، ولكن قليلًا فقط!).

“لا بد لي من إنشاء محتوى لكل قناة على حدة؟؟”

لذا، عندما سمعت أن إعادة استخدام المحتوى أمر ضروري، اعتقدت أنه كان أذكى شيء على الإطلاق. وسرعان ما أدركت أن الناس مشغولون جدًا، وأنهم لا يهتمون بكل جهودي الترويجية على مواقع التواصل الاجتماعي بقدر ما أعتقد أنهم مهتمون بها. يمكنني الترويج لشيء ما مرة أو مرتين أو حتى ثلاث مرات، ولا يزال هناك شخص ينقر عليه للمرة الرابعة فقط.

لا يهتم الأشخاص بالمحتوى الخاص بنا بالقدر الذي نريده منهم. وفي أحيان أخرى، لا يحتاج الأشخاص إلى جزء من المحتوى في ذلك اليوم الذي نقوم بالترويج له.

تعلمت أيضًا أن لدينا جميعًا أساليب تعلم مختلفة. يمكن لشخص واحد أن يتعلم بشكل أفضل من خلال القراءة، ولكن يمكن لشخص آخر أن يتعلم بشكل أفضل من خلال الاستماع إلى تسجيل صوتي. ومع ذلك، في بعض الأحيان، بدون فيديو تعليمي، يمكننا تخمين أنفسنا مرة أخرى. هل اقوم بهذا بالشكل الصحيح؟ هل أفتقد خطوة؟

لقد أمضيت معظم الشهر الماضي في إعادة استخدام المحتوى الخاص بي. لقد قمت بالفعل بإعادة توظيف الكثير من تغريداتي، لأنها دائمة الخضرة. ما أفعله حقًا هو أنني آخذ النقاط الأكثر قيمة في منشورات مدونتي وأنشئ دعاية مبسطة مكونة من 140 حرفًا.

أو سأقوم بإنشاء تسجيل صوتي لمنشور مدونتي. حتى بصفتي كاتبًا، ما زلت أحيانًا أجد صعوبة في استيعاب كميات كبيرة من النص. لا تتطلب التسجيلات الصوتية جهدًا كبيرًا مثل إنشاء مقاطع الفيديو، لكنها تظل شخصية أكثر من النص.

لدي مكتبة موارد من المصنفات وأوراق الغش وقوائم المراجعة. لدى بعض منهم منشورات مدونة شريكة، ولكن ليس جميعهم يفعلون ذلك. عندما كنت أقوم بتجديد أحد أطول مصنفاتي وأكثرها قيمة، أدركت أنه سيكون من الجيد إنشاء دورة تدريبية مجانية عبر البريد الإلكتروني منه. كان للمصنف خطة مكونة من سبع خطوات، وبينما كان بإمكاني إنشاء سبع مشاركات مدونة فردية بسهولة، فقد اخترت مسار دورة البريد الإلكتروني لأنني وجدته أكثر حميمية.

هناك العديد من أشكال المحتوى التي يمكنك إعادة توظيفها. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها محاولة إعادة توظيف المحتوى الخاص بك:

• من مشاركة المدونة إلى التسجيل الصوتي
• من مشاركة المدونة إلى التغريدات الصغيرة المتعددة
• من المصنف إلى دورة البريد الإلكتروني

كيف تعرف ما هو النموذج الجيد لإعادة استخدام المحتوى الخاص بك؟ عادة ما أذهب فقط مع شعوري الغريزي. على سبيل المثال، إذا كان الأمر عبارة عن برنامج تعليمي تقني، فأنا أعلم أنه من الأسهل بالنسبة لي القيام بذلك تصوير فيديو حتى يتمكن القراء من المتابعة خطوة بخطوة. ليس هناك من مجال للتخمين، وسيصل الجميع إلى النقطة B بنفس الطريقة. أريد أن أجعل الأمر بديهيًا وسهلاً بالنسبة لهم.

رقم 3: قم بتجميع المهام المتشابهة والأصغر حجمًا.

قبل بضعة أسابيع، سألني أحد الأشخاص عن كيفية تجميع مهام معينة لأيام معينة من الأسبوع. أفترض أن تجميع الأشياء حسب يوم الأسبوع يناسب بعض المدونين. بعد كل ذلك، من لا يريد نظامًا يعمل بشكل منتج حيث تعرف ما تستيقظ لتفعله كل يوم من أيام الأسبوع. الناس مجبرون على حب اليقين.

لم أجد نظامًا يناسبني بشكل أساسي لأن عبء العمل الخاص بي كان مختلفًا تمامًا خلال الأشهر القليلة الماضية.

في بعض الأحيان يمكنني قضاء بعض الوقت في تكثيف قناة واحدة على وسائل التواصل الاجتماعي مثل Twitter أو Pinterest. وفي أسبوع آخر، يمكنني إعادة استخدام المحتوى من تنسيق نصي إلى تنسيق صوتي. وبعد ذلك، في أسبوع آخر، يمكنني إنشاء دورة تدريبية للبريد الإلكتروني من البداية.

هناك بعض الأشياء التي أقوم بها باستمرار كل يوم أو كل أسبوع، مثل الإجابة على الأسئلة في المجتمعات عبر الإنترنت و Facebook المجموعات، ولكن، في الأغلب، أقوم دائمًا بتجربة أشياء جديدة. لا أستطيع ربط نفسي بسير عمل محدد في كل يوم من أيام الأسبوع، لأنني لا أقوم دائمًا بإنشاء دورة تدريبية عبر البريد الإلكتروني، ولا أقوم دائمًا بتحويل المحتوى المكتوب إلى تسجيلات صوتية.

في النهاية، لا أجد هدفًا من القيام بالأشياء لمجرد أنه يوم معين من الأسبوع. إذا كان هناك أي شيء، فإن المرة الوحيدة التي استخدمت فيها هذا النوع من النظام كانت عندما اضطررت إلى تحديد موعد Twitter. اعتدت أن أحدد هذه المهمة ليوم الأحد، وأقوم بجدولة تغريدات لمدة أسبوع واحد في كل مرة.

ولكن مجرد عدم قدرتك على تجميع مهام معينة لأيام معينة من الأسبوع لا يعني أنه لا يمكنك تجميعها على الإطلاق. عندما أقوم بالأشياء على دفعات، ما أعنيه حقًا هو أنني أقوم بالعديد من نفس أنواع المهام لنفس المشروع في وقت واحد. على سبيل المثال، عندما كنت أكتب الدورة التدريبية الخاصة بي حول كيفية إنشاء موقع ويب عالي التحويل، قمت بتجميع قاعدة عملي بناءً على “نوع المحتوى” الذي كنت أقوم بإنشائه.

كل نقطة أدناه هي دفعة واحدة:

• مخطط الدورة + ما سأتحدث عنه في كل درس (اليوم الأول)
• جميع شرائح Powerpoint لتسجيل الشاشة (اليوم الثاني)
• إذا كان الدرس عبارة عن درس “نصي”، فأنا أكتب درسًا واحدًا كل يوم. لقد انتهيت من جميع الدروس النصية أولاً. كان لدي حوالي 5 المجموع. لذلك كتبت درسًا واحدًا يوميًا. (اليوم 3-8)
• إذا كان الدرس عبارة عن درس “فيديو”، فسوف أقوم بتصوير درس واحد كل يوم. ثم أبدأ العمل على دروس “الفيديو”. كان لدي حوالي 5 المجموع كذلك. (اليوم 9-14)

في كل مرة أبدأ فيها مشروعًا جديدًا، أخطط له قبل أن أذهب إلى العمل. كيف يمكنني تقسيمها حتى أتمكن من القيام ببعض المهام نفسها لبضعة أيام؟ سيكون من الأسهل على ذهني أن أكرر نفس الأشياء لبضعة أيام، لأن لدي بالفعل روتينًا لا واعيًا. أتعمق في سير العمل الخاص بي بدلاً من تنظيف سطح كل مهمة أولاً.

ما هي العمليات وسير العمل التي تقوم بتبسيطها في عملك أو مدونتك؟ أو بالأحرى، ما هي العمليات التي ترغب في تبسيطها؟ كلي آذان صاغية – فلنتحدث!