ستساعدك المقالة التالية: كيفية ترك وظيفتك: 10 نصائح للمغادرة بشروط جيدة
منذ عدة أشهر، قررت أن أترك وظيفتي التي دامت 14 عامًا لأصبح كاتبة مستقلة بدوام كامل. ولكن عندما حان وقت تقديم الإشعار، تغلب عليّ الخوف. لقد رأيت أشخاصًا آخرين يغادرون الشركة على مر السنين، ونادرا ما انتهت الأمور بشكل جيد.
على الرغم من أنني بذلت قصارى جهدي، إلا أنني كنت أتمنى لو تعاملت مع العملية بشكل أكثر احترافية. من الأفضل دائمًا أن تحاول ترك الأبواب مفتوحة بدلاً من إغلاقها أثناء خروجك.
10 خطوات لترك وظيفتك وديًا
وفقًا لمكتب إحصاءات العمل، ترك 3.5 مليون شخص وظائفهم في يناير 2020، ومن الآمن افتراض أن ليس كل هؤلاء الأشخاص تركوا وظائفهم وديًا.[1] على الرغم من أنه سيكون أمرًا رائعًا لو كان الأمر بهذه البساطة، إلا أن ترك الوظيفة هو أكثر من مجرد إخبار رئيسك برحيلك، وتعبئة مكتبك، والخروج من الباب.
اتبع هذه الخطوات العشر لضمان ترك وظيفتك بطريقة احترافية والبقاء على علاقة جيدة مع صاحب العمل السابق.
1. احصل على وظيفة أو مصدر دخل آخر.
إذا كنت تخطط لترك وظيفة ما، فمن الجيد أن يكون لديك وظيفة أخرى جاهزة مسبقًا لضمان تقليل انقطاع الدخل. نظرًا لعدم وجود ضمان بأن عملية البحث عن عمل ستتم بسرعة، فإن الحصول على وظيفة أو صندوق طوارئ أو مصدر دخل آخر يعني أنه لا داعي للقلق بشأن هذا النوع من عدم اليقين. وهذا يعني أيضًا أنه يمكنك قضاء وقتك في العثور على وظيفة مناسبة لك.
بمجرد العثور على وظيفة جديدة أو مسار وظيفي جديد، يمكنك العمل على تحديد تاريخ انتهاء في منصبك الحالي وتاريخ بدء مع شركة جديدة. اكتشف مدى مرونة رئيسك الجديد في التعامل مع تاريخ البدء في حالة عدم سير الأمور كما هو مخطط لها عند ترك وظيفتك الحالية.
ذات صلة: كيفية التفاوض على راتبك للحصول على وظيفة جديدة
2. تجنب بدء الثرثرة في مكان العمل.
بمجرد أن تعرف أن الوقت قد حان للانتقال من وظيفتك، فمن الأفضل أن تلعب أوراقك بالقرب من صدرك. إن معرفة أنك ستغادر يخلق شعورًا زائفًا بالأمان، مما يجعل من السهل التعبير عن مشاعرك تجاه الوظيفة والشركة وزملائك في العمل.
هذه ليست دائما خطوة حكيمة. يقول تشاني ستاينر، الرئيس التنفيذي لشركة Crediful: “في كثير من الأحيان، يتخيل الموظفون الوقوف أخيرًا في وجه رؤسائهم أو زملاء العمل الذين أساءوا معاملتهم”. “على الرغم من أن هذا قد يكون خيالًا مُرضيًا، إلا أنه لا يستقيل أبدًا بهذه الطريقة. إنه أمر غير ناضج وعدائي وسيقطع أي علاقات أو اتصالات قوية قمت ببنائها مع أي شخص في الشركة.
إذا كانت لديك شكاوى أو شكاوى مشروعة بشأن وظيفتك أو معاملتك من قبل الشركة، ينصح ستاينر باستخدام مقابلة الخروج مع قسم الموارد البشرية للتعبير عن تلك الشكاوى.
3. حدد موعدًا لعقد اجتماع مع مشرفك.
لا ينبغي عليك فقط الامتناع عن بث شكاواك بشأن الشركة، ولكن يجب عليك التحدث إلى مشرفك المباشر قبل إخبار زملائك في العمل. إنها مجاملة مهنية عامة، وتساعدك على السيطرة على الموقف. قد يؤدي إخبار زملائك في العمل إلى سماع مديرك عن الأمر بشكل غير مباشر، مما قد يسبب مشاكل أو عداوة غير ضرورية.
اجعله نقطة لتحديد موعد اجتماع مع رئيسك في العمل. يُفضل عقد اجتماع وجهًا لوجه، ولكن إذا لم ينجح الاجتماع شخصيًا، فحدد موعدًا لعقد مؤتمر عبر الهاتف أو مكالمة هاتفية بدلاً من ذلك.
ليس من الضروري أن يحدث هذا بمجرد معرفتك برغبتك في ترك وظيفتك، ولكن بمجرد تحديد إطار زمني وهدف في اليوم الأخير، يجب أن يعرف رئيسك ذلك.
4. استعد لاجتماعك.
بمجرد تحديد موعد للاجتماع، خذ بعض الوقت للتحضير له. احصل على فكرة عما تريد قوله وما لا تريد قوله، وقم بتدوين بعض الملاحظات لنفسك مع نقاط الحديث تلك. في خضم هذه اللحظة، من السهل أن تقول أشياء لم تكن تقصدها أو قد تضر بسمعتك.
كن مستعدًا للأسئلة التي قد يطرحها مديرك وكيف يمكنك الإجابة عليها، لكن لا تشعر بالضغط لشرح نفسك أو سبب مغادرتك. يمكنك مشاركة هذه المشاعر أثناء مقابلة الخروج.
اكتب خطاب الاستقالة الخاص بك في وقت مبكر لتقديمها لرئيسك في الاجتماع. إن خطاب الاستقالة هو فرصتك للمغادرة بشكل احترافي، ووضع جدول زمني لرحيلك، ومشاركة تقديرك للوقت الذي تقضيه مع الشركة.
5. اطلب مرجعا.
إذا كنت تخطط لاستخدام المشرف الخاص بك كمرجع وظيفي أثناء البحث عن وظيفة، فحاول تأمين ذلك الآن بينما تكون الأخبار جديدة.
قد يكون طلب مرجع مباشرة بعد إخبار شخص ما باستقالتك أمرًا محرجًا، لكنه أمر مفيد، خاصة إذا كانت علاقتك قوية. سوف تساعدك المراجع الجيدة، خاصة من صاحب العمل السابق، عند الحصول على وظائف مستقبلية.
إذا قال مشرفك لا لطلبك المرجعي، فاسأل شخصًا آخر في الشركة التي عملت بها أو بجانبها والذي يمكنه أن يشهد على جودة عملك.
ذات صلة: كيفية الاستعداد لمقابلة العمل (وسحقها).
6. أظهر الامتنان لعملك.
أظهر في جميع اتصالاتك أنك ممتن لعملك. يمكن أن يتخذ الامتنان عدة أشكال. يمكنك كتابة ملاحظات شكر للمشرفين وزملاء العمل الذين ساعدوك على طول الطريق. قم بشراء هدية صغيرة أو اشترِ وجبة غداء لزملاء العمل لتشكرهم للمرة الأخيرة.
من الممكن عادةً العثور على الأشياء التي تشعر بالامتنان لها والدروس التي تعلمتها لمساعدتك في المستقبل.
7. قم بإعطاء إشعار قبل أسبوعين على الأقل.
عند ترك وظيفتك، تأكد من تقديم إشعار للشركة قبل أسبوعين على الأقل أو أيًا كان ما تتطلبه سياسة الشركة. يتيح لهم ذلك الاستعداد داخليًا لمغادرتك ويجعلك تبدو محترمًا ومحترفًا ومهذبًا.
يقول شتاينر: “سيترك الكثير من الموظفين وظائفهم دون إشعار أصحاب العمل على الإطلاق. هذا هو أحد أسوأ الأشياء التي يمكنك القيام بها عند ترك الوظيفة. بغض النظر عن مدى النجاح الذي حققته في هذا المنصب أو عدد العلاقات القوية التي بنيتها، فسوف يُنظر إليك دائمًا على أنك الموظف الذي استقال دون سابق إنذار.
بمجرد إعطائهم إشعارًا، التزم بهذا الإطار الزمني. لا تحاول المغادرة مبكرًا عما هو مخطط له، وإذا طلب منك ذلك، فلا تتأخر عن ذلك.
ذات صلة: كيف تطلب زيادة (النصيحة التي لم يقدمها لك أحد من قبل)
8. اسأل عما يحتاجونه منك.
على الرغم من أن ترك وظيفتك يعني تغييرًا كبيرًا بالنسبة لك، إلا أنه يمثل أيضًا تغييرًا بالنسبة لصاحب العمل.
أمضت كاتبة المحتوى والمدربة المستقلة لورا غاريبي عقدًا من الزمن في العمل في مجال الموارد البشرية وشاهدت ذلك بنفسها.
قالت: “من المحتمل أن يؤدي رحيلك عن الشركة إلى إحداث تغيير في خطط مشرفك”. “سيحتاجون إلى تبديل الموارد وتغيير استراتيجيتهم لتحقيق أهداف الشركة.” يمكنك تخفيف العبء من خلال التصرف بشكل استباقي والسؤال عما يمكنك فعله للمساعدة أثناء الفترة الانتقالية. إنها لفتة احترافية سيقدرها رئيسك وزملائك في العمل.
قد تعني مساعدة الشركة تدريب بديلك أو ترك موارد أو ملاحظات لمساعدة الشخص التالي الذي يعمل في منصبك. قد ترغب أيضًا في إنهاء أي مشاريع أو أوراق عالقة، أو إخطار العملاء أو العملاء بمغادرتك، أو إعادة أي معدات صادرة عن الشركة.
9. اترك ملاحظة إيجابية.
اختر أن تترك جيدًا. حتى لو كانت تجربتك مع الشركة أقل من المرغوب فيها، حاول العثور على بعض الجوانب الجيدة بخلاف الحصول على الراتب. ربما تكون قد تلقيت تدريبًا لا يمكنك توفيره بطريقة أخرى أو طورت مهارة يمكنك نقلها إلى مهنة جديدة. أو ربما قمت بتوسيع شبكتك المهنية أو كونت أصدقاء مقربين.
يعتبر غاريبي هذه خطوة مهمة في ترك الوظيفة. وبغض النظر عن الأجور الضعيفة، أو إدارة المشرفين التفصيلية، أو بيئة العمل السامة بشكل عام، فإنها تنصح بالمغادرة بشكل إيجابي.
يقول غاريبي: “استمر في الظهور والأداء الجيد خلال يومك الأخير”. “يمكن أن يكون العالم المهني صغيرًا وقد تقابل أشخاصًا من هذه الوظيفة في وقت لاحق من حياتك المهنية. لذلك لا تحرق الجسور إذا كنت تستطيع مساعدتها.
10. افهم أن صاحب العمل يحق له الحصول على رد فعله.
عندما تعلن رحيلك، سيكون لدى صاحب العمل حتماً رد فعل، وقد لا يكون رد الفعل الذي تتوقعه أو تريده. قد يكونون غاضبين أو مرتبكين ويطالبونك بالمغادرة على الفور.
حتى لو كنت لا توافق على ذلك، حاول احترام مشاعرهم. من المحتمل أن يكون هذا قرارًا عاطفيًا بالنسبة لك ولكن كان لديك الوقت لمعالجة مشاعرك. هذه هي المرة الأولى التي يسمعون فيها أخبارك ويحتاجون إلى بعض الوقت للتعامل مع أخبارهم.
قدم بعض النعمة أثناء محاولتهم التخطيط لمغادرتك.
إن ترك الوظيفة بشروط جيدة هو الأفضل لمساعيك المستقبلية
على الرغم من أنه من الصعب معرفة مدى تأثير القرارات التي تتخذها الآن على حياتك المهنية في المستقبل، إلا أن هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتأكد من حماية سمعتك وفرص العمل.
في حين أنه من المغري السماح لرئيسك بمعرفة ما تشعر به، إلا أنه من الأفضل ترك بعض الأشياء دون أن تقال. التزم ببروتوكول الشركة، وأرسل الإشعار، واربط جميع الأطراف غير المكتملة قبل المغادرة. تحدث إلى قسم الموارد البشرية، واحصل على مراجعك كتابيًا، وامنح صاحب العمل المساحة والوقت لمعالجة إشعارك.
حتى لو كنت تغير مهنتك، سيكون من المفيد لك أن تترك وظيفتك بشكل احترافي ومحترم.
