ستساعدك المقالة التالية: كيفية تسويق مؤتمر: الدليل النهائي لإنجاح حدثك
إذن أنت تستضيف مؤتمرا. لقد اصطفت مكبرات الصوت ، وحدد موعدًا لشاحنات الطعام ، وحجزت مبنى الفندق. تم تعيين جدول الأعمال ، مع تحديد الوقت والمكان لجلساتك الرئيسية ، واللجان ، وأحداث التواصل ، وبالطبع ساعات السعادة.
الآن كل ما عليك فعله هو… إقناع الناس بالحضور. هل توصلت إلى خطة تسويقية لمؤتمر؟
المؤتمرات ، حتى أصغر منها ليوم واحد ، هي تعهدات كبيرة ، والمخاطر كبيرة. لا تتطلب استضافة مؤتمر قدرًا كبيرًا من الاستثمار المالي فحسب ، بل يتوقع المتحدثون لديك جمهورًا مهتمًا ومنتبهًا. علاوة على ذلك ، من شبه المؤكد أن ينشر الحاضرين في المؤتمر على موجزاتهم الاجتماعية الخاصة بالحدث الخاص بك ، وسوف ينشرون الأشياء الجيدة والسيئة والقبيحة.
لذا نعم – من المهم جدًا أن يكون لديك كل ما تبذلونه من تسويق المؤتمرات على التوالي. إليك الدليل النهائي لإنشاء خطة تسويقية لمؤتمرك بحيث لا يقتصر الأمر على الحاضرين فحسب ، بل يتوق المتحدثون إلى العودة في العام المقبل!
كيف تسوق مؤتمر
1. ضع علامة على جمهورك.
مثلما تحتاج إلى إنشاء شخصيات المشتري للمساعدة في صقل وصولك إلى العملاء ، فإنك تحتاج إلى إنشاء شخصيات الجمهور للمساعدة في الوصول إلى الحاضرين المحتملين.
إذا كنت تستضيف مؤتمرًا صناعيًا ، على سبيل المثال ، فمن الذي تريد استقطابه تحديدًا؟ مديرو التسويق؟ فرق خدمة العملاء؟ المديرين التنفيذيين؟ قاده التفكير؟
ما لم يكن مؤتمرك يركز بشدة على مكانة واحدة ، فمن المحتمل أن يكون لديك العديد من شخصيات الجمهور المختلفة. وستحتاج إلى استراتيجية تسويق المؤتمر.
حدد الخطوط العريضة لكل مجموعة ، مع التركيز على جزء معين. تريد أن تستحضر هذه السمات العامة التي يشاركها الأشخاص في تلك المجموعة المعينة ، بدلاً من الخصائص المحددة للغاية التي قد تنطبق فقط على عدد صغير.
في ما يلي نموذج لنموذج شخصية المشتري من Hubspot والذي يمكن استخدامه بسهولة لإنشاء شخصية الجمهور:
المصدر: Hubspot
ستساعدك شخصيات الجمهور هذه في إرشادك خلال بقية إستراتيجية التسويق الخاصة بالمؤتمر ، مما يسمح لك بإنشاء الرسائل الصحيحة باستخدام الأنظمة الأساسية المناسبة لجذب الحضور إلى موقع الويب الخاص بك ، وفي النهاية ، رابط التسجيل الخاص بك.
2. لا تنسَ التسويق لعملائك الحاليين.
أثناء انشغالك بالتعرف على شخصيات الجمهور ، لا تنس العملاء الذين لديك بالفعل.
التسويق لهم أولاً أمر لا بد منه – بعد كل شيء ، لقد أظهروا بالفعل اهتمامًا بعلامتك التجارية وما لديك لتقدمه إما عن طريق إجراء عملية شراء أو الاشتراك في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
يعد تعدين قائمة البريد الإلكتروني الحالية الخاصة بك للحصول على الفرص طريقة رائعة لبدء التسجيل في المؤتمر ، مما يساعدك على تقديم عرض قوي بمجرد فتح تسجيلك.
علاوة على ذلك ، فإن تسويق مؤتمرك للعملاء الحاليين يمنحك أيضًا فرصة لإظهار تقديرك لهم بخصم أو وصول مبكر ، مما يمكن أن يعزز التزامهم بعلامتك التجارية ويجعل هذه العلاقة المستمرة أقوى.
فيما يلي بعض الأساليب التسويقية لتسويق حدثك بفعالية لعملائك الحاليين:
- قدم خصمًا مبكرًا عند التسجيل
- امنحهم وصولاً مبكرًا إلى كتلة المؤتمرات الخاصة بحجوزات الفنادق
- قم بتضمين دعاية إعلانية حول مؤتمرك في كل بريد إلكتروني للعملاء حتى تاريخ الحدث – الرسائل الإخبارية ، رسائل الشكر الإلكترونية ، رسائل البريد الإلكتروني للتذكير ، إلخ.
- قدِّم خصمًا على التسجيل للعملاء الذين يجرون عمليات شراء كبيرة خلال فترة زمنية محددة
- عرض وصول VIP حصري للعملاء القدامى على أساس كل حالة على حدة
- قم بإنشاء هبة على وسائل التواصل الاجتماعي تطلب من الأشخاص الاشتراك في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك مقابل الحصول على فرصة للفوز بوصول VIP أو تسجيل مجاني
3. انخرط في عروضك الترويجية على وسائل التواصل الاجتماعي.
وفقًا لموقع Eventbrite ، فإن أكثر من 25 في المائة من إجمالي حركة المرور إلى نماذج تسجيل الأحداث تأتي من وسائل التواصل الاجتماعي.
هذا يعني أنه يجب عليك إنشاء استراتيجية تسويق قوية عبر وسائل التواصل الاجتماعي لعرض الحدث الخاص بك أمام أكبر عدد ممكن من المستخدمين. يجب أن تبدأ إستراتيجية التسويق الخاصة بالمؤتمر في أقرب وقت ممكن قبل المؤتمر ، حتى انتهاء المؤتمر.
يجب أن تتضمن إستراتيجية التسويق الخاصة بالمؤتمر ما يلي:
مقبض اجتماعي للمؤتمر.
Instagram و Twitter من بين المنصات الاجتماعية الأكثر شيوعًا للأحداث ، لذا تأكد من إعداد مقابض على كل منها.
استخدم المزيد من المقابض العامة ، إن أمكن ، غير المرتبطة بسنة أو موقع معين – وبهذه الطريقة ، يمكنك استخدام نفس الملفات الشخصية في العام المقبل لإثارة ضجة.
يمكنك مشاركة أي محتوى ذي صلة بالحدث الخاص بك – روابط التسجيل ، والمتحدثين المؤكدين ، والحضور ، والاقتباسات من المسجلين أو المشاركين السابقين ، والصور من الأحداث السابقة أو من الإعداد الخاص بك ، أو مقالات الصناعة ، أو منشورات المدونة أو المنشورات بواسطة المتحدثين ، أو حتى الميمات أو الصور المتحركة السخيفة إذا كان هذا هو ما يلقى صدى لدى جمهورك.
ومنذ ذلك الحين Twitter و Facebook لا تعتمد على الصورة مثل Instagram، قد تبدو أكثر ملاءمة طبيعية للترويج لمؤتمر ما مسبقًا. ومع ذلك ، لا يزال هناك الكثير من الطرق لاستخدامها Instagram في تسويق المؤتمر الخاص بك.
إليكم فكرة رائعة من مهرجان ملبورن للكوميديا:
المصدر:melbcomedyfestival
إذا كنت في حيرة من أمر نشر الصور ، فيمكنك مشاركة الصور من الأحداث السابقة للمتحدثين (بإذنهم بالطبع) ، وصور المؤثرين الذين أكدوا الحضور ، وصور المكان أو المدينة التي سيقام فيها الحدث الخاص بك ، حتى مقاطع الفيديو القصيرة لموظفيك وهم يتحدثون في المؤتمر أو يطلعون المشاهدين على بعض أعمالهم التحضيرية.
هاشتاغ المؤتمر.
Hashtags ضرورية لتسويق المؤتمرات هذه الأيام ، خاصة وأن المشاركة الاجتماعية للحضور لا تزال عالية.
وفقًا لبيانات من Google ، يشارك 66 بالمائة من الحضور في أنشطة عبر الإنترنت أثناء الأحداث ، بينما قال 34 بالمائة إنهم سينشرون على وجه التحديد حول حدث أثناء الحضور.
اجعل الهاشتاج الخاص بك بسيطًا وسهل التذكر ، وتأكد من البحث عن علامات التجزئة غير الرسمية الأخرى التي تنتشر بين متابعيك.
إذا كان وسم #IndustryConference الخاص بك مصحوبًا أيضًا بـ # Industryconf2020 ، فما عليك سوى تضمينهما في كل مشاركة (هذا صحيح – كل منشور!).
الإعلانات الاجتماعية.
الوصول العضوي على وسائل التواصل الاجتماعي إما ميت أو يحتضر ، اعتمادًا على من تتحدث إليه.
في كلتا الحالتين ، سيتعين عليك تضمين الإنفاق على الإعلانات الاجتماعية في ميزانية الحدث الخاص بك.
عند إنشاء إعلانات المؤتمرات ، حاول أن تجعلها تبدو وكأنها إعلانات بقدر الإمكان – فالمستهلكون المتصلون مرتبطون بتصفية أي شيء يبدو وكأنه إعلان ترويجي مدفوع. إذا شعروا أن إعلاناتك المدفوعة تحاول جاهدة بيع شيء ما لهم ، فسيقوم المستهلكون بالتمرير إلى ما بعده دون تفكير ثانٍ إذا لم يكن مقنعًا.
بدلاً من ذلك ، اتبع نهج سرد القصص. يقدم مخطط المعلومات البياني هذا من OneSpot بعض الإحصائيات الرائعة حول مدى فعالية سرد القصص ، بدلاً من لغة ترويجية أكثر.
المصدر: OneSpot
استخدم الصور في كل إعلان إذا استطعت ، حيث يحصل المحتوى الذي يحتوي على صور ذات صلة على مشاهدات إجمالية تزيد بنسبة 94 في المائة عن المحتوى بدونه.
بمجرد أن تثبت إستراتيجيتك لوسائل التواصل الاجتماعي ، ستحتاج إلى إنشاء نموذج تسجيل ليقوم الأشخاص بملئه وإرساله. نموذج التسجيل الخاص بك هو جزء أساسي من العملية. للحصول على نصائح حول صفحة التسجيل في الندوة عبر الإنترنت ، راجع هذه المقالة من GlueUp.
4. استفد من الرعاة والمتحدثين لزيادة وصول مؤتمرك عبر الإنترنت.
إذا كنت تعمل مع الرعاة ، فتأكد من الإشارة إليهم وشكرهم علنًا (على وسائل التواصل الاجتماعي) عند النشر.
وينطبق الشيء نفسه على المتحدثين أو المؤثرين B2B الذين سيشاركون في مؤتمرك.
تأكد من مشاركة علامات التجزئة الخاصة بك معهم ووضع علامات عليها بشكل متكرر حتى يتمكنوا أيضًا من النشر حول الحدث على قنواتهم الاجتماعية الخاصة.
يعد الترويج للحدث الذي سيتحدثون فيه أمرًا مهمًا لعلامتهم التجارية أيضًا ، لذلك لا تخجل من سؤالهم – بلباقة بالطبع – لمشاركة المعلومات مع جماهيرهم.
5. تذكر أن تستمر في الترويج عبر الإنترنت أثناء انعقاد المؤتمر وبعد انتهائه!
يجب ألا ينتهي التسويق عبر المؤتمرات بمجرد إغلاق التسجيل. حتى إذا تم بيع حدثك بالكامل ، فأنت تريد الاستمرار في إثارة ضجة قبل وأثناء وبعد ذلك.
سيساعد هذا في الترويج للعام المقبل ، حيث أن الأحداث الجديرة بالاهتمام تولد ترويجًا شفهيًا ، وهذا النوع من التسويق لا يقدر بثمن.
أثناء الحدث الخاص بك ، عيّن شخصًا واحدًا (أو فريقًا ، اعتمادًا على حجم الحدث الخاص بك) للنشر المباشر من جلسات اللوحة والكلمات الرئيسية. يمكنك أيضًا نشر صور الحاضرين أو لقطات جماعية أو بايتات صوتية من مقدمي العروض أو مقاطع فيديو قصيرة – الاحتمالات لا حصر لها!
الشيء الرائع في امتلاك هذه الأصول هو أنه يمكنك استخدامها مرة أخرى للترويج لحدث العام التالي. ستصبح هذه الصور ومقاطع الفيديو بمثابة تذكير بمدى إثارة حدث العام الماضي وستظهر للأشخاص الذين فاتتهم فرصة التسجيل هذه المرة!
إن قضاء بعض الوقت في صياغة إستراتيجية تسويق المؤتمر الخاصة بك هي لعبة عالية المخاطر تتطلب الكثير من التخطيط بالإضافة إلى التفكير النقدي والموقع. ولكن إذا قمت بذلك بشكل صحيح ، فسوف تجني ثمار سنوات – وأحداث – قادمة.
