ستساعدك المقالة التالية: كيفية عمل ميزانية مبيعات فعالة [2023]
أنت تدير عملك الخاص، وعلى الرغم من كل الجهود والاستراتيجيات والتخطيط، إلا أنك لا تزال غير قادر على زيادة نسبة الأرباح. أحد أهم أسباب التأخر في نمو الأعمال هو التطوير الفعال لـ ميزانية المبيعات وغيرها من الاستراتيجيات الآلية التي تحدد الأهداف والغايات للفترة القادمة.
ال ميزانية المبيعات هي خطة مالية متوقعة الذي يحدد المبيعات للشهر أو الربع أو السنة المالية القادمة. فهو يساعد في تخصيص الموارد بالتساوي والمعقول والمطلوب للأقسام المختلفة، مما يضمن العمل السلس لتحقيق الأهداف المحددة، والاستقرار المالي، والمساعدة في مراقبة الأداء، ويكون بمثابة معيار مقابل أداء المبيعات الفعلي.
البيانات والأوراق التاريخية هي أساس ميزانية المبيعات. ويشمل أيضًا التسويق والظروف الاقتصادية وافتراضات التسعير لمختلف المناطق والأسواق وشرائح العملاء وغيرها من العوامل المتغيرة التي قد تؤثر على المبيعات في الفترة القادمة.
ولكن كيفية تطوير ميزانية المبيعات؟
أنت في الصفحة الصحيحة إذا كنت عالقًا في نفس الاستعلام. ستساعدك هذه المدونة في الحصول على رؤى تفصيلية حول ما هو ميزانية المبيعاتوأهمية ميزانية المبيعات والأساليب المختلفة لتطويرها ميزانية المبيعات.
ما هي ميزانية المبيعات؟
“أ ميزانية المبيعات هي الخطة المالية المتوقعة التي توفر رقمًا تقديريًا لإيرادات الشركة من المبيعات خلال الفترة الزمنية المستهدفة. العناصر الأساسية التي تساعد في تطوير خطة المبيعات المالية هي-
- عدد التسليمات المباعة
- سعر بيع التسليمات.
يأخذ خبير استراتيجي الأعمال في الاعتبار أنماط المبيعات السابقة، وأنشطة المنافسين، والظروف الاقتصادية السائدة والمتوقعة لتحديد رقم دقيق.
ترتبط ميزانية المبيعات والتنبؤ ارتباطًا وثيقًا، وغالبًا ما يحتاج أصحاب الأعمال أو الاستراتيجيون إلى توضيح بمصطلحات مماثلة.
|
لماذا تعتبر ميزانية المبيعات مهمة؟
أكثر من مجرد تقدير للإيرادات المتوقعة، تلعب ميزانية المبيعات دورًا حيويًا في توقع موارد الإنتاج والظروف الاقتصادية والنفقات والمنافسة. بعض الاستخدامات الأساسية لـ أ ميزانية المبيعات في الأعمال التجارية هي-
- فهو يساعد على تقدير إيرادات الشركة من منتج معين وأدائه في سيناريوهات السوق المستقبلية،
- تستخدم كأداة تخطيط فعالة من قبل المنظمات لتحديد أهداف الإنجاز للإدارات المختلفة،
- تسهيل التخطيط الاستراتيجي للوصول إلى الأهداف المحددة،
- تحسين إدارة التدفق النقدي،
- يساعد على تحديد التكاليف العامة،
- تبسيط العمل وتخصيص الموارد للإدارات.
يمكن لأصحاب الأعمال أو المنظمين تحليل أداء كل قسم عن كثب بمساعدة أ ميزانية المبيعات من خلال فحص الانتهاء المستهدف للقطاعات. علاوة على ذلك، يمكن للأعضاء أيضًا معرفة الإجراءات التصحيحية لتصحيح أو تغطية العمل المتأخر دون تأخير كبير.
بدون أ ميزانية المبيعات، سيكون تطوير استراتيجيات مربحة للعاملين في الخطوط الأمامية والإدارة والمشرفين أمرًا مستحيلًا تقريبًا أو يؤدي إلى تنبؤ تقريبي دون الحاجة إلى فحوصات في الوقت الفعلي. يبني تخطيط المبيعات المالية هذا نطاق عمل للمديرين – بما في ذلك توظيف الموارد وفصلها، والتخصيص، ومعرفة إجمالي تكلفة الموارد لتحقيق الأهداف المحددة.
علاوة على ذلك، تنظم ميزانية المبيعات أيضًا إدارة التدفق النقدي للشركة. خلق كفاءة ميزانية المبيعات يساعد على تحسين إدارة التدفق النقدي. ومع الأرقام المتوقعة الممتازة والقابلة للتحقيق، يمكن للشركات زيادة أو الاستثمار بحكمة في أموالها التسويقية لكل منتج.
يتم أيضًا حساب ميزانية الإنتاج التي تتضمن تفاصيل العدد الإجمالي للسلع أو المنتجات أو الخدمات والتكاليف العامة على أساس ميزانية المبيعات.
ما هو مدرج في ميزانية المبيعات؟
يجب تضمين بعض العناصر لتطوير خطة ميزانية مبيعات فعالة للشركة.
1. توقعات المبيعات-
كما ناقشنا من قبل، توقعات المبيعات هي العدد الإجمالي المتوقع للوحدات التي تخطط الشركة لبيعها في الفترة المستهدفة بناءً على اتجاهات العام السابق. تم تطويره لوحدات الإنتاج لتحديد المواد الخام والموارد والكمية التي يتوقعون أن يقوم فريق أو فرد أو قسم ببيعها.
2. السعر لكل وحدة من المنتج-
هناك عنصر مهم آخر يساهم بشكل كبير في ميزانية المبيعات وهو تكلفة منتج أو خدمة معينة. تأخذ الشركات أيضًا في الاعتبار ظروف السوق المتقلبة التي قد تؤثر على أسعار المنتج أو الخدمة طوال فترة ميزانيتها.
3. إجمالي إيرادات الشركة-
لمعرفة إجمالي المبيعات المتوقعة للشركة، يتم ضرب توقعات المبيعات بسعر كل وحدة من المنتج. فهو يساعد في ميزانية المبيعات بأكملها للشركة.
كيفية تطوير ميزانية المبيعات؟
إلى جانب جميع المكونات الأساسية المذكورة أعلاه، يجب فحص العديد من العوامل والاعتبارات المتغيرة الأخرى والتحقق منها. دليل خطوة بخطوة من شأنه أن يساعد بشكل فعال في إنشاء حساب دقيق ميزانية المبيعات–
1. حدد فترة زمنية
الخطوة الأولى، في البداية، هي تحديد الفترة التي تريد إنشاء ميزانية المبيعات فيها. اختر الخطط الشهرية والفصلية والسنوية بناءً على متطلباتك.
“تساعد خطة ميزانية المبيعات السنوية أو السنوية في الحصول على نظرة عامة أفضل للعام بأكمله، ولكنها قد تحتاج إلى تضمين تفاصيل دقيقة، والتي يتم التقاطها في الأهداف الشهرية أو ربع السنوية”. |
2. جمع أسعار المبيعات
اجمع تفاصيل المخزون لجميع المنتجات أو الخدمات التي تتعامل معها حاليًا وأسعار بيعها. إذا كنت تخطط لإطلاق أي منتج جديد، قم بتضمين مكوناته وتغييرات الأسعار القادمة في العروض الحالية.
“ضع في اعتبارك دائمًا ظروف السوق الديناميكية واحسب الأسعار وفقًا لذلك”. |
3. جمع بيانات المبيعات السابقة
لتخطيط التوقعات للفترة القادمة بشكل فعال، ضع في اعتبارك دائمًا بيانات المبيعات السابقة للإطار الزمني المخطط له. على سبيل المثال- إذا كنت تقوم بإعداد ميزانية المبيعات للفترة من يناير إلى مارس، فاسحب بيانات المبيعات الأخيرة لنفس الفترة، لأنها تساعد في تحديد الاتجاه في ذلك الوقت المحدد.
4. انظر إلى اتجاهات الصناعة
إذا كنت تمتلك شركة ناشئة أو ليس لديك أي بيانات مبيعات سابقة لفترة معينة، فاحصل على فكرة من منافسي الصناعة وعملهم. علاوة على ذلك، توفر العديد من المواقع الإحصائية الأخرى بيانات مالية للشركات العامة، مما يوفر نظرة ثاقبة لمبيعاتها وإيراداتها التاريخية للحصول على تنبؤات دقيقة.
بصرف النظر عن المبيعات السابقة، من المهم أيضًا مراعاة اتجاهات السوق الحالية للصناعة ومواءمة العمل أو الخطط وفقًا للتغيرات والديناميكيات الأخيرة.
5. التواصل مع عملائك
كل شركة، سواء كانت قائمة أو شركة ناشئة، لديها قائمة محددة مسبقًا من العملاء المهتمين بمنتجاتها أو خدماتها وتساعد في إنشاء طلبات متكررة. يساعد التواصل مع هؤلاء العملاء حول خطط الشراء المستقبلية الخاصة بهم في التحقق في الوقت الفعلي وبناء علاقة إيجابية مع العملاء. يُنصح أيضًا بالتحقق من العملاء المتوقعين وتحويلات المبيعات الفعلية لإدارة العملاء المتوقعين الجدد.
6. أنشئ توقعاتك
بعد جمع كافة التقارير وجمع المعلومات من جميع القطاعات والعملاء، يمكنك تقديم توقعات ميزانية المبيعات الخاصة بك. قم بمراجعة الميزانية المعدة بانتظام للتأكد من أن كل شيء يسير وفقًا للتدفق المحدد مسبقًا وإدراج أي تغييرات مطلوبة.
7. قارن النتائج
بمجرد الانتهاء من عملية التنبؤ وتنفيذ الاستراتيجيات، قم بمقارنة النتائج مع التقارير المتوقعة لمعرفة أين كان أداء شركتك أفضل وأي قسم لا يزال بحاجة إلى العمل.
هل تحتاج إلى طلب المساعدة المهنية لتطوير ميزانية المبيعات؟
قد يكون لدى صاحب العمل الجديد أو الحالي جميع تقارير الشركة، ولكن تطوير ميزانية المبيعات يتضمن تدريبًا محددًا وتفاصيل متعمقة حول الخطوات والأساليب المختلفة.
ولهذا السبب يُنصح بطلب المساعدة من أحد المتخصصين في تطوير ميزانية المبيعات. بعض المجالات الرئيسية التي قد يفتقر إليها المبتدئ أو صاحب العمل هي-
1. نقص الخبرة –
إن حساب المبيعات أو الإيرادات المحققة وتوقعها للفترات القادمة أمران متباعدان. قد تحتاج العديد من الشركات أو الاستراتيجيين إلى اكتساب الخبرة أو المعرفة اللازمة لتوقع التدفق النقدي للفترة المستقبلية، خاصة في ظروف السوق الديناميكية السائدة.
2. التعقيد-
يتضمن تطوير ميزانية المبيعات العديد من العمليات والمتغيرات المعقدة مثل سلوك العملاء واتجاهات السوق والديناميكيات التنافسية. لا يمكن للمحترف سوى المساعدة في التنقل بين هذه الديناميكيات ووضع ميزانية واقعية وقابلة للتحقيق.
3. الوصول إلى الأدوات –
تعمل الأدوات على تسهيل الوصول إلى المهمة الإجمالية وتقليل الوقت والموارد المطلوبة. يتمتع المحترفون بإمكانية الوصول إلى البيانات والبرامج التي تساعد في التنبؤات الدقيقة بناءً على التقارير التاريخية.
خاتمة-
بعد تخصيص أو استغلال 100% من الموارد المطلوبة، إذا كنت لا تزال تواجه أي أزمة إدارية أو مالية في عملك، راهول مالوديا، أحد أفضل مدربي الأعمال مع أكثر من 10 سنوات من الخبرة، سيساعدك في التخطيط الدقيق والفعال لميزانية المبيعات، مما سيسهل العملية ويزيد من أرباح الأعمال.
| يقول راهول مالوديا“إن ميزانية المبيعات هي الأساس للاستراتيجيات المستقبلية، والتخطيط الفعال لتوقعات المبيعات المالية يمكن أن يسهل العمل الكامل للأقسام المتعددة ويساعد في إكمال الأهداف بسهولة.” |
راهول مالوديا وقد تم تدريب أصحاب الأعمال مع “Vyapari إلى الرئيس التنفيذي” برنامج الأعمال، حيث يقدم تفاصيل أتمتة الأعمال والنماذج الأخرى للمساعدة في تحقيق أرباح متزايدة أو حتى مضاعفة.
انضم إلى المجتمع عبر الإنترنت الآن لإجراء تحول الأعمال الذي تشتد الحاجة إليه.
إقرأ أيضاً: 5 إستراتيجيات [that actually Works] لبناء نموذج أعمال قابل للتطوير
