ستساعدك المقالة التالية: كيفية كتابة تقرير ربع سنوي مؤثر [+ Templates]
هل يجب عليك كتابة تقارير ربع سنوية؟ هل تحتاج إلى قوالب تقارير ربع سنوية للقيام بها؟
الحقيقة هي أن جميع الشركات تحتاج إلى تقارير ربع سنوية. أنت لا تقدم أي خدمة لعملك من خلال عدم نشر هذا النوع من الوثائق.
ربع سنوي يوضح كيفية أداء قسم معين (أو الشركة ككل). تتمثل ميزة إصدار التقارير ربع السنوية في أنها تبقي الجميع على نفس الصفحة.
بدون التقارير ربع السنوية، لن تعرف موقف الأعمال (أو الأقسام المختلفة) اليوم، وما هي الإجراءات التي يتعين عليهم اتخاذها، وكيف يمكنهم التحسن، وكيف يمكن أن يبدو الربع التالي.
إذا لم تقم بإعداد تقرير ربع سنوي من قبل، فيجب عليك استخدام قالب، لأنه سيجعل المهمة أسهل بكثير من البدء من الصفر.
يوجد أدناه كل ما تحتاج إلى معرفته حول التقارير ربع السنوية، بما في ذلك كيفية إنشاء تقرير باستخدام قالب تقرير Wix ربع السنوي.
فيما يلي مجموعة مختارة قصيرة من 8 قوالب تقارير ربع سنوية سهلة التحرير يمكنك تحريرها ومشاركتها وتنزيلها باستخدام Wix. عرض المزيد من القوالب أدناه:
جدول المحتويات
ما هو التقرير ربع السنوي؟
إذن ما هي التقارير ربع السنوية، ولماذا تنشرها الشركات؟
التقرير الربع سنوي هو عرض تقديمي تنشره الشركة كل ثلاثة أشهر يكشف عن وضعها المالي للمستثمرين والموظفين والعملاء وعامة الناس.
ومع ذلك، يمكن لكل قسم في شركتك إنشاء تقارير ربع سنوية للاستخدام الداخلي أو الخارجي. على سبيل المثال، يتيح التقرير المالي ربع السنوي للجميع معرفة ما إذا كانت الشركة تنمو أم لا. يخبرك تقرير التسويق ربع السنوي إذا كنت تخصص موارد كافية للترقية.
ولكن هناك العديد من الطرق الأخرى التي يمكن أن تساعد بها التقارير ربع السنوية أعمالك. كما هو الحال مع التقارير الشهرية، يمكن لفريقك استخدام التقارير ربع السنوية من أجل:
- تقديم البيانات الصعبة باستخدام المقاييس التي تهمك
- أعطيك فكرة عما إذا كانت الأقسام قادرة على تحقيق أهدافها لهذا الربع
- إخبارك بحالة القسم فيما يتعلق بالمشاريع التي يعمل عليها
- تعزيز الشفافية في جميع الإدارات
- تزويدك بنظرة عامة على المشكلات التي كان على الفريق التعامل معها في هذا الربع
ما أهمية التقرير ربع السنوي؟
هل تحتاج إلى تقارير ربع سنوية؟ الإجابة القصيرة هي نعم. يجب على كل قسم إنشاء تقارير ربع سنوية، بحيث يكون الجميع على نفس الصفحة. وهذا يشمل أقسام المالية وخدمة العملاء والإنتاج.
باستخدام التقارير الربع سنوية، يجب أن تكون قادرًا على:
- إنشاء الوثائق المناسبة — تشكل التقارير ربع السنوية نقاطًا مرجعية رائعة لأصحاب الأعمال (أو أي شخص في الفريق). فهو يتيح لهم معرفة ما يعمل عليه كل قسم وكيف يفعلون.
- مراقبة تقدم الفريق — يمكنك استخدام التقرير ربع السنوي الحالي لمراقبة تقدم فريقك من خلال مقارنته بنتائج الربع السابق. من المفترض أن يعطيك فكرة عما إذا كانت جميع الأقسام قد حققت أهدافها خلال الأشهر الثلاثة الماضية.
- خطة للمستقبل – يمكن لأعضاء الفريق أيضًا استخدام التقارير ربع السنوية لمعرفة أي من استراتيجياتهم الحالية تحتاج إلى تعديل حتى يتمكنوا من تحديد أهدافهم للأسبوعين أو الأشهر القادمة.
- تعزيز الشفافية — سوف يرغب أصحاب المصلحة في الأعمال في الوصول إلى التقارير ربع السنوية لمعرفة ما إذا كانت استثماراتهم تؤتي ثمارها. من خلال تقديم تقارير ربع سنوية، فإنك تعزز الشفافية التي تساعد على بناء وتأمين الثقة بين جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك المستثمرين والعملاء.
يا المسوقين! هل تحتاج إلى إنشاء محتوى مرئي متوقف للتمرير بسرعة؟
- تحويل المحتوى المرئي الخاص بك مع منصة إنشاء المحتوى سهلة الاستخدام من Wix
- إنتاج محتوى تسويقي جميل وفعال بسرعة حتى بدون مجموعة مهارات تصميم واسعة النطاق
- ألهم فريق المبيعات الخاص بك لإنشاء المحتوى الخاص بهم قوالب ذات علامات تجارية لسهولة التخصيص
اشتراك. انه مجانا.
ما يجب تضمينه في التقرير ربع السنوي
يمكن لأي شخص في شركتك إعداد تقرير ربع سنوي. المهم هو أنه يتضمن الأقسام التالية.
- صفحة الغلاف — تلخص هذه الصفحة بإيجاز موضوع التقرير. ويتضمن عادةً عنوان التقرير وتاريخ النشر ومؤلف التقرير.
- جدول المحتويات – يعرض هذا جميع الفصول الموجودة في التقرير والصفحات التي تظهر عليها.
- ملخص تنفيذي — يحتوي هذا القسم على لمحة عامة عما يتضمنه التقرير ويهدف إلى إثارة شهية القارئ
- يسلط الضوء – مجموعة من النقاط الرئيسية الواردة في التقرير.
- المحتوى الرئيسي — صفحات مخصصة لمناقشة جميع النتائج والمقاييس والتوصيات.
- الملاحظات الختامية – مساحة مخصصة للملاحظات الختامية.
إذا كنت في حيرة من أمرك بشأن ما يجب تضمينه في تقرير ربع سنوي، فيمكنك الرجوع إلى قوالب التقارير ربع السنوية من مكتبة Wix. تحتوي قوالبنا على جميع الأقسام الضرورية، ويمكنك بسهولة تعديل كل قسم وإضافة معلوماتك.
كيفية كتابة تقرير ربع سنوي فعال
هل أنت مستعد لكتابة تقريرك الفصلي القادم؟ إليك ما تحتاج إلى معرفته وكيفية البدء.
اجمع كل الموارد التي ستحتاج إليها
تصبح كتابة تقرير ربع سنوي أكثر سلاسة إذا كانت لديك جميع البيانات التي ستحتاجها قبل أن تبدأ. يتضمن ذلك بيان دخل الشركة والميزانية العمومية وبيانات التدفق النقدي وما إلى ذلك.
إنها ليست مجرد البيانات أيضًا. عليك أيضًا أن تقلق بشأن البيانات التي سيتم تضمينها في التقرير.
وهذا يعني أنه قد يتعين عليك التواصل مع رؤساء الأقسام الآخرين لتأمين جميع الموارد التي ستحتاجها قبل الموعد النهائي.
وتذكر أن جزءًا من التحضير هو التحقق مرة أخرى من أرقامك للتأكد من عدم نشر أرقام غير دقيقة.
إنشاء تخطيط
سيساعدك تخطيط تقريرك ربع السنوي على تحديد الترتيب الذي ستقدم به جميع الحقائق والأرقام.
لاحظ أنك ستحتاج إلى إضافة صفحات محددة للغلاف وجدول المحتويات والأهداف قبل أن تصل إلى المحتوى الرئيسي. تأكد من أن الترتيب الذي تقدم به بياناتك منطقي لجمهورك.
قم بإعداد الرسومات الخاصة بك
من غير المعتاد أن لا يتضمن التقرير ربع السنوي رسومات مثل المخططات والرسوم البيانية والوسائل المساعدة المرئية المماثلة. وذلك لأنها تسهل على القراء استيعاب جميع المعلومات المقدمة لهم. ليس هذا فحسب، بل تساعد العناصر المرئية في الحفاظ على تفاعل القراء أثناء قيامهم بتقسيم أجزاء طويلة من النص بشكل عضوي.
لسوء الحظ، إنشاء صور جذابة ليس بالأمر السهل بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم أي خبرة في التصميم الجرافيكي.
ولكن إذا كنت تستخدم Wix، فيمكنك إضافة وتحرير العناصر المرئية مثل الرسوم البيانية بسهولة. لديك أيضًا خيار تحديث الأرقام يدويًا أو ربطها بمصدر وتحديثها تلقائيًا. ولهذا السبب يعد استخدام أداة مثل Wix مصدرًا ممتازًا، خاصة إذا كنت تقوم بإعداد تقريرك ربع السنوي الأول.
قم بإنشاء تقريرك ربع السنوي
وطالما تم تضمين جميع المعلومات الضرورية، يمكن للشركة تصميم تقريرها ربع السنوي كيفما تشاء.
ومع ذلك، ستحتاج إلى إبقاء الأمر بسيطًا حيث ستتم مشاركته مع جمهور كبير. ستستخدم معظم التصميمات ألوان الشركة للحفاظ على اتساق العلامة التجارية عبر جميع تقاريرها وموادها التسويقية.
يتيح لك Wix إنشاء تقارير ربع سنوية بسرعة. والأفضل من ذلك، أن Wix يتيح لك الاختيار من بين مجموعته الواسعة من قوالب التقارير ربع السنوية، لذلك لا يتعين عليك البدء من الصفر.
إليك كيفية تخصيص تقرير ربع سنوي ليناسب احتياجاتك.
من لوحة تحكم Wix، حدد إنشاء جديد. سيتم سؤالك عن نوع المشروع الذي ترغب في إنشائه. تابع وحدد المستندات، ثم انقر فوق التقارير.
من هنا، ستجد سمات وقوالب مختلفة للعمل بها. ما عليك سوى العثور على القالب الذي يناسبك والبدء في إنشاء تقاريرك ربع السنوية.
تذكر أن الألوان والصور وعناصر الصفحة الأخرى الموجودة في قوالبنا قابلة للتخصيص. ويمكنك إضافة أو إزالة أي عدد تريده من العناصر.
يستخدم Wix وظيفة السحب والإفلات، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين نقل الأصول داخل الصفحة وخارجها. يمكنك إضافة رسوم متحركة وتأثيرات التمرير لإضافة بعض الإثارة إلى تقريرك. إن جمال استخدام Wix هو أنه يمكنك الوصول إلى مكتبة واسعة من الرموز والصور ومقاطع الفيديو. لذلك، إذا كنت بحاجة إلى ذلك، يمكنك إضافة أي عدد تريده من العناصر المرئية لتوصيل رسالتك.
والأفضل من ذلك كله، أن Wix لديها بعض من أفضل تصورات البيانات المتوفرة. هناك أكثر من 20 مخططًا ورسومًا بيانية قابلة للتخصيص. ويمكنك أيضًا إدراج الخرائط في العرض التقديمي الخاص بك إذا كانت تقاريرك ربع السنوية تحتاج إليها.
إذا كنت تعمل مع فريق، فسوف يسعدك سماع أن Wix لديه ميزات تعاون تجعل العمل أكثر كفاءة. باستخدام سير عمل Wix، يمكنك تعيين أقسام مختلفة من تقريرك لفرق مختلفة، وتحديد المواعيد النهائية ومراجعة التقدم والإكمال.
إذا نفاد الوقت، يمكنك استخدام كاتب التقارير الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي في Wix لإنشاء التقارير في دقائق. ما عليك سوى كتابة مطالبة ووصف نوع التقرير والمحتوى الذي تريده في تقريرك.
سيقترح برنامج الدردشة الآلي بعض الأنماط ويمكنك بسهولة إدخال علامتك التجارية والمرئيات والرسومات من معرض Wix الخالي من حقوق الملكية. أو أنشئ صورًا جديدة باستخدام منشئ الصور Wix AI. ميزة أخرى لاستخدام Wix هي الوصول إلى المزيد من أدوات الذكاء الاصطناعي مثل منشئ النصوص AI ومولد المستندات AI وغير ذلك الكثير.
11 نموذجًا للتقارير ربع السنوية يمكنك استخدامها
تمنحك قوالب تقارير Wix الحرية الإبداعية لتصميم القوالب التي تناسب علامتك التجارية. يمكنك استبدال كافة النصوص والصور والرسوم البيانية التي تأتي مع كل قالب. هناك خيار لتغيير الألوان أيضًا. لذلك لن تلتزم أبدًا بما يقدمه لك كل قالب.
فيما يلي بعض قوالب التقارير ربع السنوية المتوفرة على Wix.
1. نموذج تقرير المبيعات الربع سنوي
يعد قالب تقرير المبيعات ربع السنوي هذا واحدًا من أفضل القوالب في المجموعة. التصميم بسيط بما فيه الكفاية ويتيح لك إضافة ناقلات لمساعدتك في رواية قصتك.
يعد القالب أساسًا جيدًا لأي تقرير ربع سنوي. ولكنك ستحتاج إلى إضافة المزيد من الصفحات، بحيث يكون لديك مكان لوضع أدوات التصور مثل الرسوم البيانية والجداول.
يمكنك تغيير نظام ألوان القالب ليناسب ذوقك.
2. قالب التقرير الربع سنوي الحديث SaaS
إذا كنت تعمل في مجال SaaS، فسوف يسعدك سماع أن لدينا نموذجًا مخصصًا لك. لا يبدو هذا القالب حديثًا فحسب، بل يبدو احترافيًا أيضًا. هذا هو القالب الأفضل لأولئك الذين يرغبون في إقناع المستثمرين الجدد في العمل.
يمكنك جعل نظام الألوان بأكمله متسقًا باستخدام نفس نظام الألوان الأزرق والأصفر للمخططات والرسوم البيانية.
3. نموذج تقرير المبيعات الربع سنوي لشركة SaaS
إليك تقرير أعمال ربع سنوي آخر لشركات SaaS. ولكن على عكس قالب التقرير الربع سنوي الحديث SaaS، يستخدم هذا القالب ألوانًا وأشكالًا جريئة لجذب انتباه القارئ.
يمكن لمستخدمي هذا القالب استخدام أي من الصور المتوفرة على Wix أو تحميل واحدة خاصة بهم. لديك أيضًا خيار إضافة ملفات متجهة لإضافة بعض الذوق إلى تصميمك.
4. نموذج تقرير الميزانية
هل تريد قالبًا يشير إلى أنك جاد في العمل ولكنك لا تزال تظهر بعض الشخصية؟ قد يكون هذا المثال للتقرير ربع السنوي هو المثال المناسب لك. يستخدم هذا القالب الأنيق صورًا ممتعة مع كتل محتوى ملونة.
عند تخصيص قالب التقرير المالي ربع السنوي هذا، لا تتردد في تجربة الخطوط وإضافة الألوان الفاتحة. وكما هو الحال دائمًا، يمكنك إدراج المخططات الدائرية والخرائط والمخططات الزمنية والمرئيات الأخرى لعرض بياناتك.
5. نموذج تقرير شهري بسيط
فقط لأن شيئًا بسيطًا لا يعني أنه ممل. تم تصميم هذا المثال البسيط للتقرير الشهري أو الربع سنوي للمتاجر عبر الإنترنت للإبلاغ عن مدى جودة أدائها، ولكنه مناسب لأي نوع من الأعمال.
الألوان الناعمة المستخدمة في هذا القالب مريحة للغاية للعيون. وهذا يساعد القراء على معالجة جميع المعلومات التي يتم تغذيتها لهم. ولأن هذا القالب يتمتع بجمالية بسيطة، فإن التقرير لا يبدو مخيفًا.
6. نموذج التقرير السنوي البسيط
وإليك مثال آخر على كيف يمكن للبساطة أن تجعل أي تقرير يبدو جيدًا جدًا. ومع ذلك، فإن هذا القالب يضع كل الاهتمام على صورك. إذا كان لديك صور رائعة تريد مشاركتها في التقرير وتريد أن تبقي الأمر بسيطًا، فإن هذا القالب يعد خيارًا جيدًا.
7. نموذج عرض تقرير المبيعات
يتمتع قالب العرض التقديمي لتقرير المبيعات بهذا المظهر الكلاسيكي. إذا كنت تبحث عن أجواء تقرير أكثر تقليدية، فهذا هو القالب المناسب لك. يضع هذا القالب كل التركيز على المخططات والرسوم البيانية والمرئيات الأخرى التي ترغب في استخدامها.
هذا القالب يحتفل بالبيانات. لذا فإن الشركة التي تتمتع بسنة مالية ممتازة سترغب بالتأكيد في استخدام هذه السنة.
8. نموذج عرض التقرير المالي 1
يعد قالب عرض التقرير المالي رائعًا للأشخاص الذين يحبون التصميمات الأنيقة والمهنية. تحتوي معظم الشرائح على لون واحد مهيمن. ويساعد دمج ذلك مع الخط الأبيض أو الأسود في الحفاظ على العرض التقديمي متعلقًا بالمعلومات التي تشاركها مع القراء.
كما يمكنك استخدام الأحكام المخصصة للصور لعرض بعض منتجات وخدمات الشركة.
9. نموذج عرض التقرير المالي 2
لدى Wix قالب ثانٍ يسمى عرض التقرير المالي. وهذا يبدو أكثر تقليدية ويتخلص من الصور تمامًا. وبدلاً من ذلك، فهو يعتمد على أدوات تصور قوية مثل المخططات والرسوم البيانية الخطية والجداول والمزيد.
المظهر الكلاسيكي للعرض التقديمي يجعله مثاليًا للشركات التي تريد أن تؤخذ على محمل الجد.
10. نموذج التقرير السنوي الحديث
إذا كنت لا تريد هذا المظهر الكلاسيكي للتقرير، فقد يكون قالب التقرير السنوي الحديث هذا هو أفضل خيار لك. وكما يوحي اسمها، فإن تصميمها يجلب قراءها إلى العصر الحديث. باستخدام صورة قوية على صفحة الغلاف الخاصة بك، سوف تجذب انتباه الجميع بالتأكيد.
الصفحات الداخلية قوية بنفس القدر. نظرًا لأن القالب ذو اتجاه عمودي، يمكنك الضغط على المزيد من العناصر المرئية على الصفحة. كما أن التصميم على طراز المجلة يجعل قراءة التقرير تبدو غير رسمية إلى حد ما.
11. قالب التقرير السنوي الإبداعي
يمنح قالب التقرير السنوي الإبداعي مساحة للمصمم للاستكشاف. يرحب باستخدام الألوان والأشكال والصور المتعددة. إنه مثالي للمؤلفين الذين يرغبون في الاحتفال بإنجازات الشركة – فقراءة هذا التقرير ستشعر وكأنها احتفال مناسب بكل إنجازات الشركة خلال هذا الربع.
وكما يوحي اسمه، يمكنك أيضًا استخدام هذا القالب للتقارير السنوية.
الأسئلة الشائعة حول التقارير الربع سنوية
س: ما هو عدد الأشهر التي يتم فيها تقديم التقارير ربع السنوية؟
تقرير ربع سنوي يغطي فترة ثلاثة أشهر. عندما تنتج الشركة تقارير ربع سنوية، فإنها تلخص أنشطتها وأدائها المالي والمعلومات الأخرى ذات الصلة لكل فترة ثلاثة أشهر خلال السنة التقويمية.
س: كيف تقوم بإعداد تقرير ربع سنوي؟
على الرغم من أن الهيكل المحدد قد يختلف بناءً على مؤسستك وصناعتك، فإليك هيكلًا عامًا يمكنك تكييفه مع التقارير ربع السنوية لأعمالك.
- صفحة الغلاف
- جدول المحتويات
- ملخص تنفيذي
- الأهداف والغايات الرئيسية
- الأداء المالي
- أبرز العمليات
- نظرة مستقبلية
- خاتمة
س: ما هي العناصر الأساسية في التقرير ربع السنوي؟
العناصر الرئيسية في التقرير ربع السنوي هي:
- صفحة الغلاف
- جدول المحتويات
- ملخص تنفيذي
- يسلط الضوء
- المحتوى الرئيسي
- الملاحظات الختامية.
س: ما هي مدة التقرير ربع السنوي؟
بشكل عام، قد يتراوح التقرير ربع السنوي الجيد التنظيم والموجز من 10 إلى 30 صفحة، ولكنه قد يكون أطول بالنسبة للمؤسسات الأكبر أو الأكثر تعقيدًا.
س: كيف يجب أن يبدو التقرير ربع السنوي؟
يجب أن يكون التقرير الربع سنوي جيد التنظيم منظمًا وسهل التنقل فيه. وينبغي تقديم المعلومات بطريقة واضحة وموجزة.
عند إنشاء تقارير ربع سنوية، اهدف إلى الحفاظ على تصميم احترافي ومتسق في جميع أنحاء التقرير. فكر في دمج العناصر المرئية مثل المخططات والرسوم البيانية والجداول لتحسين سهولة القراءة والفهم.
س: ما هو الغرض من التقارير ربع السنوية؟
تخدم التقارير ربع السنوية أغراضًا متعددة:
- فهو يوفر لمحة سريعة عن أداء شركتك والإنجازات الرئيسية والتحديات.
- تمكن التقارير ربع السنوية أصحاب المصلحة من تقييم إيرادات المنظمة ونفقاتها والصحة المالية العامة خلال هذا الربع.
- يستخدم أصحاب المصلحة التقارير ربع السنوية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- تسمح التقارير ربع السنوية للإدارة بمراجعة التقدم المحرز نحو تحديد الأهداف وتعديل الاستراتيجيات والتخطيط للأرباع القادمة.
- تستخدم المنظمات تقارير ربع سنوية لتحديد وإبلاغ المخاطر والتحديات المحتملة التي تؤثر على أدائها.
أنشئ تقريرًا ربع سنويًا مثاليًا باستخدام Wix
ها أنت ذا. لقد شاركنا كيفية إنشاء تقارير ربع سنوية من البداية إلى النهاية. لدينا أيضًا قوالب تقارير ربع سنوية لمساعدتك على البدء. الآن حان دورك لاستخدام Wix لإنشاء تقارير ربع سنوية احترافية.
باستخدام أداة إعداد التقارير البديهية من Wix، يمكنك بسهولة إنشاء ونشر تقارير ربع سنوية فعالة تساعد أصحاب المصلحة على تتبع الأداء واتخاذ قرارات مستنيرة.
