ستساعدك المقالة التالية: كيف تخطط بنجاح لهذا العام
إن وضع خطة لهذا العام يمكن أن يكون سلاحك السري لتحقيق النجاح. يتيح لك التخطيط السنوي تحديد الأهداف والاستعداد أكثر للعام القادم. تخيل كم ستشعر بالرضا عند تحقيق كل ما خططت لإنجازه.
نعم، الحياة لا يمكن التنبؤ بها، والنظام الجيد يمكن أن يتفكك بسهولة من تعقيدات الحياة. ومع ذلك، إذا كان لديك أهداف جاهزة، فسوف تكون مجهزًا بشكل أفضل للتعامل مع المفاجآت التي تحدث.
هل أنت مستعد لقضاء سنة ناجحة؟
في هذه المقالة، ستتعلم كيفية التخطيط لعامك من خلال التفكير في الماضي وتحديد أهداف صغيرة.
بالإضافة إلى ذلك، ستتعلم كيفية البقاء منظمًا فيما يتعلق بأموالك وحياتك المهنية وأعمالك وعلاقاتك ورعايتك الذاتية للعام المقبل.
لماذا من المهم رسم خريطة كل عام؟
عندما تخطط لهذا العام، فإنك تسمح لنفسك بتحديد أولويات الأشياء الأكثر أهمية في حياتك. مع وجود نظام، يصبح من الأسهل تحديد الأهداف واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحقيق تلك الأهداف.
ولكن قبل أن تقوم بتقسيم هذا التقويم، إليك بعض خطوات التخطيط المسبق.
التخطيط والإعداد
يتطلب تنظيم الـ 365 يومًا القادمة من عامك التحضير. كما اقتباس من توماس س. مونسون يقول “الماضي خلفك، تعلم منه، والمستقبل أمامك، استعد له”.
تعكس أولا
يمكن أن يحدث الكثير خلال عام واحد، ولهذا السبب من المهم الرجوع إلى ما تعلمته.
إن مراجعة ومراعاة العام الذي ينتهي، يساعدك على رسم رؤية واضحة للمستقبل. إليك ما يجب التركيز عليه عند مراجعة العام السابق.
احتفل بانتصاراتك
قد يكون من السهل التركيز على المكان الذي تريد أن تكون فيه وتنسى تقدير المكان الذي كنت فيه. قبل أن تفكر في تنظيم عامك، خذ لحظة للاحتفال بانتصاراتك. بغض النظر عن حجم إنجازاتك، فمن الضروري أن تقدر الرحلة التي قمت بها.
إحدى الطرق الرائعة لتكريم إنجازاتك هي إعداد قائمة بها. بمجرد قيامك بمراجعة القائمة، يمكنك تعليقها لاستخدامها في التحفيز في المستقبل.
تحديد مجالات النمو
بعد أن تربت على ظهرك، حان الوقت الآن لإلقاء نظرة أكثر انتقادًا على العام الماضي.
خذ وقتًا لترى ما الذي لم تسر به الأمور كما كنت تعتقد. ما العوائق التي وقفت في طريقك لتحقيق أهدافك؟ ما الانحرافات التي منعت لك من الاستمرار في التركيز؟
ضع في اعتبارك أنك تحاول تحديد مجالات النمو لديك، وألا تبالغ في انتقاد نفسك. للمساعدة في هذا التفكير، تخيل حياتك كحديقة. في حقلك من الزهور والنباتات، هناك بعض المناطق التي أزهرت وبعضها ذبلت.
فكر في كيفية إعطاء القليل من الاهتمام الإضافي للمناطق التي تفتقر إلى النمو في حياتك.
حدد أهدافًا صغيرة
الآن بعد أن فكرت في ماضيك، حان الوقت لوضع بعض الأهداف الجيدة للمستقبل.
عند تحديد الأهداف، من المهم تحديد الأهداف الكبيرة والصغيرة. في الواقع، ستساعدك الأهداف الصغيرة على تحقيق الأهداف الأكبر.
الأهداف الصغيرة هي أهداف أصغر قصيرة المدى مرتبطة بأهدافك الأكبر أو طويلة المدى. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة جديدة، فقد يكون الهدف المصغر هو تحديث سيرتك الذاتية، أو تعلم مهارة جديدة.
يساعدك إنشاء أهداف صغيرة على إنشاء طريق أكثر مباشرة لتحقيق النجاح.
خطوات التخطيط لعامك
عند معرفة كيفية تنظيم عامك، يمكنك اتباع هذه الخطوات البسيطة لتحقيق النجاح.
1. خصص وقتًا للتخطيط
لكي تتمكن من التخطيط للعام بنجاح، عليك أن تأخذ الوقت الكافي لوضع خطة.
من الناحية المثالية، تريد تخصيص ساعة أو ساعتين لإنشاء خطتك لهذا العام. من المهم أن تقوم بإنشاء هذا الجيب من الوقت مع القليل من الانحرافات أو عدم وجودها على الإطلاق.
ضع هاتفك على وضع الطائرة، أو أقفل على نفسك في مكتبك، أو توجه إلى المقهى أو المكتبة المحلية لديك. تريد أن تقرر أهدافك في مكان تشعر فيه بالإبداع والإنتاجية.
بمجرد أن تعرف متى ستخطط، فإن الخطوة التالية هي العثور على الأدوات المناسبة للتخطيط السنوي.
2. اختر أداة الجدولة الصحيحة
الأداة الأولى في وضع خطة لهذا العام هي التقويم. باستخدام هذه الأداة، لديك خياران رئيسيان، تقويم مادي أو رقمي.
كيفية تنظيم سنة باستخدام التقويم المادي
يمكن أن يكون وجود دفتر أجندة أو حتى تقويم حائط بسيط مفيدًا جدًا إذا كنت شخصًا تكتيكيًا. يمكن أن تساعدك التقويمات الفعلية على تذكر الأحداث المهمة لأنه يتعين عليك كتابتها. عادةً ما تعمل هذه الأداة بشكل أفضل إذا كان لديك جدول زمني محدد مع تغييرات قليلة أو معدومة.
إذا كنت شخصًا جدوله الزمني أكثر عفوية، فستحتاج إلى التفكير في التقويم الرقمي.
كيفية التخطيط لسنة باستخدام التقويم الرقمي
تعتبر التقويمات الرقمية مفيدة جدًا حيث يمكن تغييرها بسهولة. كما أنها مريحة لأنه يمكن استخدامها على جهاز الكمبيوتر والجهاز المحمول الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن مشاركتها مع الآخرين.
هناك العديد من الفوائد لاستخدام التقويم الرقمي لهذا العام. ومن خلال أدواتها الإضافية مثل إعداد التذكيرات والتنبيهات، يمكنك أن تكون أكثر وعيًا بالأحداث القادمة.
استخدم التقويم الرقمي والمادي
اعتمادًا على كيفية إعداد حياتك، قد يكون من المفيد استخدام كلا النوعين من التقويمات. يمكن أن يكون التقويم الفعلي رائعًا للاستخدام الشخصي مثل تذكر أعياد الميلاد والأحداث الرياضية للأطفال والإجازات. يمكن استخدام التقويم الرقمي للأعمال والاجتماعات والمؤتمرات.
ضع في اعتبارك أنه ستكون هناك بعض الأحداث التي تتداخل في كلا التقويمين.
أدوات الجدولة والتنظيم الأخرى
بالإضافة إلى استخدام التقويم، هناك أدوات برمجية أخرى يمكن أن تساعدك في التخطيط لهذا العام. أدوات مثل أسانا, تريلو, و Monday.com يمكن أن تساعدك على إدارة العملاء والمشاريع المختلفة.
إلى جانب هذه الأدوات الرقمية، تتضمن الأدوات المفيدة الأخرى إنشاء قوائم مهام وجداول زمنية للمساعدة في إكمال أهداف ومهام معينة.
3. إنشاء إجراءات يومية وأسبوعية
يساعدك وجود روتين يومي وأسبوعي على إنشاء هيكل في حياتك. مثل يشير lifehack.org، يزيل الروتين الضغط الناتج عن اختيار ما عليك القيام به كل يوم. فهو يتيح لك أن تكون منتجًا تلقائيًا وتهيئ نفسك لتحقيق النجاح.
يمكن أن يتكون الروتين اليومي من روتين صباحي، وروتين للعناية الذاتية، وروتين ليلي.
الروتين الأسبوعي هو الأشياء التي ستفعلها أسبوعيًا أو كل أسبوعين لمساعدتك على تحقيق أهدافك. يمكن أن يكون ذلك من خلال إنشاء روتين تمرين أسبوعي، أو وضع ميزانية أسبوعية، أو قضاء الوقت مع الأصدقاء والعائلة مرة واحدة في الأسبوع.
رسم خرائط اموالك لهذا العام
إذا كان التفكير في الشؤون المالية للعام المقبل يجعل راحة يدك تتعرق، فإن وضع خطة لهذا العام يمكن أن يخفف من قلقك. لكي نوفر لك مزيدًا من السهولة، لا ينبغي أن يكون التنظيم المالي معقدًا. ستوضح لك الأفكار التالية كيفية التخطيط لعام حتى تكون مواردك المالية منظمة.
ابدأ بإنشاء أهداف مالية
الأهداف المالية هي مجرد خطة لتحقيق شيء ما بأموالك. والتي يمكن أن تكون سداد الديون، أو الادخار للكلية، أو إنشاء صندوق للطوارئ، أو شراء سيارة جديدة.
عندما تضع هدفك في الاعتبار، فإن الخطوة التالية هي إنشاء أهداف صغيرة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد توفير 10000 دولار بحلول نهاية العام، فقد يكون الهدف المصغر هو توفير حوالي 830 دولارًا شهريًا لتحقيق هذا الهدف.
إنشاء تقويم الميزانية
يعد تقويم الميزانية وسيلة للحفاظ على تنظيم أموالك ولكن في شكل تقويم. في جدول أعمالك، ستدرج أشياء مثل تواريخ استحقاق الفواتير وأيام الدفع ومدفوعات الديون.
مع إضافة أموالك إلى التقويم الخاص بك، ستكون مستعدًا لتسديد الدفعات في الوقت المحدد. كما أنه يساعدك على إدارة أموالك بشكل أفضل لتغطية النفقات القادمة.
خطة الضرائب الخاصة بك لهذا العام
يكره معظم الناس التعامل مع الضرائب وحتى التفكير فيها حتى آخر دقيقة ممكنة. ومع ذلك، فإن استراتيجية التجنب غالبا ما تؤدي إلى مزيد من التوتر كلما اقتربنا من موسم الضرائب. لتجنب هذا القلق يمكنك التفكير في المستقبل.
مراجعة الضرائب من العام السابق
من خلال النظر إلى ضرائب العام الماضي، يمكنك تقدير ما قد تدفعه في العام المقبل. إذا كنت قد حققت نفس الدخل نسبيًا من العام الماضي، فيمكنك أن تتوقع أن تدفع نفس الضرائب تقريبًا.
إذا زاد دخلك بشكل كبير، فسوف تحتاج إلى ادخار بعض الأموال الإضافية جانبًا لدفع الفرق.
الضرائب للعام الجديد
للبقاء على اطلاع على الضرائب الخاصة بك للعام الجديد، ستحتاج إلى إجراء توقعات للدخل. بمجرد أن تعرف كم ستجني في العام الجديد يقترح البنك الأمريكي ما يلي:
يمكن أن تساعدك هاتان الاستراتيجيتان على تقليل المبلغ المالي الذي يتعين عليك دفعه كضرائب.
إنشاء صندوق للطوارئ
يعتبر صندوق الطوارئ ذا قيمة في حالة فقدان الوظيفة، أو انخفاض ساعات العمل، أو المرض، أو حالات الطوارئ الأخرى. المبلغ الموصى به لصندوق الطوارئ هو حوالي 3 إلى 6 أشهر من الراتب.
باستخدام هذا الرقم، اقسمه على 12 لمعرفة المبلغ الذي ستوفره كل شهر لإنشاء صندوق الطوارئ الخاص بك.
إنشاء نظام لسداد أو إدارة الديون
عندما تفكر في كيفية التخطيط لعامك وإدارة ديونك، فإن أفضل مكان للبدء هو الوعي. تأكد من أنك تعرف بالضبط المبلغ المستحق عليك، ونسبة سعر الفائدة، والمدفوعات الشهرية.
مع هذه المعلومات، يمكنك استخدام حاسبة سداد الديون لمعرفة المدة التي ستستغرقها لسداد ديونك.
إذا كنت ترغب في سداد الديون عاجلاً، يمكنك استخدام استراتيجيات دفع مختلفة. طريقة كرة الثلج هي طريقة شائعة تركز على سداد أقل مبلغ أولاً.
للبقاء على اطلاع على مدفوعات ديونك، تأكد من إضافة تواريخ استحقاق الدفع إلى التقويم الخاص بك. بهذه الطريقة لن تفوت أي موعد نهائي.
التخطيط لأهدافك المهنية لهذا العام
بعد إعداد مواردك المالية، فإن خطوتك التالية هي التركيز على حياتك المهنية. للقيام بذلك فكر في هدفك المهني الذي تريد الوصول إليه في وقت ما من العام. قد يكون هذا بمثابة الحصول على زيادة في الراتب، أو رفع الرتبة إلى منصب جديد، أو حتى بدء مهنة جديدة تمامًا.
مع وضع هدفك الكبير في الاعتبار، قم بتقسيمه إلى أهداف صغيرة وأضف تلك الأهداف الصغيرة إلى التقويم الخاص بك. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في الحصول على علاوة بحلول شهر مايو، فحدد ما عليك القيام به أسبوعيًا وشهريًا لتحقيق هذا الهدف.
إذا كنت تعمل في شركة كبيرة، فيمكنك أيضًا إضافة تواريخ مهمة للشركة، مثل المراجعات ربع السنوية والأحداث الكبرى الأخرى.
إعداد سنة عملك
بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ورواد الأعمال المنفردين، من المهم أن تقوم بالتخطيط لأعمالك لهذا العام.
تخطيط الأعمال السنوي وفقًا لموقع Adobe.com بمثابة خارطة طريق للشركات وموظفيها. فهو يسمح لأصحاب الأعمال بتحديد أهدافهم الأصغر لتحقيق المهمة والرؤية الشاملة للشركة.
فكر في العام السابق في العمل
للبدء في تنظيم عملك، ستحتاج إلى التفكير في العام السابق من عملك. التعرف على إنجازات عملك السابقة وكذلك الإصدارات السابقة.
تأكد من إلقاء نظرة على الجوانب المختلفة لعملك بدءًا من المبيعات وحتى رضا العملاء.
قم بمراجعة بيان مهمتك وقيمك
وأخيرًا، ستحتاج إلى مراجعة مهمة شركتك ورؤيتها وقيمها الأساسية. يعد التخطيط السنوي هو الوقت المناسب لتعديل بيان المهمة والرؤية ليعكس الوضع الحالي لعملك.
التخطيط للعلاقات في العام الجديد
كيفية التخطيط لعامك لا تركز فقط على الأعمال والشؤون المالية. ويتضمن أيضًا الاستعداد للأحداث الكبرى في حياتك.
يتضمن ذلك إضافة أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية ومباريات كرة القدم للأطفال واجتماعات PTA والأحداث الأخرى التي ستحضرها في العام الجديد.
ستساعدك إضافة هذه الأحداث الاجتماعية إلى التقويم الخاص بك على إظهار هذه الأحداث التي تم إعدادها.
تنظيم وجدولة عامك الشخصي
الجزء الأخير هو تخطيط عامك الشخصي. يتضمن ذلك جدولة الجوانب الممتعة في حياتك مثل الإجازات والعطلات والإجازات الخاصة.
خلال هذا الوقت، من المهم ليس فقط جدولة رحلتك السنوية إلى جزر البهاما، أو إلى أي مكان ترغب في الذهاب إليه، ولكن جدولة أيام الرعاية الذاتية. من خلال تحديد أيام الرعاية الذاتية هذه في التقويم الخاص بك، يمكنك إعطاء الأولوية للرعاية الذاتية وتجنب الشعور بالإرهاق.
اجعل عامك ناجحًا من خلال التفكير في المستقبل!
مع المسؤوليات الإضافية التي تحدث في نهاية العام، قد تميل إلى اكتشاف الأمور أثناء تقدمك. هذه العقلية لن تعود إلا لتطاردك.
إن وضع جدول وأهداف لهذا العام يزيد من فرص تحقيق أحلامك. كما أنه يساعد العام المقبل على أن يكون أسهل وأكثر إنتاجية وأكثر متعة.
سواء اخترت التخطيط لعامك باستخدام تقويم فعلي أو باستخدام تقويم رقمي، تذكر أن تحدد الجوانب التالية: الشؤون المالية، والوظيفة، والأعمال التجارية، والمناسبات الاجتماعية، والوقت الشخصي.
ضع في اعتبارك أن خطتك لا يجب أن تكون مثالية. ضع أساسًا جيدًا بالأساسيات، واسمح ببعض المساحة للمرونة والعفوية.
تذكر أن الخطة ليست كرة وسلسلة. بدلاً من ذلك، فإن الخطة لهذا العام هي أشبه بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الذي يرشدك إلى قضاء عام ناجح ويساعدك على إجراء تغييرات إيجابية في حياتك.
