كيف يمكن لمؤسسي الشركات الناشئة الاستفادة منها لتعزيز نتائجهم

ستساعدك المقالة التالية: كيف يمكن لمؤسسي الشركات الناشئة الاستفادة منها لتعزيز نتائجهم

لا ينبغي أن تكون إدارة أعباء العمل اليومية مرهقة للغاية، ولكنها قد تكون كذلك في بعض الأحيان. عندما تقضي أيامًا مزدحمة بجداول زمنية سيئة الإدارة، يمكن أن تصبح الأمور فوضوية إلى حد ما. وهذا بدوره يؤدي إلى الإرهاق العقلي، وفي بعض الحالات، ربما حتى الإرهاق.

مع تزايد انتشار العمل عن بعد هذه الأيام، أصبح الكثير منا في بيئة عمل جديدة وغير مألوفة، دون وجود زملاء يمكن أن يستعيدوا نشاطهم وتغير روتيننا المعتاد. نحن عرضة للإلهاء، ونتيجة لذلك، يمكن أن نستفيد من نهج جديد للتركيز.

مؤقت بومودورو – انقر للحصول على دخول مجاني

يمكن أن تساعد تقنية بومودورو، ونعتقد أنه يجب عليك إلقاء نظرة على مفهومها، لذلك دعونا ننتقل ونستكشف الإستراتيجية.

عندما يكون لدينا الكثير من العمل للقيام به، قد يكون من الصعب علينا أن نبقى متحمسين ومنتجين، مما قد يسبب الإرهاق والتعب العقلي.

لقد أصبح هذا الأمر أكثر صعوبة مع تحول المزيد من الشركات إلى العمل عن بعد لأنه من الصعب إدارة وقتنا عندما لا يكون لدينا بيئة عمل، ونتعرض لعدد لا يحصى من عوامل التشتيت. يمكن أن تكون استراتيجيات إدارة الوقت مثل تقنية بومودورو مفيدة في هذه الظروف. تمكنك هذه الطريقة من إنجاز مهامك بسرعة، خاصة إذا كان لديك قائمة طويلة ومتنوعة من المهام.

وقد شهد الملايين من الناس لإمكانات بومودورو في تغيير الحياة – وهي تقنية سُميت على اسم الطماطم الإيطالية، من بين كل شيء!

من أجل تشجيع الاهتمام المطول ومنع التعب العقلي، يتطلب منك أسلوب إدارة الوقت المعروف هذا أن تقوم بالتناوب بين فترات العمل المركزة التي تسمى بومودورو مع فترات راحة قصيرة متكررة.

إن تقنية البومودورو مناسبة لك إذا كنت:

• اكتشف أن المشتتات الصغيرة كثيرًا ما تدمر عمل يوم كامل
• اعمل باستمرار بعد ذروة إنتاجيتك
• لديك الكثير من العمل غير المكتمل الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً (على سبيل المثال، الدراسة والبحث وما إلى ذلك)
• هل أنت متحمس بشكل مفرط بشأن مقدار ما يمكنك إنجازه في يوم واحد (لكن لا تفعل ذلك؟)
• استمتع بتحديد الأهداف بطريقة مرحة
• استمتع بالطماطم وتوقيت بومودورو!

ما هي تقنية البومودورو؟

ابتكر فرانشيسكو سيريلو تقنية بومودورو، وهي طريقة معروفة لإدارة الإنتاجية والوقت تم تطويرها في أواخر الثمانينيات. كان سيريلو يواجه صعوبة في التركيز على أكاديمييه وإكمال مهامه. لقد تحدى نفسه بتخصيص 10 دقائق فقط من وقت الدراسة المركزة لأنه كان يشعر بالإرهاق. تم تطوير تقنية بومودورو عندما ألهمه التحدي واكتشف مؤقت مطبخ على شكل طماطم.

كيف يمكن لتقنية البومودورو أن تعزز إنتاجيتك؟

دعنا نستكشف سبب تأثير تقنية إدارة الوقت الأساسية هذه:

يمنع الانقطاعات

من المرجح أن تأخذ فترات راحة غير ضرورية إذا منحت نفسك يومًا كاملاً لإكمال المهمة. تعمل طريقة بومودورو على تنظيم وقتك وطاقتك، ولا تترك سوى القليل من الوقت للتشتيتات، وتجعلك تحافظ على تركيزك. يساعد هذا على تعزيز الوعي الذاتي والتحكم في النفس، مما سيساعدك على تحمل المقاطعات بشكل أفضل.

يثبط المماطلة

عليك أن تمارس الانضباط إذا كنت تريد التغلب على المماطلة. ومع ذلك، فإن الانضباط الذاتي يمثل تحديًا بدون الإطار والمبادئ التوجيهية الصحيحة. تشجعك تقنية البومودورو على إكمال مهمتك بمعدل مؤقت واحد في كل مرة، مما يخفف من ضغوط المماطلة.

يجعلك تدرك إدارة وقتك

أنت مجبر على أن تصبح واعيًا لكيفية قضاء وقتك عند استخدام المؤقت. يمكنك أن تصبح أكثر إنتاجية من خلال تنظيم روتينك اليومي (وحتى حياتك) بشكل أفضل.

يزيد من كمية ونوعية المهام الخاصة بك

إنه لأمر مدهش مقدار القيمة التي يمكنك وضعها في مهمة ما عندما تعلم أن لديك 25 دقيقة فقط لإنهائها.

يصبح من الأسهل إنجاز أعظم أعمالك على الفور بدلاً من الانتظار حتى اللحظة الأخيرة عندما تعمل ضمن قيود تنبيهات المؤقت الخاصة بك.

نصائح سريعة للاستخدام الفعال لمؤقت بومودورو

في حين أن الجانب الأساسي لتقنية البومودورو يتكون من فترات عمل/استراحة مدتها 25/5 دقيقة، إلا أن هناك طرق معينة لزيادة فعالية البومودورو الخاص بك:

خطط لبومودوروس الخاص بك مسبقًا

من المهم التخطيط لبومودوروس الخاص بك مسبقًا. قم بتخطيط البومودوروس الخاص بك في بداية يوم عملك، أو في النهاية إذا كنت تقوم بالتحضير والتخطيط لليوم التالي. قم بإلقاء نظرة على قائمة المهام اليومية الخاصة بك ولاحظ عدد البومودوروس الذي تتطلبه كل مهمة.

تأكد من أن العدد الإجمالي لبومودوروس الخاص بك لهذا اليوم لا يتجاوز ستة عشر إذا كان لديك يوم عمل مدته 8 ساعات. إذا فعلوا ذلك، قم بجدولة المهام الأقل أهمية في وقت لاحق من الأسبوع.

تجنب استخدام الشاشات أثناء فترات الراحة

تختلف الفواصل بشكل كبير عن بعضها البعض. عندما يرن الموقت أثناء إحدى جلسات عمل Pomodoro المعتمدة على الكمبيوتر، قاوم إغراء تسجيل الدخول إلى وسائل التواصل الاجتماعي أو استخدام هاتفك على الفور. خذ استراحة من شاشة الكمبيوتر لترتاح عيناك وعقلك. انهض، تجول، تمدد، اذهب للخارج، مارس بعض التأمل، واحصل على شيء لتأكله. Fold بعض الغسيل أو تنظيف طاولة المطبخ إذا كنت تعمل من المنزل.

مهما فعلت، فإن الابتعاد عن التنويم المغناطيسي لجهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك سيجعل عقلك أكثر تجديدًا عقليًا.

تنظيم البومودوروس الخاص بك مع التطبيق

نحن بشر فقط، ومن الصعب جدًا الالتزام ببومودوروس الخاص بك، بغض النظر عن مدى تحفيزك عندما يبدأ اليوم. استخدم تطبيق تذكير الاستراحة لمحاسبة نفسك.

أفضلها تسمح لك بتخصيص طول فترات عملك، ومدى خطورة تذكيراتك، والدقة التي تطبق بها فترات الراحة. سيمنعك البعض من استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك عندما تأخذ فترات راحة.

لقد قمنا بتطوير تطبيق ويب بديهي وسهل الاستخدام لهذه المسألة. ستتمكن من إضافة أهم 5 مهام لإكمالها كل يوم، وتوقيت يمكنك التحكم فيه بالكامل. الإعدادات الافتراضية هي 25 دقيقة لكل بومودورو، والاستراحة القصيرة هي 5 دقائق، والاستراحة الطويلة (بعد 4 بومودورو) مدتها 10 دقائق. يمكنك الحصول على حرية الوصول هنا

سلبيات تقنية البومودورو

وتقنية البومودورو ليست استثناءً؛ كل طريقة لها مجموعتها الخاصة من المزايا والعيوب.

قد تكون تقنية البومودورو ضارة بإنتاجيتك في مواقف معينة. استخدم أسلوبًا مختلفًا إذا كان عملك يتطلب الخيال أو العصف الذهني. ويرجع ذلك إلى عدم ملاءمة تقنية البومودورو للنشاط الإبداعي. بالنسبة للمهام التي تتطلب توليد الأفكار، أو تقييم الأفكار، أو العصف الذهني، فهي غير فعالة.

بالإضافة إلى ذلك، هناك مسألة الفعالية. مع تقنية بومودورو، زيادة الإنتاجية ليست ضمانة. تحتاج إلى اختبار هذه الطريقة لتحديد ما إذا كانت تناسبك أم لا. جرب طريقة مختلفة إذا بدأت في المماطلة أو فقدت التركيز.

ما هي القاعدة 52-17 في أسلوب إدارة الوقت؟

تعمل تقنية بومودورو وقاعدة 52-17 في إدارة الوقت بنفس الطريقة. ما عليك سوى برمجة ساعتك لتعمل لمدة 52 دقيقة، تليها استراحة مدتها 17 دقيقة.

إن أخذ استراحة لمدة 17 دقيقة كل 52 دقيقة قد لا يكون دائمًا واقعيًا أو عمليًا، على الرغم من أن قاعدة 52-17 أثبتت فعاليتها للأفراد. على سبيل المثال، تتمتع هذه التقنية بفرصة أكبر للنجاح على مدار أسبوع مقارنة بمهمة سريعة يجب إكمالها خلال ساعة.

ومع ذلك، من المهم أن تفهم كيفية تحقيق أقصى استفادة من وقت العمل والراحة، بغض النظر عما إذا كنت تأخذ استراحة قصيرة مدتها 5 دقائق أو استراحة أطول مدتها 30 دقيقة.

تم تقديم طريقة إدارة الوقت الشائعة هذه لأول مرة في مقال لـ موسى في عام 2014، وقد غطته الكثير من المواقع الإعلامية الأخرى منذ ذلك الحين.

التعليمات

ما هي الخطوات الخمس في تقنية البومودورو؟

المبدأ الرئيسي لتقنية بومودورو هو تقسيم يومك إلى فترات زمنية محددة بعناية من العمل المكثف والمتواصل، مع فترات راحة مخصصة للتعافي. ما عليك سوى مؤقت وقلم وبعض الورق للبدء. فيما يلي تفصيل لكيفية عمل تقنية البومودورو:

• حدد مهمة واحدة ستعمل عليها واكتبها.
• اضبط مؤقتك لمدة 25 دقيقة.
• عندما ينطفئ المؤقت، حدد مهمتك بعلامة اختيار. يتم ذلك لمساعدتك على الانتقال بسلاسة من بومودورو إلى آخر.
• خذ استراحة سريعة لمدة خمس دقائق.
• تليها 25 دقيقة أخرى من العمل.

يتم تكرار هذا الروتين 3-4 مرات تليها استراحة طويلة لمدة 10-25 دقيقة. وطالما تم اتباع الإطار الأساسي، يمكن تخصيص الخطوات قليلاً مع تعديلات طفيفة على أوقات الاستراحة. إن اختيار عدد مرات تكرار دورة العمل متروك للفرد تمامًا. ويمكن استخدامه بشكل متكرر خلال يوم عمل كامل أو حتى اكتمال مهمة محددة.

هل تعمل تقنية البومودورو فعلاً؟

تعتبر طريقة بومودورو فعالة للغاية لأنها تتيح إدارة الوقت وإكمال المهام دون تشتيت الانتباه. كما أنها مفيدة لأنها تشجع على ممارسة الانضباط والتفكير في مهامك. تم تصميم هذه الطريقة لتقليل تعدد المهام وتعزيز التركيز.

تبدأ في إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل.

سوف تنجز المزيد في فترة زمنية أقصر، وستتحقق زيادة في الإنتاجية. كما لا تدع المهام الأخرى أو وسائل التواصل الاجتماعي تشتت انتباهك أو تملأ عقلك بمعلومات لا طائل من ورائها.

يمكنك تقييم مدى نجاح إنجاز المهام.

خاصة عندما تفكر في المدة التي استغرقتها المهمة لإكمالها. على سبيل المثال، كنت بحاجة إلى يوم واحد لإنهاء مهمة واحدة لأنها كانت واسعة النطاق للغاية. تم الانتهاء من المهمة الأخرى في اثنين من بومودورو، وهكذا.

يمكنك أن ترى كيف ترتبط الأهداف والمهام.

يتم تحقيق الهدف بزيادات صغيرة (المهام)، ومن خلال شطب المهام المكتملة، يمكنك معرفة موقعك بالنسبة إلى الهدف.

ومن خلال مراعاة احتياجاتك، يمكنك تعديل هذه التقنية.

القدرة على التكيف. على سبيل المثال، عند العمل في مكتب، يمكنك إطالة فترات راحة البومودورو أو الحصول على مزيد من الوقت لفترات راحة أطول.

ستكتسب القدرة على تخطيط مهامك اليومية بكفاءة.

تحديد الأولويات والوعي بالطول المحتمل للمهام.

هل بومودورو دائمًا 25 دقيقة؟

على الرغم من أن طريقة بومودورو تستغرق عادةً 25 دقيقة، إلا أن العملية الأساسية تتسم بالمرونة من حيث تحديد وقت الجلسة.

على الرغم من أن متوسط ​​مدة جلسة بومودورو الموصى بها هو 25 دقيقة، إلا أن بعض الأشخاص يفضلون جلسات مدتها 15 دقيقة، خاصة إذا كانوا يعانون من صعوبة التعلم أو التركيز. قد يختار أشخاص آخرون جلسات مدتها 50 دقيقة تتضمن استراحة مدتها 10 دقائق. اختبر فترات جلسات مختلفة لمعرفة أي منها يناسبك أكثر.

بالنسبة لمهام معينة، قد ترغب في استخدام جلسات ذات فترات مختلفة. لتتناسب مع الإطار الزمني المتاح لديك، يمكنك أيضًا تغيير المدة التي تستغرقها الجلسة. قد يقرر بعض الأفراد أن أمامهم 20 دقيقة فقط قبل أن يضطروا إلى المغادرة، وفي هذه الحالة لن يقوموا بإجراء جلسة ويضيعوا بقية يومهم. قم بإجراء جلسة مدتها 20 دقيقة بدلاً من ذلك لتجنب فقدان الإنتاجية تمامًا.

من أجل اختيار مدة الجلسة التي تناسبك، ضع في اعتبارك الفترة الزمنية التي تكون فيها أكثر فاعلية أثناء العمل. تذكر أن ذلك قد يتغير اعتمادًا على المهمة المطروحة أو الظروف الأخرى.

لاختتام الأمور: هل تستحق تقنية بومودورو كل هذا العناء؟

حدد لنفسك هدفًا لإكمال كمية محددة من البومودوروس كل يوم، ثم خذ بعض الوقت لتقييم كيفية سير الأمر وكيف يمكنك تحسين تركيزك بشكل أكثر فعالية في المستقبل.

تقدم تقنية بومودورو بعض الفكاهة في تحديد الأهداف وإدارة الوقت. يمكنك تحديد هدف لنفسك لإكمال مهام متعددة أو مهمة صعبة في عدد محدد من البومودوروس. بالإضافة إلى ذلك، فإن التفكير في الطماطم بدلاً من الوقت هو أكثر متعة ومتعة.

شكرا لملاحظاتك!