ستساعدك المقالة التالية: لماذا يجب عليك استخدام برامج المحاسبة عبر الإنترنت عبر جدول البيانات
برعاية إنتويت
لا يهم إذا كنت بائعًا على Etsy، أو مدونًا، أو صاحب عمل منزلي، أو مستقلاً، أو مقاولًا مستقلاً – فأنت بحاجة إلى تتبع دخلك ونفقاتك. إذا فشلت في القيام بذلك، فقد ينتهي بك الأمر إلى مواجهة بعض المشاكل الكبيرة والعقوبات المالية في المستقبل.
في الواقع، عندما بدأت العمل الحر لأول مرة في عام 2007، كنت أعلم أنني بحاجة إلى متابعة هذه المعلومات، لكنني لم أفهم تأثير مسك الدفاتر الخاص بي على حالتي التجارية والضريبية بشكل عام. لقد أضفت بشكل عشوائي إيراداتي ونفقاتي إلى جدول بيانات في فئات ضريبية عشوائية اعتقدت أنها منطقية. ومع ذلك، عندما جاء وقت الضرائب كان الأمر كارثة كاملة!
فئات التصنيف الضريبي التي أنشأتها، لم تتماشى مع مجموعات البرامج الضريبية الخاصة بي، مما جعل عملية إدخال الأرقام الصحيحة برمتها كابوسًا. إلى جانب العملية الشاقة لتنظيم الفئات والمبالغ، شعرت بالفزع عندما علمت أنني تكبدت عقوبة ضريبية لعدم تقديم مدفوعات ضريبية ربع سنوية على مدار العام.
كان ينبغي لي أن أبحث في الآثار الضريبية المترتبة على العمل لحسابي الخاص عندما بدأت العمل؛ ولكن كما يقولون، الإدراك المتأخر هو 20/20.
إذا كنت قد أطلقت للتو نشاطك التجاري في المنزل أو كنت تديره لفترة من الوقت، ولكنك كنت تستخدم جدول بيانات لإدارة مسك الدفاتر لنشاطك التجاري — فإليك بعض الأسباب التي تدفعك لاستخدامه الكتب السريعة على الانترنت برامج المحاسبة على جدول البيانات.
يوفر لك الوقت
عندما تطلق مشروعك لأول مرة، يبدو أن تتبع دخلك ونفقاتك في جدول بيانات هو حل سهل وصديق للميزانية. ومع ذلك، مع نمو أعمالك وزيادة حجم إيراداتك ونفقاتك، تصبح مهمة الحفاظ على كل شيء في نصابه الصحيح مرهقة للغاية.
قامت شركة Intuit، وهي الشركة الرائدة في مجال برامج المحاسبة، بتطوير QuickBooks Online للشركات الصغيرة والمتوسطة. باستخدام برنامج المحاسبة عبر الإنترنت الخاص بهم، يمكنك ربط حساباتك المصرفية وحسابات بطاقات الائتمان الخاصة بك بشكل آمن لإدخال معاملاتك تلقائيًا. لا يوفر هذا عليك الوقت فقط (يوفر عملاء QuickBooks Online المتوسطون 11 ساعة في المتوسط) من الاضطرار إلى إضافة مبيعاتك ونفقاتك يدويًا، ولكنه يقلل أيضًا من أخطاء النسخ وأخطاء الصيغة التي يمكن أن تحدث عند إنشاء ملفك الشخصي. جدول البيانات من الصفر.
ميزة أخرى رائعة في QuickBooks Online هي أداة تعقب الإيصالات غير الورقية. باستخدام تطبيق QuickBooks Online، كل ما عليك فعله هو التقاط صورة لإيصالك وربطه بمعاملته، مما يجعل إعدادك الضريبي أمرًا سهلاً. والحديث عن جعل الوقت الضريبي أمرًا سهلاً، QuickBooks Online.
مراقبة صحتك المالية
مع الكتب السريعة على الانترنت، يمكنك الحصول على نظرة عامة فورية على دخلك ونفقاتك مما يسمح لك بمراقبة الوضع المالي لشركتك. كما أنه يصنف نفقاتك تلقائيًا، بحيث تكون المحاسبة الخاصة بك أسهل، مما يساعدك على الاستعداد بشكل أفضل لموسم الضرائب.
التكامل السلس
واحدة من الأشياء العظيمة حول الكتب السريعة على الانترنت هو قابليتها للنقل. بغض النظر عن المكان الذي تذهب إليه، يمكنك الوصول إلى دخل ونفقات عملك من أي جهاز كمبيوتر من خلال بوابتهم الإلكترونية، وكذلك على هاتفك الذكي من خلال تطبيق الهاتف المحمول لكل من أنظمة تشغيل iPhone وAndroid. يتكامل QuickBooks Online أيضًا مع تطبيقاتك المفضلة مثل PayPal، وSquare، شوبيفي، وأكثر بكثير.
إذا نما عملك وقررت الاستعانة بمحاسب أو محاسب لإدارة أموالك، فيمكنك العمل معًا بسهولة على المنصة. ما عليك سوى إرسال دعوة إليهم، وسيتمكنون من الوصول إلى معلوماتك.
تنمو مع عملك
مع نمو عملك، قد تقرر توظيف موظفين مستقلين/مقاولين مستقلين. اذا فعلت، الكتب السريعة على الانترنت ينمو مع عملك من خلال تتبع المدفوعات للمقاولين تلقائيًا حتى تتمكن بسهولة من إصدار نماذج الضرائب 1099 الخاصة بهم في يناير.
إذا قررت تعيين موظفين في W2، فإن QuickBooks Online with Payroll يحتوي على ميزات محسنة حيث يمكنك تشغيل كشوف المرتبات ودفع رواتب موظفيك والتعامل مع الضرائب (يتم تطبيق رسوم إضافية على هذه الميزات).
دعم مستمر
عندما تعمل لحسابك الخاص، فأنت مسؤول عن جميع جوانب عملك. تخلص من بعض الضغط باستخدام QuickBooks Online. لا يقومون فقط بعمل نسخة احتياطية تلقائيًا لجميع ملفات مسك الدفاتر الخاصة بك، بل يقدمون أيضًا دعمًا مجانيًا في الولايات المتحدة عبر الهاتف والدردشة عبر الإنترنت ومقاطع الفيديو.
كما ترون، باستخدام الكتب السريعة على الانترنت يساعدك على توفير الوقت، ويقلل من الأخطاء، ويبقيك منظمًا، ويمنحك أدوات متقدمة لمساعدتك على إبقائك على قمة اللعبة. إذا كنت تعمل بميزانية محدودة وتتساءل أين تنفق أموالك بشكل أفضل — يعد QuickBooks Online استثمارًا رائعًا.
تتبع دخلك ونفقاتك مثل المحترفين
إذا لم تكن متأكدًا من الخيار المناسب لشركتك – فقط الإجابة على هذا الاستبيان، وسوف يوصي QuickBooks Online بالخيار المناسب لشركتك. وأفضل ما في الأمر هو أن QuickBooks Online لديه 30 يوما تجربة مجانية لتتمكن من اختبار المنصة — يمكنك التسجيل هنا!
هل تحتاج إلى مزيد من المعلومات حول كيف يمكن لـ QuickBooks Online مساعدة أعمالك؟ تفحص ال مركز موارد QuickBooks عبر الإنترنت للمقالات والأدلة ومقاطع الفيديو والأدوات. أو شاهد مدونة كويك بوكس للحصول على المشورة المحاسبية، والأخبار، وقيادة الفكر، ومعرفة ما هو جديد مع QBO.
تم تقديم هذا المنشور لك من خلال خدمة محتوى VIP التابعة لـ CJ Affiliate. على الرغم من أن هذه كانت فرصة مدعومة من Intuit QuickBooks، إلا أن جميع المحتويات والآراء المعبر عنها هنا خاصة بي.
