ستساعدك المقالة التالية: ما هو برنامج الاستشارة الميدانية الخاص بإدارة السلامة والصحة المهنية وكيف يمكن أن يفيد أعمالك الصغيرة؟
غالبًا ما يتعامل أصحاب الأعمال الصغيرة مع عمليات التفتيش على الصحة والسلامة بقدر معين من الرهبة بسبب الروتين والعقوبات المحتملة لأصغر مخالفة. وفي الوقت نفسه، هناك بالتأكيد أسباب ممتازة للتركيز على السلامة في مكان العمل.
في عام 2015، 93 أمريكيًا يُقتلون أثناء العمل كل أسبوعوأصيب ثلاثة بالمائة من جميع العمال أو أصيبوا بمرض خطير. ومن خلال إجراء فحوصات مناسبة في مكان العمل، ربما كان من الممكن تجنب عدد لا بأس به من تلك الوفيات والإصابات.
ولهذا السبب على وجه التحديد، كثفت وزارة العمل الأمريكية برنامج الاستشارة التطوعية المجانية في الموقع المصمم لمساعدة الشركات على تحديد وتخفيف المخاطر في مكان العمل التي يمكن أن تكلف الأرواح في نهاية المطاف. إذا كنت تمتلك شركة صغيرة، فهذا شيء يجب عليك أخذه بعين الاعتبار بالتأكيد.
ما هو برنامج الاستشارة في الموقع الخاص بإدارة السلامة والصحة المهنية؟
برئاسة إدارة السلامة والصحة المهنية الصغيرة نسبيًا (OSHA) التابعة للقسم برنامج التشاور في الموقع يرى مستشارين مدربين من وكالات الدولة أو الجامعات يعملون مع أصحاب العمل من جميع الأشكال والأحجام لتحديد المخاطر في مكان العمل وتقديم المشورة حول كيفية تجنب المخاطر المرتبطة بتلك المخاطر. يساعد المستشارون أيضًا الشركات على تطوير برامج مخصصة للوقاية من الإصابات والأمراض.
تختلف هذه المشاورات تمامًا عن عمليات التفتيش التنفيذية، ولا تؤدي إلى معاقبة الشركات لعدم امتثالها لمعايير إدارة السلامة والصحة المهنية. إنها مجرد رفع علامة على المشكلات المحتملة وإظهار لأصحاب الأعمال طريقًا واضحًا لحلها – وربما يكون هذا هو السبب وراء انضمام العديد من الشركات إلى البرنامج.
في العام الماضي، أجرى برنامج الاستشارة في الموقع التابع لإدارة السلامة والصحة المهنية حوالي 28000 زيارة إلى مواقع عمل الشركات الصغيرة، حيث وظف أكثر من 1.1 مليون عامل من جميع أنحاء أمريكا.
لماذا يجب أن ينضم عملك إلى برنامج الاستشارات الميدانية الخاص بإدارة السلامة والصحة المهنية؟
يعد الاشتراك في البرنامج التطوعي لإدارة السلامة والصحة المهنية مكسبًا ثلاثيًا يضرب به المثل لعمال الشركة ومديريها ونتائجها النهائية.
ومن خلال الاشتراك في عملية تفتيش، ستتمكن الشركات من التعرف على المخاطر وإزالتها، وحماية الموظفين من الإصابات وإنقاذ الأرواح. ويساعد البرنامج أيضًا الشركات على إنشاء وتعزيز خطط السلامة التي تعزز تطوير الموظفين وتحسين الروح المعنوية.
وفي الوقت نفسه، يمكن أن تكون هذه المشاورات بمثابة مفاجأة حقيقية للمديرين فيما يتعلق بالامتثال للقوانين المهمة ويمكنها بناء الثقة مع الموظفين. أخيرًا، فيما يتعلق بالنتيجة النهائية للشركة، يمكن للبرنامج أن يحقق العجائب من خلال تقليل تكاليف تعويض العمال وأيام العمل الضائعة والأضرار الباهظة للمعدات.
الآثار هنا ضخمة. بعد كل شيء، وفقا ل الأكاديمية الوطنية للتأمين الاجتماعيإن العمال المرضى أو المصابين يكلفون أصحاب العمل الأمريكيين ما يصل إلى 62 مليار دولار سنويًا.
هناك الكثير من دراسات الحالة لدعم هذه النقاط – ولأن نصيحة إدارة السلامة والصحة المهنية مجانية وسرية، فإن الشركات ليس لديها ما تخسره على الإطلاق.
| التعرف على المخاطر وإزالتها | تتيح المشاركة في البرنامج للشركات تحديد المخاطر في مكان العمل والقضاء عليها، مما يضمن سلامة موظفيها. |
| تطوير خطة السلامة | يساعد البرنامج الشركات في إنشاء وتعزيز خطط السلامة، مما يساهم في تطوير الموظفين وتعزيز الروح المعنوية للموظفين بشكل عام. |
| التوعية بالامتثال | يمكن للمشاورات أن ترفع وعي المديرين بالامتثال للقوانين واللوائح المهمة، مما يقلل من مخاطر المشكلات القانونية. |
| بناء الثقة | يمكن أن تساعد المشاركة في البرنامج في بناء الثقة مع الموظفين من خلال إظهار الالتزام برفاهتهم وسلامتهم في مكان العمل. |
| توفير في التكاليف | يمكن أن يؤدي البرنامج إلى توفير التكاليف عن طريق تقليل نفقات تعويض العمال، وتقليل أيام العمل الضائعة بسبب الإصابات، ومنع تلف المعدات المكلف. |
| الآثار المالية | يمكن أن يكون لمعالجة مسألة السلامة في مكان العمل آثار مالية كبيرة، حيث تتحمل الشركات بشكل جماعي تكاليف كبيرة مرتبطة بالعمال المرضى أو المصابين. |
| دراسات الحالة | تسلط العديد من دراسات الحالة الضوء على فعالية البرنامج في تحسين السلامة في مكان العمل والنتائج المالية. |
| نصيحة مجانية وسرية | تعتبر نصيحة إدارة السلامة والصحة المهنية مجانية وسرية، مما يجعلها مصدرًا قيمًا وخاليًا من المخاطر للشركات التي تسعى إلى تعزيز السلامة في مكان العمل. |
كيف يعمل البرنامج؟
برنامج الاستشارة في الموقع التابع لإدارة السلامة والصحة المهنية هو بسيطة جدا، وهو مفتوح لجميع الأنشطة التجارية. ولكن نظرًا لأنه أمر طوعي، يتعين عليك طلب الاستشارة بنفسك.
من أجل تقديم هذا الطلب، ستحتاج الشركات إلى العثور على مكتب برنامجها المحلي باستخدام دليل الاستشارات الخاص بإدارة السلامة والصحة المهنية. بعد إجراء الاتصال، يتحدث معك أحد المستشارين حول الاحتياجات الفريدة لشركتك ويقوم بإعداد زيارة للموقع بناءً على جدول عملك والوقت المطلوب ومدى الأولوية التي يبدو عليها مكان عملك فيما يتعلق بالمخاطر التي لم يتم التحقق منها.
عندما يأتي الاستشاريون لزيارتهم، سيكونون قادرين على إجراء فحص شامل للموقع. يتضمن ذلك تقييمًا لجميع المخاطر الميكانيكية والبيئية وممارسات العمل البدني، بالإضافة إلى تقييم أي برنامج حالي للوقاية من الإصابات قد يكون لديك.
سيتم بعد ذلك عقد مؤتمر مع الإدارة حول النتائج، يليه تقرير مكتوب يحدد المخاطر والاقتراحات حول كيفية حل أي مشاكل معينة. يجب أن يكون الاستشاري أيضًا قادرًا على مساعدتك في تطوير وتوفير برنامج تدريبي لموظفيك، بالإضافة إلى برنامج فعال للوقاية من الإصابات والأمراض.
لن يقوم المستشار الخاص بك بإصدار الاستشهادات أو اقتراح عقوبات على أي قوانين قد تنتهكها، ولن يقوم بالإبلاغ عن الانتهاكات المحتملة لموظفي إنفاذ إدارة السلامة والصحة المهنية. ومع ذلك، إذا فشلت في القضاء على المخاطر الجسيمة التي تم تحديدها كجزء من خطة الاستشارة الخاصة بك أو السيطرة عليها، فقد يتم نقل الموقف لاحقًا إلى مكتب إنفاذ إدارة السلامة والصحة المهنية.
مرة أخرى، البرنامج طوعي، وبالتالي فإن الشركات ليست ملزمة بالاستفادة منه. ولكن مرة أخرى، ليس لديك ما تخسره من خلال الاتصال بمكتب البرنامج المحلي الخاص بك – ويمكن أن يوفر عليك الكثير من المتاعب والتكلفة لاحقًا.
الفوائد الملموسة لإعطاء الأولوية للسلامة في مكان العمل
إلى جانب المزايا المباشرة والواضحة المتمثلة في ضمان بيئة عمل أكثر أمانًا للموظفين، يمكن للشركات التي تعطي الأولوية للسلامة في مكان العمل أن تجني أيضًا مجموعة متنوعة من الفوائد الملموسة:
- تعزيز الإنتاجية: عندما يشعر الموظفون بالأمان في العمل، فإنهم غالبًا ما يكونون أكثر تحفيزًا وتركيزًا، مما قد يؤدي إلى مستويات إنتاجية أعلى.
- تعزيز السمعة: يمكن للشركات المعروفة بالحفاظ على معايير السلامة العالية أن تكتسب سمعة إيجابية بين العملاء والشركاء والموظفين المحتملين. يمكن أن يكون هذا ميزة تنافسية كبيرة.
- معدلات دوران أقل: من الأرجح أن يبقى الموظفون في شركة تُظهر التزامًا حقيقيًا برفاهتهم. وهذا يمكن أن يقلل من التكاليف المرتبطة بتعيين وتدريب الموظفين الجدد.
- مدخرات التأمين: يقدم العديد من مقدمي التأمين أقساط أو حوافز مخفضة للشركات التي تحافظ على معدلات إصابة منخفضة في مكان العمل. مع مرور الوقت، يمكن أن تتراكم هذه المدخرات.
- تجنب المضاعفات القانونية: من خلال الالتزام بمعايير ولوائح السلامة، يمكن للشركات تقليل مخاطر الدعاوى القضائية المكلفة أو العقوبات المتعلقة بحوادث مكان العمل أو عدم الامتثال.
- معنويات أعلى: عادة ما يؤدي مكان العمل الأكثر أمانًا إلى رفع الروح المعنوية بين الموظفين. يمكن أن يؤدي هذا إلى تحسين العمل الجماعي والتعاون والرضا الوظيفي بشكل عام.
فوائد إعطاء الأولوية للسلامة في مكان العمل
يعد إعطاء الأولوية للسلامة في مكان العمل أمرًا ضروريًا لرفاهية موظفيك ونجاح عملك. فيما يلي بعض الفوائد الملموسة التي تأتي مع التركيز القوي على السلامة:
- تعزيز الإنتاجية: عندما يشعر الموظفون بالأمان في العمل، فإنهم غالبًا ما يكونون أكثر تحفيزًا وتركيزًا. يمكن أن يؤدي هذا الشعور المتزايد بالأمان إلى مستويات إنتاجية أعلى حيث يكون العمال أقل تشتيتًا بسبب المخاوف المتعلقة بالسلامة.
- تعزيز السمعة: يمكن للشركات المعروفة بالحفاظ على معايير السلامة العالية أن تبني سمعة إيجابية بين العملاء والشركاء والموظفين المحتملين. يمكن أن تكون هذه السمعة بمثابة ميزة تنافسية كبيرة، حيث تجذب المزيد من العملاء وأفضل المواهب.
- معدلات دوران أقل: من الأرجح أن يبقى الموظفون في شركة تُظهر التزامًا حقيقيًا برفاهتهم. يمكن أن يؤدي مكان العمل الأكثر أمانًا إلى تقليل معدلات الدوران، مما يوفر لك المال عند تعيين وتدريب موظفين جدد.
- مدخرات التأمين: يقدم العديد من مقدمي التأمين أقساط أو حوافز مخفضة للشركات التي تحافظ على معدلات إصابة منخفضة في مكان العمل. وبمرور الوقت، يمكن أن تتزايد هذه الوفورات بشكل كبير، مما يقلل من تكاليف التشغيل الإجمالية.
- تجنب المضاعفات القانونية: من خلال الالتزام بمعايير ولوائح السلامة، يمكن للشركات تقليل مخاطر الدعاوى القضائية المكلفة أو العقوبات المتعلقة بحوادث مكان العمل أو عدم الامتثال. يمكن لهذا النهج الاستباقي أن يحمي الاستقرار المالي لشركتك وسمعتها.
- معنويات أعلى: عادة ما يؤدي مكان العمل الأكثر أمانًا إلى رفع الروح المعنوية بين الموظفين. عندما يشعر العمال أن سلامتهم هي الأولوية، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين العمل الجماعي والتعاون والرضا الوظيفي بشكل عام. يمكن أن يساهم هذا الجو الإيجابي في خلق بيئة عمل أكثر انسجامًا وكفاءة.
| تعزيز الإنتاجية | إن إعطاء الأولوية للسلامة في مكان العمل يعزز الشعور بالأمان بين الموظفين، مما يؤدي إلى زيادة التحفيز والتركيز، مما يؤدي إلى ارتفاع مستويات الإنتاجية. |
| السمعة المحسنة | تعمل الشركات المعروفة بالحفاظ على معايير السلامة العالية على بناء سمعة إيجابية بين العملاء والشركاء والموظفين المحتملين، مما يوفر ميزة تنافسية ويجذب أفضل المواهب. |
| انخفاض معدلات دوران | إن إظهار الالتزام برفاهية الموظفين يقلل من معدلات دوران الموظفين، مما يوفر التكاليف المتعلقة بتعيين وتدريب الموظفين الجدد. |
| مدخرات التأمين | تقدم العديد من شركات التأمين أقساطًا مخفضة للشركات ذات معدلات الإصابة المنخفضة في مكان العمل، مما يؤدي إلى توفير التكاليف على المدى الطويل وتحسين الصحة المالية. |
| تجنب المضاعفات القانونية | إن الالتزام بمعايير السلامة يقلل من مخاطر الدعاوى القضائية والعقوبات المكلفة المتعلقة بحوادث مكان العمل أو عدم الامتثال، مما يحافظ على الاستقرار المالي للشركة وسمعتها. |
| معنويات أعلى | يؤدي مكان العمل الأكثر أمانًا إلى رفع معنويات الموظفين، وتعزيز العمل الجماعي والتعاون والرضا الوظيفي. يعزز هذا الجو الإيجابي كفاءة العمل والانسجام بشكل عام. |
خاتمة
لا يمكن المبالغة في ضرورة إعطاء الأولوية للسلامة في مكان العمل، خاصة بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين قد يتعاملون مع عمليات التفتيش على الصحة والسلامة بخوف بسبب المخاوف بشأن الروتين والعقوبات المحتملة حتى على المخالفات البسيطة. ومع ذلك، كما اكتشفنا في هذه المقالة، فإن الأسباب المقنعة للتركيز على السلامة في مكان العمل تفوق بكثير المخاوف الأولية.
إن إحصائيات عام 2015، حيث فقد 93 أمريكيًا حياتهم أثناء العمل كل أسبوع، وعانى ثلاثة بالمائة من جميع العمال من إصابات أو أمراض خطيرة، بمثابة تذكير صارخ بالحاجة الملحة إلى تدابير السلامة الاستباقية في مكان العمل. كان من الممكن تجنب العديد من هذه الحوادث المأساوية من خلال عمليات التفتيش المناسبة في مكان العمل وتخفيف المخاطر المحتملة.
أدخل برنامج الاستشارة الميدانية التابع لوزارة العمل الأمريكية، تحت رعاية إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA). تم تصميم هذا البرنامج التطوعي، المجاني، بشكل صريح لمساعدة الشركات، وخاصة الصغيرة منها، في تحديد وتخفيف المخاطر في مكان العمل التي لديها القدرة على إزهاق الأرواح والتسبب في إصابات خطيرة. فهو يقدم إرشادات واستشارات الخبراء، مما يجعله موردًا لا يقدر بثمن لأصحاب الأعمال الصغيرة الملتزمين بضمان سلامة ورفاهية موظفيهم.
أحد أهم مميزات برنامج التشاور في الموقع هو أنه يعمل بشكل مستقل عن عمليات التفتيش التنفيذية. وعلى عكس الأخير، لا تؤدي المشاركة في هذا البرنامج إلى اتخاذ إجراءات عقابية أو غرامات لعدم الامتثال لمعايير إدارة السلامة والصحة المهنية. وبدلا من ذلك، فإنه يأخذ نهجا تعاونيا وتعليميا، ورفع مستوى الوعي حول القضايا المحتملة وتوفير مسارات واضحة لحلها. وقد لاقى هذا النهج الفريد صدى لدى عدد لا يحصى من الشركات، مما دفعهم إلى الانضمام إلى البرنامج.
في العام الأخير، أجرى برنامج الاستشارة الميدانية التابع لإدارة السلامة والصحة المهنية حوالي 28000 زيارة ميدانية لمواقع عمل الشركات الصغيرة، استفاد منها أكثر من 1.1 مليون عامل في جميع أنحاء أمريكا. وتؤكد هذه الأرقام مدى وصول البرنامج وتأثيره، مما يدل على أن عددا متزايدا من أصحاب الأعمال الصغيرة يدركون قيمة إعطاء الأولوية للسلامة في مكان العمل.
