ما هو وكيفية القيام به (للوكالات والمبدعين)

ستساعدك المقالة التالية: ما هو وكيفية القيام به (للوكالات والمبدعين)

إذا كان هناك شيء واحد يمكنك ضمانه بشأن الإنترنت، فهو أنه لا يمكن نسيان أي شيء على الويب حقًا. الإنترنت

بمجرد وجود شيء ما على الويب، يصبح من المستحيل تقريبًا إزالته. من صورة بيونسيه المضحكة تفشل في إبهام ريهانا الإضافي فيها Instagram المشاركات – حاول الكثيرون إزالة الأشياء من الإنترنت. ومع ذلك، فهو لا يعمل أبدًا.

وهذا يعني أنه إذا قمت بإصدار تصميم إعلان عبر الإنترنت ولم تتم مراجعته بشكل صحيح، فيمكنك بشكل أساسي إدخال اسم شركتك في قائمة “الإخفاقات” الموجودة على الويب.

ولهذا السبب تحتاج إلى تدقيق الإعلانات لتجنب مثل هذه الأخطاء الباهظة الثمن (والمضحكة أيضًا). في هذه المقالة، نناقش ماهية التدقيق الإعلاني، وأهميته، والأهم من ذلك، كيفية القيام بذلك بشكل صحيح.

ما هو التدقيق الإعلاني؟

تدقيق الإعلانات عبارة عن عملية شاملة حيث يكون الفريق مسؤولاً عن مراجعة الجوانب المختلفة للإعلان، بما في ذلك التصميمات (الفيديو والصور) والنسخة، للتأكد من خلوه من الأخطاء.

يعد تدقيق الإعلانات جزءًا مهمًا من مراقبة الجودة، وعادة ما يكون المرحلة الأخيرة قبل إرسال الإعلان النهائي إلى العميل. تستخدم الشركات في المقام الأول منصات تعاونية للتعليق على تصميمات الإعلانات لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية، مثل:

• نسخة مكتوبة بشكل سيء
• مشاكل التصميم (أخطاء الفوتوشوب)
• المحتوى الذي قد يكون مسيئًا لبعض القراء
• الأخطاء النحوية أو الدلالية

فيما يلي مثال آخر لفشل رهيب، ولكن مضحك بشكل لا يصدق، والذي يؤكد على أهمية التدقيق في الإعلانات:

إذا أخذ هؤلاء الأشخاص عملية تدقيق الإعلانات على محمل الجد، فمن المؤكد أن أحدهم قد أشار إلى الخطأ

ولكن، الآن بعد أن فهمت ما هو التدقيق الإعلاني ومدى أهميته، فلنتحدث عن كيفية القيام بذلك.

تدقيق الإعلانات 101: كيفية إثبات إعلاناتك

فيما يلي دليل كامل لمساعدتك في إثبات صحة جميع العناصر الإبداعية قبل إرسالها إلى عميلك.

إنشاء فريق متعدد التخصصات

لا يمكنك أن تتوقع من المصمم أن يكون لديه سيطرة قوية على النسخة، ولا يمكنك أن تتوقع من مؤلفي النصوص أن يقدموا لك نصائح تصميمية شاملة.

قبل أن تبدأ جلسة تدقيق الإعلانات، تحتاج إلى فريق من المحترفين الذين يمكنهم الاطلاع فعليًا على الأقسام المختلفة.

من الناحية المثالية، تحتاج إلى مصمم إبداعي أو محرر فيديو، وتحتاج إلى مؤلف لمراجعة النص بالكامل. يضمن إنشاء فريق متعدد التخصصات قدرتك على تغطية كل جانب من جوانب الإعلان.

استخدم منصة تعاونية مثل Wix لتحديد التحسينات

لا يمكن تدقيق الإعلانات إلا عندما يستخدم جميع أعضاء الفريق نظامًا أساسيًا تعاونيًا. بدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا، من الأسهل بكثير جمع الجميع معًا على منصة واحدة وجمع تعليقاتهم.

تسمح ميزة التعليقات المرئية والتعاون في الواجهة الأمامية لـ Wix للفرق بالتعليق على التصميمات، وشرح التغييرات التي تم إجراؤها على أجزاء معينة من التصميم. وهذا يقلل من التواصل غير الضروري ويضمن عدم فقدان التعليقات أثناء الترجمة. إنها المنصة المثالية للفرق عالية الأداء لتحديد التغييرات وإبلاغها بسرعة.

يسمح أتاريم لأعضاء الفريق بمراجعة التصميمات المختلفة لتصميمات الإعلانات، ثم ترك تعليقاتهم مباشرة على الصفحة ليراها جميع أعضاء الفريق.

بهذه الطريقة، يتم تجميع كافة المعلومات وتجميعها في مكان واحد، مما يسمح لأعضاء الفريق الآخرين بمراجعتها وإجراء التغييرات اللازمة قبل إعادة توجيه تصميمات الإعلانات إلى العميل.

كما أن استخدام منصة تعاونية مثل Wix يقلل أيضًا من التواصل غير الضروري عبر البريد الإلكتروني أو من خلال منصات مثل Slack، مما يسهل على الفرق جمع التعليقات وتحديد الأخطاء الشائعة.

تحسين حلقات ردود الفعل

غالبًا ما تواجه الشركات صعوبة في جمع التعليقات خلال جلسات أطول. قد يكون من الصعب على الأفراد المبدعين تنفيذ التعليقات التي تم جمعها عبر البريد الإلكتروني، حيث أن فهم عملية التفكير وراء كل اقتراح قد لا يكون واضحًا دائمًا.

علاوة على ذلك، كثيرًا ما يشعر العملاء بالإحباط عندما لا تكون التعديلات كما تصوروها تمامًا.

وهذا هو أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات بحاجة إلى استثمار وقت كبير في تحسين حلقات ردود الفعل. عند استخدام أداة مثل Wix، يمكن القيام بذلك بسهولة أكبر – تحديد الأخطاء الشائعة بسرعة وإنشاء أنظمة وعمليات لضمان عدم تكرارها.

يجعل التعليق المرئي من السهل التأكد من فهم جميع الأطراف للسياق الذي تم ترك تعليق معين فيه – وليس هناك أي غموض أو سوء فهم.

لماذا نستخدم أداة التعليق المرئي لتدقيق الإعلانات؟

هناك عدد من الفوائد التي يمكن أن تكتسبها الفرق الإبداعية من استخدام أداة التعليق المرئي لتدقيق الإعلانات. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية.

قلل من رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المتفرقة

يعد تدقيق الإعلانات أمرًا صعبًا عندما يكون لديك أعضاء مختلفون في الفريق يتركون تعليقات عبر قنوات مختلفة وبطرق مختلفة. يمكن أن تؤدي الاتصالات المتفرقة إلى إطالة الوقت المستغرق لإثبات صحة الإعلان، وهناك دائمًا خطر فقدان شيء ما.

باستخدام أداة مثل Wix، يمكنك التأكد من تبسيط عملية الاتصال وحفظها في مكان واحد. وبما أن هذه تعليقات مرئية، فمن الأسهل أيضًا فهم السياق وراء كل تعليق.

حفظ كل شيء في مكان واحد

أدوات مثل Wix تسهل على الشركات تحسين الكفاءة في سير العمل. يتم حفظ كل شيء في مكان واحد، مما يسمح لأعضاء الفريق بالعثور على ما يحتاجون إليه بسهولة.

لا داعي للقلق بشأن غربلة سلاسل رسائل البريد الإلكتروني للعثور على تعليقات محددة قبل تنفيذ التعديل. وهذا أيضًا يسهل البحث عن الإعلانات الأخرى التي عمل عليها الفريق ويضمن الاتساق طوال الوقت.

سير عمل أفضل

تسهل المنصات التعاونية مثل Wix على الشركات تحسين سير العمل. ونظرًا لوجود العديد من الأفراد من مختلف التخصصات الذين يتعاونون في إعلان واحد، فمن الأسهل أيضًا تحديد التحيزات الداخلية وإزالتها.

جمع تعليقات العملاء

بمجرد إرسال الأصول الإبداعية إلى العميل بعد تدقيق الإعلان، سيتعين عليك أيضًا جمع تعليقاته وتنفيذها.

مع Wix، يصبح من الأسهل بكثير تحديد ما يفكر فيه العميل بالضبط عندما يترك تعليقًا، حيث يمكنه ترك تعليقات على أقسام معينة من الإعلانات.

التسليم في الوقت المحدد

تضمن أدوات التعليق المرئي أيضًا قدرتك على التعاون مع بعضكم البعض وجمع التعليقات وحلها وتسليم المشروع في الوقت المحدد لعميلك.

يمكنك مراجعة كافة التعليقات، وتتبع تلك التي تم حلها، وتحديد أي مشاكل متكررة. وبما أن كل ذلك يتم من خلال منصة واحدة، فمن الأسهل بكثير إعداد الإعلان للتوقيع عليه وضمان التسليم في الوقت المناسب.

كيفية تحسين سير عمل التدقيق الإعلاني الخاص بك في 5 خطوات

تسهل أدوات التعليق المرئي مثل Wix على المؤسسات جمع التعليقات وتبسيط جلسات تدقيق الإعلانات. إذا كنت تعمل في فريق موزع، فيمكن لـ Wix تبسيط الاتصال والتأكد من جمع جميع التعليقات والبيانات في مكان واحد.

فيما يلي كيفية تحسين سير عمل التدقيق الإعلاني الخاص بك في 5 خطوات بسيطة باستخدام Wix:

1. قم بتحميل تصميمات إعلاناتك إلى Wix

بمجرد تسجيل الدخول إلى Wix، يمكنك تحميل الصور إلى الأداة. يدعم Wix جميع تنسيقات الصور الشائعة، بما في ذلك PNG وJPG وSVG وBMP.

2. إنشاء وتعيين مهام التدقيق

يتيح لك Wix تعيين المهام لأعضاء مختلفين في الفريق، بحيث يمكنك بسهولة جمع فريق التدقيق الخاص بك معًا للحصول على تعليقاتهم.

3. جمع ردود الفعل

الخطوة التالية هي جمع التعليقات من فريق تدقيق الإعلانات لديك. يتيح لهم Wix ترك التعليقات على مناطق محددة من تصميمات الإعلانات، مما يسهل فهم السياق وراء كل تعليق.

4. حل التعليقات

بمجرد حصولك على تعليقات من فريق تدقيق الإعلانات لديك، يمكنك الاطلاع عليها وحل جميع التعليقات لإعداد تصميمات الإعلانات للتسليم النهائي.

5. تتبع نشاط الفريق وقم بإصدار فاتورة للعميل الخاص بك

يتيح لك Wix أيضًا تتبع الساعات القابلة للفوترة ومراجعة نشاط الفريق والتأكد من حصولك على أموال مقابل العمل الذي يقوم به الفريق. يمكنك إنشاء تقارير توضح ساعات العمل لكل مستخدم، واستخدامها لإرسال فاتورة إلى عميلك.

ابدأ التعاون عبر الإنترنت في ثوانٍ مع النسخة المجانية للأبد من أتاريمواكتشف مدى سهولة وفعالية التواصل بصريًا بدلاً من استخدام محادثات البريد الإلكتروني الطويلة!