ستساعدك المقالة التالية: مراجعة كاملة لموقع Monday.com: الميزات والتسعير والمزيد
يعد التعرف على التعاون الجماعي وإدارة المشاريع أمرًا بالغ الأهمية للشركات التي تهدف إلى تعزيز الإنتاجية وتبسيط العمليات. إنه يشبه وجود لوحة معلومات مجازية توفر رؤى حول سير عمل فريقك وكفاءته.
من بين جميع أدوات إدارة المشاريع، غالبًا ما يتم الترحيب بموقع Monday.com باعتباره واحدًا من أفضل المواقع في تقديم رؤية شاملة للمهام والمشاريع وتعاون الفريق. لذلك، دعونا نتعمق أكثر في موقع Monday.com ونستكشف كيف يمكن أن يرفع أداء فريقك ويعزز بيئة عمل متماسكة.
ما هو يوم الاثنين
Monday.com، المعروفة في البداية باسم Dapulse، هي عبارة عن منصة شاملة لإدارة المشاريع والتعاون مصممة لمساعدة الفرق على تنظيم أعمالهم وتتبعها وإدارتها.
تأسست الشركة في فبراير 2012 على يد روي مان وعيران كامبف وعيران زينمان، وسرعان ما جذبت الشركة الاهتمام وحصلت على تمويل أولي بقيمة 1.5 مليون دولار بحلول أغسطس من نفس العام. تم إطلاق المنصة رسميًا للجمهور في عام 2014.
Monday.com حقائق سريعة
- تأسست يوم الاثنين في 2011 ومقرها الرئيسي في تل أبيب، إسرائيل.
- اعتبارًا من عام 2021، أبلغت الشركة عن تقديم الخدمة لأكثر من 127.000 عميل عبر أكثر من 200 قطاع أعمال.
- في عام 2021، أعلن موقع Monday.com عن إيرادات قدرها 308 مليون دولار أمريكي.
- وفي نوفمبر 2017، غيرت الشركة اسم علامتها التجارية من Dapulse إلى monday.com.
- أصبحت الشركة شركة مساهمة عامة في ناسداك في يونيو 2021.
مميزات يوم الاثنين
Monday.com عبارة عن منصة شاملة مصممة لتبسيط العمليات التجارية المختلفة. وباعتباره برنامجًا لإدارة علاقات العملاء، فهو يقوم بمركزية جميع تفاعلات العملاء، وتخزين سجلات الاتصالات، وتتبع التعليقات، ومراقبة مستويات الرضا.
تساعد هذه النظرة الشاملة في تعزيز علاقات أقوى مع العملاء وتعزيز تجربتهم الشاملة. في الوقت نفسه، بالنسبة لفرق تطوير المنتجات، يعمل موقع monday.com كمساحة عمل موحدة.
فهو يوفر أدوات للتخطيط الدقيق للمنتج، وتطوير خارطة الطريق، وتتبع المدونات، والإدارة الفعالة لسير عمل تطوير المنتج.
فيما يلي قائمة الميزات التي يقدمها يوم الاثنين:
لوحات المعلومات – تصور التقدم وحقق النتائج لعملك
توفر لوحات معلومات موقع Monday.com رؤية شاملة لجميع أنشطة عملك، وتتبع كل خطوة أو تحديث أو تغيير. أنها تقدم البيانات بطريقة جذابة بصريا مع مؤشرات نابضة بالحياة. اللون الأكثر كثافة يدل على النشاط المتزايد.
يؤدي المرور فوق هذه المؤشرات النابضة بالحياة إلى الكشف عن رؤى البيانات التفصيلية. وبهذا، ستكتسب فهمًا واضحًا للمجالات التي تحقق أداءً جيدًا، والتي تتطلب الاهتمام، وكيفية تقدم فريقك نحو أهدافه.
عمليات التكامل – تواصل بسلاسة وعزز سير عملك
مع أكثر من 200 عملية تكامل ووظائف إضافية متعددة، يمكن العثور عليها جميعًا على سوق الاثنينيقدم موقع Monday.com تجربة عمل سلسة وتعاونًا معززًا. ومن خلال عمليات التكامل هذه، يمكن للفرق مركزية جميع بياناتها على منصة واحدة، مما يضمن توافقًا وتنظيمًا أفضل.
ولحسن الحظ، يعد دمج هذه الأدوات مع موقع Monday.com أمرًا مباشرًا، ولا يتطلب أي تعليمات برمجية، ويمكّن المستخدمين من توصيل أدواتهم المفضلة ببضع نقرات فقط.
الأتمتة – تبسيط المهام وتعزيز كفاءة الفريق
توفر ميزات التشغيل الآلي لموقع Monday.com دفعة كبيرة لكفاءة الفريق. تعمل عمليات التشغيل الآلي ليوم الاثنين على تسهيل إشعارات البريد الإلكتروني الفورية بشأن تواريخ استحقاق المهام وتوفير تحديثات في الوقت الفعلي عند اكتمال المهام، مما يضمن توافق الفريق.
وتتمثل إحدى الفوائد الرئيسية في تقليل المهام المتكررة، مما يؤدي إلى تقليل الاجتماعات غير الضرورية وعمليات تبادل البريد الإلكتروني بشكل أقصر.
وكما هو الحال مع عمليات التكامل، تبرز سهولة إعداد عمليات التشغيل الآلي هذه دون الحاجة إلى برمجة، مما يسمح بسير عمل مخصص ليناسب المتطلبات المحددة لكل فريق.
مخططات جانت – تصور الجداول الزمنية وتحسين إدارة المشروع
مخطط جانت، المتاح فقط لأصحاب حسابات Pro وEnterprise، هو أداة لإدارة المشاريع حرص يوم الاثنين على تضمينها في ترسانة الأدوات الخاصة بهم.
مخطط جانت هو مخطط زمني مرئي يعرض المهام أو المشاريع مقابل الأطر الزمنية الخاصة بها.
بفضل تخطيطه الشبيه بالشبكة، أنشأ موقع Monday مفهومًا لمخطط جانت لمستخدميه مع العناصر المعروضة في نماذج شريطية، وخطوط الأسهم التي توضح التبعيات بين العناصر.
كانبان – تحسين إدارة سير العمل
تسمح لوحات كانبان للفرق بتصور مشاريعهم وإدارتها من خلال سلسلة من البطاقات والأعمدة، تمثل كل منها المهام الفردية والمراحل الخاصة بكل منها. يتم تعيين بطاقات محددة لأعضاء الفريق، ويقومون بنقل هذه البطاقات عبر أعمدة مثل “معلق” و”المهام” و”العمل قيد التقدم” إلى “مكتمل” مع تقدم المهام.
تعد لوحات Kanban، المتأصلة في إطار عمل Agile Scrum، أدوات أساسية لفرق Agile التي تهدف إلى تحسين رؤية سير العمل وكفاءته. فكر في الأمر باعتباره تكرارًا حديثًا للملاحظات اللاصقة وأقلام المسح الجاف، ولكن بأسلوب أكثر تنظيمًا وتعاونًا.
مستندات العمل – إشعال سير العمل
يقدم Workdocs ليوم الاثنين منصة ديناميكية للفرق التي تهدف إلى رفع مستوى جهودها التعاونية. يمكن للمستخدمين التعمق في المستندات والمشاركة في التحرير في الوقت الفعلي ومشاركة التعليقات.
إحدى الميزات البارزة هي القدرة على سحب النص وإسقاطه، مما يضمن قدرة أعضاء الفريق على تعديل المحتوى دون التسبب في أي انقطاعات.
ما يميز Workdocs هو قدرته على تضمين العناصر الديناميكية. سواء كانت لوحات monday.com، أو لوحات المعلومات، أو حتى محتوى الوسائط المتعددة، فإن هذه العناصر ليست ثابتة؛ ويتم تحديثها في الوقت الفعلي، مما يضمن بقاء الوثيقة حديثة وذات صلة.
ولكن ربما يكون الجانب الأكثر ابتكارًا في Workdocs هو قدرته على تحويل مجرد كلمات إلى مهام قابلة للتنفيذ. يضمن هذا التكامل السلس عدم بقاء التوثيق سلبيًا؛ وبدلاً من ذلك، يمكن تحويل كل جزء إلى خطوات قابلة للتنفيذ، ودمجها بسهولة مع سير العمل المستمر.
إدارة الملفات – تبسيط التعاون وتأمين الأصول الرقمية الخاصة بك
تمت إعادة تعريف إدارة الملفات والتعاون عليها باستخدام نظام إدارة الملفات يوم الاثنين. يقدم النظام الأساسي تعليقات توضيحية مباشرة، مما يسمح للفرق بالتعاون مباشرة في الملفات، مما يقلل بشكل كبير من حلقات التعليقات.
تعمل تحديثات الحالة الشفافة والإشعارات الذكية على التخلص من عمليات الإرسال والاستقبال المملة، مما يجعل التعديلات والموافقات أكثر كفاءة.
الميزة البارزة هي إصدار الملف. لقد ولت أيام غربلة الملفات ذات الأسماء الغامضة مثل “doc18-final-final2.doc”. ينظم Monday كل تكرار للملف في جدول زمني واضح، مما يسمح للمستخدمين بالتعرف بسهولة على أحدث إصدار.
يعد نظام إدارة الأصول الرقمية أحد المعالم البارزة الأخرى. لا يتعلق الأمر فقط بتخزين الملفات؛ يتعلق الأمر بتنظيمها والوصول إليها بكفاءة. سواء كنت تقوم بالتحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تتكامل مع منصات مثل Google Drive أو Dropbox، فإن العثور على الملف الذي تحتاجه يتم بسرعة وخالية من المتاعب.
توفر مسارات العمل المخصصة سياقًا لإدارة الملفات. يمكن للفرق تعيين تواريخ تسليم واضحة وتبعيات وعمليات تشغيل تلقائي، وتصور الملفات في بطاقات تفصيلية أو شبكات أو نظرة عامة كاملة على المشروع، حسب التفضيل.
وأخيرًا، الأمن ليس فكرة لاحقة. مع يوم الإثنين، أصبح تخزين الملفات آمنًا، ويمكن تخصيص الأذونات لضمان وصول الأفراد المناسبين فقط. سواء كان أصحاب المصلحة أو المستقلين أو العملاء، يتم تخزين البيانات بمنتهى الثقة، مع الالتزام ببروتوكولات الأمان الصارمة. بالنسبة للفرق التي تبحث عن حل شامل لإدارة الملفات، يبدو أن عرض يوم الاثنين يفي بجميع المتطلبات.
النماذج – جمع وإدارة الطلبات
تعد ميزة نموذج يوم الاثنين بمثابة تغيير في قواعد اللعبة بالنسبة للشركات التي تهدف إلى تبسيط العمليات المختلفة. تقدم المنصة مجموعة من القوالب المعدة مسبقًا، والتي تلبي الاحتياجات المتنوعة مثل نماذج الطلب الإبداعي والتسجيل والطلب والاتصال. يمكن بسهولة مشاركة هذه النماذج، القابلة للتخصيص باستخدام منشئ بدون تعليمات برمجية، وتخصيصها وفقًا لاحتياجات محددة.
ثم هناك ميزة المنطق الشرطي التي تضمن أن النماذج ليست تفاعلية فحسب، بل ذكية أيضًا. من خلال تحديد الشروط، يمكن للمستخدمين التأكد من أنهم يطرحون أسئلة المتابعة الصحيحة، مما يقلل من المراسلات غير الضرورية ويضمن أن المعلومات التي تم جمعها ذات صلة ودقيقة.
أسعار وخطط يوم الاثنين
يتم إصدار خطط التسعير يوم الاثنين سنويًا
خطط التسعير يوم الاثنين يتم إصدار فواتيرها شهريًا
خطة مجانية
تعد الخطة المجانية بسعر 0 دولار مثالية للأفراد أو الأزواج الذين يحتاجون إلى تنظيم المهام الأساسية. فهو يقدم 3 لوحات، ومستندات غير محدودة، وأكثر من 200 قالب، ويدعم عضوين في الفريق، مع إمكانية الوصول إلى تطبيق الهاتف المحمول.
الخطة الأساسية
بسعر 10 دولارات لكل مقعد شهريًا (8 دولارات إذا تم إصدار فاتورة بها سنويًا)، تتضمن الخطة الأساسية جميع الميزات المجانية بالإضافة إلى عناصر غير محدودة ولوحة معلومات تعتمد على لوحة واحدة. فهو يوفر سعة تخزينية تبلغ 5 جيجابايت ودعمًا ذا أولوية، لتلبية احتياجات الفرق التي ترغب في إدارة أكثر شمولاً.
الخطة القياسية
تعمل الخطة القياسية، بسعر 12 دولارًا أمريكيًا لكل مقعد شهريًا (10 دولارًا أمريكيًا سنويًا)، على تحسين الميزات الأساسية من خلال طرق عرض الجدول الزمني وجانت، وعرض التقويم، ووصول الضيف، و250 إجراء شهريًا لكل من عمليات التشغيل الآلي والتكامل. يمكن للمستخدمين أيضًا دمج البيانات من ما يصل إلى 5 لوحات في لوحة المعلومات.
الخطة الاحترافية
بسعر 20 دولارًا لكل مقعد شهريًا (16 دولارًا سنويًا)، فإن الخطة الاحترافية مخصصة للفرق ذات سير العمل المعقد. فهو يوفر لوحات خاصة وعرض الرسم البياني وتتبع الوقت وتعزيزًا كبيرًا يصل إلى 25000 إجراء شهري لعمليات الأتمتة والتكامل. يمكن للوحات المعلومات دمج البيانات من 10 لوحات.
خطة المؤسسة
تركز خطة Enterprise، ذات الأسعار المخصصة للمؤسسات الكبيرة، على الميزات المتقدمة مثل عمليات التشغيل الآلي على مستوى المؤسسة، والأمان عالي المستوى، والتحليلات المتقدمة، والأذونات متعددة المستويات، والإعداد المخصص. إنها تتيح لوحة معلومات تدمج ما يصل إلى 50 لوحة.
كيفية إعداد يوم الاثنين بشكل صحيح
اختيار المنتج المناسب
يقدم يوم الإثنين ثلاثة منتجات متميزة مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المختلفة. ولهذا السبب فإن معرفة المنتج الذي يحل مشكلاتك هو المكان المناسب لبدء عملية الإعداد.
تم تصميم “إدارة عمل يوم الاثنين” الأساسية للمشروع العام وإدارة المهام. بالنسبة للمبيعات وتفاعلات العملاء، هناك “إدارة علاقات العملاء لمبيعات الاثنين”، وبالنسبة لفرق التطوير، فإن “Monday Dev” يقوم بمركزية تخطيط المنتجات وأنشطة الإطلاق.
إنشاء اللوحة الأولى الخاصة بك
بمجرد اختيار المنتج الخاص بك، فقد حان الوقت لتجميع اللوحة، وهي جوهر سير العمل يوم الاثنين. تتكون اللوحات من عناصر وعناصر فرعية ومجموعات وأعمدة تمثل جوانب مختلفة من المشروع. لبداية سريعة، يمكنك استخدام واحد من أكثر من 200 قالب أو تخصيص القالب الخاص بك.
تنظيم فريقك
الخطوة التالية هي الانضمام إلى فريقك. لتبسيط التعاون، انقر فوق ملف التعريف الخاص بك، وحدد الفرق، وأضف الأعضاء. بمجرد إعداد الفرق، يمكن تعيينها بسهولة إلى المجالس، مما يؤدي إلى تبسيط إدارة المستخدم وتعزيز كفاءة سير العمل.
للحصول على تفاصيل كاملة لكيفية التعامل مع يوم الاثنين، تحقق من البرنامج التعليمي خطوة بخطوة حول أفضل الممارسات لإعداد المنصة.
بدائل الاثنين
انقر فوق
تقدم ClickUp سعرًا يبدأ من 7 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا، وتتميز بميزات فريدة مثل رسم الخرائط الذهنية وتسجيل الفيديو داخل التطبيق. إنها قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة وسهلة الاستخدام بشكل خاص، مما يجعلها مثالية للمبتدئين.
ومع ذلك، قد يكون منحنى التعلم الخاص به أكثر حدة من موقع monday.com ويمكن أن يكون به أخطاء في بعض الأحيان. من ناحية أخرى، يقدم موقع monday.com دعمًا متميزًا للعملاء، مما قد يجعله أكثر جاذبية للشركات التي تعطي الأولوية للمساعدة القوية.
العمل بروح الفريق الواحد
يبدأ العمل الجماعي بسعر 5.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ويقدم مزيجًا فريدًا من الميزات المصممة للفرق البعيدة، مثل تعيين المهام عبر الدردشة وتتبع الوقت وإعداد الفواتير ومحرر المستندات التعاوني.
الميزة البارزة هي Teamwork Chat، التي تدمج مؤتمرات الفيديو والدردشة، مما يسهل التواصل السلس للفرق البعيدة. بالإضافة إلى ذلك، يقدم Teamwork خطة مجانية لما يصل إلى خمسة مستخدمين. ومع ذلك، يمكن أن يصبح بطيئًا مع البيانات الشاملة ولا يوفر وظائف الفريق في مستواه المجاني.
معسكر القاعدة
يعد Basecamp، بسعر يبدأ من 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، مناسبًا بشكل خاص للفرق الكبيرة نظرًا لميزة عدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع. على الرغم من أنها تقدم طبقة مجانية، إلا أن إمكاناتها الحقيقية يتم الكشف عنها في خططها المدفوعة. تم تصميم خطة المبتدئين خصيصًا للعاملين المستقلين والفرق الصغيرة، مما يوفر مساحة تخزينية تبلغ 500 جيجابايت.
بالنسبة للمؤسسات الأكبر حجمًا، توفر خطة Pro Unlimited بسعر 299 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا) أو 349 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة شهريًا)، مساحة تخزين هائلة تبلغ 5 تيرابايت، ودعمًا ذا أولوية، وتأهيلًا شخصيًا.
تشمل ميزات Basecamp قوائم المهام وموجزات الأنشطة في الوقت الفعلي والتعاون في المستندات ومشاركة الملفات. ومع ذلك، لديها حدود للتخزين ويفتقر إلى تتبع الوقت.
هل يوم الاثنين مناسب لبدء التشغيل الخاص بك؟
يقدم يوم الاثنين خيارًا مقنعًا للشركات الناشئة، ويرجع ذلك أساسًا إلى قدرته على التكيف وميزاته التعاونية. يمكن أن تتطور لوحاتها القابلة للتخصيص مع الاحتياجات الديناميكية للشركة الناشئة، وتعزز المنصة بطبيعتها تعاون الفريق، وهو جانب حاسم للشركات الناشئة التي غالبًا ما تكون أدوارها متداخلة.
بالإضافة إلى ذلك، تضمن المجموعة الواسعة من عمليات التكامل أن الشركات الناشئة يمكنها ربط الأدوات المختلفة بسلاسة، وتبسيط عملياتها.
ومع ذلك، في حين أن قابلية التوسع تعد بمثابة نعمة للشركات الناشئة المتنامية، فإن نموذج التسعير، بناءً على مجموعات المقاعد، قد لا يكون الأكثر اقتصادا للفرق الصغيرة. هناك أيضًا منحنى تعليمي يجب مراعاته؛ قد تجد الشركات الناشئة التي تعمل بوتيرة سريعة أن الإعداد الأولي والتعريف يستغرق وقتًا طويلاً.
افكار اخيرة
بفضل مجموعته الشاملة من أدوات إدارة المشاريع المصممة لتلبية احتياجات الفريق المتنوعة، يبرز موقع monday.com كخيار من الدرجة الأولى بين أنظمة تشغيل العمل اليوم. بالإضافة إلى مجرد إدارة المهام، فهو يوفر منصة متكاملة حيث يمكن للفرق التعاون وتتبع التقدم وتحسين سير العمل.
إن القدرة الإضافية على تخصيص اللوحات والتكامل مع التطبيقات الأخرى وأتمتة العمليات تجعل من monday.com حلاً متعدد الاستخدامات للشركات التي تهدف إلى تعزيز كفاءتها التشغيلية.
شكرا لملاحظاتك!
