ستساعدك المقالة التالية: يطرح Dropbox أدوات متقدمة لتعزيز العمل المعرفي
أعلنت Dropbox عن مجموعة من الميزات والأدوات الجديدة المصممة لتحسين الإنتاجية وتبسيط سير العمل ودعم الجيل القادم من العمل المعرفي. وذلك مع استمرار ثقافة العمل عن بعد في التطور ويجب على الأدوات التي تدفعها إلى مواكبة ذلك.
في أعقاب جائحة 2020، أجبر ظهور العمل عن بعد العديد من الشركات على التكيف والابتكار. لم تكن Dropbox استثناءً، حيث انتقلت إلى نموذج Virtual First للجمع بين أفضل عناصر العمل عن بعد والعمل الشخصي. ومع ذلك، وعلى الرغم من هذه الخطوات، لا تزال التحديات قائمة. كشفت دراسة حديثة برعاية Dropbox عن رؤى مذهلة: ادعى 42% من المشاركين أنهم لا يستطيعون الاستمرار في العمل الإنتاجي لأكثر من ساعة بسبب عوامل التشتيت. وقد أدى ذلك إلى خسارة العامل العادي في مجال المعرفة أكثر من 500 ساعة كل عام، مع إهدار جزء كبير من هذا الوقت – 157 ساعة – على رسائل غير منتجة من تطبيقات الدردشة في مكان العمل.
ومع ذلك، فإن مشهد العمل الحديث لا يتعلق فقط بالتحديات. كما أنها مليئة بالفرص. على سبيل المثال، يوفر التكامل المتزايد للذكاء الاصطناعي التوليدي في مكان العمل حلولاً محتملة للعديد من المشكلات. تسلط دراسة Dropbox الخاصة الضوء على فوائد الإنتاجية للذكاء الاصطناعي، حيث يطالب 79% من أولئك الذين يستخدمون أدوات التشغيل الآلي المعتمدة على الذكاء الاصطناعي بتعزيز الإنتاجية.
وتمشيا مع هذه التطورات، كشفت Dropbox عن العديد من الترقيات:
- دروببوإكس داش: هذه الأداة الجديدة، الآن في الإصدار التجريبي المفتوح، عبارة عن بحث عالمي مدعوم بالذكاء الاصطناعي مصمم لتبسيط عملية البحث عن المحتوى عبر الأنظمة الأساسية المختلفة. بفضل ميزات مثل الكلمات الرئيسية والبحث الدلالي، تهدف Dash إلى جعل موقع المحتوى سريعًا وخاليًا من المتاعب.
- تجربة الويب المعاد تصميمها: قامت الشركة بإصلاح واجهة الويب الخاصة بها، مما يجعلها أكثر سهولة. تتضمن الميزات التنقل الأيسر المبسط، وشريط الإجراءات الجديد، ومعاينات المحتوى الديناميكية، وكلها تهدف إلى تسهيل العمل السلس.
- دروببوإكس منظمة العفو الدولية: تم تقديم هذه الأداة في وقت سابق من شهر يونيو، وهي تعمل على تعزيز الذكاء الاصطناعي للإجابة على الأسئلة وتلخيص الملفات الكبيرة، مما يزيل عملية البحث اليدوي الشاقة. وهو يدعم عمليات البحث باللغة الطبيعية، مثل “أرني صورًا من جلسة التصوير الخاصة بي بالأمس”، مما يجعل عملية البحث تبدو أكثر عضوية.
- استوديو دروببوإكس: إدراكًا لأهمية الفيديو في مشهد العمل الحالي، أطلقت Dropbox أداة التعاون عبر الفيديو هذه. فهو يوفر حلاً شاملاً لإنشاء الفيديو، بما في ذلك ميزات التحرير المدعومة بالذكاء الاصطناعي، والقدرة على نشر مقاطع الفيديو مباشرة على منصات مثل Facebook و Instagram.
- خطط الاشتراك الجديدة: كشف Dropbox أيضًا عن نماذج اشتراك جديدة مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المتنوعة. بدءًا من “Dropbox Essentials” الذي يستهدف المهنيين العاملين لحسابهم الخاص بسعر 22 دولارًا شهريًا، إلى “Dropbox Business Plus” الشامل للفرق الأكبر بسعر 32 دولارًا شهريًا، يسعى Dropbox إلى تلبية مجموعة واسعة من احتياجات العمل.
بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة، يمكن لهذه الأدوات أن تغير قواعد اللعبة. يمكن للكفاءات التي توفرها عمليات البحث المدعومة بالذكاء الاصطناعي ومنصات التعاون عبر الفيديو المتكاملة وخطط الاشتراك المتنوعة أن تبسط العمليات بشكل كبير، مما يقلل من إهدار الوقت ويعزز الإنتاجية. خاصة بالنسبة للشركات التي تتنقل بشكل متكرر بين كميات هائلة من البيانات والمحتوى، فإن أدوات مثل Dropbox Dash وDropbox AI يمكن أن تعني الفرق بين ساعات البحث والنتائج السريعة والفعالة.
مع استمرار شركات مثل Dropbox في الابتكار والتكيف مع الاحتياجات المتغيرة للشركات الحديثة، فإن أصحاب الأعمال الصغيرة سيحققون مكاسب كبيرة. ومن خلال الاستفادة من هذه الأدوات الجديدة، لا يمكنهم تحسين عملياتهم الحالية فحسب، بل يمكنهم أيضًا إعداد أنفسهم لمستقبل العمل.
