ستساعدك المقالة التالية: 10 قوالب تقرير حالة أسبوعية مذهلة [Free Download]
تقرير الحالة الأسبوعي هو نظرة عامة كاملة على أسبوعك في العمل، ويغطي المشاريع التي أكملتها، وتلك التي لا تزال قيد التنفيذ والخطط القادمة للمستقبل.
هل أنت مستعد لتعلم كيفية كتابة تقرير أسبوعي؟
في هذا الدليل، ستتعرف على ماهية التقرير الأسبوعي، وكيفية إنشاء تقرير، وستتمكن من الوصول إلى النماذج التي يمكنك استخدامها على الفور لكتابة تقريرك الخاص.
فيما يلي مجموعة مختارة قصيرة من 8 قوالب تقارير أسبوعية سهلة التحرير يمكنك تحريرها ومشاركتها وتنزيلها باستخدام Wix. عرض المزيد من القوالب أدناه:
جدول المحتويات
ما هو التقرير الأسبوعي؟
مثلما تغوص التقارير السنوية في المراجعة السنوية، تغطي التقارير الأسبوعية مراجعة كاملة لأسبوعك. هذه النظر في:
- الماضي: تلخيص سريع لما قمت بتغطيته في الأسبوع الماضي
- الحاضر: أبرز إنجازات الأسبوع + التحديات التي واجهتها
- المستقبل: خطط للأسبوع القادم
لذلك أنت على استعداد لإعطاء لمحة سريعة عن أسبوعك. السؤال الحقيقي هو – لماذا تهتم؟
ما أهمية قالب التقرير الأسبوعي؟
من وجهة نظر صاحب العمل، يقدم تقرير الحالة الأسبوعي نظرة سريعة على ما يفعله موظفه.
هل هو ينهمك سرا أشياء غريبة (شيء لاحظته ذات مرة أن موظف الاستقبال في قسم العلاج الطبيعي يفعله بينما كنت أنتظر إيصالي)، أم أنه يقوم بالفعل بإنجاز بعض الأعمال؟
ويبين التقرير أيضًا كيفية تعامل الموظف مع التحديات التي ظهرت. وإلى أي مدى وصل المشروع تحت قيادته. كل هذا يعطي المدير فكرة عن نقاط القوة والضعف لدى الموظفين.
ثم يقوم بتعيين مسؤوليات أخرى بناءً على هذه الملاحظات. وبعبارة أخرى، تساعد التقارير الأسبوعية الإدارة على اتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بالمهام وتدريب الموظفين وتطويرهم.
على الجانب الآخر، يمكن للموظف الحصول على فكرة عن دوره في تقدم مشروع مستمر. يصف التقرير الأسبوعي أيضًا بشكل أفضل كيفية تنظيم الأمور. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم تعلم كيفية التحسن في وظائفهم.
كيفية كتابة تقرير أسبوعي فعال
التقرير الأسبوعي هو لمحة داخلية عن أسبوعك، ويخدم غرضًا جيدًا. يمكنك تقديمه إلى قائد فريقك أو مديرك وإظهار حجم العمل لديك خلال أسبوع معين.
على عكس التقرير اليومي، تساعد التقارير الأسبوعية في الحصول على رؤية أفضل لما إذا كان عبء العمل الخاص بك مرهقًا، أو إذا كانت إجراءاتك تركز على النتائج، أو إذا كنت قد تفوت فرصًا رئيسية للتركيز على المهام الأكثر أهمية بدلاً من المهام العاجلة.
ولكن بين القيام بالعمل الفعلي وإنشاء تقرير أسبوعي من الصفر، قد تجده كعنصر آخر في قائمة المهام الخاصة بك.
بدلاً من ذلك، استخدم أحد قوالب التقارير الأسبوعية الخاصة بـ Wix. لن تساعدك هذه القوالب المعدة مسبقًا على تتبع مهمتك فحسب، بل ستتمكن أيضًا من تقديم تقرير الحالة الأسبوعي الخاص بك بأسلوب أنيق.
في الوقت الحالي، دعنا نتعمق في كيفية التقاط ما يجب إضافته بشكل فعال عند ملء تقرير الحالة الأسبوعي الخاص بك.
:
1. حدد غرض تقريرك الأسبوعي.
أول الأشياء أولاً – حدد أهداف تقريرك قبل البدء في العمل.
إليك الجزء الذي تقرر فيه ما سيتم إدراجه في تقرير الحالة الأسبوعي. ما الذي تريد إدارتك رؤيته بالضبط؟
على سبيل المثال، الأشخاص الموجودون في تطبيق التعاون الجماعي شانتي لديهم أهداف تقريرهم الأسبوعي بالترتيب. هدفهم هو مشاركة مؤشرات الأداء الرئيسية الأسبوعية.
قالت أولغا ميكوباركينا، مديرة التسويق الخاصة بهم: “بالنسبة لنا في فريق التسويق، فإننا نشارك حركة المرور العضوية والروابط الجديدة والمدونات والمنشورات الجديدة وأي شيء آخر تم طرحه خلال الأسبوع.
هذه كلها موجز مقدمًا ويعرف كل عضو في الفريق بالضبط ما يجب عليهم تقديمه.
لذا فإن الأهداف العامة هي:
- أبلغ الإدارة أو أصحاب المصلحة أو مالك المشروع أو أي شخص هو القارئ أن المشروع المطروح يسير على المسار الصحيح ويعمل ضمن الميزانية المحددة
- شارك إنجازات الأسبوع والقضايا والتحديات بالإضافة إلى أهداف وأنشطة الأسبوع القادم
- تقديم التحديثات المتعلقة بالجداول الزمنية والجدول الزمني والموارد والنطاق والتسليمات
قد تتضمن الأغراض الأخرى تقريرًا أسبوعيًا لمؤشرات الأداء الرئيسية أو تقرير حالة المشروع أو بيان الربح.
2. اعرف دورك.
شيء آخر يجب عليك فعله قبل أن تضع القلم على الورق هو التأكد من أنك واضح تمامًا بشأن مسؤولياتك.
هل أنت مسؤول عن العمل في المشروع أ؟ أم أنه من المفترض أن تساهم في المرحلة الثانية من المشروع (ب) أيضًا؟
إذا كنت تعتقد أن دورك يتعلق بالمساهمة في مهام مختلفة، فأنت مخطئ. وهذا نطاق واسع جدًا بحيث لا يمكن تغطيته وتقديمه في تقرير أسبوعي.
لذلك عليك التأكد من أنك واضح بشأن المشروع الذي تتعامل معه وما هو تعريف النجاح للمشروع. ليس لديك إجابة؟ التحدث مع رئيسك في العمل.
إن معرفة دورك أمر ضروري لتجميع تقرير حالة المشروع الأسبوعي المثالي.
يا المسوقين! هل تحتاج إلى إنشاء محتوى مرئي متوقف للتمرير بسرعة؟
- تحويل المحتوى المرئي الخاص بك مع منصة إنشاء المحتوى سهلة الاستخدام من Wix
- إنتاج محتوى تسويقي جميل وفعال بسرعة حتى بدون مجموعة مهارات تصميم واسعة النطاق
- ألهم فريق المبيعات الخاص بك لإنشاء المحتوى الخاص بهم قوالب ذات علامات تجارية لسهولة التخصيص
اشتراك. انه مجانا.
3. قم بإعداد مخطط تقريرك الأسبوعي.
من السهل أن نفترض أن وضع بضع فقرات على الورقة يجعل التقرير مناسبًا.
لا.
ولهذا السبب تحتاج إلى تخطيط لتقرير الحالة الأسبوعي الخاص بك للتأكد من أن تقريرك قصير ومباشر ومذهل بصريًا.
وبما أننا نغطي التقارير الأسبوعية هنا، فستحتاج إلى تخطيط يحتوي على أقسام منفصلة مخصصة لكل يوم من أيام الأسبوع. يمكن أن يمنحك قالب التقرير الأسبوعي تخطيطًا مُعدًا مسبقًا.
يمكنك الإبداع في التنسيق الخاص بك أيضًا. على سبيل المثال، يمكنك تحويله إلى رسم بياني مرئي. قم بتخصيص مخطط معلوماتي للتقرير لإنشاء مخطط معلوماتي للتقرير الأسبوعي الذي سيحبه المشرفون لديك.
أو يمكنك إنشاء تقرير أسبوعي تفاعلي باستخدام الرسوم البيانية. لقد أنشأنا تقريرًا سنويًا تفاعليًا إنفوجرافيكًا لـ Wix. خذ صفحة من كتابنا وقم بإعداد تقريرك الأسبوعي التفاعلي الخاص بك.
بخلاف هذا، إذا كنت تعمل على مشروع كبير، يمكنك تقسيم تقرير الحالة الأسبوعي إلى أقسام.
لنفترض أنك تعمل على إنشاء مدونة لشركتك. يمكنك تقسيم تقريرك الأسبوعي إلى 3 أقسام: التفكير وتحليل المنافسين والبحث عن الكلمات الرئيسية.
اعرض تقرير الحالة الأسبوعي الخاص بك مقسمًا على 5 أيام عمل يتناول كل منها الأهداف الثلاثة وما فعلته لتعزيزها في كل يوم. وبدلاً من ذلك، قم بتقسيم تقريرك الأسبوعي على المجالات الثلاثة التي تعمل عليها. تحت كل منها، شارك ما فعلته خلال الأسبوع.
4. استخدم خصائص الكتابة الثلاثة الرئيسية هذه لتقارير الحالة الأسبوعية.
الآن بعد أن أصبحت أهدافك ودورك واضحين وتخطيطك جاهزًا، يمكنك البدء في الكتابة.
فقط ضع هذه النصائح الثلاث للكتابة في الاعتبار:
- الإيجاز: كن موجزًا وشارك تحديثاتك الأسبوعية بأقل عدد ممكن من الكلمات
- استخدم لغة بسيطة بدون المصطلحات: لا تستخدم المصطلحات الفنية لتتبع أفعالك
- اكتب مع وضع القارئ في الاعتبار: اعرض النتائج وقدم أخبارًا جيدة أولاً حتى يعلم مديرك أنه لا يوجد جحيم ينفتح خلف ظهره
5. أضف ما يلي في تقريرك الأسبوعي.
هل تريد التأكد من أن تقرير الحالة الأسبوعي الخاص بك لا يفوت أي تفاصيل مهمة؟
قم بتضمين ما يلي:
ملخص موجز
لا تستطيع الإدارة العليا أن تتذكر كل شيء طوال الوقت، لذا فمن الأفضل أن تقدم دائمًا ملخصًا لأهداف مشروعك.
تاريخ
الهدف هنا هو حفظ السجلات. من خلال تأريخ تقاريرك، فإنك تسهل على مديرك مراجعة التقارير بترتيب زمني في حالة ظهور مشكلة ما.
التسليمات اليومية
نظرًا لأنك تقدم نظرة أسبوعية هنا، تأكد من التحدث عما فعلته كل يوم من أيام الأسبوع.
العنوان
تأكد من تسمية تقريرك باسمك [role] + [the report’s status]. لنفترض أنك مدير اتصالات لذا يمكنك تسمية تقريرك باسم تقرير الحالة الأسبوعي لمدير الاتصالات.
مهام
الخطوط العريضة لما كان لديك على طبقك. إذا لم تعط الإدارة فكرة عما كان لديك في طور التنفيذ، فلن يعرفوا كيفية قياس التقدم الذي تحرزه.
يمكنك أيضًا تصنيف مهامك ضمن “قيد التقدم” و”تم” و”متأخرة”.
نتائج
لا تنس تسليط الضوء على التقدم والأهداف التي تم تحقيقها.
وفي هذا الصدد، من الأفضل أن تناقش المقاييس مع الشخص الذي تقوم بإبلاغه مسبقًا. بهذه الطريقة، ستعرف كيفية شرح التقدم الذي أحرزته.
على سبيل المثال، لقد قمت بتغطية 75% من مهمتك. لا يمكن لمديرك فهم ذلك إلا إذا كنت قد ناقشت سابقًا أنك ستبلغ عن حالتك من خلال ملاحظة النسبة المئوية.
التحديات والحواجز
Note المشكلات التي واجهتها خلال أسبوعك مع تقديم اقتراحات أيضًا لأي خطوات يمكن أن تتخذها الإدارة لضمان سير العمل بسلاسة.
عناصر العمل للأسبوع القادم
أخيرًا، أخبرنا بما هو مخطط للأسبوع القادم. وهذا يعطي مديرك فكرة عما ستغطيه حتى يتمكن من رسم خطواتك المستقبلية بناءً على مخرجاتك.
10 قوالب تقارير الحالة الأسبوعية لمساعدتك على البدء
هل تريد إنشاء تقريرك الأسبوعي الخاص لمشاركته مع رئيسك في العمل و/أو فريقك؟ لدينا تسعة نماذج رائعة لمساعدتك على البدء.
تصفح اختياراتنا أدناه واختر قالبًا مثاليًا لاحتياجات تقريرك الأسبوعي.
1. نموذج التقرير الأسبوعي الأساسي
هل تحتاج إلى تقديم لمحة سريعة عن مهامك الأسبوعية؟ استخدم قالب التقارير الأسبوعي أدناه لتسريع الأمور عن طريق إضافة المهام المهمة أو ذات الأولوية القصوى فقط للتعامل معها في كل يوم من أيام الأسبوع.
2. نموذج التقرير الأسبوعي لحالة المشروع
هل تحتاج إلى مشاركة التحديثات حول مشروع كبير تعمل عليه حاليًا؟ قم بمشاركة التقدم من خلال جدول زمني وملخص في تقريرك الأسبوعي، كما ترى في المثال أدناه. للحصول على تفاصيل تظل كما هي في كل تقرير أسبوعي، يمكنك استخدام الحقول الديناميكية لضمان ظهورها في جميع تقاريرك. ناهيك عن تحديث البيانات تلقائيًا عبر تقريرك والمشاريع الأخرى في مستودعك.
3. نموذج التقرير الأسبوعي بالإنفوغرافيك
كن مبدعًا في تنسيق تقريرك عن طريق تخصيص قالب الرسوم البيانية هذا. قم بتضمين المخططات وأدوات البيانات والنقاط التي تشارك أي تحليلات وتحديثات أخرى قد تحتاج إلى تقديمها.
4. التقرير الأسبوعي لتسويق المحتوى
قم بتقسيم تحديثات تقريرك الأسبوعي إلى جدول مثل الجدول أدناه لتمثيل الأقسام التي عملت عليها كل أسبوع بسهولة. قم بتخصيص هذا القالب ليناسب احتياجاتك الخاصة، أو استخدمه كما هو إذا كنت بحاجة إلى مشاركة أفكار المحتوى الخاصة بك، وتحليل المنافسين، والبحث عن الكلمات الرئيسية.
5. قالب التقرير الأسبوعي لوسائل التواصل الاجتماعي
هذا هو أحد قوالب تقارير الأنشطة الأسبوعية لدينا، وهو مثالي لعرض المحتوى الأفضل أداءً ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات ومنشورات الوسائط الاجتماعية والمزيد من الأسبوع.
تذكر أنه يجب دائمًا استخدام تقارير وسائل التواصل الاجتماعي لمراقبة الاتجاهات في المحتوى عالي الأداء حتى تتمكن من تعديل إستراتيجيتك وفقًا لذلك.
6. قالب التقرير الأسبوعي للملخص التنفيذي
يعد قالب التقرير الأسبوعي مثل هذا هو الطريقة المثالية لتلخيص عملك على مدار الأسبوع، بغض النظر عن الصناعة التي تعمل بها أو كيف تبدو مهامك اليومية.
ليس هذا فحسب، بل يمكنك استخدام السطور الموجودة في النهاية لمشاركة خطة العمل الخاصة بك للأسبوع القادم وما يمكن أن يتوقعه فريقك منك.
7. نموذج التقرير الأسبوعي لمؤشرات الأداء الرئيسية
هل تحتاج إلى عرض بعض مؤشرات الأداء الرئيسية باستخدام المخططات والرسوم البيانية؟ هذا القالب هو نقطة البداية المثالية. اضبط أيًا من الرسوم البيانية أو أدوات البيانات الموجودة لتناسب بياناتك باستخدام أكثر من 40 أداة متاحة لتصور البيانات من Wix.
8. نموذج التقرير الأسبوعي لأداء الموظف
إذا كنت مديرًا يحتاج إلى متابعة كيفية مواكبة فريقك للمشاريع والمهام الرئيسية، فاستخدم تقرير الحالة الأسبوعي للموظف هذا لتتبع الأداء. إنه قابل للتخصيص ليناسب احتياجات صناعتك أو قسمك أو مشروعك.
يمكنك أن تأخذ خطوة إلى الأمام وتحوله إلى تقرير إداري أسبوعي للمديرين والقادة الذين يحتاجون أيضًا إلى تقديم تقارير إلى مختلف الإدارات والمسؤولين الكبار أيضًا. المساعدة في توفير رؤية شاملة للإدارات التي تعمل في المشاريع ذات الأولوية العالية في جميع الأوقات، مع مراعاة المواعيد النهائية.
9. نموذج التقرير الأسبوعي لبيان الربح
خلال الحملات الكبرى، والمواسم المزدحمة، وما إلى ذلك، قد ترغب في مراقبة أداء مبيعاتك عن كثب. يمكن أن يكون تجميع بيان الربح الأسبوعي طريقة رائعة لإبقاء الجميع على اطلاع بكيفية أداء الشركة ككل.
استخدم قالبًا مثل القالب أدناه لإدراج المحتوى والتحديثات الخاصة بك بسهولة.
10. نموذج تقرير حملة البريد الإلكتروني الأسبوعي
لقد حققت حملة البريد الإلكتروني لفريقك نتائج أسبوعية رائعة. لقد حان الوقت لمشاركة البيانات مع أصحاب المصلحة من خلال تصورات البيانات سهلة الفهم وأقواس السرد المرئي. استخدم قالب التقرير هذا المصمم خصيصًا لحملات البريد الإلكتروني المشابهة لحملتك. أرسل تقارير أسبوعية بأحدث المقاييس والصور الأكثر جاذبية.
عندما تكون مستعدًا لمشاركة هذا القالب، استخدم خيارات مشاركة Wix لإرسال رابط قابل للمشاركة. باستخدامه، يمكنك تحديد من يمكنه رؤيته أو تعديله أو السماح بالتعليق عليه للمناقشة.
أفضل ما في الأمر هو أنه عند مشاركة تقريرك عبر الإنترنت، يمكنك إجراء تغييرات في الوقت الفعلي لإبقائه محدثًا بأحدث مهمة تمت إضافتها أو مهمة ربما نسيت إضافتها.
أفضل ممارسات كتابة التقارير الأسبوعية
وبهذا، ستعرف كيف يمكنك كتابة تقرير حالة أسبوعي رائع. انتقل الآن إلى القسم التالي للتأكد من أن تقريرك أكثر من رائع.
اتبع أفضل الممارسات هذه لتتفوق على تقريرك.
تأكد من أن تقريرك لا يتجاوز صفحة واحدة.
وثيقة من صفحة واحدة تكفي لتلخيص أسبوعك مع احترام وقت القراء. أضف صفحة غلاف التقرير لإضفاء لمسة جمالية على تصميم تقريرك الأسبوعي.
قم بتضمين صور مرئية في صفحة تقريرك الأسبوعي.
على الرغم من أنك قد لا تجد مساحة لإضافة عناصر مرئية، إلا أنه يمكنك دائمًا استخدامها بشكل استراتيجي في تقريرك. ربما اعرض مخططًا يوضح مقدار ما تم إنجازه من مشروعك.
مهما فعلت، تأكد من عدم استخدام أنواع الرسوم البيانية المعقدة هنا لأنها ليست سهلة القراءة ولن يكون لديك مساحة لشرح البيانات.
ومع ذلك، من السهل فهم الرسوم البيانية مثل المخططات الدائرية، لذا يمكنك تجربة تلك الموجودة في تقارير الحالة الأسبوعية.
لا تقضي ساعات في تقريرك الأسبوعي.
إنها مهمة تظهر كل أسبوع، لذا فإن استثمار الساعات عديم الجدوى. من الناحية المثالية، استخدم قالب تقرير أسبوعي لمنح تقريرك بنية دائمة وتسريع عملية الكتابة.
إذا كنت تستخدم قالب تقرير أسبوعيًا، فيمكنك ملؤه قبل نهاية كل يوم عندما تكون تفاصيل اليوم لا تزال حديثة.
يسهّل عليك برنامج Wix’s Weekly Report Maker تعديل التقرير الأسبوعي وتخصيصه ليناسب وظيفتك. بمجرد قيامك بتخصيص المحتوى ليناسب دورك، كل ما عليك فعله هو إدخال التعديلات كل أسبوع.
أهم الأخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة التقارير الأسبوعية
أخيرًا، قبل أن نختتم هذا، دعنا نتركك مع أخطاء كتابة التقرير التي يجب عليك تجنبها حتى يصبح تقريرك جاهزًا للتألق.
1. تجاهل الهيكل.
يجب أن يُظهر هيكل تقريرك الأسبوعي وضوحًا في التفكير. ويعمل في كلا الاتجاهين. أنت تجعل كتابة تقارير الحالة الأسبوعية أقل إرهاقًا واستهلاكًا للوقت لنفسك. نظرًا لأن لديك تخطيطًا جاهزًا بالفعل، فلن تحتاج إلى البدء من الصفر.
على الجانب الآخر، فإن البنية الأساسية تجعل تقريرك الأسبوعي قابلاً للاستهلاك بسهولة من قبل القارئ. كما أنه يحدد التوقعات بوضوح منذ البداية.
2. الفشل في مراعاة سهولة القراءة.
مقروئية يتعلق الأمر بجعل تقريرك الأسبوعي سهل القراءة لجمهورك المستهدف، سواء كان مديرك أو أي شخص آخر.
فكر في الأمر على هذا النحو، قد يكون من الصعب قراءة مجموعة من الكلمات:
لكن الفقرات القصيرة والنقاط ذات العناوين الفرعية أو الرموز تجعل المحتوى الخاص بك سهلاً.
على سبيل المثال، تتأكد صفحة قالب التقرير الأسبوعي هذه من Wix من سهولة قراءة المحتوى الخاص بك من خلال توفير قسم مميز إلى جانب الإنجازات الرئيسية التي تم إكمالها على مدار الأسبوع.
حسنًا، لقد فهمت مدى أهمية سهولة القراءة. والسؤال الآن هو – ما الذي يمكنك فعله للتأكد من سهولة قراءة تقرير الحالة الأسبوعي الخاص بك؟
إليك ما يلي:
- استخدم فقرات قصيرة
- استخدم العناوين والعناوين الفرعية
- استخدم النقاط حيث يمكنك
- كتابة جمل صغيرة إلى متوسطة الطول بكلمات بسيطة
- استخدم نوع وحجم خط قابلين للقراءة. احتفظ بها ل الحد الأدنى 16 نقطة مع نوع واضح
3. عدم الاهتمام بالتصميم.
يلعب التصميم أيضًا دورًا حاسمًا في جعل تقرير الحالة الأسبوعي الخاص بك قابلاً للقراءة.
أتساءل كيف؟ مع الألوان المناسبة والمسافات البيضاء.
الألوان
ستندهش عندما تعرف أن الألوان يمكن أن تشجع الأشخاص أو تثبطهم عن قراءة المحتوى الخاص بك. وهذا هو مدى قوة تأثيرهم. اللون الأحمر، على سبيل المثال، معروف بجذب الناس إليه وإثارة حماستهم.
وفي الوقت نفسه، أصبحت ألوان الباستيل رائجة، لذا يمكنك استخدامها لإنشاء تصميم ملحمي لصفحة التقرير الأسبوعي.
تترك هذه أيضًا تأثيرًا بسيطًا، وهي طريقة مبتكرة لتصميم تقريرك لإبهار القارئ.
فيما يلي المزيد من الأفكار التي يمكنك الحصول عليها من هذا الدليل حول أفكار العروض التقديمية الإبداعية.
الفضاء الأبيض
وهذا ينطبق أيضًا على اسم مساحة سلبية وهي المسافة بين الفقرات والرسوم البيانية والمرئيات الأخرى في تقريرك. الكثير أو القليل منه يمكن أن يزعج تجربة القراءة. لذلك عليك أن تكون حذرا.
لا يمكنك اللعب بالألوان لأنه عليك الالتزام بألوان المكتب؟ ربما ترسل تقرير حالة أسبوعيًا إلى عميلك ولا يمكنك الخروج عن علامتك التجارية؟
وفي كلتا الحالتين، لا داعي للقلق. ما عليك سوى تعديل اللون باستخدام Wix حيث أن كل قالب قابل للتخصيص بحيث تكون لديك الحرية في تعديل ليس فقط اللون ولكن أيضًا الخط وعناصر التصميم الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك بسهولة تحميل ألوان وخطوط علامتك التجارية إلى Wix Brand Kit لجعل العلامة التجارية بسيطة.
4. عدم تقديم ملخص أو خطة عمل للمضي قدمًا.
وبدون تقديم جوهر أو ملخص تنفيذي يتضمن خطواتك التالية، فإنك تخاطر بكسر الزخم.
لذا فإن عناصر مثل البيانات، وملخص الأسبوع، وملخص سريع للماضي، وما هو موجود في لوحة المهام للأسبوع المقبل، تعد مفيدة لإبقاء الأمور في المسار الصحيح.
5. الأخطاء المطبعية والنحوية.
وغني عن القول أن مشكلة هذه الأخطاء هي أنها تدمر مرات الظهور في ثوانٍ. ولكن يمكنك دائمًا منع ذلك عن طريق:
- القراءة بصوت عالٍ أو باستخدام قارئ تحويل النص إلى كلام
- يستريح عينيك
- تبادل تقريرك الأسبوعي مع زميلك قبل تقديم التقريرين إلى الإدارة
لا تقم أبدًا بإنشاء تقرير أسبوعي ممل آخر
كتابة تقرير أسبوعي لا يجب أن يكون صعبا. الآن بعد أن مررنا خطوة بخطوة، من المفترض أن تكون قادرًا على الإنشاء والمشاركة مع الآخرين بثقة. اختر من أحد مواردنا الكبيرة لقوالب تقارير النشاط الأسبوعية للبدء.
مع Wix، يمكنك الانتقال من الفكرة إلى التنفيذ الناجح، ليس فقط لتقاريرك الأسبوعية ولكن لأنواع مختلفة من التقارير أيضًا.
بفضل ميزات التعاون الجماعي، والأدوات المتكاملة مثل Slack أو Monday.com، والتحليلات المتعمقة للمشروع، على سبيل المثال لا الحصر، ستتمكن من منح نفسك وفريقك ميزة تنافسية في مساحة العمل وفي مجال عملك.
هل أنت مهتم برؤية ما يمكن أن تفعله Wix لك؟ قم بالتسجيل وتجربة صانع تقارير Wix مجانًا اليوم!
