ستساعدك المقالة التالية: 15 نصيحة للسفر بغرض العمل
إذا قمت بشراء شيء ما من خلال روابطنا، فقد نكسب المال من شركائنا التابعين. يتعلم أكثر.
يمكن أن يكون سفر العمل ممتعًا ومثيرًا، ولكن هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لجعل التجربة أفضل لرحلة عمل ناجحة. سواء كنت ستسافر في رحلة عمل دولية أو رحلة عمل محلية، هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين سفر العمل، بما في ذلك سلامة سفر العمل. فيما يلي بعض النصائح الأساسية المتعلقة بسفر العمل والتي يجب أن تضعها في اعتبارك لرحلتك القادمة.
كيفية استخدام هذه النصائح لسفر الأعمال
من المرجح أن تكون هذه النصائح مفيدة للغاية للمسافرين بغرض العمل لأول مرة، ولكن حتى محترفي سفر الأعمال المتمرسين سيجدونها ذات قيمة كتذكير. يمكن دمج هذه النصائح الرائعة في خطط سفر عملك قبل أن تغادر إلى وجهتك، وكذلك عند وصولك إلى هناك.
أفضل نصائح السفر لرحلة عملك القادمة
لقد قمنا بتجميع بعض النصائح الأساسية لسفر العمل للمساعدة في جعل رحلات العمل أسهل ومساعدتك على تحقيق المزيد من كل رحلة في هذه المقالة، مع توفر نصائح إضافية حول سلامة السفر للسيدات أيضًا. هذه ليست قائمة شاملة بأي حال من الأحوال، لذا لا تتردد في مشاركة المزيد من النصائح حول سفر العمل في التعليقات، لأنها ستساعد الآخرين!
1. ابحث عن مساحات العمل المشترك في رحلة عملك القادمة
على الرغم من أن الإقامة في غرفتك بالفندق قد تكون مغرية طوال الرحلة، فلماذا لا تكسر الرتابة قليلاً؟ تعد مساحة العمل المشترك طريقة رائعة للقاء الأشخاص أثناء رحلات شركتك، كما أنها تجعل العمل أسهل. يمكنك عقد اجتماع عمل هناك أو استئجار مكتب لإنجاز بعض الأعمال والبقاء على اتصال دون البقاء في غرفة فندق طوال اليوم. كبديل، يمكنك أيضًا الذهاب إلى مقهى محلي لممارسة التمارين الرياضية أيضًا إذا لم تنجح مساحة العمل المشتركة.
2. جمع الأميال الجوية
إذا كنت مسافرًا في رحلة، فيجب عليك التسجيل للحصول على أميال جوية مع أي شركة طيران تستخدم لسفر الشركات و/أو شركة الطيران المفضلة لديك. تتراكم الأميال عندما تسافر مع نفس شركة الطيران، ويمكنك استخدام الامتيازات مثل رحلة طيران أرخص، والمكافآت، والمزايا لصالحك للمضي قدمًا في السفر الشخصي والمهني.
3. انضم إلى برنامج مكافآت الفندق
إلى جانب برنامج الأميال الجوية، إذا كنت مسافرًا متكررًا بغرض العمل، فيجب أن تكون أيضًا جزءًا من برنامج مكافآت الفندق. مثل الأميال الجوية، ستمنحك برامج مكافآت الفنادق الكثير من الامتيازات والفوائد حيث تقوم بتجميع النقاط لغرف الفنادق المحجوزة من خلال سفر العمل. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا على المستويين الشخصي والمهني، لذا تأكد من تسجيل جميع نقاطك.
4. ابحث عن إمكانية الوصول إلى صالة المطار
التوقفات الطويلة، أو تأخير الرحلات، أو رحلة طويلة، أو مزيج من كل ذلك يمكن أن يعني في كثير من الأحيان أنك عالق في المطارات لفترة طويلة وتشعر عمومًا بالإرهاق الشديد. من المؤكد أن صالات المطارات هي شيء يجب مراعاته لأنها تقدم الكثير من المزايا، بما في ذلك الوجبات الخفيفة في المطار، والطعام، والاستحمام، ومكان للراحة بعيدًا عن الحشود، والمزيد. يمكنك الوصول إلى صالات المطارات بعدة طرق مختلفة: إذا كنت قد حجزت درجة أولى أو درجة الأعمال، فعادةً ما يكون لدى معظم شركات الطيران صالات طيران خاصة بها. يمكنك أيضًا الوصول من خلال أميال الطيران وبطاقة ائتمان السفر والمزيد، لذا تأكد من البحث مسبقًا.
اقرأ المزيد: سفر الأعمال الدولية
5. حافظ على العادات الصحية
حتى عند السفر للعمل بشكل متكرر، من الضروري أن تعتني بنفسك وأن تحقق نوعًا من التوازن بين العمل والحياة. غالبًا ما يكون اضطراب الرحلات الجوية الطويلة والتكيف مع التوقيت المحلي من المشكلات أثناء رحلات العمل الدولية. ومع ذلك، من السهل ترك العادات تفلت أثناء الرحلة، حتى مع السفر الداخلي. اختر وجبات خفيفة صحية حيثما أمكن ذلك واستخدم صالة الألعاب الرياضية بالفندق حيث يمكنك الحفاظ على صحة القلب والأوعية الدموية وأخذ قسط من الراحة من العمل. يمكنك أيضًا التخطيط مسبقًا وحزم ملابس السباحة حتى تتمكن من استخدام مسبح الفندق إذا كانت صالة الألعاب الرياضية تبدو أقل جاذبية، ولكن الهدف هو التأكد من أن صحتك البدنية تظل أولوية حتى عند السفر عبر منطقة زمنية مختلفة.
6. ابحث عن صفقات تأجير السيارات
إذا كنت بحاجة إلى القيادة كثيرًا أثناء رحلات عملك، فيجب عليك دائمًا الانتباه إلى صفقات تأجير السيارات. لدى العديد من الفنادق ورحلات الطيران بدون توقف مع بعض شركات الطيران عروض شاملة لتأجير السيارات يمكنها توفير المال وجعلها أكثر كفاءة. يمكنك أيضًا إعداده بحيث تتمكن من استلام السيارة المستأجرة من المطار والقيادة مباشرة إلى فندقك، بدلاً من الاضطرار إلى البحث عن سيارة أجرة لمزيد من السهولة.
7. حزمة الضوء
تميل أفضل نصائح التعبئة للمسافرين من رجال الأعمال إلى البدء بنفس النصائح: حزمة خفيفة. يسهل ضوء التعبئة التنقل عبر المطارات ويعني قضاء وقت أقل في محاولة وضع كل شيء في حقيبتك في اللحظة الأخيرة. إذا كنت تريد تعبئة الأساسيات بسهولة مثل مستلزمات السفر وأدوات السفر والملابس غير الرسمية وملابس العمل ولكن ليس لديك مساحة، فهناك خيارات. على سبيل المثال، يمكنك الاستثمار في عناصر مثل مكعبات التعبئة لمساعدتك على البقاء منظمًا أثناء التعبئة أكثر. إذا كنت تقوم بتجهيز بدلة، يمكنك أيضًا الحصول على حقيبة بدلة لسترة البدلة الخاصة بك لتجنب التجاعيد.
8. ابحث عن رحلتك المثالية
حقائب اليد هي حقائب سفر أساسية توفر الكثير من الفوائد للمسافرين. إنها عادة ما تكون واسعة المساحة، ووجود أمتعة محمولة يعني أنه يمكنك أخذ حقيبتك معك على متن الطائرة. بالإضافة إلى ذلك، فإنها تعمل على تسريع عملية السفر قليلاً نظرًا لأنك لا تنتظر عند استلام الأمتعة. عادة ما تكون حقيبة اليد صغيرة الحجم بالنسبة لمسافري الأعمال ويجب أن تتناسب مع مساحة التخزين العلوية للطائرة. لدى شركات الطيران المختلفة متطلبات للأبعاد، لذا تأكد من مراجعة سياسة شركة الطيران قبل الشراء – خاصة إذا كنت مسافرًا إلى الخارج.
9. فكر في شراء تأمين السفر
يمكن أن يكون تأمين السفر مفيدًا لسفر الأعمال لأنه يوفر الحماية لسيناريوهات مختلفة. اعتمادًا على المكان الذي تسافر إليه وعوامل أخرى، قد يكون من المفيد البحث عن خيارات التأمين التي تناسب احتياجات سفر عملك في حالات الطوارئ.
10. قم بتسجيل الوصول لرحلتك عبر الإنترنت
يعد تسجيل الوصول والحصول على بطاقة الصعود إلى الطائرة أحد أكثر أجزاء السفر استهلاكًا للوقت، ولكن لحسن الحظ، توصلت شركات الطيران إلى طرق لتسهيل الأمر. على سبيل المثال، يمكنك الآن تسجيل الوصول عبر الإنترنت لرحلات الطيران وإضافة بطاقة صعود الطائرة إلى هاتفك. وبهذه الطريقة، يمكنك الذهاب مباشرة إلى البوابة عندما تكون في المطار والصعود إلى الطائرة، بدلاً من الاضطرار إلى الانتظار في الطابور لتسجيل الوصول والحصول على تصريح فعلي.
11. استثمر في سماعات الرأس المانعة للضوضاء
تعد سماعات الرأس الجيدة مهمة للمسافرين من رجال الأعمال ويمكن أن تكون مفيدة بشكل لا يصدق لرحلات العمل الطويلة والقصيرة. يمكن لزوج سماعات الرأس الجميل عالي الجودة الذي يلغي الضوضاء أن يجعل الرحلات الجوية الصاخبة أكثر راحة، ومشاهدة الأفلام والتلفزيون أثناء السفر، بل ويساعدك على النوم. اعتمادا على تفضيلاتك، يمكنك الحصول على سماعات فوق الأذن أو سماعات الأذن المانعة للضوضاء.
اقرأ المزيد: نصائح لسلامة سفر الأعمال
12. قم بإعداد تقارير النفقات الخاصة بك بشكل متكرر
إن إعداد تقارير النفقات ليس دائمًا المهمة الأكثر متعة، ولكنه أمر بالغ الأهمية. تميل إحدى نصائح سفر الأعمال الأكثر شيوعًا إلى مراقبة النفقات أثناء السفر. بدلاً من محاولة تخزين جميع إيصالاتك والتراجع عن ملء التقارير، حاول القيام بذلك أثناء التنقل. يمكنك التقاط صور للإيصالات وتسجيل النفقات في أجزاء طوال الرحلة لتسهيل العملية.
13. قم بشراء حقيبة كمبيوتر محمول قوية
بالنسبة لرحلة عملك القادمة، من المؤكد أن الأمر يستحق الاستثمار في حقيبة لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك. إنه مفيد للسفر دوليًا وفي الرحلات المحلية ويحمي الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل من أي سقوط أو ضرر سيئ. تتوفر بعض خيارات الحقائب الرائعة لأجهزة الكمبيوتر المحمولة، بما في ذلك الحقيبة الأنيقة حقيبة كمبيوتر محمول مدمجة أو أ حقيبة على شكل رسول.
14. تحسين عملية المطار
إذا كنت تخطط للسفر كثيرًا، فإن العثور على طرق لتقليص الوقت يمكن أن يجعل السفر أسهل بكثير. على سبيل المثال، يعد تسجيل الوصول عبر الإنترنت إحدى الطرق، ولكن لدى المسافرين الدائمين أيضًا طرق أخرى لإجراء إجراءات المطار بشكل أسرع. يمكن للمسافرين من رجال الأعمال الاشتراك في برامج Global Entry وTSA للفحص المسبق التي توفر فوائد هائلة للمسافرين الدائمين. تم تصميم هذه البرامج من قبل الحكومة لمساعدتك على التحرك عبر الخطوط الأمنية بشكل أسرع وتقليل الوقت الذي تقضيه في الانتظار في طوابير الانتظار. يمكنك الاشتراك في هذه البرامج عبر الإنترنت، وهي في الأساس طرق لتسريع العملية الأمنية في المطارات.
15. لا يزال بإمكان المسافرين بغرض الأعمال المتكررين الاستكشاف
من المفاهيم الخاطئة الشائعة أنك لا تستطيع الاستكشاف أثناء سفر العمل، ولكن عادةً ما تكون هناك طرق للخروج ورؤية بعض أجزاء المدينة على الأقل. ابحث عن بعض أدلة الزوار المحليين ومدونات السفر مسبقًا لفهم ما هو قريب من فندقك، وما الذي يمكنك رؤيته. على سبيل المثال، يمكنك تجربة مطعم محلي شهير أثناء استراحة الغداء، أو تناول عشاء مبكر ومشاهدة بعض العروض خلال الأسبوع الذي يلي العمل. إذا كان عليك القيام بسفر دولي أو داخلي لحضور حدث خاص بشركة ما، فحاول معرفة ما إذا كان بإمكانك تمديد إقامتك لبضعة أيام قبل الحدث أو بعده وقضاء بعض الوقت في إجازة للتحقق من المدينة والمواقع.
| ابحث عن مساحات العمل المشترك في رحلتك | توفر مساحات العمل المشترك بيئة عمل منتجة واجتماعية. إنها ممتازة للتواصل والهروب من غرفة الفندق. فكر في المقاهي المحلية أيضًا. |
| اجمع الأميال الجوية للاستفادة منها في المستقبل | يؤدي تجميع الأميال الجوية مع شركة الطيران المفضلة لديك إلى توفير التكاليف، ورحلات جوية مجانية، وامتيازات السفر الأخرى على المدى الطويل. استراتيجية رائعة للسفر الشخصي والمهني. |
| انضم إلى برنامج مكافآت الفندق للحصول على الامتيازات | توفر برامج المكافآت الفندقية مزايا مثل ترقيات الغرف وتسجيل المغادرة المتأخر والخصومات الحصرية. قيمة لتعزيز تجربة السفر الشاملة الخاصة بك. |
| ابحث عن إمكانية الوصول إلى صالة المطار من أجل الراحة | توفر صالات المطار أجواءً مريحة ومرطبات مجانية ومكانًا هادئًا للعمل أو الراحة أثناء فترات التوقف. استكشاف طرق مختلفة للوصول إليها. |
| حافظ على عادات صحية من أجل الصحة | قم بإعطاء الأولوية لصحتك من خلال اختيار وجبات خفيفة مغذية، أو استخدام صالات الألعاب الرياضية في الفندق، أو حتى القيام بالسباحة المنعشة. إنه أمر حيوي للبقاء نشيطًا ومركزًا أثناء رحلتك. |
| ابحث عن صفقات تأجير السيارات لتحقيق الكفاءة | يمكن أن توفر لك عروض تأجير السيارات من الفنادق أو شركات الطيران الوقت والمال. يعد الحصول على سيارة متاحة بسهولة أمرًا مناسبًا لاجتماعات العمل واستكشاف المنطقة. |
| قم بتعبئة الضوء واستخدم مكعبات التعبئة | التعبئة الفعالة مع مكعبات التعبئة تحافظ على تنظيم أغراضك الأساسية. فهو يساعد على تجنب التعبئة الزائدة وتسريع عمليات التفتيش الأمني في المطار، مما يضمن رحلة خالية من المتاعب. |
| اعثر على حقيبتك المحمولة المثالية | تعمل الحقيبة المحمولة المختارة جيدًا على تعزيز راحة السفر. تأكد من أنها تلبي لوائح حجم شركات الطيران وتلائم احتياجاتك لسهولة الوصول إلى الأساسيات ورحلة مريحة. |
| فكر في شراء تأمين السفر | يوفر تأمين السفر راحة البال في حالة وقوع أحداث غير متوقعة مثل إلغاء الرحلات أو حالات الطوارئ الطبية. إنه استثمار حكيم لحماية رحلات عملك. |
| قم بتسجيل الدخول لرحلتك عبر الإنترنت للسرعة | يؤدي تسجيل الوصول عبر الإنترنت وبطاقات الصعود إلى الطائرة عبر الهاتف المحمول إلى تقليل أوقات الانتظار في المطار. ستتمتع بتجربة سفر أكثر سلاسة مع قدر أقل من المتاعب والضغط. |
| استثمر في سماعات إلغاء الضوضاء | تعمل سماعات الرأس عالية الجودة المانعة للضوضاء على تعزيز الترفيه على متن الطائرة وتسمح بتركيز أفضل. إضافة جديرة بالاهتمام إلى ملحقات السفر الخاصة بك. |
| قم بإعداد تقارير النفقات الخاصة بك بشكل متكرر أثناء التنقل | تعمل إدارة النفقات أثناء التنقل على تبسيط عملية السداد. احصل على الإيصالات وسجل النفقات على الفور لتبقى منظمًا وتجنب إرهاق الأعمال الورقية بعد الرحلة. |
| قم بشراء حقيبة كمبيوتر محمول قوية للحماية | حقيبة كمبيوتر محمول متينة تحمي معدات العمل الأساسية الخاصة بك. سواء كانت حقيبة كمبيوتر محمول صغيرة الحجم أو خيارًا على شكل حقيبة مراسلة، اختر الحقيبة التي تناسب أسلوب سفرك واحتياجاتك. |
| تحسين عملية المطار لتحقيق الكفاءة | قم بتسريع تجربتك في المطار من خلال التسجيل في برامج مثل Global Entry وTSA Pre-Check. تعمل هذه البرامج على تقليل أوقات الانتظار وتبسيط إجراءات الأمان. |
| لا يزال بإمكان المسافرين بغرض الأعمال المتكررين الاستكشاف | لا تفوت فرص استكشاف المدينة. قم بتمديد إقامتك قبل أو بعد الفعاليات التجارية لزيارة مناطق الجذب المحلية، وتجربة المأكولات الإقليمية، وتجربة الوجهة. |
خاتمة
يمثل سفر الأعمال تحديات وفرصًا، ومن خلال اتباع هذه النصائح القيمة، يمكنك تحسين تجربتك الإجمالية وإنتاجيتك أثناء رحلاتك. تلبي هذه النصائح مجموعة واسعة من الجوانب، بدءًا من لوجستيات السفر وحتى الرفاهية الشخصية، مما يضمن أن تكون رحلات عملك فعالة وممتعة قدر الإمكان.
تذكر أن تحافظ على توازن صحي بين العمل والحياة، وأن تعتني بصحتك الجسدية والعقلية، وأن تغتنم الفرصة لاستكشاف أماكن جديدة عندما تسنح الفرصة. من خلال اعتماد نهج استباقي لسفر الأعمال والبقاء منظمًا، يمكنك التنقل بين متطلبات سفر الشركات بسهولة وتحقيق أقصى استفادة من كل رحلة. سواء كنت مسافرًا متمرسًا بغرض العمل أو تشرع في أول رحلة عمل لك، ستساعدك هذه النصائح على تحسين تجربة السفر الخاصة بك وتحقيق النجاح على الطريق. رحلات آمنة!
اقرأ المزيد: نصائح لسلامة السفر للنساء
توفير المال على تكاليف الشحن الخاصة بك Amazon المشتريات. بالإضافة إلى ذلك، استمتع بآلاف العناوين من مكتبة فيديو Amazons مع Amazon عضوية رئيس الوزراء. تعلم المزيد و التسجيل للحصول على تجربة مجانية اليوم.
