ستساعدك المقالة التالية: 24 رسالة ترحيب بالبريد الإلكتروني إلى أمثلة للموظفين الجدد
في مكان العمل الحديث، يعد التوظيف والتأهيل أمرًا ضروريًا لخلق بيئة عمل مزدهرة. يعد تعزيز البريد الإلكتروني الترحيبي للموظفين الجدد أحد أفضل الطرق لبدء رحلتهم في مؤسستك، مما يساعد عضو فريقك الجديد على الشعور بالتقدير والتحفيز على الفور. في هذه المقالة، قمنا بتجميع 24 مثالًا رائعًا لرسائل البريد الإلكتروني الترحيبية للموظفين الجدد التي يمكنك استخدامها في عمليات الإعداد.
لماذا يجب عليك إرسال بريد إلكتروني للترحيب بالموظف الجديد؟
عندما تنضم إلى شركة جديدة، من المهم أن تشعر بالترحيب والراحة تجاه ثقافة الشركة في أقرب وقت ممكن.
فيما يلي خمسة أسباب تدفعك إلى إرسال بريد إلكتروني ترحيبي للموظفين الجدد:
- ساعد أعضاء الفريق الجدد على الشعور بالتقدير والتواصل. إن البريد الإلكتروني الترحيبي المصمم جيدًا سيسمح لموظفيك الجدد بمعرفة أنك متحمس لانضمامهم إلى فريق العمل، مما يساعد على بناء شعور بروح الفريق ويجعلهم أكثر عرضة للشعور بالتحفيز والمشاركة في العمل.
- ضمان الانتقال السلس. ستتضمن رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية الجيدة جميع التفاصيل المهمة حول شركتك ودورها الجديد، بما في ذلك أشياء مثل بروتوكولات مكان العمل وإجراءات تكنولوجيا المعلومات والمعدات وجهات الاتصال المهمة.
- مقدمة في ثقافة المنظمة. سيساعد البريد الإلكتروني الترحيبي للشركة الموظفين الجدد على التعرف على ثقافة مؤسستك، مما يسهل عليهم التنقل في مكان العمل والشعور بالانتماء.
- معلومات ضرورية. ستحتوي رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية المُصممة جيدًا على تفاصيل مهمة مثل معلومات الاتصال بالمكتب وساعات العمل والسياسات التي سيحتاج موظفوك الجدد إلى معرفتها على الفور.
- ابدأ بالقدم اليمنى. ستتضمن رسالة الترحيب الإلكترونية القوية جميع المعلومات والموارد التي يحتاجها الموظفون الجدد للبدء في العمل، مما يسمح لهم بالبدء في المساهمة في شركتك على الفور.
ما الذي يجب أن يتضمنه البريد الإلكتروني الترحيبي بالموظف الجديد؟
يعد البريد الإلكتروني الذي يتضمن ترحيبًا حارًا أمرًا ضروريًا لنجاح الموظف الجديد. فيما يلي خمسة أشياء مهمة يمكن تضمينها في رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية.
- تعريف عن الشركة. يجب أن تبدأ رسالة الترحيب الإلكترونية من المدير المباشر للموظف الجديد بنظرة عامة موجزة عن مؤسستك، بما في ذلك أشياء مثل اسم الشركة وتاريخ البدء وبيان المهمة.
- المبادئ التوجيهية لقواعد اللباس. يجب أن يتضمن هذا القسم معلومات حول التوقعات المتعلقة بملابس العمل والسلوك المناسب في مكان العمل، بما في ذلك أي قيود على الوشم أو الثقب المرئي.
- حزمة الفوائد. يعد هذا قسمًا مهمًا من البريد الإلكتروني الترحيبي الخاص بك، لأنه سيساعد الموظفين الجدد على فهم القيمة الكاملة لحزمة التعويضات الخاصة بهم والموارد المتاحة لهم.
- مقدمة عن نظام تكنولوجيا المعلومات في المنظمة. قم بتضمين إرشادات حول كيفية وصول الموظفين الجدد إلى الأنظمة الداخلية لشركتك، بما في ذلك أشياء مثل الشبكة الداخلية ونظام البريد الإلكتروني وتخزين الملفات.
- اتصالات مهمة. يجب أن يتضمن ذلك أرقام الهواتف أو رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص الذين يمكن للموظفين الجدد اللجوء إليهم للحصول على المساعدة أو المساعدة في أيامهم الأولى في العمل.
بريد إلكتروني غير رسمي للترحيب بأمثلة الموظفين الجدد
يعد الترحيب بالموظفين الجدد جزءًا مهمًا من إنشاء مكان عمل إيجابي ومنتج، ويبدأ كل شيء ببريدك الإلكتروني للترحيب بالموظفين الجدد.
فيما يلي بعض الأمثلة الرائعة لرسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية التي يمكن أن تساعدك على البدء:
1. “عزيزي {name}، يسعدنا أن نرحب بك في فريقنا! نحن على ثقة من أنك ستكون إضافة رائعة لمنظمتنا وستجلب العديد من المهارات والخبرات القيمة إلى الطاولة.
2. “مرحبًا بك على متن السفينة، {الاسم}! نحن متحمسون لوجودك في فريقنا ونعلم أن مساهماتك ستكون لا تقدر بثمن لنجاحنا المستمر. ونحن نتطلع إلى العمل معكم.”
3. “يسعدنا جدًا انضمامك إلى فريقنا، {name}! أنت تتمتع بثروة من الخبرة المطلعة ونعلم أنك ستلعب دورًا رئيسيًا في مساعدتنا في تحقيق أهدافنا. مرحبا بكم على متن!”
4. “عزيزي {name}، يشرف فريقنا بوجودك! نحن نعلم أن مهاراتك ستساعدنا في بناء مكان عمل قوي وديناميكي. نحن نتطلع إلى كل الأشياء العظيمة التي سنحققها معًا. مرحبا بكم على متن!”
أمثلة على البريد الإلكتروني الترحيبي بالموظف الجديد
فيما يلي بعض الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية الاحترافية للموظفين الجدد والتي يمكنك استخدامها كمصدر إلهام عندما يبدأ الموظف الجديد وظيفته الجديدة:
5. “عزيزي {name}، نحن متحمسون جدًا لانضمامك إلى فريقنا كعضو جديد في قسم التسويق. نحن نؤمن بأن مهاراتك وخبراتك ستكون بمثابة رصيد كبير لفريقنا. ونحن نتطلع إلى العمل معكم.”
6. “مرحبًا {name}، يسعدنا أن نرحب بك في مؤسستنا ونتطلع إلى العمل معك. نحن نؤمن بأن مهاراتك وخبراتك ستساعدنا على تحقيق أشياء عظيمة.”
7. “عزيزي {name}، مرحبًا بك في فريقنا. نحن نعلم أن مهاراتك وخبراتك ستساعدنا على تحقيق أهدافنا، ونتطلع إلى العمل معك في السنوات القادمة.
8. “عزيزي {name}، شكرًا لانضمامك إلى فريقنا! نحن واثقون من أنك ستكون أحد الأصول القيمة، ونتطلع إلى العمل معك هنا في {company name}”.
رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية للموظفين الذين تم نقلهم مؤخرًا
يجب أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية للموظفين الذين تم نقلهم مؤخرًا خطاب ترحيب بالموظف الجديد. فيما يلي بعض الأمثلة التي يمكنك الرجوع إليها:
9. “مرحبًا {name}، مرحبًا بك في فريقنا. نحن نعلم أن مهاراتك ستكون لا تقدر بثمن. نحن نتطلع إلى العمل معك ويسعدنا رؤية كل ما تنجزه هنا في {company}.”
10. “عزيزي {name}، نحن سعداء جدًا بانضمامك إلى فريقنا! يعد انتقالك إلى مدينتنا بمثابة شهادة على مهاراتك القيمة والفريدة من نوعها، ونحن نتطلع إلى العمل معك عندما تبدأ دورك الجديد هنا في {company name}”.
11. “مرحبًا {name}، نحن سعداء جدًا بانضمامك إلى فريقنا. باعتبارك شخصًا انتقل مؤخرًا للوظيفة، فإننا نعلم أنك تجلب قدرًا كبيرًا من المعرفة والخبرة إلى هذا المنصب. نحن متحمسون للعمل معك عندما تبدأ دورك الجديد في {city name}.”
12. “عزيزي {name}، تهانينا على انتقالك مؤخرًا إلى {city name} ويسعدنا انضمامك إلى {company name}! نحن نعلم أن لديك الكثير لتقدمه لفريقنا ونتطلع إلى تحقيق أشياء رائعة معًا.
رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية للموظفين عن بعد
لقد ازدادت شعبية العمل عن بعد خلال الوباء. فيما يلي بعض نماذج رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية التي يمكنك استخدامها:
13. “عزيزي {name}، يسعدنا أن نرحب بك في فريقنا. نحن نعلم أن خبرتك ومهاراتك ستكون بمثابة رصيد كبير كموظف عن بعد. ونحن نتطلع إلى العمل معكم، ونحن متحمسون لرؤية كل ما تنجزونه.
14. “عزيزي {name}، يسعدنا جدًا انضمامك إلى فريقنا كموظف عن بُعد. نحن نؤمن بأن مهاراتك وخبراتك ستكون بمثابة رصيد كبير في هذا المنصب الجديد، ونحن نتطلع إلى العمل معك.
15. “عزيزي {name}، يسعدنا أن تكون عضوًا في فريقنا، ونحن واثقون من أن خبرتك ومهاراتك ستكون حيوية في دورك الجديد.”
16. “عزيزي {name}، يسعدنا أن تكون موظفًا عن بعد هنا في {company}. نحن نعلم أن مهاراتك ومعرفتك ستكون ذات قيمة كبيرة لفريقنا، ونحن نتطلع إلى العمل معك عندما تبدأ هذا الفصل الجديد.
رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية الداعمة للموظفين الجدد
إن بدء وظيفة في شركة جديدة أمر مثير وفي بعض الأحيان شاق.
فيما يلي بعض الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية الداعمة لمساعدة الموظف الجديد على الشعور بالراحة والثقة والاستعداد للعمل.
17. “مرحبًا {name}، مرحبًا بك في فريقنا. قد يكون العمل مع شركة جديدة أمرًا مخيفًا، لذلك نريد أن نؤكد لك أننا هنا لدعمك أثناء انتقالك إلى دورك الجديد.
18. “مرحبًا {name}، نحن متحمسون جدًا لوجودك في فريقنا. نريدك أن تعلم أننا هنا لندعمك في كل خطوة على الطريق.”
19. “عزيزي {name}، قد يكون بدء وظيفة جديدة أمرًا مثيرًا ومليئًا بالتحديات، خاصة عندما يكون هناك الكثير من الأشياء المجهولة. كن على يقين من أننا هنا لدعمك وأنت تستقر في منصبك الجديد.
20. “عزيزي {name}، نحن متحمسون جدًا لانضمامك إلى {company name}. نحن ندرك أنه سيكون هناك الكثير لنتعلمه ونتكيف معه. يرجى العلم أننا هنا لإرشادك في كل خطوة على الطريق.
رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية الإعلامية للموظفين الجدد
يمكن للبريد الإلكتروني الترحيبي المعلوماتي المصمم جيدًا أن يساعد الموظف الجديد على الشعور براحة أكبر والتعرف بسرعة على سياسات الشركة وإجراءاتها وثقافتها.
دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة …
21. “عزيزي {name}، فريقنا سعيد جدًا بوجودك. أردنا أن ننتهز هذه الفرصة لنرسل لك بعض المعلومات الأساسية التي يمكن أن تساعد في تسهيل انتقالك إلى دورك الجديد.
22. “مرحبًا {name}، يسعدنا أنك اخترت قبول عرض العمل لدينا. فيما يلي بعض المعلومات الأساسية التي ستساعدك، بما في ذلك سياسات وإجراءات شركتنا وحزمة المزايا والثقافة.
23. “مرحبًا {name}، يسعدنا انضمامك إلى فريقنا. بالإضافة إلى إعدادك في منصبك الجديد، نريد أيضًا مشاركة بعض المعلومات الأساسية حول ثقافة شركتنا وسياساتها وحزمة المزايا حتى تتمكن من البدء بالطريقة الصحيحة.
24. “عزيزي {name}، نحن نتطلع إلى رؤيتك تنمو في {company}. عندما تستقر في دورك، نريد التأكد من أنه يمكنك الوصول إلى جميع المعلومات الأساسية التي يمكن أن تساعدك على النجاح هنا.
5 أشياء مهمة يجب تضمينها في رسالة الترحيب الإلكترونية
| تحية شخصية | خاطب الموظف الجديد بالاسم لجعل الرسالة أكثر شخصية وترحيبية. مثال: “عزيزي {name}، مرحبًا بك في فريقنا.” |
| التعبير عن الإثارة والثقة | عبر عن حماسك بشأن انضمام الموظف الجديد إلى الفريق وعبر عن ثقتك في مهاراته. مثال: “نحن نعلم أن مهاراتك ستساعدنا في تحقيق أهدافنا.” |
| رسالة داعمة ومطمئنة | اعترف بمشاعر التخويف أو عدم الارتياح المحتملة، وأكد لهم دعمك. مثال: “إن بدء وظيفة جديدة يمكن أن يكون أمرًا مثيرًا وصعبًا، ولكننا هنا لندعمك في كل خطوة على الطريق.” |
| معلومات أساسية | قم بتضمين التفاصيل الأساسية حول سياسات الشركة أو إجراءاتها أو ثقافتها. مثال: “أردنا مشاركة بعض المعلومات الأساسية حول ثقافة شركتنا وسياساتها وفوائدها.” |
| الاختتام مع التواصل المفتوح | قم بإنهاء البريد الإلكتروني بدعوة للتواصل المفتوح. على سبيل المثال: “عندما تستقر في دورك، فلا تتردد في التواصل معنا إذا كانت لديك أية أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات.” |
كيف ترحب بالموظف الجديد عبر البريد الإلكتروني؟
يجب عليك التأكد من تعريف الموظف الجديد بثقافة الشركة، وتوفير معلومات الاتصال المهمة، وتضمين أي تفاصيل أخرى ذات صلة سيحتاج الموظف الجديد إلى معرفتها.
إن القيام بذلك سيساعد الموظف الجديد على الشعور بالترحيب والدعم، وسيؤهله للنجاح في دوره الجديد.
ما هي أفضل الطرق للترحيب بالموظف الجديد؟
إحدى أفضل الطرق للترحيب بالموظف الجديد هي خلق بيئة إيجابية ومرحبة منذ البداية. ويمكن القيام بذلك من خلال تزويدهم بالموارد والدعم الذي يحتاجونه من مدير التوظيف لتحقيق النجاح.
هناك عامل مهم آخر وهو إنشاء خطة تأهيل واضحة من شأنها أن تساعد الموظفين الجدد على الانتقال إلى دورهم والتعرف على شركتك بطريقة منظمة وفعالة.
اقرأ أكثر:
