ستساعدك المقالة التالية: 5 استراتيجيات لتوظيف وإدارة المواهب من جميع أنحاء العالم
من المحتمل أنك ستواجه مجموعة متنوعة من المشكلات عند محاولة تعيين موظفين عن بُعد. يتضمن ذلك معرفة مكان نشر عروض العمل الخاصة بك أو كيفية بناء العلامة التجارية لصاحب العمل عبر الإنترنت.
لجعل هذه العملية أكثر سلاسة بالنسبة لك ، قمنا بتجميع دليل صغير. ستساعدك هذه المقالة في تعلم كيفية إدارة الموظفين عن بُعد والاحتفاظ بهم ، بالإضافة إلى تقديم نصائح حول كيفية توظيف المواهب العالمية وتوظيفها.
استفد بشكل كامل من LinkedIn
لينكد إن هو أشهر مواقع شبكات الأعمال ذات التوجه المهني. لديها أكثر من 500 مليون مشترك في أكثر من 200 دولة.
تتيح لك صفحة شركة LinkedIn الاحترافية إنشاء علامة تجارية احترافية عبر الإنترنت ، والتي يمكن أن تساعد في فتح الأبواب أمام الفرص وشبكات الموظفين التي لا يمكنك العثور عليها في أي مكان آخر.
مع مجموعة المواهب الضخمة هذه التي تتراوح عبر كل صناعة وتبحث عن وظائف عبر الإنترنت ، من المعقول لك فقط محاولة العثور على مرشحين على LinkedIn. بهذه الطريقة ، ستتمكن من العثور على عمال عن بعد في حدود ميزانيتك.
ومع ذلك ، عليك أولاً أن تتعلم كيفية البحث عن مرشحين على هذا النظام الأساسي. لمساعدتك في هذه العملية ، يوصى بالعثور على أداة LinkedIn الصحيحة. ستستفيد جيدًا من الأداة التي يمكنها تلقائيًا العثور على العمال المناسبين وإرسال طلبات اتصال مجمعة وحتى رسائل.
استخدم منصة إدارة مستقلة
بمجرد تعيين عمال عن بُعد رائعين في النهاية ، يجب أن تبذل قصارى جهدك لإدارتهم بفعالية. سيكون هذا أمرًا حاسمًا لجهود الاحتفاظ الخاصة بك. وهذا هو المكان الذي تدخل فيه أداة برمجيات إدارة مستقلة جيدة.
نظام إدارة العمل المستقل هو حل برمجي يساعد الشركات على إدارة القوى العاملة المستقلة بشكل فعال. إنها منصة شاملة تتعامل مع توظيف المواهب ، والإعداد ، وإدارة المشاريع ، والفواتير ، والدفع ، والاحتياجات الضريبية ، وإعداد التقارير ، من بين مهام أخرى.
من الأهمية بمكان أن يكون لديك إجراءات قوية عند العمل مع متعاقدين مستقلين ، حيث تختلف عمليات التوظيف والإعداد والدفع عن تلك المستخدمة للعمال الداخليين.
لديك مجموعة ثابتة من المعايير
عند مناقشة معايير الإنتاجية مع القوى العاملة عن بُعد ، من الضروري وضع توقعات واضحة. تختلف معايير الإنتاجية المختلفة حسب الوظيفة ، بينما قد يكون البعض الآخر أهدافًا على مستوى الشركة.
يجب تقييم المتطلبات الفردية وتوثيقها بدقة. على سبيل المثال ، قد تشترط أنت وفريق التطوير الخاص بك أن أي مطور مخصص لمشروع ما يجب أن يقدم رمزًا جاهزًا للاختبار في غضون خمسة أيام عمل ، مع إشعار مدته 48 ساعة إذا تعذر الوفاء بالموعد النهائي.
في غضون ذلك ، قد يُطلب من موظفي مركز الاتصال التعامل مع 10 مكالمات مع العملاء في الساعة مع ضمان عدم سماع أي ضوضاء في الخلفية. قد يُطلب من المجند إجراء عشرين مقابلة هاتفية شهريًا وملء خمس وظائف.
قد يبدو توثيق معايير الإنتاجية عبئًا غير ضروري ، ولكنه يمكن أن يساعد في تحديد الاتجاهات التي تتطلب انتباهك. قد يساعدك في تحديد الإرهاق أو الحاجة إلى مزيد من التدريب لتحسين عنق الزجاجة الذي يؤثر على الإنتاجية.
حاول أن تكون شموليًا في أنشطة الترابط الجماعي
قد يتطلب الأمر القليل من الجهد الإضافي لإعادة إنتاج محادثة مبرد المياه المعتادة للفرق التي تعمل عن بُعد. عندما يكون هناك عمال عن بعد وفي الموقع يعملون في مشروع ما ، فمن مسؤولية المديرين عن بُعد البحث عن إمكانيات لبناء الفريق الذي يشمل أكبر عدد ممكن من الأشخاص.
شجع العاملين عن بُعد على البقاء على اتصال منتظم معك ومع أعضاء الفريق الآخرين.
ستحدد طبيعة الوظيفة والمسؤوليات التي يجب أن يفي بها الموظفون الذين يعملون من المنزل معايير ما يعنيه “التفاعل المنتظم”. من الواضح أن البريد الإلكتروني والرسائل الفورية والمكالمات الهاتفية أو مكالمات الفيديو Zoom ضرورية للاتصال عن بعد.
عندما يكون ذلك ممكنًا ، يكون من المفيد جدًا للموظفين الاحتفاظ بتقويمات عمل دقيقة على نظام أساسي أو تطبيق موحد. خلال ساعات العمل العادية ، تعد إشعارات البرامج “الخارجية” واستجابات البريد الإلكتروني خارج المكتب مفيدة أيضًا.
هذا يقلل من مخاطر وإحباطات اختناقات الاتصالات. لتقليل التنقل في المكاتب البعيدة تمامًا ، شجع أعضاء الفريق على التقاط الهاتف أو جدولة مكالمات فيديو قصيرة.
تحديد ساعات التوفر المشتركة
للعمل بفعالية مع موظفيك عن بُعد ، يجب أن تكون على دراية بتوافرهم. قد يكون هذا مشكلة ، على الرغم من ذلك ، عندما يعمل زملاء العمل في مناطق زمنية مختلفة أو لديهم ساعات عمل مختلفة.
يمكنك معالجة ذلك من خلال إنشاء بضع ساعات عمل مشتركة في اليوم أو الأسبوع يكون خلالها الموظفون الكاملون متصلين بالإنترنت لتسهيل الاتصال.
علاوة على ذلك ، يمكنك جدولة الأنشطة التي تتطلب تعاونًا في الوقت الفعلي وردود الفعل لساعات العمل القياسية هذه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين عن بعد استخدام هذا الوقت للتواصل مع أعضاء الفريق للمناقشات وبناء الفريق وما إلى ذلك.
الكلمات الأخيرة
لكي تكون مدير فريق عن بُعد ممتازًا ، فأنت بحاجة إلى تنفيذ الاستراتيجيات الصحيحة. ولكن الأهم من ذلك كله ، يجب أن تركز على كل من المخرجات والعمليات.
إذا فضل العامل العمل في الصباح ، اسمح له بذلك. لديك شعور بالمرونة. بعد كل شيء ، إذا كان بإمكانهم القيام بعملهم على أكمل وجه ، فلماذا يجعلونهم يغيرون روتينهم اليومي؟
أخيرًا ، ثق بعاملك ؛ تسمح بدرجة من المرونة ، ولكن حاول أيضًا البقاء على اتصال.
