ستساعدك المقالة التالية: 8 أفضل برامج التصميم والموافقة الإبداعية لاستخدامها في عام 2023
لقد نجحت! بعد الكثير من العمل الشاق، وصلت أخيرًا إلى المراحل الأخيرة من مشروع التصميم الخاص بك – والآن تحتاج فقط إلى المراجعات والموافقة من عملائك وأصحاب المصلحة. هذا يجب أن تكون عملية سهلة وسريعة.
ومع ذلك، من خلال سنوات خبرتنا، هذا نادرا ما يحدث.
إذا لم يكن لديك سير عمل واضح للمراجعة والموافقة يمكن أن تستغرق هذه المرحلة أسابيع أو حتى أشهر بسهولة.
من سلاسل رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها، إلى العملاء الذين يبحثون عن إصدار تصميم خاطئ تمامًا، هناك الكثير من الاختناقات – ولا يعد أي منها غريبًا على معظم الوكالات الإبداعية.
ولكن هناك أمل.
ومن خلال الاستفادة من الأدوات المناسبة، اكتشفت العديد من الوكالات بالفعل أنه من الممكن إزالة هذه الاختناقات الشائعة، المساعدة في تسليم المشاريع بشكل أسرع، وتقليص فترات التنفيذ من أسابيع إلى أشهر.
في هذا المنصب نحن نشارك لدينا ثمانية أفضل الحلول البرمجية للموافقة على التصميم لمساعدتك على منع هذه المشاكل، وتسليم المشاريع بشكل أسرع وبمتاعب أقل بكثير.
رقم 1: أتاريم – أفضل حل متكامل لفرق التصميم
نعم هذا نحن! ولكن باعتبارنا وكالة تصميم، قمنا ببناء Wix كحل كنا في أمس الحاجة إليه. نحن نفهم نقاط الألم الخاصة بك، لأنه كان لدينا لهم أيضا! ولهذا السبب جلسنا لتصميم الحل الأمثل، والذي نما منذ ذلك الحين ليصبح واحدًا من أكثر الأدوات المتاحة شيوعًا، والتي تستخدمها الآلاف من وكالات التصميم.
أتاريم هو منصة تعاون الكل في واحد لفرق التصميم والوكالات والمؤسسات.
إنه يوفر مجموعة قوية من الميزات التي ستسمح لك بذلك خفض وقت التسليم إلى النصف، وزيادة وقت الموافقة على التصميم بنسبة 300%.
واحدة من السمات الرئيسية لأتاريم هي امتلاك القدرة على التعاون مع العملاء في الوقت الحقيقي. يمكنك ترك تعليقات مباشرة على التصميم نفسه، والاستفادة من مجموعة من أدوات الترميز السريعة والبسيطة.
على عكس الأدوات الأخرى، نحن نسمح لك بذلك تحويل تعليقات العملاء إلى مهام، كاملة مع المواعيد النهائية.
بامكانك ايضا تتبع الوقت المستغرق في كل مهمة، وراقب الفعالية الإجمالية من خلال التحليلات المتعمقة، وحافظ على تنظيم كل شيء وفي الوقت المحدد. ال نظام الإصدار المدمج يتيح لك الاحتفاظ بسجل سهل التنقل لجميع الإصدارات السابقة من التصميم، مما يضمن أن يتمكن الجميع من رؤية التقدم بمرور الوقت.
هل أنت مرتاح بالفعل لاستخدام أدوات الوكالة الحالية للتواصل، مثل Zapier وSlack وMonday وما إلى ذلك؟
إذا كان الأمر كذلك، فسوف يسعدك معرفة أن شركة Wix توفر لك ذلك التكامل الكامل مع كل هذه المنصات، بالإضافة إلى ما يقرب من اثني عشر آخرين. لا حاجة إلى تغيير العمليات القائمة التي تتمتع بها وكالتك بشكل كامل – فقط قم بتوصيل Wix واستمتع بالمزايا.
لكن الشيء العظيم هو – سيعتقد عملاؤك أنك تستخدم Wix لمصلحتهم! نظرًا لأن Wix يجعل الأمر أسرع وأسهل وأبسط للعملاء لتقديم التعليقات، فسوف يعتبرون ذلك بمثابة فوز لهم، دون أن يدركوا أنه يساعدك على تحويل المشاريع بشكل أسرع، (وبالتالي زيادة أرباحك!)
نحن نقدم خطة مجانية للأبد، أو الخطط المدفوعة التي تدعم وظائف إضافية، مثل أذونات المستخدم ومدير النجاح المخصص وتدريب الفريق، بالإضافة إلى تجربة العلامة البيضاء الكاملة، بدءًا من 25 دولارًا شهريًا.
رقم 2: ProofHub – الحل الأكثر تخصيصًا
ProofHub عبارة عن منصة لإدارة المشاريع وتعاون الفريق – أكثر بكثير من مجرد حل مخصص للموافقة على المشروع. إنه مثالية للمستخدمين غير التقنيين لأنه سهل الاستخدام للغاية وبديهي – على عكس العديد من الحلول الأخرى.
وهو يدعم أكثر تنسيقات ملفات الرسومات الشائعة، بما في ذلك JPG وPNG وPDF، ويتضمن مجموعة من أدوات الترميز للمساعدة في توضيح ما هو مطلوب. يتضمن ProofHub أيضًا التحكم في الإصدار، للمساعدة في تتبع التقدم مع مرور الوقت، والتغييرات التي يتم إدخالها في كل تكرار.
كما تتم إدارة الاتصالات بشكل جيد، مما يسمح بإجراء مناقشات داخلية بين أعضاء الفريق المرتبطين مباشرة بالمهام، ومعهم الاستجابات المضمنة للحفاظ على المحادثة منظمة.
يسمح لك ProofHub أيضًا بذلك إنشاء مسارات عمل مخصصة، وهي مفيدة للغاية لتتبع كيفية تقدم المهام – إبقاء الجميع على نفس الصفحة طوال المشروع. على سبيل المثال، فيما يلي مثال لسير عمل إدارة المحتوى:
كما ترون، تم تخطيط وتوثيق كل خطوة بشكل جيد. هذا سيجعله يسهل على فريقك إنهاء المشاريع وتسليمها بشكل أسرع، وضمان أعلى جودة.
ولجعلها أكثر فعالية، يمكنك أيضًا استخدام قوالب المشروع.
هذه ستوفر لك الكثير من الوقت نظرًا لأنك لن تضطر إلى البدء في مشاريع جديدة من الصفر، وملء التفاصيل الأساسية، وإعداد سير العمل. لديك خيار لإضافة قائمة مهام، وموضوعات المناقشة، والجداول الزمنية، والملاحظات.
وإذا كان هناك شيء لا يعجبك (أو لا يمكنك التعود عليه)، يمكنك تخصيصها – بغض النظر عما إذا كانت واجهة المستخدم أو سير العمل أو إعدادات المشروع.
بامكانك ايضا تحديد أدوار واضحة، وتعيين الأذونات لمختلف المستخدمين. يعد هذا أمرًا رائعًا لأسباب أمنية، وأيضًا لإظهار أعضاء فريقك أو عملائك ما يحتاجون إلى رؤيته فقط – مع الاحتفاظ بجميع المستندات الداخلية “داخلية”.
يقدم ProofHub أيضًا تطبيق جوال لمساعدتك في إدارة المشاريع أثناء التنقل.
عندما يتعلق الأمر بالتكلفة، قامت ProofHub بتقسيم هيكل التسعير الخاص بها إلى: خطتان ثابتتان على أساس الرسوم، تبدأان من 45 دولارًا في الشهر.
رقم 3: اذهب بصريا – أفضل حل برمجي مخصص للموافقة
GoVisually هو أداة التدقيق والموافقة على التصميم الأعلى تقييمًا في العالم.
إنه مفيد للغاية لوكالات التصميم التي تتعامل معها أنواع مختلفة من أعمال التصميم، سواء كان تصميمًا قياسيًا أو ملفات PDF أو حتى أشرطة فيديو.
كمصمم، غالبًا ما تقوم بإنشاء إصدارات متعددة من نفس التصميم. GoVisual يسمح لك بذلك مقارنة الإصدارات المختلفة من التصميم جنبًا إلى جنب. هذه طريقة رائعة لإظهار ما تم تغييره بالضبط، وكيف تم تغييره، ومساعدتهم على اتخاذ القرار بشأن أفضل طريقة للمضي قدمًا.
بامكانك ايضا التعاون في الوقت الحقيقي على أي تغييرات إضافية مع كل من فريقك والعملاء. بالإضافة إلى ذلك، فهو يقدم أيضًا بوابات مخصصة لمراجعة العملاء التي توفر تجربة شخصية. وهذا يجعل عملية الموافقة بأكملها أكثر متعة أيضًا تعزيز الاحتراف وتقوية العلاقات مع العملاء.
ولجعل التعاون أكثر سهولة، يتيح لك GoVisually أيضًا القيام بذلك مشاركة العمل الجاري مباشرة من Adobe Creative Cloud. هذا صحيح، يمكنك تحديث الأدلة والمراجعات في GoVisually دون الاضطرار إلى مغادرة Adobe Creative Cloud.
قل وداعًا للقطات الشاشة الفوضوية وسلاسل رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها. GoVisually يضع جميع مشاريعك ومراجعاتك وموافقاتك في مكان واحد، القضاء على أي ارتباك واحتكاك ناتج عن التبديل بين الأدوات.
و في حالة عدم دعم الأداة المفضلة لديك، واحدة من عمليات التكامل الخاصة بهم سوف تفعل ذلك بالتأكيد. يمكنك الاتصال بأكثر من 3000 تطبيق باستخدام Zapier. سيساعدك هذا على نقل المعلومات تلقائيًا ذهابًا وإيابًا بين GoVisually وآلاف التطبيقات الشائعة.
تقدم GoVisually هيكل تسعير بسيط يتكون من خطتان للتسعير على أساس شهري لكل مستخدم، بدءًا من 60 دولارًا في الشهر.
رقم 4: زيفلوو – أفضل برامج الموافقة على “التسليم”.
Ziflow هو برنامج رائع للموافقة على التصميم إذا كنت تبحث عنه أعلى كفاءة، لأنه مصمم لأتمتة سير العمل بأكمله. إنه أيضًا يدعم أكثر من 1200 نوع من الوسائط. بهذه الطريقة، يمكنك التقاط ومراجعة التعليقات بسرعة على أنواع ملفات متعددة ضمن نظام أساسي واحد قوي.
هناك أيضًا مستوى عالٍ من الأمان والامتثال.
على سبيل المثال، يمكنك أضف بصمات الأصابع الرقمية إلى سير عمل الأصول الإبداعية الخاصة بكوحماية علامتك التجارية وفريقك وعملائك.
يمكنك أيضًا بسهولة إنشاء تقارير التدقيق في أي وقت. يقوم Ziflow بحفظ وتجميع تعليقات الأصول الإبداعية على الفور لمراجعة الامتثال. بنقرة بسيطة، يمكنك الوصول إلى كل إجراء تم اتخاذه على أصل إبداعي وتصديره من البداية إلى النهاية.
Ziflow يسمح لك أيضًا بذلك إنشاء سير عمل آلي محدد للامتثال عن طريق فرض إدراج صناع القرار المطلوب. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لحمايتك من العقوبات الناجمة عن المشكلات القانونية – وتكاليف الإضرار بمصداقية علامتك التجارية.
سوف تحصل أيضا نشاط تفصيلي لتعليقات وقرارات كل أصل، بالإضافة إلى الإشعارات التي تم إرسالها ومتى. يتيح لك هذا متابعة تقدم فريقك في المشروع ومعرفة من عمل في المشروع.
وإذا فاتتك أي وظيفة، يمكنك ذلك ودمجها مع أدواتك المفضلة، مشتمل:
- تثاقل
- فرق
- محل تصوير
- جوجل درايف
نظرًا لأن Ziflow يدور حول الأتمتة والكفاءة، يمكنك أيضًا القيام بذلك تتبع أدائك. ويقدم تقارير وتحليلات مفصلة حول عملية الموافقة. أنت تستطيع تتبع التقدم المحرز في التصاميم وأوقات الموافقة وتحديد أي اختناقات.
تقدم Ziflow خطتين مجانيتين وخطتين مدفوعتين، بدءًا من 20 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا.
رقم 5: مرحلة الملف – أفضل برامج الموافقة لأكثر من مجرد تصميم
Filestage هو منصة مراجعة المحتوى مما يجعل الموافقات أكثر وضوحًا وأسرع وأكثر تعاونًا. في الواقع، معظم مستخدميها قادرون على ذلك خفض أوقات التعليقات والموافقة بنسبة 30% – التوقيع على 92% من الملفات في مراجعتين فقط جولات.
وبما أنها منصة لمراجعة المحتوى، فهي تركز على أكثر من مجرد تصميم، مشتمل:
- مواقع الويب وتصميم تجربة المستخدم. اجعل التعليقات سهلة وبديهية لعملائك بدلاً من مشاركة التصميمات باستخدام أدوات تجربة المستخدم المعقدة.
- الفيديوهات والإعلانات التجارية. انقر في أي مكان لإيقاف مقاطع الفيديو مؤقتًا وإضافة التعليقات والتعليقات التوضيحية، مما يوفر لمنشئي المحتوى سياقًا كاملاً.
- منشورات مواقع التواصل الاجتماعي. قم بمراجعة تقاويم المحتوى والأصول في مكان واحد حتى تتمكن دائمًا من العثور على الملفات التي تحتاجها.
- الوثائق. قم بمراجعة العقود وأدلة الشركة والمستندات المهمة الأخرى والتعاون بشأنها.
- البريد الإلكتروني وإدارة علاقات العملاء. شارك تسلسلات البريد الإلكتروني والحملات لجعل التعليقات أسهل وأكثر وضوحًا.
يوفر Filestage أيضًا ملف تجربة مستخدم رائعة لكل من فريقك وعملائك.
فهو يوفر واجهة سهلة الاستخدام وبديهية، مما يجعلها من السهل على الفرق الداخلية التنقل واستخدام المنصة دون تدريب مكثف أو المعرفة التقنية. بالإضافة إلى ذلك، هناك لا حاجة لإنشاء حساب لعملائك – وهي إضافة ضخمة.
يمكنك أيضًا الحصول على أ تجربة العلامة البيضاء الكاملة لتجعلك تبدو أكثر احترافية. هذا صحيح، يقدم Filestage خيارات للعلامة التجارية قابلة للتخصيص، مما يسمح لك بتقديم النظام الأساسي للعملاء وأصحاب المصلحة تحت هوية علامتك التجارية الخاصة.
بامكانك ايضا دمجها مع جميع أدوات إدارة المشاريع الشائعة، وهو أمر مفيد للغاية لجعل فريقك أكثر إنتاجية. ما عليك سوى تحميل ملف إلى محرك الأقراص السحابي الخاص بك، وإنشاء مشروع في Filestage، وتعيين مهام المراجعة في Asana، وإرسال تنبيهات للتعليقات في Slack.
كل ذلك دون أن ترفع إصبعك!
مرحلة الملف تبدأ خطط الأسعار من 19 دولارًا شهريًا، ويتبع نموذجًا شهريًا لكل مستخدم.
رقم 6: أبروف – أفضل برامج الموافقة للمؤسسات الكبيرة
Aproove هي أداة لمراجعة التصميم والموافقة عليه الشركات والمؤسسات الكبرى.
إحدى الميزات المفضلة لدينا في Aproove هي لوحة التحكم سهلة الاستخدام. انها تسمح لك شاهد تقدم المشروع، مع وضع علامة تلقائيًا على الأدلة المعرضة للخطر أو المتأخرة. يساعدك هذا على تحديد الأولويات وتقليل أي تأخيرات تؤدي إلى إبطاء التقدم.
أنت أيضا تحصل على عظيم التحكم في الإصدار وطرق المقارنة.
في الحقيقة، سوف يقوم Aproove تلقائيًا باكتشاف وإبراز أي تغييرات بين الإصدارات التجريبية في وجهات نظرهم المقارنة. وهذا يساعد أصحاب المصلحة على تحديد التعديلات والتكرارات بسهولة، وتبسيط عملية الموافقة.
يمكن لعملائك وأعضاء فريقك أيضًا التعاون في الوقت الفعلي وترك التعليقات والتعليقات التوضيحية ووضع علامة على التغييرات مباشرة على ملفات التصميم.
كما تعطي Aproove الأولوية لأمن البيانات وسريتها. يوظف تشفير متقدم واستضافة سحابية آمنة لحماية أصول التصميم الحساسة والمعلومات. وهذا يمنع أي تسرب للبيانات قد يؤدي إلى مشاكل قانونية.
كما يوفر Aproove تقارير معدة مسبقًا يمكنها التتبع والتحليل سلامة وأداء المشاريع، وتحديد أي اختناقات في العملية الخاصة بك. يمكنك تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المختلفة ومقارنة أداء المشروع الحالي مع الأداء السابق. هذا سيساعدك ابق على اطلاع على لعبتك وحقق أقصى قدر من الفعالية.
أنها توفر خطتين مدفوعتين للشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة، ابتداءً من 750 دولارًا شهريًا.
رقم 7: مراجعة ستوديو – الأفضل للمراجعة والموافقة على العرض
ReviewStudio عبارة عن أداة تدقيق وتعاون عبر الإنترنت لـ استوديوهات الصور ووكالات الإعلان والمؤسسات التعليمية وحتى سلاسل المطاعم. فهو يوفر ميزات بديهية لأتمتة سير العمل وإزالة الأحمال اليدوية غير الضرورية.
كما يوفر أدوات ترميز ممتازة لتقديم تعليقات سريعة ودقيقة، بما في ذلك:
- اختيارات الشكل
- ورق ملاحظات
- الحرية
- قلم
مباشرة بعد إجراء التغييرات، يمكنك ذلك اعرضها مباشرة، مع مراجعاتك، لفريقك أو لعملائك باستخدام وضع العرض التقديمي الخاص بـ Review Studio.
هم ايضا توفير تجربة سلسة للمتعاونين. يوفر ReviewStudio وصولاً سهلاً للضيوف للعملاء وصناع القرار الرئيسيين – لا توجد تنزيلات أو تحديثات مطلوبة. وأيضًا، نظرًا لأنه حل قائم على السحابة، يعمل الجميع في نفس المساحة، وعلى نفس الملف، مما يلغي الحاجة إلى سلاسل بريد إلكتروني لا نهاية لها.
للضيوف والمراجعين، عادةً ما يستغرق الأمر بضع دقائق فقط للتعرف على أدوات المراجعة والموافقة الخاصة بـ ReviewStudio.
للحفاظ على تقدم العمل، يمكنك أيضًا تحديد المواعيد النهائية والتذكيرات.
يمكنك استخدام مهام سير العمل التلقائية للحفاظ على ملاحظاتك ومهامك ومراجعاتك في المسار الصحيح. يسمح لك ReviewStudio بذلك راجع السجل الكامل لجميع قرارات الموافقة، بالإضافة إلى المهام والملاحظات. وهذا يجعل من السهل جدًا فهم كيف ولماذا تم اتخاذ القرار.
إذا لم تجد الميزة التي تحتاجها، فإن Review Studio يقدم تكاملات قوية لواجهة برمجة التطبيقات وZapier بسلاسة دمج أكثر من 2000+ التطبيقات.
لقد قاموا بتقسيم هيكل التسعير الخاص بهم إلى خمس خطط تسعير مباشرة، ابتداءً من 24 دولارًا في الشهر.
رقم 8: GoProof – أفضل برامج الموافقة لمستخدمي Adobe Creative Cloud
شركة GoProof متخصصة في توفير أدوات التدقيق والتعاون المصممة خصيصًا للمحتوى الإبداعي، بما في ذلك التصميمات والأعمال الفنية والمواد التسويقية – وقد صمموا الأداة بأكملها لهذا الغرض المحدد.
على سبيل المثال، بسلاسة يتكامل مع Adobe Creative Cloud. يتيح ذلك للمصممين إرسال بروفات التصميم مباشرةً من تطبيقات Adobe مثل Photoshop وIllustrator وInDesign للمراجعة والموافقة.
زائد، لا يحتاج المتعاونون إلى نسخة من Adobe Creative Cloud لإثبات العمل.
يتم تقديم نسخة صورة عالية الدقة من وثيقتك إليهم من خلال موقعهم المشفر على الويب، بحيث يمكنك دعوة أي عدد تريده من المتعاونين.
لهذا السبب يعمل بشكل جيد: أنت تستخدم Adobe CC – فهم يستخدمون المتصفح.
يدعم GoProof أيضًا مراحل التدقيق وسير العمل قابلة للتخصيص. وهذا يضمن تقدم التصاميم خلال مراحل المراجعة والموافقة المناسبة بناءً على متطلبات المشروع.
كما أن لديها تطبيق للهاتف المحمول، مع خيار إرسال إشعارات إليك بأي تعليقات أو موافقات.
وفي حال كنت تتطلع إلى مراقبة أدائك مع مرور الوقت، يوفر GoProof لوحة معلومات شاملة لإعداد تقارير الرؤى. سيساعدك هذا على الاقتباس بدقة أكبر، وتجنب زحف النطاق، وزيادة فعاليتك إلى أقصى حد.
مع GoProof لديك أيضًا خيار القيام بذلك تتبع عبء العمل على كل من المصممين لديك. تعطي بيانات الأداء الرئيسية التي تعرضها Insights إحساسًا حقيقيًا بالضغط والجهد الذي يتعرض له المصممون لديك، وتساعدك على إدارة عبء العمل الخاص بهم بشكل أكثر فعالية.
يعتمد التسعير على عدد المستخدمين وأدوارهم المحددة. إنهم لا يقدمون أي خطط مجانية مع عضوية مدفوعة تبدأ من 1500 دولار سنويًا. يمكنك أيضًا الاستفادة من التجارب المجانية والعروض التوضيحية للمنتجات عند الطلب.
تقرير ما بعد التنفيذ – قلل وقت الموافقة على مشروعك وحقق أقصى قدر من رضا العملاء
يجب أن تكون مراجعة المشروع والموافقة عليه مهمة سهلة كنت أتطلع إلى. ومع ذلك، فإن معظم الوكالات لا تنظر إلى الأمر بهذه الطريقة. هذا في الغالب بسبب ليس لديهم عملية واضحة لمراجعة المشروع والموافقة عليه. إذا كنت أنت، فمن المحتمل أن تكون هذه العملية فوضوية وتؤدي إلى الكثير من الاختناقات.
ولحسن الحظ، يمكنك إصلاح كل هذا، تسليم المشاريع بشكل أكثر كفاءة، وخفض وقت التسليم باستخدام برنامج المراجعة والموافقة على المشروع. وهذا ما سيساعدك فيه فريقنا!
يمكن لـ Wix مساعدتك في مراجعة المشاريع والموافقة عليها في أي وقت من الأوقات. نحن نسمح لك بالتعاون مع العملاء في الوقت الفعلي، وتحويل التعليقات إلى مهام، والحفاظ على سير العمل بأكمله مباشرًا – مما يؤدي إلى أتمتة أي مهام متكررة.
معنا ميزة إعداد التقارير المتعمقة وتتبع الوقت، يمكنك معرفة مدى تقدم مشروعك وإصلاح أي مشكلات محتملة قبل أن تصبح مشكلات كبيرة.
أذا أردت القضاء على جميع المشكلات المتعلقة بعملية مراجعة التصميم والموافقة عليه امنح أتاريم فرصة مجانية الآن.
- مدمج في منصة التعاون المرئي الرائدة موثوق به من قبل أكثر من 13000 وكالة (تطوير الويب والتصميم وما بعده) في جميع أنحاء العالم.
- دعم تسليم المشروع لأكثر من 1,200,000 من عملائهم وأصحاب المصلحة.
- تسليم المشاريع في أسابيع بدلا من أشهر.
