جوجل إعادة تصميم جوجل يرسم AI لقتل فوضى البريد الإلكتروني

قامت Google بتجديد G Suite بالكامل في محاولة لإدخال أدوات الإنتاجية على AI لتقليل الفوضى وتعزيز الأمان.

كشفت Google عن المظهر الجديد لـ G Suite اليوم ، تضاعفت Google من الجهود المبذولة لمساعدة المستخدمين على إدارة التحميل الزائد للبريد الإلكتروني – إن لم يكن لتحقيق صندوق الوارد الوارد – والبقاء على رأس قوائم مهامهم مع ميزة مهام جديدة تتم مزامنتها عبر Gmail وتقويم Google .

وقال ديفيد ثاكر ، نائب رئيس قسم إدارة المنتجات في G Suite: "نعلن اليوم عن تحديثات رئيسية لمساعدة أكثر من 4 ملايين شركة مدفوعة تستخدم G Suite على العمل بشكل أكثر أمانًا وأكثر ذكاءً وكفاءة".

"يتضمن ذلك Gmail جديدًا بالكامل ، مع مظهر جديد تمامًا على الويب ، وميزات أمان متقدمة ، وتطبيقات جديدة للذكاء الاصطناعي لـ Google وحتى المزيد من الدمج مع تطبيقات G Suite الأخرى."

Gmail: استخدام AI لتدوين البريد الوارد

بدأت Google في إضافة AI إلى Gmail العام الماضي مع إمكانية استخدام "الردود الذكية" للرد السريع على رسائل البريد الإلكتروني بالعبارات التي ستظهرها خوارزميات التعلم الآلي من Google.

توسعت الشركة اليوم في هذه الإمكانية من خلال توسيع نطاقها من تطبيق الجوّال إلى Gmail على متصفح الويب ، بالإضافة إلى الاستفادة من قدراتها الذكية في مواجهة مشاكل مثل البريد الإلكتروني اليومي.

أولاً ، يتيح لك زر قيلولة بعد الظهر تأجيل رسائل البريد الإلكتروني التي لا يملك المستخدمون وقتًا للرد عليها على الفور ، مما يتيح للمستخدمين تعيين وقت لإرسال رسالة البريد الإلكتروني هذه مرة أخرى إلى الجزء العلوي من الرسائل غير المرغوب فيها.

مجموعة من الأزرار في الزاوية العلوية اليمنى تتيح أيضًا للمستخدمين الوصول إلى التقويم والتطبيقات المفيدة الأخرى.

أي شيء غير مقروء ولكن لم يتم الرد عليه ، ستعمل Gmail على حث المستخدمين على ذلك ، وتسليط الضوء على عمر الرسالة المجاورة لها في نص أصفر وتسأل عما إذا كان المستخدمون يرغبون في الرد.

تأتي الإشعارات ذات الأولوية العليا إلى Gmail على الجوّال أيضًا ، مع تحديد إمكانات Gmail الذكية الرسائل التي تراها مهمة وإعادة تحديدها ليسترعي انتباه المستخدمين إليها. سوف تقترح أيضًا متى يتم إلغاء الاشتراك في النشرات الإخبارية أو العروض الترويجية التي يتم تركها مفتوحة بشكل منتظم.

Gmail: الوضع السري

من خلال هجمات التصيد الاحتيالي والفدية وانتحال الهوية ، كل التهديدات الخطيرة التي تواجهها المنظمات ، استغلت Google أيضًا الفرصة لتحسين الأمان.

"لقد قمنا بإعادة النظر في بعض أساسيات أمان البريد الإلكتروني لجعل بيانات الجميع آمنة" ، أوضح جاكوب بنك ، مدير منتجات Gmail.

سيحاول Gmail الجديد تحسين أمان المستخدم عن طريق الإبلاغ عن رسائل البريد الإلكتروني التي يحتمل أن تكون خطرة والتي تجعل من خلال فلتر البريد العشوائي الخاص به رسالة حمراء كبيرة.

لكن الميزة الأساسية هي الوضع السري ، والذي يسمح للأشخاص بإزالة القدرة على إعادة توجيه أو نسخ أو تنزيل أو طباعة رسائل معينة ، مثل الرسائل التي تحتوي على معلومات شخصية.

كما يتيح للمستخدمين تعيين تواريخ انتهاء صلاحية الرسائل بحيث يتم حذف البيانات تلقائيًا.

Gmail: القدرة بلا اتصال

بالنسبة للمديرين التنفيذيين الذين يحاولون استخدام وقت تعطلهم للبقاء على رأس رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، سيكون وضع عدم الاتصال الجديد بمثابة مساعدة كبيرة. يسمح للمستخدمين بالبحث في بريدهم الإلكتروني ، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني ، والرد على الرسائل وأرشفة الرسائل لمدة تصل إلى 90 يومًا في وضع عدم الاتصال ، ومزامنة التغييرات عند اتصالهم بالإنترنت مرة أخرى.

مهام

قدمت Google أيضًا "مهام" على متصفح الويب ، وهي أداة جديدة تتيح للمستخدمين إنشاء مهام (ومهام فرعية ضمنها) ، مضيفة تواريخ الاستحقاق لتلك المهام والإشعارات لتذكيرك عندما يقترب الموعد النهائي.

يؤدي سحب رسالة بريد إلكتروني من Gmail إلى مهام إلى إنشاء عنصر مهام مهام جديد ، وسيظهر في التقويم بمجرد إضافة تاريخ الاستحقاق.

حاول

تقوم Google بطرح الميزات الجديدة خلال الأسابيع القليلة المقبلة ، لكن بعضها متاح للتجربة من اليوم. بالانتقال إلى "الإعدادات" (رمز الترس) في الزاوية العلوية اليمنى من Gmail ، يمكنك تحديد "تجربة Gmail الجديد" ، والعودة مرة أخرى إذا لم تكن التغييرات مناسبة لك.