Aujourd’hui, plus de personnes que jamais travaillent à domicile.
Les données montrent que moins de 6 % des Américains travaillaient principalement à distance avant la pandémie. Cependant, au cours des quatre premières semaines de COVID, environ 35 % des travailleurs ont déclaré travailler à domicile.
Et en mai 2020, environ 57 % des cadres et professionnels travaillaient à domicile. De plus, 83 % des employés ont exprimé leur intérêt à continuer de travailler à domicile après la pandémie.
La transition du bureau à la maison a été relativement facile pour la plupart des employés.
De nombreuses solutions logicielles en coulisse aident ces personnes à collaborer entre équipes et à accomplir des tâches comme si elles se trouvaient dans un espace de travail physique. Ces plateformes ne nécessitent généralement rien de plus qu’un appareil approprié et une connexion Internet solide.
Ici, nous avons exploré certains de ces outils pour vous aider à faciliter votre transition.
1. Ensemble
Tandem simule un bureau virtuel, vous permettant de voir sur quoi les autres travaillent et de participer à une conversation vidéo en un seul clic. Il intègre la technologie cloud et les zones collaboratives dans un espace de travail rationalisé pour une communication facile depuis n’importe où.
Utiliser Tandem est le meilleur moyen de donner aux équipes le sentiment d’être ensemble même si elles se trouvent dans des endroits séparés.
Quelles sont les caractéristiques du tandem ?
- facile à utiliser
- Partage d’écran
- Chat vocal et vidéo instantané
- Il permet l’intégration avec d’autres plateformes telles que Google Doc
- Compatible avec de nombreux appareils, dont les smartphones
Tarifs tandem
Tandem propose un essai gratuit de 30 jours et des frais de 8 $/mois par la suite.
2. Mou
Slack est une puissante application de discussion de groupe dotée de nombreuses fonctionnalités de configuration.
Elle fonctionne à la fois de manière synchrone et asynchrone comme application de messagerie, ce qui la rend adaptée aux contextes de travail mixtes et à distance. De plus, la flexibilité de Slack pour personnaliser votre page à votre goût est un argument de vente important.
Quelles sont les fonctionnalités de l’application Slack ?
- Interface utilisateur simple et intuitive
- Fournit de nombreux outils pour une personnalisation facile
- Les canaux peuvent être publics, privés, multi-espaces de travail ou partagés
- Facilite la communication et la collaboration en temps réel
- Les données de la plateforme sont toujours en sécurité grâce à leur haut niveau de protection
Tarification lente
Slack propose une version gratuite et deux forfaits payants :
- Pro : 8 $ par personne/mois
- Entreprise : 15 $ par personne et par mois
3. Le grondement
Pumble permet aux utilisateurs de créer des canaux de communication publics ou privés personnalisés.
La plate-forme utilise le chat en fil de discussion, la messagerie directe, la gestion des autorisations et les paramètres de notification personnalisés pour permettre aux employeurs de mieux interagir avec leurs employés. Les équipes peuvent également partager des images, des fichiers et des URL via des chats vidéo et des conférences téléphoniques à l’aide de l’outil glisser-déposer.
Qu’est-ce qui distingue Pumble ?
- Prend en charge le chat en tête-à-tête en temps réel
- Les utilisateurs peuvent créer des chaînes publiques ou privées
- Prend en charge le transfert de fichiers, le partage d’écran, le chat vocal et vidéo
- Un administrateur peut gérer plusieurs utilisateurs
- Il facilite la synchronisation des données entre différents systèmes en prenant en charge l’intégration avec diverses applications tierces
prix fictif
Une version gratuite est disponible, tandis qu’une version payante commence à 1,99 $ par mois.
4. GitLab
Gitlab est l’outil parfait pour les ingénieurs distants.
Cet outil de gestion basé sur le cloud permet aux professionnels du logiciel de collaborer au développement et à la gestion du code. De plus, vous aidez les développeurs à gérer l’ensemble du mode de vie du code, du concept au déploiement.
Quelles sont les fonctionnalités de GitLab ?
- Gestion des problèmes, suivi des bogues et panneaux basés sur le contrôle de version Git et la gestion des référentiels
- Examiner la fonctionnalité des applications et la révision du code
- Haute disponibilité et mise en miroir de référentiels (HA)
- Surveiller les résultats
- Intégration avec des environnements de développement tels que Visual Studio, Eclipse, IntelliJ et Koding
Tarifs Gitlab
GitLab propose des fonctionnalités gratuites et deux forfaits différents :
- Premium : 19 $ par utilisateur/mois ou 228 $ par an
- Ultimate : 99 $ par utilisateur/mois ou 1 188 $ par an
5. Travailleur
Wurkr est un espace de travail virtuel collaboratif.
La plateforme SaaS aide les entreprises à améliorer leur culture d’entreprise, à inspirer une collaboration automatisée et à stimuler l’innovation dans des environnements distants et distribués.
caractéristiques de la tanière
- Wurkr permet aux utilisateurs de présenter leurs idées à leurs collègues et invités en partageant des écrans.
- Il dispose d’une réception où le personnel peut rencontrer les invités et les conduire à la salle de réunion.
- Pour les réunions, les administrateurs peuvent se déplacer entre les lieux de travail et les salles de conférence.
Prix à la mode
Il propose une version gratuite et une plateforme payante à 5 $ par utilisateur/mois. Wurkr peut également créer des plans d’entreprise personnalisés.
6. Google Disque
Google Drive aide les utilisateurs à stocker des documents et des fichiers en toute sécurité dans le cloud.
Le programme peut synchroniser les fichiers sur tous les appareils, ce qui les rend faciles d’accès. Les utilisateurs peuvent également partager des documents avec d’autres en quelques clics. Ils peuvent également sauvegarder n’importe quel dossier sur leur appareil, ce qui permet d’économiser de l’espace en évitant la duplication de fichiers sur le stockage local.
Fonctionnalités de Google Drive
- Permet le partage de documents entre les membres de l’équipe et les invités
- Fonctionnalités et outil de recherche avancé
- Téléchargements par glisser-déposer
- Convertir automatiquement les fichiers téléchargés au format Google Docs
- Afficher n’importe quel type de fichier
Tarifs Google Drive
- Démarrage d’entreprise : 6 $ par utilisateur et par mois
- Business Standard : 12 $ par utilisateur/mois
- Business Plus : 18 $ par utilisateur et par mois
7. Docteur du temps
Time Doctor est une application de suivi du temps utile pour les employés distants et les indépendants.
Plus de 140 000 utilisateurs comptent sur le logiciel pour suivre leurs activités et faire en sorte que chaque seconde compte. L’application s’adresse à de nombreux travailleurs à distance, notamment aux entrepreneurs individuels, aux équipes et aux managers.
Quel est le meilleur programme Time Doctor ?
- Compatible avec tous les appareils
- Se synchronise facilement avec des outils de gestion de projet comme Trello et Slack
- Fournit des configurations flexibles
- Surveille la progression du travail des employés hors ligne et en ligne
Tarifs Time Doctor
- De base : 70 $ par utilisateur/an
- Standard : 100 $ par utilisateur/an
- Premium : 200 $ par utilisateur/an
8. Rémo
Remo est une technologie de conférence basée sur le cloud qui aide les entreprises à organiser des sessions vidéo et à créer un espace de travail virtuel pour les travailleurs à distance. Il crée un environnement virtuel qui permet aux gens de se déplacer librement et de s’inspirer spontanément, conduisant à de véritables partenariats à long terme.
Que peut faire Rémo ?
- Excellente interface graphique
- Prend en charge le partage d’écran
- Les utilisateurs peuvent participer à des interactions en face-à-face en temps réel
- Il intègre de nombreuses applications tierces
Tarifs Remo
- Bases : 270 $ par mois ou 3 240 $ par an
- Pro : 680 $ par mois ou 8 160 $ par an
9. CharlieHR
CharlieHR est un logiciel RH qui simplifie les processus et les tâches RH.
Ils aident les nouveaux employés à démarrer, à stocker les documents et les horaires de l’entreprise, à gérer les congés, à effectuer des évaluations productives et à fournir une assistance professionnelle en ressources humaines. Le logiciel ne nécessite pas que les utilisateurs possèdent une expertise RH pour l’utiliser.
CharlieHR Caractéristiques
- Interface conviviale et réactive
- Permet un accès facile aux employés
- Capture les changements dans la paie
Tarifs CharlieHR
- Lumière : 4 £ par utilisateur/mois
- Junior : 179 £ pour moins de dix utilisateurs/mois
- Standard : 299 £ pour 10 à 100 personnes/mois
- Grand : 599 £ pour plus de 100 personnes/mois
10. LMS pour les talents
Talent LMS permet aux organisations de former des équipes et de fournir une aide et un support professionnels. La plateforme, optimisée par Epignosis, un leader mondial des technologies d’apprentissage, dessert plus de 70 000 équipes dans le monde.
Quelles sont les fonctionnalités de Talent LMS ?
- Facile à préparer et à utiliser
- De nombreuses options de personnalisation pour faciliter votre expérience de formation
- Comprend de nombreux outils et matériels de formation
- Horaires de cours et suivi des activités
Tarifs LMS pour les talents
Talent LMS propose une version gratuite et cinq forfaits payants.
- Débutant : 60 $ pour plus de 40 utilisateurs par mois
- Basique : 149 $ pour un maximum de 100 utilisateurs/mois
- Plus : 279 $ pour un maximum de 500 utilisateurs/mois
- Premium : 459 $ pour un maximum de 1 000 utilisateurs/mois
- Entreprise : forfait personnalisable pour plus de 1 000 utilisateurs
11. Soldo
Les organisations peuvent mieux surveiller et contrôler leurs coûts sortants grâce au compte de gestion des dépenses multi-utilisateurs de Soldo. Il permet aux entreprises de distribuer des cartes de débit prépayées à leurs employés et de suivre leurs dépenses en temps réel.
Caractéristiques de Soldo
- Prend en charge les cartes prépayées Mastercard
- Suit les dépenses en temps réel
- Permet à l’administrateur de contrôler les dépenses des employés
- Il s’intègre parfaitement à d’autres systèmes comptables tels que Netsuite et Xero
- Permet à l’administrateur de recharger automatiquement les fonds
Tarifs soldés
- Pro 5 : 30 € jusqu’à 5 utilisateurs/mois
- Pro 10 : 60 € jusqu’à 10 utilisateurs/mois
- Premium : 90 euros jusqu’à 10 utilisateurs/mois
12. Chanti
Chanty est un logiciel de communication de groupe qui permet aux entreprises d’interagir via la messagerie instantanée, les appels vocaux ou vidéo et d’autres méthodes. Les administrateurs peuvent créer des canaux de discussion, ajouter et supprimer des membres, archiver des discussions et déléguer des tâches administratives à différents utilisateurs.
Que peut faire Chanty ?
- Les utilisateurs peuvent épingler les messages principaux et démarrer des fils de discussion à l’aide de Chanty.
- La configuration de sous-tâches et de listes de tâches permet aux membres de l’équipe de gérer et de suivre les tâches
- Les utilisateurs peuvent parcourir les profils de membres individuels, les tâches, les messages et les canaux de communication à l’aide de l’outil de recherche.
- Il dispose d’une fonction de prévisualisation qui permet aux utilisateurs de lire des articles externes et des liens directement depuis la plateforme.
- Chanty s’intègre à de nombreuses applications tierces, notamment Google Drive, Github et Asana
prix au comptant
Chanty propose une version gratuite et un forfait payant
- Entreprise : 3 $ par utilisateur/mois
13. Connecter l’équipe
Connecteam est un logiciel de planification doté de puissantes fonctionnalités de communication pour coacher et former les employés. Plus de 8 000 entreprises utilisent le logiciel dans le monde.
Fonctionnalités Connecteam
- Interface utilisateur conviviale
- Communication en temps réel
- Contacts et annonces des employés
- Réadaptation et formation des nouveaux employés
- Suivi de la performance
- Gestion des tâches et planification des employés
Tarifs Connecteam
Connecteam a une version gratuite et quatre forfaits payants
- De base : 39 $ par mois
- Avancé : 79 $/mois
- Expert : 159$/mois
- Expérience : plan personnalisé
Conclusion : le meilleur logiciel de bureau virtuel pour les équipes distantes
Ces outils peuvent permettre à votre équipe distante de travailler plus efficacement, et ce logiciel de bureau virtuel peut vous aider à simplifier votre recherche.
Choisissez un ou plusieurs programmes pour créer un environnement de travail à distance fonctionnel pour votre équipe. Certains de ces outils ont des versions gratuites. Vous pouvez commencer avec eux et mettre à niveau si nécessaire.
Un site Web de carrière combiné à ces outils peut vous aider à collaborer plus efficacement avec votre équipe. Mais assurez-vous d’utiliser le bon hébergement pour éviter les temps d’arrêt inappropriés.
