ستساعدك المقالة التالية: استخدام برنامج Excel لتحسين محركات البحث: 7 نصائح وحيل أساسية قد لا تعرفها
قد لا يبدو وكأنه أحد أدوات تحسين محركات البحث (SEO) الفاخرة والمدفوعة التي اعتدت على تسجيل الدخول إليها، ولكن يظل برنامج Excel واحدًا من أكثر الأدوات تنوعًا وقوة في مجموعة أدوات محترفي تحسين محركات البحث (SEO).
يمكنك استخدام Excel لتتبع وتحليل المقاييس الرئيسية مثل التصنيفات وحركة مرور موقع الويب والروابط الخلفية.
استخدمها لإنشاء العلامات الوصفية وتحديثها، وتتبع وتحليل إستراتيجيات وأداء تحسين محركات البحث الخاصة بالمنافسين، وإنشاء تقارير تلقائية، والعناية بالعديد من مهام البيانات التي ستواجهها كل يوم.
اجمع بين معرفتك ببرنامج Excel مع Python وTableau وR وغيرها من الأدوات، ولن يكون هناك شيء لا يمكنك فعله.
إذا لم يسبق لك التعامل مع البيانات من قبل، فستجد أن برنامج Excel يحتوي على منحنى تعليمي قليل، ولكن يمكنك استخدامه مباشرة من البداية. وهي مرنة بما يكفي للتوسع والنمو مع نمو موقعك.
[Discover:] أهم أدوات تحسين محركات البحث (SEO) لنجاح الوكالة
لماذا Excel لمهام SEO؟
في حين أن العديد من الأدوات المدفوعة يمكن أن تساعدك على القيام بنفس المهام، فإن Excel يعد خيارًا رائعًا لتحسين هذه الأدوات أو دمجها أو استبدالها.
- إنه ميسور التكلفة ويأتي مع مجموعة من الأدوات التي تستخدمها بالفعل.
- هناك الكثير من الموارد والدورات التدريبية لمساعدتك على التعلم.
- يتعامل بسهولة مع كميات كبيرة من البيانات.
- الفرز وإلغاء التكرار – وهي ميزة غالبًا ما تكون مفقودة عندما تحتاج إليها.
- إنشاء وإدارة قواعد البيانات باستخدام صيغ بسيطة.
- منافذ البيانات بسهولة إلى أدوات أخرى وهي متاحة لمهام أخرى.
- الجداول المحورية والرسوم البيانية الذكية.
1. الجمع بين مصادر البيانات المتعددة
ستجد نفسك غالبًا مضطرًا إلى دمج البيانات من مصادر متعددة.
يعد هذا أمرًا بديهيًا وسريعًا في Tableau أو Python أو R، ولكن يمكنك القيام بنفس الشيء في Excel باستخدام استعلام الطاقة.
هناك بضع خطوات لهذه العملية، ولكنها ليست معقدة كما تظن – حتى لو كنت جديدًا في التعامل مع البيانات أو Excel.
يحتوي Power Query على مهام تلقائية ومبسطة تتطلب الكثير من الوقت والمهارة.
وربما تكون أفضل ميزة في Excel للأعمال ومحترفي تحسين محركات البحث (SEO).
يبدو شاقة بعض الشيء؟ لا تقلق. هناك العديد من الدورات والبرامج التعليمية حول YouTube للبدء.
ما هو جيد ل:
- تقارير البناء.
- التحليلات وبيانات المبيعات.
- الجمع بين مصادر البيانات لتحديد الفرص واكتساب الأفكار.
2. تنظيف البيانات
يتم ضياع الكثير من وقتك بمجرد إعداد البيانات للتحليل. لا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو.
غالبًا ما تكون القوائم الكبيرة أكبر مما ينبغي. ومع ذلك، فإن العثور على جميع التكرارات وإزالتها يدويًا قد يكون أمرًا صعبًا.
بإمكان Excel القيام بذلك على الفور نيابةً عنك. ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب “البيانات” والنقر على “إزالة التكرارات”.
لقطة شاشة من Excel، يناير 2023.
تميل المسافات والأسطر الفارغة غير المرغوب فيها إلى إحداث خلل في العديد من المهام والصيغ والإحصائيات.
سيقوم Excel بإزالتها نيابةً عنك ببساطة عن طريق الانتقال إلى تحديد “خاص” و”الفراغات” وإخبار Excel بالطريقة التي يجب أن يتعامل معها.
يمكن أن يكون “تحويل النص إلى أعمدة” منقذًا للحياة، خاصة إذا كنت قد تلقيت بيانات حيث تكون العناوين أو الأسماء كلها في نفس الخلية أو كنت بحاجة إلى استخراج المجالات من عناوين البريد الإلكتروني.
انتقل إلى ثم، حدد ما يجب استخدامه للمحددات (الفاصلة أو المسافة) وقم بمعاينة النتائج. عندما تكون جاهزًا، انقر فوق “التالي”، واختر وجهة، ثم انقر فوق “إنهاء”.
متى تستخدمه:
- تحليل البيانات.
- معالجة البيانات.
- معالجة وتنظيف قواعد البيانات الرصاص.
- العمل مع أي بيانات.
3. تعزيز برنامج Excel باستخدام الأدوات الإضافية
تتطلب بعض المهام الأكثر تعقيدًا، مثل الزحف، القليل من المعرفة بالبرمجة.
إذا لم يكن لديك ذلك في مجموعة مهاراتك، فهناك أدوات يمكنك تنزيلها ودمجها مع أدوات أخرى وإضافتها.
لقطة شاشة من SEOTools، يناير 2023.
أدوات تحسين الأداء يقدم أدوات تحسين محركات البحث (SEO) خارج الصفحة وداخلها وعمليات التكامل والموصلات والعناكب والعديد من الأدوات الأخرى التي تسهل تخصيص برنامج Excel الخاص بك وإنشاء مشاريع مخصصة.
SEOGadget يجلب قوة Moz وGrepwords وMajestic إلى Excel.
حزمة أدوات التحليل هو لتحليل البيانات خطيرة. تعمل هذه الوظيفة الإضافية على تحسين الإحصائيات المتعمقة وتشغيلها تلقائيًا، مما يجعلها مثالية للتنبؤ والاتجاهات وتحليل الانحدار ومهام تحليل البيانات الأكثر تعقيدًا التي قد تؤديها في R أو Python.
متى تستخدمه:
- إعداد التقارير.
- تحليل البيانات بانتظام.
- العروض التقديمية.
- التكامل والتنسيق مع الفرق الأخرى.
4. الرسوم البيانية والرسوم البيانية
البيانات عديمة الفائدة إذا لم تتمكن من فهمها.
في الواقع، من المحتمل أن يكون تصور البيانات وسرد القصص من أهم المهارات التي يمكنك امتلاكها. هذا هو المكان الذي تأتي فيه أدوات مثل Power Query وPivotTables.
تعد الجداول المحورية، المضمنة في برنامج Excel، من الأدوات القيمة الأخرى المتوفرة لديك لهذا الغرض.
ومع ذلك، بدلاً من مجرد إنشاء جدول محوري مستقيم ومخطط ذي صلة، وفر لنفسك بعض الخطوات عن طريق إنشاء “قالب” رئيسي أولاً يمكنك تكراره حسب الحاجة وضبطه ليناسب احتياجاتك.
لقطة شاشة من Excel، يناير 2023.
ومع ذلك، في العديد من الحالات، ستحتاج إلى التعامل مع تواريخ أو أجزاء من البيانات. لذلك، ستحتاج إلى إدخال أدوات الربط والجداول الزمنية.
- لربط البيانات إلى أجزاء: حدد الجدول المحوري وانتقل إلى ثم، ما عليك سوى إدخال الطريقة التي تريد بها تقسيم المحتوى (على سبيل المثال، حسب المنتج أو الموضوع).
- للاستفادة من الجداول الزمنية: انقر فوق خيار أدوات الجدول المحوري، وانتقل إلى وبمجرد الوصول إلى هناك، يمكنك اختيار ما تريد استخدامه وتصميمه وإضافة تسميات توضيحية والمزيد.
إذا لم تستخدم PivotTables في Excel من قبل، برنامج تعليمي قصير سوف يكون لك في طريقك لتحليل البيانات في أي وقت من الأوقات.
هل مازلت تريد المزيد؟ اجعل تقاريرك ووسائل التواصل الاجتماعي والتحديثات الخاصة بك أفضل من خلال تعزيز لعبة تصور البيانات الخاصة بك باستخدام الوظائف الإضافية مثل الرسم البياني للناس.
متى تستخدمه:
- إعداد التقارير.
- التحديثات اليومية.
- تحليل البيانات السطحية.
- تعاون الفريق والتكامل.
5. أتمتة المهام المشتركة باستخدام وحدات الماكرو
إن تحسين محركات البحث، وخاصة تحسين محركات البحث الخاصة بالوكالة، مليء بالمهام المتكررة مثل التقارير الأسبوعية التي تستهلك الكثير من وقتك. وحدات الماكرو في Excel هي الحل. وهي سهلة الاستخدام حقًا.
ضمن علامة التبويب “عرض”، انقر فوق “وحدات الماكرو” و”تسجيل الماكرو”.
لقطة شاشة من Excel، يناير 2023.
املأ التفاصيل.
يتم الآن تسجيل الماكرو. لذا، ما عليك سوى اتباع الخطوات التي تريد تشغيلها تلقائيًا. وعندما تنتهي، ارجع إلى الشريط وأوقف التسجيل.
عندما تكون جاهزًا لتشغيل الأتمتة، انتقل إلى زر الماكرو في الشريط، وانقر فوق “عرض وحدات الماكرو”، وحدد الماكرو المطلوب من القائمة.
إذا كانت لديك بعض وحدات الماكرو التي تستخدمها أكثر من غيرها، فيمكنك إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع.
متى تستخدمه:
- فرز.
- العمليات الحسابية.
- إعادة تنسيق البيانات.
- إعداد مستندات موقع جديدة أو صفحات جديدة للتقارير.
6. استيراد الخلاصات والبيانات بسهولة إلى Excel
إذا كنت تستخدم تنبيهات Google أو تنشر بشكل متكرر، فإن استيراد الخلاصات تلقائيًا إلى Excel يمكن أن يوفر الكثير من الوقت.
للبدء، ما عليك سوى الحصول على عنوان موجز RSS. (أو قم بإنشاء تنبيه لتنبيهات Google واطلب تسليمها كموجز RSS.)
لقطة شاشة من جداول بيانات Google، يناير 2023.
بعد ذلك، انتقل إلى جداول بيانات Google واستخدم وظيفة IMPORTFEED لإحضار التحديثات مباشرة إلى جدول بيانات.
وبدلاً من ذلك، يمكنك إضافة المعلومات إلى أعمدة منفصلة.
لقطة شاشة من جداول بيانات Google، يناير 2023.
من هنا، يمكنك تنزيل البيانات واستيرادها بانتظام إلى Excel، أو دمجها مع البيانات الأخرى ذات الصلة، أو دمجها في لوحات المعلومات المخصصة الخاصة بك.
إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر تلقائية، فاستخدمه جوجل تطبيقات البرنامج النصي أو إحدى الإضافات المتاحة لأتمتة العملية.
هل تريد المزيد من البيانات وراء تقاريرك؟ يمكنك استخراج نتائج بحث Google واستيرادها إلى Excel أيضًا.
7. تحليل الروابط الخلفية
لتحليل الروابط الخلفية باستخدام Excel، اجمع بيانات الروابط الخلفية باستخدام أدوات مثل Ahrefs أو Majestic أو Google Search Console.
بعد ذلك، قم باستيراده إلى Excel واستخدامه لتحليل الروابط الخلفية الخاصة بك بعدة طرق:
- من يرتبط بك: استخدم أدوات الفرز والتصفية في Excel لتصفية البيانات واستخدام الدالة IF: IF(logic, true_value,[false_value]) لفرز وتحديد النطاقات المرتبطة بك.
- ماذا يرتبط الناس بـ: قم بالفرز والتصفية لرؤية النص الرابط المستخدم في أغلب الأحيان للروابط الخلفية الخاصة بك (باستخدام التكرار/العدد).
- متى ارتبط الأشخاص بك: قم بتنظيم البيانات حسب التاريخ لمعرفة عمر الروابط الخاصة بك ومتى تم الحصول على معظم الروابط الخلفية الخاصة بك.
ابحث عن الاتجاهات أو الأنماط في ملفات تعريف الارتباط الخلفي الخاصة بك باستخدام الجداول المحورية والمجموعات والمخططات والرسوم البيانية من خلال الجمع بين الارتباط الخلفي وبيانات المبيعات أو التحويل.
قم بتمييز بيانات محددة بناءً على شروط معينة باستخدام التنسيق الشرطي. وهذا يجعل من السهل اكتشاف الروابط الخلفية من مواقع الويب ذات السلطة العالية أو الروابط الخلفية التي تحتوي على نص رابط محدد.
ملخص
يتجاهل العديد من الأشخاص برنامج Excel إما لأنهم يعتقدون أنه أساسي جدًا بحيث لا يمكن استخدامه كثيرًا. أو يبدو الأمر مخيفًا أو شاقًا للغاية للتعلم.
لكن أولئك الذين يستخدمونه منا يفهمون مدى قوته والإمكانيات غير المحدودة التي يوفرها.
نأمل أن تساعدك هذه النصائح في صياغة إستراتيجيات أفضل والعثور على فرص جديدة وسرد قصتك باستخدام تقارير ولوحات معلومات أفضل.
