الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

الوصول إلى الروابط: 5 نصائح للتواصل الناجح عبر البريد الإلكتروني

ستساعدك المقالة التالية: الوصول إلى الروابط: 5 نصائح للتواصل الناجح عبر البريد الإلكتروني

هل سمعت من قبل عن كتاب بعنوان “الوصول إلى نعم: التفاوض على الاتفاق دون الاستسلام” بقلم ر. فيشر، ودبليو يوري، وب. باتون؟

إذا لم يكن الأمر كذلك، ضعه في قائمة الجرافات الخاصة بك. يعد هذا الكتاب تفكيكًا مثاليًا لعملية التفاوض وشرحًا للأسباب الكامنة وراء فشل المفاوضات الأكثر شيوعًا.

إن بناء الروابط الذي يتم من خلال التواصل يتكون من المفاوضات أكثر من أي شيء آخر.

إذا كنت تقوم ببناء الروابط من خلال التواصل فقط، فإن كونك متواصلاً رائعًا أمر لا بد منه. ولهذا السبب فإن هذا الكتاب هو كتابي الشخصي لبناء الروابط.

قصة قصيرة طويلة: الفكرة المركزية للكتاب هي أنه من أجل الوصول إلى “نعم”، يجب أن يكون لديك شيء يثير اهتمام الطرف الآخر.

إذا طبقنا هذه الصيغة لبناء الروابط، فإن مهمتك الرئيسية هي معرفة الفائدة التي يمكنك تقديمها للشخص الذي تروج له الروابط الخاصة بك وتحقيق ذلك.

تَلمِيح: في معظم الحالات، يكون الأمر مرتبطًا بالجانب غير العقلاني للأشياء وليس بالسبب القوي. ولهذا السبب يعد تطبيق العواطف تكتيكًا جيدًا.

على سبيل المثال، يمكن توصيلها من خلال التأكيد على أهمية عمل المرسل إليه أو خدش غروره بشكل عرضي.

إن أبسط شيء يمكنك فعله هو إخبارهم بمدى تقديرك لعملهم.

قلت “الأبسط” وليس “الأسهل”.

يحاول الكثير من المرشدين التلاعب بالمجاملات، لكن 99.9% يخطئون في ذلك.

ستذهب آلاف رسائل البريد الإلكتروني الجماعية القياسية التي يتم إرسالها مرة واحدة مباشرة إلى البريد غير المرغوب فيه بغض النظر عن عدد الإطراءات التي تتضمنها حول منشور مدونة شخص ما.

وحتى إذا تمكنت (بطريقة ما!) من جذب انتباههم، فإن الإطراء الصريح لن يؤدي إلا إلى تفاقم الأمور، بمجرد أن يبدأوا في قراءة بريدك الإلكتروني.

توقف عن تكرار نفس أخطاء التوعية. إليك كيف يمكنك أن تصبح فائزًا في مفاوضات بناء الروابط.

كيف تبرز في مجال التواصل عبر البريد الإلكتروني

هناك الكثير من المنشورات التي تشترك في “السر الكبير لكيفية القيام بالتواصل عبر البريد الإلكتروني” بما في ذلك القراءات الطويلة، وأدلة الفصول المتعددة، والإرشادات القابلة للتنفيذ، وما إلى ذلك.

الحقيقة المحزنة هي أن معظم الأساليب الموضحة في تلك المنشورات قد تم استخدامها بكثافة من قبل مرسلي البريد العشوائي.

وفيما يلي توضيح لما أتحدث عنه:

هذا العرض التقديمي الذي تلقيته مؤخرًا مبني على قالب شائع جدًا كان فعالًا جدًا في ذلك الوقت.

ومع ذلك، فإنه لم يعد فعالا بعد الآن.

فيما يلي بعض الأشياء التي ارتكبها كاتب هذه الرسالة الإلكترونية بشكل خاطئ:

  • يذكرون المدونات التي لم أكتب فيها شيئًا منذ أكثر من ثلاث سنوات. التحقق من تاريخ النشر الأخير سيوفر عليهم الإحراج.
  • المنشور الذي “أعجبهم” (“استخدام الرسوم البيانية لتعزيز Twitter المشاركة) لا علاقة لها بعرضهم التقديمي (“فك تشفير تصنيفات Google”). إذا كنت تروج لرابط ما، فاحرص على الأقل على اختيار موضوع ذي صلة.
  • “مرحبًا” كتحية تجعلني أشعر أن 10 أشخاص آخرين (على الأقل!) سيتلقون نفس العرض بحلول وقت الغداء.

ومع ذلك، فإن أسوأ ما في الأمر هو أن البريد الإلكتروني الذي يبدو غير مرغوب فيه ليس فقط لأنه غير فعال، بل إنه ينطوي أيضًا على مخاطر كبيرة على السمعة.

إذا كنت لا تريد أن يكون بريدك الإلكتروني في منشور شخص آخر حول “كيفية عدم القيام بالتوعية”، فإليك خمس طرق مثبتة ستساعدك في الحصول على روابط دون أي مخاطر على السمعة:

1. تجنب نسخ القوالب القياسية بأي ثمن

يعني التواصل التواصل بين شخصين، لذا فهو يتطلب حصة عادلة من التخصيص.

إن النسخ الأعمى للنماذج القياسية التي غالبًا ما يتم الإفراط في استخدامها من قبل مرسلي البريد العشوائي يثير تساؤلات حول أصالتك.

المثال الأكثر شيوعًا هو عندما يخبر شخص ما مدى استمتاعه بمنشورك ثم يعرض محتواه على الفور.

تَلمِيح: إذا قررت اتباع هذا التكتيك، فافعل ذلك بشكل حقيقي. حدد قطعة المحتوى التي استمتعت بها حقًا واشرح السبب.

أيضًا، إذا كانت جيدة كما تدعي، شاركها عبر وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك مع صورة مخصصة لطيفة واكتب تعليقًا مفصلاً.

وبعبارة أخرى، قم بالصراخ المناسب. بهذه الطريقة، سيبدو عرضك التقديمي أكثر جدارة بالثقة بشكل ملحوظ.

لا تنس مراجعة جميع الخيارات الممكنة لإنشاء الاتصال. أحد الأساليب المفضلة لدي هو إنشاء رابط معطل، ولكن ليس لبناء رابط على الفور.

بدلاً من ذلك، أستخدمه كأداة لكسر الجمود وبدء محادثة. خلاصة القول هي أن أي تكتيك مفرط الاستخدام يمكن إعادة تشكيله ليكون فعالاً ويحقق نتائج إيجابية.

يُعد نهج G2Crowd مثالاً رائعًا لإعادة التفكير في الإستراتيجية التقليدية.

يعتمد نشاطهم التجاري على الأشخاص الذين يتركون تعليقاتهم، لذا فهم يشجعون الأشخاص على ترك تعليق من خلال تقديم ستاربكس أو ما يعادله بالعملة المحلية بقيمة 10 دولارات. Amazon فاتورة.

هل يحب جمهورك القهوة؟ إذا كان الأمر كذلك، فلماذا لا تجرب هذه الخدعة.

2. الفحص السليم لهدف الارتباط المحتمل

إن الوصول إلى الشخص الخطأ هو أسرع طريقة لينتهي بك الأمر في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

إذا كنت لا تريد إضاعة وقتك في معركة خاسرة قبل أن تبدأ، فإنني أوصي بقضاء بعض الوقت في التحقق مرة أخرى من قائمة التواصل الخاصة بك. يجب أن تكون حديثة ومحدثة وذات صلة بنسبة 100 بالمائة بعرضك.

قبل التواصل، اسأل نفسك الأسئلة التالية:

هل يكتبون في نفس الموضوع؟ أو ربما كان مجرد منشور واحد، وفي الواقع، مجال اهتمامهم مختلف تمامًا؟

على سبيل المثال، كتبت منشورات حول تحسين محركات البحث المحلية ولكن هذا ليس ما أجيده وبالتأكيد ليس ما أريد أن أسمع عنه في العرض التقديمي.

للكشف عن مجال خبرة شخص ما، أفضل استخدام BuzzSumo حيث يمكنك البحث حسب اسم المؤلف.

من لقطة الشاشة أعلاه، من الواضح أن جولي جويس تكتب بشكل أساسي عن بناء الروابط، لذا فإن تقديم “دليل متعمق للدفع لكل نقرة” قد لا يكون أفضل فكرة.

إذا كنت جيدًا في الموضوع، فتحقق من عدد مرات نشر المحتوى الجديد؟

متى تم نشر آخر قطعة؟ منذ أسبوع أو سنة؟

ويمكن القيام بذلك أيضًا بمساعدة BuzzSumo فقط من خلال البحث حسب اسم المدونة.

تحقق مما إذا كان هدف الرابط المحتمل الخاص بك لديه “سلطة مجال” كافية بالإضافة إلى ملف تعريف ارتباط قوي.

من الضروري التحقق من أهدافك، وإلا فإنك تخاطر بالحصول على روابط غير مرغوب فيها.

للقيام بذلك، نستخدم Ahrefs ونعتبر المواقع ذات تصنيف المجال (DR) أقل من 30 ليست جيدة بما يكفي لبناء الروابط.

3. قم بالعصف الذهني لسبب وجيه للتواصل معهم

لقد أعجبك منشورهم – وهذا أحد الأسباب للتواصل معك، لكنه بالتأكيد ليس السبب الوحيد.

من الأكثر فاعلية استخدام المصلحة المشتركة كوسيلة لكسر الجمود. ربما تكون أيضًا من محبي القطط أو عضوًا فيها Facebook مجموعة.

إذا كان الخيار الأخير يبدو عمليًا، فمن المهم أن تضع في اعتبارك بعضًا منه Facebookالقيود.

على سبيل المثال، لا يسمح لك بالبحث عن الأشخاص الذين ليس لديك أصدقاء مشتركون معهم، مما يجعل البحث العشوائي معقدًا للغاية.

ومع ذلك، يمكنك رؤية جميع أعضاء المجتمع المغلق حتى لو لم تكن صديقًا لهم. يمكن أن يكون هذا بداية جيدة للمحادثة ولن يجعلك تبدو كمرسل بريد عشوائي عادي.

وينطبق الشيء نفسه على أن تكون تابعًا لنفس العلامة التجارية/الشخص Twitterأو قراءة نفس الكتب أو المدونات – يمكنك العثور على كل هذه المعلومات بمجرد النظر إلى ما يشاركونه على وسائل التواصل الاجتماعي.

4. قبض عليهم في اللحظة المناسبة

يعد هذا الأسلوب هو التكتيك الأكثر فعالية إلى حد كبير لأنه يؤتي ثماره بشكل أسرع بكثير من البقية.

يهتم الأشخاص كثيرًا بالترويج للمحتوى الخاص بهم في أول 24 ساعة بعد النشر. لذا، إذا تمكنت من مساعدتهم على القيام بذلك، فستكون لديك فرص أكبر في أن يتم ملاحظتك.

وللقيام بذلك، أفضل استخدام Pitchbox لأنه يمكنه جمع قائمة بمواقع الويب التي نشرت شيئًا ما خلال الـ 24 ساعة الماضية.

الميزة الأكثر ملاءمة في Pitchbox هي أنها تسمح لك بإعداد مجموعة معينة من الكلمات الرئيسية التي تكون ذات صلة بنسبة 100 بالمائة بالمحتوى الذي ستقوم بعرضه. ونتيجة لذلك، فإنك تحصل على قائمة بصفحات المحتوى التي تتضمن تلك الكلمات الرئيسية في عناوين صفحاتها.

كما يبحث Pitchbox تلقائيًا عن رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص المرتبطين بكل مجال معين ويسمح لك بفرز جميع النطاقات الناتجة حسب سلطة المجال.

إذا كنت لا تستطيع تحمل تكلفة Pitchbox، فلا يزال بإمكانك الاستفادة من هذه الإستراتيجية: في BuzzSumo، يمكنك البحث باستخدام أي كلمة رئيسية عن المنشورات التي تم نشرها خلال الـ 24 ساعة الماضية:

5. تواصل مع الأشخاص الذين يعرفون علامتك التجارية بالفعل

هناك اختراق آخر يمكن أن يقلل عدد الساعات التي تحتاج إلى استثمارها في الحصول على الروابط وهو التواصل مع الأشخاص الذين هم على دراية بعلامتك التجارية بالفعل. على سبيل المثال، عملاؤك أو المشتركون في مدونتك، أو حتى أعضاء قائمة بريدك الإلكتروني.

أيضا، لا ننسى الخاص بك Twitter ومتابعي LinkedIn. من المحتمل أنهم يعملون في نفس المجال معك وينتجون محتوى يمكنك المشاركة فيه.

اختراق سريع للأتمتة: إذا كنت تحب العمل باستخدام جداول البيانات، فيمكن لـ Followerwonk إرسال جميع ملفاتك Twitter قائمة المتابعين لواحد.

إذا قام أحد المتابعين أيضًا بتحديد موقع الويب الخاص به في ملف Twitter الملف الشخصي، Followerwonk يضعه في عمود منفصل.

تلخيص لما سبق

مع كل المعلومات المتنوعة حول التواصل عبر البريد الإلكتروني المنشورة عبر الإنترنت، قد يبدو الأمر وكأنه مهمة سهلة.

حسنا، ليس كذلك.

إذا كنت تسير على هذا الطريق، فاستعد للرفض والجهل، لأن هذا هو ما ستحصل عليه في البداية.

ومع ذلك، إذا كنت تتقن مهارة إنشاء عرض بريد إلكتروني مخصص جيدًا وموجه بالليزر، فثق بي، فالسماء هي الحد الأقصى.

المزيد من الموارد: