ستساعدك المقالة التالية: جوجل لإزالة الحسابات غير النشطة
قامت Google بتحديث سياسة عدم النشاط لحسابات Google الشخصية.
من المهم ملاحظة مدى تأثير ذلك على بروتوكولات العمل عند استخدام حساب Google.
تابع القراءة لفهم السياسة الجديدة وأي إجراءات يجب عليك اتخاذها.
شرح تحديث السياسة
بحسب ال سياسة، سيتم اعتبار الحسابات التي لم يتم استخدامها أو تسجيل الدخول إليها لمدة عامين “حسابًا غير نشط”.
لماذا يهم هذا؟
من خلال سياسة الحسابات غير النشطة المحدثة، يمكن لشركة Google حذف الحساب وأي/جميع محتوياته. قد يشمل ذلك:
- بريد جوجل
- المستندات
- يقود
- يقابل
- تقويم
- YouTube
- صور جوجل
ومن المهم ملاحظة أن تغيير السياسة يتعلق بحسابات Google الشخصية فقط. لن تتأثر أي حسابات مستخدمة للشركات أو المؤسسات.
وبينما تدخل السياسة حيز التنفيذ على الفور، لن تحذف Google الحسابات غير النشطة حتى ديسمبر 2023.
ستبدأ Google في حذف الحسابات التي تم إنشاؤها والتي لم يتم استخدامها مطلقًا قبل الانتقال إلى حسابات أخرى غير نشطة.
لاحظت Google أيضًا أنها سترسل إشعارات متعددة عبر البريد الإلكتروني إلى كل من عنوان البريد الإلكتروني للحساب والبريد الإلكتروني المخصص للطوارئ.
لماذا التغيير؟
لا تزال التهديدات الأمنية عبر الإنترنت تشكل مشكلة كبيرة. بينما تستثمر Google في التكنولوجيا للحماية من كشف الحساب أو عمليات التصيد الاحتيالي، لا يوجد شيء مضمون.
الحسابات التي لم تكن نشطة لفترات طويلة تكون أكثر عرضة للاختراق أو الاختراق. وفقًا لشركة Google، من المرجح أن تتعرض هذه الأنواع من الأموال للخطر إذا:
- تم استخدام كلمات المرور القديمة أو المعاد استخدامها
- لم يتم إعداد المصادقة الثنائية
- فحوصات أمنية أقل من قبل صاحب الحساب
ومع تغيير السياسة، ستبدأ Google في حذف الحسابات غير النشطة لتقليل مخاطر تعرض المستخدم لاختراق الحساب.
بالإضافة إلى ذلك، يؤدي حذف الحسابات غير النشطة إلى تقليل كمية المعلومات الشخصية التي تحتفظ بها Google عن المستخدمين، مما يزيد من أمان الأفراد.
إذًا، ما الذي يعتبر حسابًا نشطًا؟
تعتبر Google الحساب نشطًا في حالة اتخاذ أي من الإجراءات التالية:
- قراءة أو إرسال بريد إلكتروني عبر Gmail
- باستخدام جوجل درايف
- مشاهدة YouTube أشرطة فيديو
- تنزيل تطبيق على Google Play Store
- استخدام بحث Google (أثناء تسجيل الدخول إلى حساب Google)
- تسجيل الدخول إلى تطبيق جهة خارجية عبر “تسجيل الدخول باستخدام Google”.
ما تحتاج الشركات إلى معرفته
يقوم العديد من المسوقين بإعداد حسابات Google لربط أدوات الجهات الخارجية بحساب، مثل Looker Studio أو أدوات إعداد التقارير الأخرى. قد لا يتم إعداد هذه الحسابات كحسابات أعمال، ولهذا السبب يعد تحديث السياسة هذا مهمًا.
فيما يلي بعض النصائح المفيدة التي يمكن للمسوقين اتخاذ إجراءات بشأنها الآن لضمان بقاء حساب Google نشطًا:
- قم بجرد أي حسابات Google مشتركة مستخدمة وقم بتوثيقها (خاصة للوكالات)
- قم بتسجيل الدخول إلى أي حساب Google وقم بإعداد المصادقة الثنائية
- قم بتوثيق إعداد البريد الإلكتروني المخصص للاسترداد لكل حساب
- تأكد من أن جميع إعدادات الحساب محدثة
وهذا يضمن وجود جميع المعلومات الضرورية، خاصة إذا كان هناك معدل دوران في شركة أو وكالة. يمكن استخدام الحسابات على المدى الطويل وتقليل تأثير إنشاء حسابات جديدة بسبب نقص المعلومات الداخلية المشتركة.
ملخص
تعتبر العملية والتوثيق القياسي للحسابات أمرًا حيويًا للأمن في مكان العمل (والشخصي).
يمكنك تقليل مخاطر التعامل مع حساب غير نشط، أو ما هو أسوأ من ذلك – حساب مخترق – من خلال اتخاذ الإجراءات المذكورة أعلاه لضمان بقاء أي حسابات Google ذات الصلة نشطة وآمنة.
