لقد غيرت الأدوات الافتراضية طريقة عمل الشركات ، مما مكنها من التكيف مع السوق المتغيرة باستمرار. يعد Smartsheet و Asana من أكثر برامج إدارة المشاريع شيوعًا التي يتدفق عليها المستخدمون لأنهما طريقة مضمونة لإنشاء مساحة عمل أكثر إنتاجية. على الرغم من أنها تخدم نفس الغرض ، إلا أنها تقدم ميزات مختلفة ، مما يعني أن إحداهما قد تناسب أهدافك بشكل أفضل من الأخرى.
ستقارن هذه المقالة هذه الأدوات وتحدد إيجابياتها وسلبياتها ، مما يساعدك على اتخاذ قرار مستنير وترقية ممارسات عملك.
Smartsheet مقابل. أسانا: أوجه التشابه
يعد كل من Smartsheet و Asana من البرامج القوية المصممة لتزويد الشركات بالعديد من الميزات التي تزيد من الإنتاجية ومعدلات نجاح المشروع. والغرض منها هو مساعدة الموظفين على تتبع المهام المتعددة وتحسين إدارة وقتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمديري المشاريع مراقبة تقدمهم باستخدام واجهة الأداة وتطوير استراتيجيات عمل أفضل تلبي احتياجات الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، تأتي الخدمات مع خطط تسعير متعددة لتتناسب مع احتياجات الشركات المختلفة. سواء كنت تدير شركة صغيرة أو متوسطة أو كبيرة ، فإن Smartsheet و Asana لديهما خطط من شأنها أن تدعم رؤية عملك.
على الرغم من مجموعة الميزات المعقدة ، فإن كل من Smartsheet و Asana هما أدوات سهلة الاستخدام. يمكن للعملاء الذين يواجهون مشاكل مع البرامج الاعتماد على دعم العملاء المذهل. يسهل الوصول إلى فريقهم عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة الحية. توفر الأدوات أيضًا العديد من الموارد عبر الإنترنت لمساعدة العملاء على فهم كيفية تحقيق أقصى استفادة من الخدمات بشكل أفضل.
ومع ذلك ، فإن القرار النهائي متروك لك. لمساعدتك في نقل عملك إلى المستوى التالي ، سنناقش إيجابيات وسلبيات استخدام Smartsheet و Asana. نأمل أن تزودك المقارنة بالمعرفة اللازمة لتحسين بيئة عملك.
فوائد استخدام Smartsheet
دعونا نلقي نظرة على ما يجعل Smartsheet مكانًا متميزًا بين منافسيها.
عرض الشبكة سهل الاستخدام
يتكون عرض الشبكة البسيط والقوي للبرنامج من صفوف وأعمدة تنظم وتجمع بيانات مشابهة لجدول بيانات. تحتوي الأعمدة على العديد من خيارات التخصيص ويمكنها مراقبة معلومات المشروع المحددة مثل جهات الاتصال والرموز والقوائم المنسدلة والمزيد. تسمح الصفوف للمستخدمين بتحديد أولويات المهام بناءً على الأهمية والحفاظ على تحديث كل عضو من أعضاء الفريق من خلال مشاركة الملفات والارتباط. يخزن Grid View أيضًا محادثات الفريق ، لذلك من السهل إعادة التحقق من أي معلومات.
يمكن للمستخدمين استخدام عرض الشبكة للدخول إلى طريقة عرض جانت أو التقويم ، وفقًا لمتطلبات المشروع. يعد عرض التقويم خيارًا رائعًا للتنقل في مقدار الوقت الذي تتطلبه المهام المحددة ومقدار العمل الإضافي الذي يقضيه الموظفون.
أفضل للعمل الجماعي
بينما يدعم Smartsheet التعاون الداخلي ، فإنه يسمح أيضًا للمستخدمين بمشاركة المرفقات مع زملاء العمل الذين ليسوا جزءًا من فريقك. يعرض البرنامج البيانات في أوراق سهلة التنقل ، مما يقلل من كمية مراسلات البريد الإلكتروني بين أعضاء الفريق. يمكن تمييز المتعاونين كمحررين ، مما يعني أنه يمكنهم تغيير البيانات ومشاركة الملفات مثل الرسوم البيانية والصور. هذا يقلل من سوء الفهم ، حيث سيتمكن كل عضو من أعضاء الفريق من الوصول إلى أحدث تطورات المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي الأوراق على خيار تدقيق ويمكن للأعضاء تقديم ملاحظات حول إدخالات بيانات محددة.
تتبع البيانات في الوقت الحقيقي
لوحات معلومات Smartsheet قابلة للتخصيص بشكل لا يصدق وتتيح لك إبراز أهم جوانب المشروع. تتيح لوحات المعلومات لأعضاء الفريق فهم المهام التي تتطلب المزيد من الموارد وتتبع إحصائيات الفريق المتغيرة باستمرار.
قامت Smartsheet بتطوير التقارير التي يمكنك تثبيتها على لوحة المعلومات للحصول على رؤية إضافية وبيئة أكثر انسيابية. تحلل التقارير جداول البيانات وتجمع البيانات في ورقة واحدة. يمكن مشاركة ملخصات الأوراق هذه مع الشركاء والعملاء لضمان اتخاذك لأفضل قرارات العمل.
مثالي لإدارة الموارد بكفاءة
يستخدم مديرو المشاريع Smartsheet لتمكين فرقهم ، والوفاء بالمواعيد النهائية المتعددة ، وتطوير الاستراتيجيات لتوسيع نطاق الأعمال بشكل أفضل. بفضل وظائف إدارة موارد البرنامج ، يمكنك معرفة الموظفين الأنسب لمشاريع محددة. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون قادرًا على تحديد مقدار الوقت الذي سيحتاجه الموظفون لإكمال مهامهم والتنبؤ بمتطلبات التوظيف في الشركة.
تنظم الأداة أيضًا معلومات حول أعضاء الفريق. يوفر نظرة ثاقبة لأدوارهم داخل الشركة ، والمؤهلات المهنية والموقع ، مما يجعل من السهل تجميع الفريق المثالي للمشاريع الجديدة. يساعد المديرين على تجنب إرهاق موظفيهم لأنهم يستطيعون رؤية ما يعمل عليه الجميع الآن وتعيين المهام لهم مسبقًا.
عيوب استخدام Smartsheet
على عكس Asana ، غالبًا ما تمثل Smartsheet منحنى تعليمي حاد. تتطلب ميزاته الرائعة بعض الوقت لتعتاد عليها. ستعمل أوراقهم على رفع مستوى سير عملك ، لكنك ستحتاج إلى معرفة كيفية تخصيصها لتناسب احتياجات مشاريعك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون كل عضو في الفريق على دراية بتفاصيل الوظائف من أجل التعاون بفعالية.
بينما لدى Asana خطة اشتراك مجانية ، لا تقدم Smartsheet أي خيار من هذا القبيل. ومع ذلك ، تأتي كل خطة مع نسخة تجريبية مجانية يمكنك استخدامها لمعرفة ما إذا كانت Smartsheet هي الأنسب لعملك. يعد عدم وجود اشتراك مجاني عيبًا ، ولكن يمكنك التفكير في جوانب أخرى من البرنامج قبل اتخاذ قرار نهائي.
فوائد استخدام Asana
Asana هو خيار جيد لكثير من الناس ، لأنه مصمم لمساعدتك على تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية. دعنا نلقي نظرة على بعض أفضل ميزاته ونقرر ما إذا كان سيلبي احتياجاتك.
فعال في تحديد الأخطاء
تعمل واجهة Asana سهلة التنقل على التخلص من التخمين في تحديد الأخطاء وإزالتها. لا يواجه المطورون أي مشكلة في استخدام البرنامج ويوفرون الوقت عندما يتوصلون إلى حلول طويلة الأجل.
تحتوي الأداة أيضًا على جدول بيانات يحافظ على تشغيلها حتى عندما يواجه أعضاء الفريق مشاكل ، لذلك لن تفقد تقدمك أبدًا. يقوم Asana بتخزين البيانات حول المشكلات التي واجهتها ، والتي تعد بمثابة مرجع مفيد للعقبات المستقبلية. يمنح هذا المطورين فهمًا أفضل لسبب رؤيتهم للأخطاء المتكررة.
لوحات كانبان لا تقدر بثمن
لوحات مهام Asana على غرار Kanban لا تقدر بثمن لتتبع جميع مراحل المشروع. اللوحات عبارة عن ميزة تنظيمية مرئية توفر معلومات مثل المهام التي تم إكمالها والمدة التي استغرقتها لإكمالها. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحدد المهام التي لا تزال قائمة وتلك التي يعمل عليها الفريق حاليًا. تساعد هذه الرؤية الشركات على تصميم استراتيجيات إطلاق المنتجات وممارسات العمل الأكثر كفاءة وخطط تتبع المحتوى.
واجهة بديهية
تتمتع Asana بتجربة مستخدم ممتعة تقلل من عوامل التشتيت لمساعدتك في تحقيق أهدافك. على عكس أدوات الإدارة الأخرى ، يمكن استخدام Asana للخطط الشخصية لأنها لا تتطلب أي معرفة متخصصة. إنه حل مثالي للشركات الكبيرة والصغيرة حيث لا يضيع أعضاء الفريق الوقت في تعلم كيفية إدارة ميزات البرنامج. تستوعب الواجهة النظيفة وغير المعقدة المهام ذات التعقيد المتفاوت ، مما يضمن تقديم أعضاء الفريق لعمل عالي الجودة باستمرار.
عيوب استخدام Asana
على الرغم من أن استخدام Smartsheet يتطلب بعض المعرفة ، إلا أنك لست بحاجة إلى دمج تطبيقات أخرى لتحسين الإنتاجية. الميزات الغنية أكثر من كافية للترويج لنهج موجه نحو الهدف. لكن Asana تقدم ميزات بسيطة لا تحتوي على نفس التعقيد. لتحقيق أقصى استفادة من اشتراك Asana الخاص بك ، تحتاج إلى دمج تطبيقات الطرف الثالث التي تركز على دعم عملك.
بالإضافة إلى ذلك ، يعمل Asana كأداة لتنسيق الفريق بشكل أفضل من برنامج إدارة المهام. يمكن أن تشكل الجدولة وتتبع الوقت تحديًا للمستخدمين ، في حين أن هذه ليست مشكلة في Smartsheet.
قم بترقية عملك باستخدام أفضل أداة
نظرًا لأن عالم الأعمال يزداد مطالبه ، فمن المهم استخدام أحدث الأدوات للبقاء متقدمًا على منافسيك بخطوة.
سيكون كل من Smartsheet و Asana من الأصول الضخمة لفريقك ، لذا فإن الاختيار النهائي سيكون مسألة تفضيل. يميل بعض المستخدمين نحو Asana ، لأنه لا يتطلب أي معرفة خاصة للاستفادة من ميزاته.
ومع ذلك ، يحتوي Smartsheet على خيارات أكثر تقدمًا ، ويعتقد بعض الأشخاص أنه من المفيد قضاء الوقت في التعود على البرنامج.
ما الأداة المثالية لأهدافك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
