ستساعدك المقالة التالية: كيفية تسجيل الأعمال التجارية (في 5 خطوات سهلة)
أحد الجوانب الأكثر تحديًا لبدء مشروع تجاري هو الخطوة أو تسجيل الأعمال الصغيرة. يتطلب الأمر العديد من المنظمات المحلية والولائية والفدرالية لتسجيل شركة، ولكن UpFlip موجود هنا لتسهيل فهم كيفية التسجيل كشركة صغيرة.
سنرشدك خلال خطوات التحقق من اسم النشاط التجاري، واختيار هيكل العمل، وكيفية تسجيل شركة صغيرة كشركة ذات مسؤولية محدودة، وكيفية تسجيل عملك لدى مصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
قبل أن نبدأ، أعتقد أنه من المهم مناقشة إدارة الأعمال الصغيرة.
إدارة الأعمال الصغيرة
ال إدارة الأعمال الصغيرة يعد المكتب هو أفضل مكان يمكنك الذهاب إليه للحصول على مقدمة جيدة لمتطلبات حكومات مقاطعتك أو مدينتك الخاصة بالترخيص التجاري. عندما كنا نعيش في تكساس، كان شريكي قادرًا على مساعدتها في تأسيس مشروعها التجاري دون دفع أي رسوم إضافية.
لقد قدموا فصلًا شخصيًا تناول المتطلبات المحددة لتسجيل الكيانات المنفصلة، والمتطلبات القانونية للشركة التي يجب الوفاء بها، والمواقع الإلكترونية أو المكاتب الحكومية المحلية التي يجب استخدامها. لقد وجدت الأمر أسهل بكثير مما كانت عليه عندما قمنا بإنشاء أعمال تجارية في مواقع أخرى.
بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يقدمون دروسًا لمساعدتك في جعلك رجل أعمال أفضل. إذا كنت تبدأ عملك الأول، فإنني أوصي بشدة بالتحدث معهم أولاً. وبدلاً من ذلك، يمكنك الاطلاع على دليلنا حول كيفية البدء.
دعنا نبدأ في البحث عما إذا كان الاسم التجاري القانوني متاحًا.
الخطوة 1. تحقق من توفر اسم كيان الأعمال
الخطوة الأولى للتسجيل كشركة صغيرة هي التحقق من توفر اسم الشركة. ستنفذ هذه الخطوة لتسجيل اسم تجاري عبر الإنترنت من خلال البحث عن رخصة العمل في ولايتك.
الصورة أدناه هي لواشنطن بحث رخصة تجارية، ولكن يمكنك العثور على مكان البحث في التراخيص التجارية الخاصة بولايتك من خلال البحث عن “التحقق من الرخصة التجارية في ولايتي“.
ستسمح لك معظم الولايات بالبحث في أسماء الشركات الصغيرة المسجلة حسب المواضيع ذات الصلة بما في ذلك:
- الاسم التجاري
- رقم الرخصة
- عنوان
- المدير أو الوكيل المسجل
- الرقم الضريبي
- تصريح الموزع
في هذا السيناريو، ما عليك سوى استخدام اسم النشاط التجاري. ضع اسم الشركة . لقد استخدمت اسم “Super Awesome Clothing”، وتأكدت من أنني “إنسان” وقمت بالضغط على زر البحث. وهذا يؤكد أن الاسم متاح في واشنطن. انظر لقطة الشاشة أعلاه.
تريد أيضًا التحقق من توفر النطاق على الاسم رخيص. في الصورة أعلاه، SuperAwesomeClothes.com متاح مقابل 1800 دولار سنويًا، وهو ما يبدو أمرًا شائنًا بالنسبة لي. السعر مرتفع إلى هذا الحد لأن هناك من يريد تحقيق ربح منه.
يمكنني شراء ملابس SuperAwesomeClothes.ملابس مقابل 3.48 دولارًا سنويًا وهو أمر معقول. يبدو هذا مجالًا غريبًا يجب تذكره، لذا قمت بالتحقق لمعرفة ما إذا كان SuperAwesome.clothing متاحًا بنفس السعر. لذلك سنشتريه ونعود لتسجيل العمل لدى الدولة.
الخطوة 2. اختر هيكل العمل
هياكل الأعمال الأكثر شيوعًا هي الشركات ذات المسؤولية المحدودة، والشراكات ذات المسؤولية المحدودة، والشركات، والملكية الفردية، والشراكات. اختيار أي واحد تريده بسيط إلى حد ما. اسأل نفسك هذه الأسئلة لتقرر أيهما سيعمل بشكل أفضل؟
- هل أريد حماية أصولي الشخصية؟
- إذا كان مالك واحد لا يريد حماية الأصول الشخصية، فانتقل إلى ملكية فردية.
- إذا كان هناك أكثر من مالك، فانتقل إلى الشراكة.
- إذا كنت ترغب في حماية الأصول الشخصية، فإن السؤال التالي الذي يجب طرحه هو هل أرغب في بيع الأسهم؟
- إذا كانت الإجابة بنعم، اذهب مع شركة.
- إذا لم يكن الأمر كذلك، فانتقل إلى شركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة ذات مسؤولية محدودة.
يعتبر كل نوع من أنواع الكيانات التجارية، باستثناء الملكية الفردية والشراكات العامة، كيانًا قانونيًا منفصلاً، مما يعني:
- الالتزامات التجارية منفصلة عن المسؤولية الشخصية.
- الأصول التجارية منفصلة عن الأصول الشخصية.
تسمح معظم هياكل الأعمال بالدخل العابر، مما يعني أن دخل الأعمال يعتبر دخلًا شخصيًا، ولكن يتعين على شركة C-Corp دفع ضرائب على الدخل بشكل منفصل عن الدخل الشخصي.
يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة أن تختار ما إذا كانت تريد اعتماد قانون ضريبة الشركات، ولكن هيكل الأعمال الافتراضي هو كيان عابر، مما يعني أن أصحابها لا يتعين عليهم سوى دفع الضريبة الفيدرالية من دخلهم الشخصي.
الخطوة 3. كيفية تسجيل الأعمال التجارية
سيكون تسجيل الأعمال التجارية مختلفًا قليلاً لكل نوع من أنواع الأعمال، ولكن لمساعدتك على فهم أفضل لكيفية إنشاء شركة، سنستخدم شركة ذات مسؤولية محدودة لإرشادك خلال متطلبات التسجيل.
ستشمل العملية عادةً العديد من وكالات الدولة والوكالات الحكومية الفيدرالية. تشمل الوكالات الأكثر شيوعًا التي يتعين عليك التفاعل معها أثناء عملية تسجيل الأعمال ما يلي:
- مكاتب وزير الخارجية لكل ولاية من الولايات التي تخطط للتواجد الفعلي فيها
- دائرة الإيرادات الداخلية (مصلحة الضرائب) للحصول على رقم تعريف الموظف
- مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية في الولايات المتحدة (مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية) لحماية العلامات التجارية
- الوكالات المحلية أو حكومات المدن، والتي يمكن العثور عليها عادةً في مكتب وزير الخارجية أثناء تسجيل هيكل عملك
- الوكالة الحكومية المناسبة للموافقة على تصريح البائع
إذا كنت تتساءل عن كيفية تسجيل اسم نشاط تجاري مجانًا، فليس هناك العديد من الخيارات. عندما كنت أبحث عن كيفية تسجيل اسم عملي في عام 2017، وجدت أن ولاية نيفادا تسمح للملكية الفردية بالتسجيل مجانًا، ولكنه يكون باسم الشخص.
إذا كانت إحدى الشركات المحتملة تريد اسمًا تجاريًا وهميًا، يشار إليه عادة باسم DBA (ممارسة الأعمال باسم)، فستكون هناك تكلفة إضافية. تقوم بعض الولايات بإدراجها في تكاليف الحصول على تراخيص الأعمال أو الهياكل التجارية، ولكن البعض الآخر سيتحمل تكاليفها بشكل منفصل.
إنشاء الهيكل التجاري لشركة ذات مسؤولية محدودة
سيرشدك هذا القسم إلى كيفية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في ولاية واشنطن. ستكون هناك بعض الملاحظات فيما يتعلق بأنواع أخرى من هياكل الأعمال والولايات المختلفة لأنه من الصعب إنشاء مدونة ذات مقاس واحد يناسب الجميع لـ 50 ولاية بالإضافة إلى واشنطن العاصمة. سنضيف المزيد من المدونات الخاصة بالدولة في المستقبل.
قم بالتسجيل للحصول على حساب على موقع ولايتك
اعتمادًا على الولاية، قد تحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب في الموقع قبل البدء. كان هذا هو الحال في مثالنا باستخدام واشنطن لتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة.
الخطوة التالية في عملية تسجيل الأعمال هي التسجيل للحصول على حساب لدى مكتب وزير الخارجية المناسب. هنا واشنطن SOS، ولكن يمكنك العثور على الآخرين على USA.gov.
يستغرق الإعداد حوالي خمس دقائق، ويتطلب التحقق من البريد الإلكتروني، ثم ينقلك إلى صفحة تشبه الصورة أدناه بمجرد أن تتمكن من تسجيل الدخول.
كيفية تسجيل أعمالي
نريد تسجيل عملك، لذلك سنختار هذا الخيار، وهو الخيار السادس في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر. ينقلك هذا إلى صفحة تسألك عما إذا كنت ستصبح مالكًا تجاريًا مقيمًا في واشنطن أو مالكًا من ولاية أو دولة أخرى.
نظرًا لأن معظم أصحاب الأعمال الذين يستخدمون هذا الدليل سيمارسون أعمالهم في ولايتهم الأصلية، فسوف نقوم بالتسجيل كشركة في واشنطن لهذا المثال. بعد اتخاذ هذا القرار، سيطلب منك الاختيار من بين 11 خيارًا لهيكل الأعمال، وهو ما يمكنك رؤيته في الصورة أدناه. إذا لم تكن متأكدًا مما تختاره، فاقرأ مقالتنا حول كيفية اختيار هيكل الأعمال.
في هذا المثال، سنقوم باختيار شركة ذات مسؤولية محدودة في WA وتأجيل التقرير الأولي لمدة 120 يومًا.
طلب تسجيل اسم تجاري كشركة ذات مسؤولية محدودة
سيتم طرح الأسئلة التالية عند تسجيل الأعمال في التطبيق:
- هل لديك بالفعل رقم UBI، وهو معرف أعمال موحد لمساعدة الولاية على تتبع الأعمال عبر الوكالات الحكومية؟
- قد يكون لدى دولة أخرى شيء مماثل.
- نحن لا.
- هل قمت بحجز الاسم بالفعل؟
- لم أفعل ذلك، لقد أضفت “ملابس رائعة للغاية” وأخبرتني أنها متوفرة.
- من هو الوكيل المسجل؟
- يعطي خيار الذات أو غيرها
- إذا كنت في الولاية، فيمكنك أن تكون الوكيل المسجل، وهو ما أفعله لغرض هذا المثال. إذا لم تكن في الدولة سوف تحتاج إلى وكيل مسجل.
- ما هو عنوانهم؟
- ما هو عنوان المكان الرئيسي للعمل؟
- هل تريد تحميل شهادة التكوين؟
- سيتعين عليك القيام بذلك لتسجيل اسم عملك.
- بالنسبة لأولئك الذين يتساءلون “كيف يمكنني تسجيل عملي كشركة”، ستحتاج إلى عقد التأسيس.
- إلى متى ستكون هذه الشركة كيانًا قانونيًا؟
- اختر دائمًا ما لم يكن لمدة محددة.
- متى يكون تاريخ النفاذ؟
- اختر التاريخ الذي تريد أن يصبح فيه النشاط التجاري كيانًا قانونيًا.
- لقد اخترت التاريخ الذي أكتب فيه هذا.
- المنفذ – يمكنك استخدام نفسك.
- الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني.
- أضف المستندات.
- قم بتضمين توقيع الشخص المفوض (أنت).
بعد إضافة كافة المعلومات إلى الصفحة، يعطيك فرصة لمراجعتها في الصفحة التالية. ثم للتحقق. ستحتاج إلى التحقق من ذلك، والذي سيكون في هذا المثال 200 دولار.
بمجرد قيامك بالدفع، سيستغرق الأمر يومين، وفقًا لهذا الموقع، حتى تتم الموافقة على هيكل الأعمال أو طلب المزيد من المعلومات. بمجرد الموافقة على هيكل الأعمال، سيكون لديك UBI الذي يمكنك استخدامه للحصول على:
- رخصة الموزع
- تراخيص الأعمال المحلية
- DBA (إذا كنت بحاجة إلى تسجيل الأعمال الصغيرة كشراكة أو ملكية فردية)
ثم ستحتاج إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل.
الخطوة 4. احصل على رقم تعريف صاحب العمل
قبل أن نبدأ، من المهم أن يكون لديك كل شيء جاهزًا قبل البدء بهذه الخطوة.
يجب أن يتم التطبيق في جلسة واحدة.
لا يمكن حفظه. تقول مصلحة الضرائب الأمريكية أنك بحاجة إلى فهم العناصر التالية قبل تسجيل عملك:
- إذا كان هيكل عملك يتضمن التقدم للحصول على حالة الإعفاء الضريبي، فيجب الموافقة عليه بالكامل قبل التقديم هنا.
- ستؤدي خمسة عشر دقيقة من عدم النشاط إلى إنهاء طلب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل.
- يجب أن يكون لدى الشخص المتقدم أحد النماذج التالية لرقم تعريف دافع الضرائب الصالح:
- رقم الضمان الاجتماعي – يجب أن يكون لدى جميع المواطنين رقم واحد.
- رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (رقم ITIN) – يستخدم للأشخاص الذين يحتاجون إلى تقديم الضرائب، ولكن لا يمكنهم الحصول على رقم الضمان الاجتماعي. إذا كنت تعتقد أنك قد تحتاج إلى واحدة، التقدم بطلب للحصول على SSN أولاً. هذه هي فئات الأشخاص الذين يحتاجون عادةً إلى رقم ITIN:
- أجنبي غير مقيم مطلوب منه تقديم إقرار ضريبي أمريكي
- أجنبي مقيم في الولايات المتحدة والذي (على أساس أيام وجوده في الولايات المتحدة) يقدم إقرارًا ضريبيًا أمريكيًا
- المُعال أو الزوج لمواطن أمريكي أو أجنبي مقيم
- المُعال أو الزوج لحامل تأشيرة أجنبي غير مقيم
- أجنبي غير مقيم يطالب بمزايا المعاهدة الضريبية
- طالب أو أستاذ أو باحث أجنبي غير مقيم يقدم إقرارًا ضريبيًا أمريكيًا أو يطالب بالاستثناء
- رقم تعريف صاحب العمل – إذا كان لديك بالفعل نشاط تجاري وسيكون هذا شركة فرعية، فيمكنك استخدام رقم تعريف صاحب العمل السابق الخاص بك.
إذا كنت بحاجة إلى أكثر من رقم تعريف صاحب عمل (EIN) واحد للشركات التي يسيطر عليها نفس الشخص، فسيستغرق الأمر عدة أيام بسبب حد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الواحد يوميًا لكل شخص.
يمكنك البدء في تطبيق عين على موقع مصلحة الضرائب. بمجرد النقر على زر “قدم الآن”، سيتم توجيهك إلى الشاشة أدناه. تذكر أن تقرأ الشروط وتقبلها. ثم تابع.
السؤال الأول الذي سيطرحه النظام يتعلق بهيكل الأعمال. لقد اخترت شركة ذات مسؤولية محدودة لأنها الأكثر شيوعًا، بخلاف الملكية الفردية.
ثم، فإنه يوفر لك بعض المعلومات حول شركة ذات مسؤولية محدودة.
وفي الصفحة التالية سيسأل:
- كم عدد الأعضاء في شركة ذات مسؤولية محدودة؟
- ما هي الدولة في العمل؟
أجب عنها، وسوف توفر بعض المعلومات حول هيكل الأعمال. في هذا المثال، استخدمت عضوًا واحدًا وأخبرنا أنه لا يمكننا أن نكون شراكة، ولكن يمكننا تقديم طلب نموذج 8832 للخضوع للضريبة باعتبارها C-Corp أو الاستمارة 2553 للخضوع للضريبة باعتبارها S-Corp. لقد قدمت روابط لكلا النموذجين.
بعد ذلك، سيسألك النظام عن سبب حاجتك إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
بعد ذلك، سيطلب منك اسمك أو رقم التأمين الاجتماعي (SSN) الخاص بك أو رقم ITIN الخاص بأحد المالكين أو طرف ثالث. أدخل المعلومات.
بعد ذلك، سيطلب منك عنوان الشركة ذات المسؤولية المحدودة وما إذا كنت تريد إرسال البريد إلى عنوان مختلف. أدخل المعلومات بناءً على شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك.
بعد ذلك سوف يسأل عن اسم شركة ذات مسؤولية محدودة ومكان وجودها. أجبهم.
وفي الصفحة التالية سيتم طرح الأسئلة التالية:
- هل يمتلك عملك سيارة يبلغ وزنها الإجمالي الخاضع للضريبة 55000 جنيه أو أكثر؟
- هل يتضمن عملك القمار أو الرهان؟
- هل يحتاج عملك إلى ملف نموذج 720 (إقرار ضريبة الإنتاج الفيدرالي ربع السنوي)؟
- هل يقوم عملك ببيع أو تصنيع الكحول أو التبغ أو الأسلحة النارية؟
- هل لديك، أو تتوقع أن يكون لديك، أي موظفين سيحتاجون إلى W-2 خلال الـ 12 شهرًا القادمة؟
في معظم السيناريوهات، أتوقع أن تكون الإجابات “لا” باستثناء السؤال الأخير. إذا كنت تعمل في تلك المجالات، ستكون هناك متطلبات أخرى، يمكنك العثور عليها من خلال البحث: “متطلبات مصلحة الضرائب الخاصة للشركات التي تنطوي على (القمار، المركبات التي تزيد قيمتها عن 55 ألف جنيه، الكحول، التبغ، الأسلحة النارية)”.
سيكون لكل صفحة تحددها صفحة مثل تلك الموجودة أدناه والتي حددتها لعدد الموظفين الذين سيكون لدى شركة Super Awesome Clothing LLC في العام المقبل.
ثم يسأل النظام “ماذا تفعل شركتك أو مؤسستك؟” اعتمادًا على إجاباتك، ستتغير الصفحات التي بعد هذه الصفحة. اخترت البيع بالتجزئة، ثم قمت بالنقر على التالي.
الخطوة التالية هي أن تجيب على نوع البيع بالتجزئة، أو عبر الإنترنت، أو واجهة المتجر، أو دار المزادات، أو البيع المباشر، أو غير ذلك. إذا كنت ستفعل أكثر من نشاط تجاري واحد تحت نفس اسم النشاط التجاري، فاختر “أخرى” وقم بإدراج الأنشطة التي ستشارك فيها الشركة.
في هذه المرحلة، ستختار الطريقة التي تريد أن يقدموا بها رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يمكنك الاختيار إلكترونيا أو عن طريق البريد. أيًا كان اختيارك، فإن الخطوة التالية مهمة.
بعد إتمام الخطوات السابقة، سيعطيك النظام فرصة لمراجعة المعلومات. إذا كان كل شيء صحيحًا، فانقر فوق إرسال وسيقوم النظام بتوفير رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك.
الخطوة 5. احفظ مستنداتك في مكان آمن
عندما تحصل على المستندات من كل وكالة، من المهم طباعتها وحفظ نسخة ورقية وإلكترونية منها. أود أن أقترح نشر المستندات القانونية في إطار على الحائط في عملك لأن بعضها مطلوب أن يكون قابلاً للعرض للعامة. أود أيضًا أن أقترح حفظها في منصة سحابية مثل جوجل درايف.
قم بتغليفه
الآن أنت تعرف كيفية تسجيل شركة عبر الإنترنت أو متجر فعلي. لا تنس شراء بطاقات العمل! تحقق من مراجعات بطاقة العمل لدينا.
لم تكن عملية تسجيل اسم النشاط التجاري أسهل من أي وقت مضى لأن مكتب ولايتك ربما قام بترقية أنظمته بسبب الوباء.
إذا كنت بحاجة إلى تسجيل مشروع تجاري جديد وتواجه صعوبة في تحديد متطلباتك المحلية بعد استخدام الموقع USA.gov، اسأل شريكنا المفضل، قانونية أفضل للمساعدة. إنهم يساعدون في إنشاء شركات صغيرة مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة وC-Corps طوال اليوم ويقدمون خصمًا بقيمة 30 دولارًا لقراء UpFlip عندما يحتاجون إلى تسجيل عمل تجاري جديد.
وبينما ننتج المزيد من المحتوى، فإننا نخطط للبدء في إنشاء المزيد من المدونات الخاصة بالدولة بناءً على نتائج برنامج التحليلات الخاص بنا وطلبات القراء. إذا مررت بهذه العملية أثناء قراءتك لهذا المقال، في أي ولاية تقوم بتسجيل عملك؟ هل وجدت العملية سهلة أم صعبة؟
