ستساعدك المقالة التالية: كيفية كتابة بيان صحفي في 8 خطوات بسيطة للغاية (2023)
من المحتمل أنك هنا لأنك تفكر في “كيفية كتابة بيان صحفي” ، أليس كذلك؟
لحسن الحظ ، قمنا بتغطيتك بدليلنا المفصل خطوة بخطوة ، وأمثلة من الدرجة الأولى ، ونصائح قابلة للتنفيذ ستنقل كتابتك الصحفية من “meh” إلى رائعة.
باتباع هذا الدليل ، ستنشئ بيانات صحفية مؤثرة تجذب الانتباه وتتردد صداها مع جمهورك في أي وقت من الأوقات.
فلماذا تنتظر؟
هيا نبدأ!
ما هو البيان الصحفي؟
البيان الصحفي ، المعروف أيضًا باسم بيان صحفي أو بيان إعلامي ، هو بيان رسمي يتم إصداره للصحفيين ووسائل الإعلام لنشر المعلومات المهمة.
يمكن أن يشمل ذلك تفاصيل حول إطلاق منتج أو تعيين جديد أو حدث مهم أو أي قصة إخبارية أخرى. إنها أداة علاقات عامة قوية يمكنها توفير النشر الفوري للمعلومات لجمهور عريض.
هناك أنواع مختلفة من البيانات الصحفية ، كل منها يخدم غرضًا فريدًا.
على سبيل المثال ، يعلن بيان صحفي حدث عن حدث مهم ، بينما يقدم بيان صحفي جديد للتعيين عضوًا جديدًا في الفريق للجمهور.
لماذا يجب استخدام بيان صحفي في عام 2023؟
في عصر وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الرقمي ، قد يشكك البعض في أهمية البيان الصحفي.
ومع ذلك ، لا يزال البيان الصحفي المصمم جيدًا يمثل أداة حيوية لتأمين التغطية الإعلامية وزيادة الوعي بالعلامة التجارية.
إنها طريقة فعالة للتحكم في رسالتك وتأطير قصتك بطريقة تجذب انتباه الصحفي – وبالتالي انتباه الجمهور.
من المنظمات الصغيرة غير الربحية إلى الشركات العالمية ، يمكن لكل كيان الاستفادة من بيان صحفي جيد.
8 خطوات أساسية لكتابة البيان الصحفي المثالي
دعنا نتعمق في كيفية كتابة بيان صحفي.
اتبع هذه الخطوات البسيطة والعملية ، وستقوم قريبًا بإنشاء بيانات صحفية تجذب اهتمام وسائل الإعلام وتصل إلى جمهورك المستهدف بشكل فعال.
الخطوة 1: صياغة عنوان بيان صحفي مقنع
تمامًا مثل عنوان الكتاب ، يمكن أن يؤدي عنوان البيان الصحفي إلى نشر قصتك الإخبارية أو نشرها. إنه الخطاف الذي سيصيب الصحفيين والقراء أو يدفعهم بعيدًا.
التحدي هو جعلها جذابة ودقيقة وغنية بالمعلومات – كل ذلك في بضع كلمات.
على سبيل المثال ، إذا كنت تعلن عن إطلاق منتج ، فإن عنوانًا مثل “Brand X Unveils Groundbreaking Tech Gadget” يخبر القارئ على الفور بما يمكن توقعه ويثير اهتمامه.
نصيحة يجب تذكرها: استخدم الصوت النشط والكلمات القوية لجعل عنوانك ديناميكيًا ومثيرًا.
الفائدة؟
يزيد العنوان الذي يجذب الانتباه من فرص التقاط البيان الصحفي الخاص بك من قبل وسائل الإعلام وقراءته من قبل جمهورك المستهدف.
الخطوة 2: اكتب فقرة رئيسية قوية
الفقرة الافتتاحية هي بيانك الصحفي باختصار.
يجب أن تغطي التفاصيل الأساسية حول أخبارك ، والإجابة على الأسئلة الخمسة – من وماذا ومتى وأين ولماذا.
ضع في اعتبارك هذا المثال لحدث صحفي:
“المنظمة الخيرية العالمية (من) تستضيف حفلها السنوي لجمع التبرعات (ماذا) في 15 يونيو 2023 (متى) ، في مركز المؤتمرات الكبير في مدينة نيويورك (حيث) ، لدعم مبادرات تعليم الأطفال في جميع أنحاء العالم (لماذا).”
من النصائح المفيدة هنا أن تحافظ على فقرتك الرئيسية موجزة وجذابة. قاوم الرغبة في تضمين المصطلحات الفنية أو الزغب.
لماذا؟
توفر فقرة رئيسية قوية للصحفيين المعلومات التي يحتاجون إليها بسرعة ، وتحث القراء على مواصلة القراءة.
الخطوة 3: تقديم معلومات مفصلة
بمجرد أن تمهد فقرتك الافتتاحية المسرح ، فقد حان الوقت للخوض في تفاصيل قصتك الإخبارية. يجب أن يضيف هذا القسم عمقًا إلى بيانك الصحفي ، حيث يقدم سردًا مفصلاً لأخبارك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب بيانًا صحفيًا للتوظيف الجديد ، فيمكنك التحدث عن مؤهلات الموظف الجديد وخبرة العمل السابقة والدور الذي سيلعبه في مؤسستك. يمكنك تضمين اقتباس من الرئيس التنفيذي ، معربًا عن الإثارة بشأن التعيين الجديد.
نصيحة يجب تذكرها: تحقق دائمًا من دقة معلوماتك قبل تضمينها في بيانك الصحفي.
يمكن أن تضر المعلومات المضللة بمصداقيتك وتتسبب في حدوث ارتباك.
يؤدي تقديم معلومات دقيقة ومفصلة إلى بناء الثقة مع الصحفيين والقراء ، ويعزز سمعتك فيما يتعلق بالشفافية والموثوقية.
الخطوة 4: قم بتضمين معلومات الاتصال
لذلك ، لقد صنعت قصة جذابة وأنت على استعداد لمشاركتها مع العالم.
لكن كيف سيتواصل الصحفيون إذا كانوا يريدون المزيد من التفاصيل؟
هذا هو المكان الذي تأتي فيه معلومات الاتصال الخاصة بك. يبدو أنه عنصر صغير ولكنه حاسم في بيانك الصحفي.
في نهاية البيان الصحفي الخاص بك ، قم بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
اجعل وصول الوسائط إليك أمرًا سهلاً قدر الإمكان. هذا ليس المكان المناسب لتاريخ حياتك بالكامل ، فقط التفاصيل الأساسية التي يمكن للصحفيين استخدامها للاتصال بك.
على سبيل المثال:
اتصال:
جون دو ، مدير العلاقات العامة
123-456-7890
الآن ، عندما يجد الصحفي أن قصتك لا تقاوم ويريد التواصل معك لإجراء مقابلة أو مزيد من التفاصيل ، فهو يعرف بالضبط كيف يصل إليك.
الخطوة 5: استخدام خدمة توزيع النشرات الصحفية
لقد بذلت دمك وعرقك ودموعك في صياغة البيان الصحفي المثالي. الآن ، حان الوقت لرؤيتها من قبل الأشخاص المناسبين.
ولكن كيف تتأكد من أن قصتك ستقع على مكاتب الصحفيين المناسبين؟
وهنا يأتي دور خدمة توزيع البيانات الصحفية.
يمكن لخدمات مثل PR Newswire أو PR Web الحصول على بيانك الصحفي أمام شبكة واسعة من الصحفيين والمدونين ووسائل الإعلام.
يمكنهم حتى استهداف صناعات أو مواقع محددة ، لذلك يصل بيانك الصحفي إلى الأشخاص الأكثر اهتمامًا بقصتك.
ضع في اعتبارك هذا: لقد كتبت بيانًا صحفيًا حول أداة البستنة الجديدة الثورية.
باستخدام خدمة التوزيع ، يمكنك استهداف وسائل الإعلام المنزلية والحدائق والصحفيين المتخصصين في تحسين المنزل على وجه التحديد.
الآن ، لا يتم توزيع بيانك الصحفي على نطاق واسع فحسب – بل إنه يحصل على التوزيع الصحيح.
الخطوة 6: قم بتضمين البيانات والمرئيات ذات الصلة
أنت تعرف ماذا يقولون: الصورة تساوي ألف كلمة. وعندما يتعلق الأمر ببيان صحفي ، فقد يكون أيضًا يستحق ألف قراءة!
يمكن أن يضيف دمج البيانات والمرئيات ذات الصلة في بيانك الصحفي طبقة من الاهتمام والمصداقية.
إذا كانت أخبارك تتضمن أي إحصائيات رائعة ، فقم بدمجها. يمكن للأرقام أن تجعل قصتك أكثر واقعية وتأثيرًا.
على سبيل المثال ، إذا كنت تعلن عن إنجاز مهم وصلت إليه شركتك ، فقم بتضمين أرقام لتسليط الضوء على نجاحك.
يمكن أن تزيد العناصر المرئية ، مثل الرسوم البيانية أو الصور عالية الجودة ، من إثراء قصتك.
إذا كنت تطلق منتجًا جديدًا ، بما في ذلك صورة جذابة بصريًا ، يمكن أن يمنح الصحفيين والقراء فهمًا أوضح لما تقدمه.
وبالمثل ، إذا كانت أخبارك تتضمن بيانات معقدة ، فإن تقديمها في مخطط إنفوجرافيك يمكن أن يجعلها أكثر قابلية للفهم والمشاركة.
تذكر أن الصحفيين يحبون القصص الجاهزة للنشر.
إن تزويدهم ببيانات دقيقة ومرئيات آسرة يمكن أن يجعل بيانك الصحفي أكثر جاذبية ، مما يزيد من فرصك في تسجيل تلك التغطية الإعلامية المرغوبة.
الخطوة 7: اجعلها قصيرة ولطيفة
الآن هناك شيء يتعلق بكتابة البيانات الصحفية – الإيجاز فضيلة.
البيان الصحفي الناجح يشبه التنورة القصيرة ، طويلة بما يكفي لتغطية الأساسيات ولكنها قصيرة بما يكفي لإبقاء الأمور ممتعة!
الصحفيون هم نحل منشغلون ، وغارقون دائمًا في سيل من البيانات الصحفية. لذلك ، تحتاج إلى التميز من خلال الإيجاز والمشاركة.
بدلاً من كتابة فقرات طويلة ، اختر جملًا قصيرة ومقتضبة تنقل رسالتك بإيجاز – على غرار كتابة منشور مدونة.
نصيحة سريعة: استهدف إصدار بيان صحفي يبلغ طوله حوالي 400 إلى 500 كلمة.
تذكر أن هدفك هو إثارة الاهتمام ، وليس تقديم سرد شامل لقصتك الإخبارية.
الخطوة 8: اجعلها جديرة بالنشر
هذه الخطوة هي الخلطة السرية للبيان الصحفي الفائز.
قد يكون لديك تحديث مثير حول علامتك التجارية ، ولكن السؤال الذي تريد الإجابة عليه هو …
لماذا يجب أن يهتم أي شخص آخر؟
لإنشاء قصة ذات أهمية إخبارية ، يجب أن تفهم ما يهم جمهورك المستهدف ، والأهم من ذلك ، للصحفيين الذين تحاول إشراكهم.
لنفترض أنك تطلق منتجًا جديدًا صديقًا للبيئة.
بدلاً من التركيز فقط على ميزاته ، اشرح سبب أهميته في أزمة المناخ الحالية ، وما الذي يجعله مختلفًا عن الحلول الحالية.
على سبيل المثال:
“منتجنا ليس مجرد” أداة خضراء “أخرى. لقد غيرت قواعد اللعبة في معركتنا ضد تغير المناخ ، باستخدام التكنولوجيا الثورية لخفض انبعاثات الكربون بنسبة 70٪ “.
هذه الزاوية تجعلها ذات صلة ومثيرة للاهتمام ، وليس مجرد عرض ترويجي للمبيعات.
إن فائدة إنشاء بيان صحفي جدير بالاهتمام واضحة: فهي تزيد بشكل كبير من فرصك في الحصول على تلك التغطية الإعلامية المرغوبة.
يبحث الصحفيون عن القصص الجذابة ، وليس الإعلانات.
لذلك ، عندما يقدم بيانك الصحفي قصة ساخنة وجديدة ذات صلة بقرائها ، فمن المرجح أن يقدموا لك التغطية الصحفية التي تريدها.
نموذج البيان الصحفي النهائي
يمكن أن يغير امتلاك النموذج الصحيح قواعد اللعبة عندما تتعلم كيفية كتابة بيان صحفي.
لجعل رحلتك إلى كتابة بيان صحفي أسهل ، إليك نموذجًا مفيدًا يمكن أن يكون بمثابة خارطة طريق لك.
إنه يتبع تنسيق البيان الصحفي الموصى به ويوفر مطالبات لمساعدتك على تضمين جميع العناصر الأساسية لبيان صحفي فعال.
الآن ، دعنا نجهز أخبارك لتصوير عناوين وسائل الإعلام هذه!
للنشر الفوري
اتصال:
اسمك
لقبك
رقم تليفونك
عنوان بريدك الإلكتروني
العنوان: آسر وغنية بالمعلومات
المدينة ، الولاية – تاريخ الإصدار
أضف فقرة افتتاحية مقنعة تجيب على الأسئلة الخمسة – من وماذا ومتى وأين ولماذا.
تعمق في تفاصيل أخبارك – تأكد من أن المعلومات واقعية ومثيرة.
قال “تضمين اقتباس هنا” [Spokesperson’s Name]و [Spokesperson’s Title].
اختتم بيانك الصحفي ، ولخص النقاط الرئيسية.
حول شركتك
لا تتردد في تعديل قالب البيان الصحفي هذا ليناسب احتياجاتك الخاصة.
تذكر أن البيان الصحفي الجيد يكون واضحًا وموجزًا ومقنعًا ، مما يسهل على الصحفيين فهم ومشاركة قصتك الإخبارية.
اختتام كيفية كتابة بيان صحفي …
مرحبًا ، لم يكن الأمر سيئًا للغاية ، أليس كذلك؟ ربما شعرت صياغة بيان صحفي قاتل وكأنك تتسلق جبلًا في البداية.
لكن مهلاً ، أنت هنا في القمة ، تنظر إلى الوراء وترى إلى أي مدى وصلت.
الآن ، مع هذه الأدوات القوية الموجودة تحت تصرفك ، فأنت جاهز تمامًا لجذب الانتباه وإشراك جمهورك بشكل لم يسبق له مثيل.
انطلق ، جربها!
