ستساعدك المقالة التالية: كيف تخطط ليومك – الوصول إلى الإنتاجية المثلى
هل ترغب في الوصول إلى أفضل النتائج والإنتاجية يوميًا؟ إليك كيفية التخطيط ليومك والحصول على نتائج هائلة إذا التزمت بالخطة.
خذ من 5 إلى 10 دقائق فقط كل صباح، أو في المساء السابق، للتخطيط لليوم الذي ينتظرك. ستبدأ في تحقيق المزيد من الاستفادة من يومك ولن ترغب أبدًا في العودة مرة أخرى بمجرد أن تبدأ في القيام بذلك.
إن تعلم كيفية التخطيط ليومك قد غيّر حياتي بطريقة لم أتخيلها أبدًا. اعتقدت أنني كنت بالفعل منتجًا تمامًا وأعرف بالفعل ما أريد القيام به في يوم واحد تقريبًا. ومع ذلك، فإنني أستخدم ساعات اليوم بشكل أكثر فعالية عندما أخطط ليومي.
بالإضافة إلى ذلك، عند التخطيط لهذا اليوم، فإنك تعرف بالضبط متى ستقوم بأي نشاط. وهذا يعني عدم القلق بشأن موعد إنجاز الأمور.
لدينا جميعًا نفس الـ 24 ساعة في اليوم، فكن على دراية بكيفية استخدامها.
في هذه التدوينة سأدخل كيف تخطط ليومك خطوة بخطوة. هذه هي العملية التي أستخدمها أسبوعيًا ويوميًا للوصول إلى الإنتاجية المثلى.
لديك خطة أسبوعية
قبل التخطيط لكل يوم على حدة، لدي خطة أسبوعية. إنه للتأكد من أن كل ما أقوم به يتماشى مع الشهري والسنوي الأهداف التي حددتها لنفسي. أنا أعمل دائمًا من أجل صورة أكبر، مثل صورتي الأهداف السنوية أو بلدي الهدف الحالي في الحياة .
في تخطيطي الأسبوعي، أختار أهم الأولويات لذلك الأسبوع. يمكن أن يكون هذا أي شيء أريد التركيز عليه خلال الأسبوع، ويمكن تقسيمه إلى مهام أصغر. يشرح أسبوع العمل لمدة أربع ساعات هذا الأمر بالتفصيل.
يعد استخدام أهدافي الأسبوعية للتوافق مع أهدافي الشهرية طريقة رائعة لتحقيق التقدم. عندما تتوافق أهدافك طويلة المدى مع خطتك للأسبوع وخطتك لليوم، فأنت تقترب أكثر فأكثر بمرور الوقت.
من المهم أن تعرف لماذا تمر بكل هذا، ولماذا كل هذا.
عندما تعرف السبب، يصبح أكثر وضوحًا ما تحتاج إلى تحقيقه على أساس أسبوعي وستكون أكثر تحفيزًا للقيام بذلك.
كيف تخطط ليومك
معرفة كيف تخطط ليومك يمكن أن تغير قواعد اللعبة. عملية التخطيط ليومك بسيطة للغاية، ولكنها استغرقت بعض الوقت للتعود عليها. إنه يعتمد على طريقة التخطيط السريع (RPM) من توني روبنز، شاهد الفيديو الخاص به للحصول على مزيد من المعلومات المتعمقة:
فيما يلي الخطوات التي أتخذها للتخطيط لهذا اليوم:
1. أكتب كل ما أريد القيام به
أخرج دفتر ملاحظات أو تطبيقًا وابدأ في الكتابة. ما هي الأشياء التي تريد القيام بها اليوم؟ ما الذي تريد التركيز عليه؟
في أغلب الأحيان أقوم بهذه المهام من خطتي الأسبوعية. على مدار الأسبوع، تميل المزيد من الأشياء إلى الظهور ويتم إضافتها أيضًا.
لنأخذ اليوم كمثال. الأشياء التي قد أتوصل إليها هي:
هذا هو كل ما أريد إنجازه لهذا اليوم.
كما ترون، فهي غير منظمة للغاية ولا يوجد هيكل واضح للقائمة.
قد يكون هذا مناسبًا للبعض كقائمة مهام لهذا اليوم، لكنه بالتأكيد لا يناسبني.
الآن كل ما كان في رأسك أصبح على الورق، ورأسك واضح. يمكنك الآن البدء باستخدام طريقة RPM، والتي تعني:
- نتيجة
- غاية
- العمل الضخم
2. ما هي النتيجة التي أسعى إليها؟
اسال نفسك:
هذا هو نتيجتك.
لنأخذ مثالي بالذهاب في نزهة لمدة 30 دقيقة.
نعم، أريد أن أذهب في نزهة على الأقدام. أذهب للنزهة فقط من أجل المشي. سأذهب في نزهة على الأقدام لأنني أريد تصفية ذهني وتحريك جسدي وزيادة إنتاجيتي في فترة ما بعد الظهر.
السبب وراء رغبتي في الذهاب للنزهة هو البقاء بصحة جيدة والحفاظ على طاقتي عالية.
يجب أن تكون نتيجتك مرتبطة بأهدافك السنوية أو الشهرية. هذه هي الأشياء التي تهمك، لذلك تريد العمل عليها على أساس ثابت.
مثال آخر: الرد على Facebook رسائل. أرد على بلدي Facebook الرسائل لأنني أريد بناء اتصال مع القراء وأريد مساعدة الناس على المضي قدمًا في شؤونهم المالية.
عندما تركز على النتيجة التي تريدها، فمن المهم ربطها بأهدافك.
تأكد من أنها تثيرك وتمنحك الطاقة. كلما كانت نتيجتك أكثر تحديدًا، زادت احتمالية حماسك للتفكير فيها.
3. ركز على هدفك
أنت تعرف ما تريد وقد كتبته. أنت تعرف ما هي النتيجة التي تسعى إليها. الآن حان الوقت للتركيز على هدفك الأكبر.
تحت نتيجتك، تكتب الأسباب التي تجعلك تريد ذلك. وهذا سوف يحفزك أكثر لتحقيق ما تريد والذهاب إلى النتيجة.
على سبيل المثال:
نتيجة – أريد تصفية ذهني، وتحريك جسدي، وزيادة إنتاجيتي في فترة ما بعد الظهر.
غاية:
- لتشعر بالنشاط
- التمتع بجسم صحي على المدى الطويل
- لزيادة إنتاجيتي
بالنسبة للمثال الآخر:
نتيجة – أريد بناء تواصل مع القراء وأريد مساعدة الناس على المضي قدمًا في إدارة شؤونهم المالية.
غاية:
- لإضافة قيمة إلى حياة الآخرين ومساعدتهم
- تجربة النمو الشخصي الهائل من خلال التواصل والخدمة
- في النهاية أريد أن أخدم وأساعد الآلاف من الناس!
على الرغم من أن هذه العملية بسيطة، إلا أنه قد يكون من الصعب التوصل إلى هذه الأسباب في البداية. أنا شخصياً أختصرها وأكتبها بسرعة، حتى لا أفكر فيها لفترة طويلة.
بالنسبة لي شخصيًا، فإن كتابة الهدف من وراء أفعالك سوف يحفزك. سوف تتأكد من بقائك على المسار الصحيح.
4. اتخذ إجراءات ضخمة
بعد كتابة النتيجة التي تريدها والغرض منها، يمكنك البدء في إنشاء ملف .
ستعتمد خطة العمل هذه على جميع العناصر التي كتبتها في الخطوة 1. قم بتنظيم الإجراءات لتحقيق النتائج والغرض الذي تريده.
قد تلاحظ أنه عندما يكون عقلك واضحًا بشأن النتائج والغرض الذي لديك، فإنه سيشير إلى المزيد من الإجراءات التي يمكنك القيام بها خلال اليوم. يمكنك كتابتها أيضًا.
للحصول على نتائجي، سأضع خطة العمل الشاملة التالية:
نتائج – أريد تصفية ذهني، وتحريك جسدي، وزيادة إنتاجيتي في فترة ما بعد الظهر.
غاية:
- لتشعر بالنشاط
- التمتع بجسم صحي على المدى الطويل
- لزيادة إنتاجيتي
عمل ضخم:
- طقوس الصباح
- تمرن لمدة 30 دقيقة
- اذهب للمشي لمدة 30 دقيقة
- قم بتمارين التنفس
- تناول الأطعمة الكاملة
- شرب 2 لتر من الماء
- اصنع عصير الصباح الخاص بي
- خذ المكملات الغذائية الخاصة بي
هذا عظيم! الآن بعد أن عرفت نتيجتي وهدفي المحدد، يمكنني أن يساعدني ذلك في تحقيق هذه النتيجة بشكل أفضل. هذا ما فعلته.
والنتيجة الأخرى التي أريد تحقيقها هي:
نتائج – أريد بناء تواصل مع القراء وأريد مساعدة الناس على المضي قدمًا في إدارة شؤونهم المالية.
غاية:
- لإضافة قيمة إلى حياة الآخرين ومساعدتهم
- تجربة النمو الشخصي الهائل من خلال التواصل والخدمة
- في النهاية أريد أن أخدم وأساعد الآلاف من الناس!
عمل ضخم:
- اكتب مشاركة مدونة واحدة
- التحقق من البريد الإلكتروني والرد عليه
- الرد على Facebook رسائل
- انشر صفحة المبيعات الخاصة بي للكتاب الإلكتروني “كيف تربح لعبة المال”.
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني لإطلاق الكتاب الاليكتروني
- نشر منشور على Instagram
- الرد على التعليقات على المدونات الأخيرة
كل ما قمت بتدوينه في الخطوة 1 يدعم نتيجتي، ولكن لأنني أصبحت الآن واضحًا بشأن النتيجة، يمكنني إضافة المزيد من عناصر العمل لتحقيق نتائجي بشكل أفضل.
قم بمراجعة كل نتيجة لديك لهذا اليوم، وسيكون لديك قائمة أعمال ضخمة.
ربما سيكون هذا مختلفًا قليلاً كل يوم. كل يوم له نتائج مختلفة، ونتائج مرغوبة، وبالتالي فإن قائمة الإجراءات الضخمة الخاصة بك ستكون مختلفة أيضًا.
لا تطغى أو أعتقد أن هذا أكثر من اللازم. لا تتوقع من نفسك أنك تفعل كل ما هو مدرج في قائمة أعمالك الضخمة اليوم.
5. حدد الأولويات
لقد وصلنا الآن إلى المرحلة التي تحدد فيها الأولويات. من المحتمل أنك قمت بتدوين العشرات من نقاط العمل، لذلك سيكون من الصعب جدًا إنجازها جميعًا اليوم.
بجانب قائمة الإجراءات الضخمة، حدد أولويات مهامك. اكتب 1 للأهم نشاط، و2 للأهم بعد ذلك، وهكذا.
سيساعدك هذا على جدولة مهامك حسب الأهمية على مدار اليوم.
6. الجدول الزمني
الآن لديك خطتك! أنت تعرف ما تريد القيام به اليوم وتعرف العناصر الأكثر أهمية. أنت تنفذ بناءً على النتائج التي تريدها، بدلاً من التنفيذ على الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ولكنك لا تريد القيام بها.
سأقوم بجدولة كل نشاط في التقويم الخاص بي. أقوم بتحديد موعد عندما أكتب منشورات مدونتي، وعندما أمارس التمارين الرياضية، وعندما أمشي، وأكثر من ذلك.
الجدولة تعطيك الاتجاه لهذا اليوم. عندما لا تضع جدولًا زمنيًا، فمن السهل أن تشتت انتباهك أو تمضي وقتًا إضافيًا في الأنشطة التي تمنعك من المضي قدمًا.
الشيء الذي يعمل بشكل رائع بالنسبة لي لخلق الإلحاح هو أن يكون لدي مؤقت بومودورو. يمنحك هذا المؤقت 25 دقيقة من العمل المركز و5 دقائق من الراحة بعد ذلك. يساعدك على الحفاظ على التركيز والقضاء على الانحرافات.
7. التوازن بين العمل والحياة
لأنني أعمل بدوام كامل ولدي وقت محدود للعمل على مشاريعي العاطفية، سأقوم بجدولة أهم 3 أنشطة لذلك اليوم. إذا أنجزت المزيد، عظيم. إذا لم يكن كذلك، بخير تماما كذلك.
جميع الأنشطة الأخرى أنتقل إليها في اليوم التالي.
في حين أنه من الرائع التحقق من كل شيء خارج قائمتك، تأكد من أن لديك التوازن اللائق بين العمل والحياة.
التقدم على الكمال، دائما.
استنتاجات حول كيفية التخطيط ليومك
عندما تريد أن تعرف كيف تخطط ليومكلقد كانت طريقة RPM تعمل بشكل رائع بالنسبة لي. هناك العديد من الآراء والأنظمة المختلفة هناك. حاول واختبر ما يناسبك والتزم به.
أنا شخصياً أحب أن أعرف ما يمكنني وما لا أستطيع فعله، ومتى. هناك وقت محدد لإنجاز ذلك. أي شيء لم يتم التخطيط له أو جدولك الزمني يمكن أن ينتظر حتى الغد.
عندما تخطط ليومك، لم يعد هناك شعور بالإرهاق. يمكنك التركيز بشكل كامل على تنفيذ خطتك، دون التفكير في كل ما عليك القيام به.
إذا كنت ترغب في الاستماع إلى طريقة RPM بأكملها، فإنني أوصي بمراجعة برنامج Time of Your Life لتوني روبينز.
