ستساعدك المقالة التالية: كيف تنهي خطاب الاستعلام؟ (موضح بأمثلة)
سنتحدث اليوم عن كيفية كتابة نهاية خطاب الاستعلام. تعتبر النهاية حاسمة لأنها آخر شيء يقرأه الوكيل أو المحرر قبل اتخاذ قرارهم.
قم بإنهاء خطاب الاستفسار عن طريق شكر الوكيل ، وإبراز نقاط قوتك ، والثقة. اجعلها مختصرة واحترافية وخالية من الأخطاء. إضفاء الطابع الشخصي على الإغلاق الخاص بك إذا أمكن. اذكر أي شيء متضمن في الرسالة ، مثل فصول العينة. رسائل الاستعلام المرسلة عبر البريد الإلكتروني تتبع نفس القواعد.
في هذا الدليل ، سوف نتعمق ونلقي نظرة على ما يجعل حرف الاستعلام ينتهي بشكل رائع.
ما هو انتهاء خطاب الاستعلام؟
نهاية خطاب الاستعلام هي الفقرة الأخيرة حيث تختتم عرضك وتشكر الوكيل أو المحرر على وقتهم وتفكيرهم.
يسميها بعض الناس الإغلاق أو الاستنتاج لحرف الاستعلام.
إنها فرصتك الأخيرة لتترك انطباعًا جيدًا وتترك تأثيرًا دائمًا. يجب أن تجعل النهاية الجيدة القارئ يشعر بالحماس تجاه مشروعك ويتوق إلى طلب المزيد من المواد.
بصفتي شخصًا درس رسائل الاستعلام لفترة طويلة ، فقد حددت بعض أنواع النهايات المختلفة.
أنواع نهايات رسالة الاستعلام
هناك ما لا يقل عن أربعة أنواع مختلفة من نهايات أحرف الاستعلام التي يمكنك استخدامها اعتمادًا على أسلوبك الشخصي ونبرة رسالتك.
تشمل هذه الأنواع الشائعة ما يلي:
- مباشر. هذا هو النوع الأكثر شيوعًا للنهايات ، حيث تشكر الوكيل أو المحرر على وقتهم وتفكيرهم وتوقع الختام مع خاتمة مهذبة.
- نهاية مشوقة. إذا كان كتابك يحتوي على خطاف أو التفاف مقنع بشكل خاص ، فقد تفكر في إنهاء خطاب الاستعلام الخاص بك باستخدام cliffhanger الذي يترك القارئ يريد المزيد. سيكون هذا خياري الأخير.
- دعوة للعمل. إذا كنت واثقًا بشكل خاص من عرضك ، فقد تفكر في الانتهاء من عبارة ناعمة تحث القارئ على طلب نصك الكامل.
- المواد المغلقة. دع الوكيل يعرف ما قمت بتضمينه أو إرفاقه بخطاب الاستفسار الخاص بك. يمكن أن يكون هذا موجزًا للقصة أو فصلًا نموذجيًا أو مخططًا تفصيليًا لكتاب.
إذا كنت سأقترح حرف استعلام واحد ينتهي لاستخدامه لبقية حياتك ، فلن أتردد في التوصية بنهاية مباشرة.
الأنواع الأخرى هي إلى حد كبير تطبيق لكل حالة على حدة. وهذا يعني: عندما تكون في شك ، اذهب مباشرة.
كيفية إنهاء خطاب الاستعلام (7 نصائح جيدة)
فيما يلي سبع نصائح لمساعدتك في صياغة حرف استعلام قوي.
1) اجعله موجزًا
يجب أن تكون نهاية خطاب الاستعلام موجزة ، من الناحية المثالية لا تزيد عن بضع جمل.
هذه هي فرصتك الأخيرة لتترك انطباعًا ، لذا تأكد من أهمية كل كلمة. تجنب التكرار أو التكرار ، وركز على إيصال وجهة نظرك بطريقة واضحة وموجزة.
2) أظهر الامتنان
اشكر الوكيل أو المحرر على وقتهم واهتمامهم.
هذا يدل على أنك تقدر جدولهم المزدحم وتحترم الجهد الذي بذلوه في مراجعة عملك. يمكن أن تقطع عبارة “شكرًا” البسيطة شوطًا طويلاً نحو ترك انطباع إيجابي.
3) كن واثقا
قم بإنهاء خطاب الاستعلام الخاص بك بملاحظة قوية وواثقة تترك القارئ متحمسًا لمشروعك.
تريد أن تنقل الرسالة التي تؤمن بعملك وإمكانياته. تجنب أن تبدو متعجرفًا ، لكن احرص على أن تبدو كشخص يعرف أشياءه.
4) كن محترفًا
خطاب الاستعلام الخاص بك هو اتصال عمل ، لذلك من المهم الحفاظ على نغمة احترافية طوال الوقت.
تجنب استخدام اللغة العامية أو اللغة المألوفة بشكل مفرط أو أي شيء يمكن اعتباره غير محترم أو غير احترافي. الخطأ من ناحية الأخلاق والاحتراف.
5) تسليط الضوء على قوتك
إذا كان لديك أي أوراق اعتماد أو إنجازات قوية بشكل خاص تتعلق بكتابتك ، ففكر في ذكرها في نهاية خطاب الاستعلام الخاص بك.
يمكن أن يشمل ذلك المنشورات ذات الصلة أو الجوائز أو الدرجات العلمية المتعلقة بالكتابة.
من خلال القيام بذلك ، فإنك تساعد في إثبات مصداقيتك ككاتب وتجعل عملك بارزًا.
6) تجنب الأخطاء
تأكد من إعادة التحقق من خطاب الاستعلام بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية قبل إرساله.
يمكن أن يترك إرسال خطاب مليء بالأخطاء انطباعًا سلبيًا ، لذلك من المهم إعادة التحقق من عملك قبل إرساله. ضع في اعتبارك أن تطلب من صديق أو زميل مراجعة رسالتك أيضًا للوقوف على أي أخطاء قد تكون فاتتك.
7) إضفاء الطابع الشخصي على الإغلاق الخاص بك
إذا كان لديك أي تفاعلات سابقة مع الوكيل أو المحرر ، ففكر في تخصيص إغلاقك للإشارة إلى هذا التفاعل.
على سبيل المثال ، إذا قابلت الوكيل في مؤتمر أو ورشة عمل ، فيمكنك أن تقول شيئًا مثل ، “لقد كان من الرائع مقابلتك في مؤتمر Writer’s Conference الشهر الماضي.”
يمكن أن يساعدك هذا في التميز عن الآخرين وإثبات أنك أجريت بحثك.
تحقق من هذا الفيديو الذي صنعته حول كيفية إنهاء خطاب الاستعلام:
أمثلة على كيفية إنهاء خطاب الاستعلام (10 أمثلة)
لنلقِ نظرة على عشرة أمثلة مختلفة حول كيفية إنهاء حرف استعلام لأنواع مختلفة ومستويات خبرة:
- إنهاء مباشر. “شكرًا لك على الوقت الذي قضيته في التفكير في عملي. أنا أتطلع للسماع منك قريبا. بإخلاص، [Your Name]. “
- Cliffhanger إنهاء. “لا استطيع الانتظار لمعرفة ما سيحدث بعد ذلك. أنا أقدر وقتك واهتمامك. يعتبر، [Your Name]. “
- دعوة إلى العمل إنهاء. “أنا واثق من أن مخطوطتي ستفاجئك. إنني أتطلع إلى إرسالها إليك. أشكركم على اهتمامكم. أطيب التحيات، [Your Name]. “
- الشباب الكبار تنتهي. أعتقد أن كتابي سوف يجذب الشباب الذين يحبون القصص حول إيجاد مكانهم في العالم. نقدر كثيرا وقتك واهتمامك. أطيب التمنيات، [Your Name]. “
- مذكرات إنهاء. “آمل أن تلهم قصتي القراء لإيجاد القوة والأمل في نضالاتهم الخاصة. أشكركم على اهتمامكم. أطيب التحيات، [Your Name]. “
- نهاية الغموض. “إذا قمت بعملي بشكل جيد ، فلن ترى التغيير قادمًا. شكرا لك على قراءة رسالتي. تحياتي حارة، [Your Name]. “
- نهاية الرومانسية. أعتقد أن كتابي سيروق للقراء الذين يحبون قصة رومانسية كلاسيكية. أنا ممتن لإتاحة الفرصة لي لتقديم عملي. أطيب التحيات، [Your Name]. “
- نهاية الخيال. “آمل أن تجتاحك سحر وعجائب عالمي. أقدر الوقت الذي استغرقته لمراجعة رسالتي. باحترام، [Your Name]. “
- نهاية غير خيالية. “أنا متحمس لمشاركة خبرتي في هذا الموضوع مع جمهور أوسع. شكرا لك على النظر بعناية. أطيب التمنيات، [Your Name]. “
- انتهاء المؤلف لأول مرة: “يشرفني أن أقدم روايتي الأولى إلى وكالتك. إن تفكيرك في عملي هو موضع تقدير عميق. أتمنى لك كل خير، [Your Name]. “
كيفية إنهاء خطاب الاستعلام عن طريق البريد الإلكتروني؟
إذا كنت ترسل خطاب الاستعلام الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني ، فإن نفس القواعد تنطبق على النهاية.
تأكد من أن تكون لهجتك احترافية وموجزة ، وقم بتخصيص إغلاقك إذا استطعت. فيما يلي مثال على كيفية إنهاء خطاب استعلام بالبريد الإلكتروني:
“شكرًا لك على النظر في مخطوطتي للتمثيل. لقد أرفقت الصفحات العشر الأولى وفقًا لإرشادات التقديم الخاصة بك ، ويسعدني إرسال المخطوطة الكاملة عند الطلب. أتوقع بفارغ الصبر ردك. أطيب التحيات، [Your Name]. “
بعد ذلك ، في هذه الحالة ، ستقوم بلصق الصفحات العشر الأولى من قصتك في نص رسالتك الإلكترونية.
بناءً على تجاربي السيئة ، تحقق من التنسيق قبل أن تضغط على “إرسال”.
ما هي أفضل طريقة لإنهاء خطاب الاستعلام؟
أفضل طريقة لإنهاء خطاب الاستعلام الخاص بك هي أن تقول “شكرًا لك” ثم توقف عن الكتابة.
للتوضيح ، يجب أن تتضمن خاتمة خطاب الاستعلام بيان ختامي مهذب ، معربًا عن امتنانك لوقت المستلم واهتمامه.
اجعل هذا الجزء قصيرًا ولطيفًا ، باستخدام عبارة بسيطة مثل “أقدر اهتمامك” أو “شكرًا جزيلاً”.
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم ذكر أي مواد قمت بتضمينها مع الاستعلام ، إن أمكن. سيضمن هذا أن الوكيل أو المحرر يعرف بالضبط ما يمكن توقعه من إرسالك.
أدوات لكتابة النهاية المثالية لخطاب استعلام
أستخدم هذه الأدوات لكتابة نهاية رسائل الاستعلام الخاصة بي:
الأفكار النهائية: كيفية إنهاء خطاب الاستعلام
الشيء الرئيسي في استنتاجات خطاب الاستعلام هو الإيجاز والتقدير.
لا تقلق بشأن أشياء “الاستعلام” الصغيرة.
في الوقت نفسه ، بعد أن تتعلم كيفية إنهاء خطاب استعلام ، قد لا تزال ترغب في تطوير بعض المهارات المتقدمة لخطابات الاستعلام. في هذه الحالة ، تحقق من المقالات المدرجة أدناه.
اقرأ هذا التالي:
