ستساعدك المقالة التالية: يجب أن يكون لديك خمس مهارات لتصبح رئيس قسم المشتريات
يجب أن يتولى شخص ما المسؤولية ويقود قسم المشتريات الخاص بك إلى النجاح. إن الشخص الذي يمكنه اتخاذ إجراءات سريعة بشأن عمليات الاستحواذ ويكون حاسمًا عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع المشكلات اللوجستية أو الاختناقات يعد أمرًا حيويًا لأي منظمة.
هذا هو دور كبير موظفي المشتريات (CPO). يجب أن يكون كبير مسؤولي المشتريات ذا تفكير تحليلي وأن يكون مستعدًا للتعامل مع أي تحدٍ يتعلق بالمشتريات يطرحه العالم في طريقه. فيما يلي خمس مهارات أساسية لا بد من امتلاكها لكونك مدير مشتريات يتسم بالكفاءة والإنتاجية.
مهارات التفاوض
يجب أن يكون CPO الذي يستحق ملحهم قادرًا على قيادة المفاوضات برفق وثقة. تكمن المفاوضات في صميم العقد الجيد. الأمر يختلف عن التفاوض على أسعار أفضل على مدفوعات سيارتك أو أقساط التأمين على السيارات. يتعلق الأمر أكثر بالثقة والقدرة على الحصول على ما تريده لمؤسستك مع توفير قيمة للمورد الذي تتفاوض معه.
يجب أن يكون CPO الجيد قادرًا على الاقتراب من التفاوض بممارسة عادلة ومنصفة بالإضافة إلى تجنب أي نوع من السلوك المتغطرس. لا يتعلق الأمر بهزيمة الخصم بشكل أو بآخر. يتعلق الأمر بإيجاد وإقامة اتفاقية تعود بالفائدة على جميع الأطراف المعنية. يجب أن يكون CPO الجيد قادرًا على الحصول على نتائج في هذا المجال دون عزل الموردين المحتملين ، أو التفاوض على عقود ذات جودة رديئة ، أو سوء فهم جميع المتغيرات في اللعب.
على دراية بالتكنولوجيا
التكنولوجيا هي المحرك الذي يقود معظم الأعمال والصناعات اليوم. يعد التعرف على تقنية الشراء وإجراءات الشراء المختلفة والدفع وفهم كيفية عملهم معًا لخلق الانسجام جزءًا مهمًا من دور CPO في المنظمة. التكنولوجيا هي القوة الدافعة لمعظم عمليات الشراء في ممارسات P2P. بدون فهم دقيق للتكنولوجيا نفسها ، وكيف تعمل ، وكيف يتم دمجها في العملية الشاملة يمكن أن يكون أمرًا سيئًا للغاية – خاصة بالنسبة للشخص المسؤول عن المشتريات! لا يوجد سبب للوقوف في الماضي أو التمسك بأساليب الشراء القديمة.
تُستخدم تقنية المشتريات عادةً للتخزين ، وتحليل / استرداد البيانات ، وعمليات الدفع ، وجميع العمليات الضرورية المتضمنة في P2P. يتعين على أي CPO محتمل أو طموح بذل جهد قوي ليس فقط لفهم التكنولوجيا ولكن للتعرف عليها والقدرة على اختيار أنواع التكنولوجيا التي يمكن لشركتهم استخدامها لتلبية احتياجات الشراء الخاصة بهم.
خذ نهجًا يعتمد على البيانات
إذا كانت التكنولوجيا هي المحرك ، فإن البيانات هي الوقود الذي يحافظ على استمرار الصناعة. من بيانات الإنفاق إلى البيانات اللوجستية ، تزداد أهمية فهم الأرقام وجمعها وتحليلها. البيانات تساعد مكاتب الشراء على استخدام التكنولوجيا لصالح الشركة. باستخدام الأرقام والبيانات الصحيحة ، من الأسهل اتخاذ القرارات وخفض التكاليف والتعامل مع جميع المراوغات التي لا تعد ولا تحصى في سلسلة التوريد العالمية.
علاوة على ذلك ، فإن فهم البيانات يمكّن أعضاء فريق CPO من التحدث مع بعضهم البعض ، وإجراء تحليل الإنفاق الإنتاجي ، وأن يكونوا استباقيين قدر الإمكان في مواجهة عدم اليقين. في الواقع ، إن اتباع نهج شراء استراتيجي استباقي باستخدام البيانات وبرامج إدارة المؤسسات المستندة إلى مجموعة النظراء يعني أن CPO يمكنه توجيه شركته بنجاح في الاتجاه الصحيح الآن وفي المستقبل.
شعور قوي بإدارة المخاطر
في أي مشروع تجاري ، ستكون هناك مخاطر. إنه جزء لا يتجزأ من ممارسة الأعمال التجارية في أي قطاع. مع المشتريات والخدمات اللوجستية ، تظهر المخاطر بطرق فريدة. يجب أن يعرف كبير موظفي المشتريات كيفية اكتشاف وتحديد وتقييم المخاطر في الوقت المناسب. المخاطر هي مجرد جزء طبيعي من ممارسة الأعمال التجارية. في دورهم ، يجب أن يعرف CPO ما الذي تبحث عنه وكيفية تقييم / إدارة المخاطر المحتملة.
مخاطر الطرف الثالث ، مثل تلك المرتبطة بالموردين ، ليست سوى جانب واحد من كل أكبر. يجب أن يعرف CPO الموردين الأكثر أهمية ، إذا كان هناك أي موردين متخصصين ، ولديه خطة في حالة فشل المورد. تعد القدرة على الاستجابة وإدارة المخاطر بسرعة وكفاءة مهارة رائعة لأي شخص ، ولكنها ضرورية لأي كبير مسؤولي المشتريات.
مهارات الاتصال وصنع القرار الاستثنائية
التواصل هو مفتاح كل شيء. بدون اتصال قوي ، تنهار الصفقات وتنهار الأعمال. بالنسبة لشخص لديه مثل هذه المسؤولية الكبيرة تجاه المنظمة ، يجب أن يكون لدى CPO مهارات اتصال لا تشوبها شائبة – ولديه إحساس جيد بكيفية استخدامها بفعالية! إذا كان CPO لا يتحدث إلى بقية فريقه ، ويتواصل بشكل فعال ، ويتخذ أسلوبًا عمليًا في الإدارة ، فقد تكون هناك مشاكل إضافية في المستقبل.
تعد القدرة على التواصل من خلال الهياكل المناسبة وتسلسل القيادة جزءًا كبيرًا من أي دور إداري تنظيمي ، ولكن بالنسبة لرئيس المشتريات ، ربما تكون هذه هي المهارة الأكثر حيوية لامتلاكها. بغض النظر عن الصناعة أو المنظمة ، فإن CPO الذي يمتلك مهارات قوية هو جزء من وصفة النجاح على نطاق واسع.
