كيفية خفض تكاليف الأعمال؟ ابدأ في تعظيم إيراداتك

ستساعدك المقالة التالية: كيفية خفض تكاليف الأعمال؟ ابدأ في تعظيم إيراداتك

بالنسبة لشركة ناشئة، فإن كل قرش له أهميته، ويمكن أن يكون لأدنى انخفاض في الإيرادات تأثير على شركتك. لقد جعلك هذا تفكر، “كيفية خفض تكاليف الأعمال؟” لا ينبغي أن يكون من الضروري إجراء إصلاح شامل لقدراتك المالية. في الواقع، يمكن للمرء خفض تكاليف الأعمال لكبح الربح على النحو الأمثل.

في المكتب

ما هي المتغيرات الموجودة في المكتب والتي يمكنك التحكم بها لتقليل النفقات وخفض تكاليف الأعمال؟ قد تتفاجأ بالتغييرات الصغيرة أو تكوين العادات التي يمكنك القيام بها لتقليل التكاليف العامة.

أعد التفكير في مساحة مكتبك

عندما تحتاج إلى إعادة التفكير في مساحة مكتبك، تأكد من استخدام كل زاوية وركن بكفاءة. لا تستأجر مساحة مكتبية لمجرد أن ذلك يجعل عملك يبدو جيدًا. في مقال نشره CCIM، تعمل الشركات على تقليص آثار مكاتبها في المكتب لزيادة إنتاجيتها إلى الحد الأقصى.

على سبيل المثال، يستخدمون المكاتب الافتراضية أو مساحات العمل المشترك لاجتماعات العمل فقط. في حين أن هذه تنطبق بشكل أفضل على قطاعات الخدمات الرقمية، يمكن للأغذية أو الأحداث أو القطاعات الأخرى التفكير في طرق للاستفادة من مساحات مكاتبهم. يتلخص الأمر كله في إعادة التفكير وإعادة تصميم مكتبك لخفض تكاليف العمل.

مارس التدابير السلبية أو الادخارية الصغيرة

هناك تدابير صديقة للبيئة أو موفرة للطاقة يمكنك ممارستها في المكتب لتغطية تكاليف العمل. قد تكون هذه الممارسات صغيرة بطبيعتها، ولكن عندما تتفاقم على المدى الطويل، يمكن أن توفر لك ما يكفي من المال لمزيد من فرص العمل. هذه هي الممارسات التي يمكنك القيام بها:

1. استخدم الصبغة في الأعمال التجارية windows أو ستائر معتمة خاصة عند استخدام مكيفات الهواء في المكتب. هذا يمنع الحرارة التي تؤثر على مساحة العمل الخاصة بك. عندما تكون الغرفة ساخنة جدًا، قد يعمل مكيف الهواء لديك بجهد أكبر للوصول إلى درجة الحرارة المطلوبة في المكتب. عندما تولد المزيد من الطاقة، كذلك تفعل فواتير الخدمات الخاصة بك.
2. توفير الكهرباء عندما لا تكون قيد الاستخدام. إنه أمر شائع جدًا – عندما لا تكون المعدات قيد الاستخدام، قم بتشغيل الطاقة. ولكن، تعرف على المعدات أولاً! تولد بعض الأجهزة طاقة أقل عن طريق إبقائها قيد التشغيل على المدى الطويل مقارنةً بإيقاف تشغيلها وتشغيلها.

العمل عن بعد في كثير من الأحيان إذا استطعت

يعد العمل عن بعد إحدى الطرق لخفض تكاليف الأعمال؛ ومع ذلك، فإن هذه الممارسة الشعبية لا تزال غير مستغلة. يسمح العمل عن بعد للشركات بإنهاء العمل بطريقة مرنة – مما يعزز معنويات الموظفين العالية وإنتاجيتهم.

علاوة على ذلك، فهو يقلل من فواتير الماء والكهرباء، والمساحة المستخدمة، ونفقات السفر، والمزيد. يمكن عقد الاجتماعات افتراضيًا أيضًا. ولكن أحد الجوانب السلبية لهذه الوظيفة هو استخدام ظروف الإنترنت غير المستقرة التي يمكن أن تعيق العمل.

قم بشراء معدات مهمة وجديدة (أو مستعملة برفق) عالية الجودة

عند شراء الأصول، لا يزال من المهم شراء معدات وأجهزة عالية الجودة يمكن أن تدوم لسنوات. الأمر كله يتعلق بمعرفة المعدات التي يمكن أن تعمل لشركتك.

ليس عليك شراء شيء جديد إذا كان هناك عنصر مستخدم بلطف وجاهز للاستخدام. وبالمثل، لا يتعين عليك استخدام معدات قديمة ورخيصة إذا لم تكن مناسبة لشركتك. ينطبق هذا على الطابعات وسيارات الشركة وصناديق القمامة والتغليف والأثاث.

الموظفين والإنتاجية

في بعض الأحيان، عادات عملك هي التي يمكن أن توفر لك المال! يمكن أن يؤدي عدم الكفاءة في ممارسات الإدارة إلى مشاكل في مكان العمل. نحن لا نتحدث فقط عن أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت مثل Trello أو Monday أو Slack، بل نتحدث أيضًا عن الانضباط والأخلاق التي يمكن أن تنتج عملاً قيمًا.

ممارسة إدارة الوقت والاهتمام

هل سمعت عبارة “الوقت هو المال؟” في مجال الأعمال، هذا صحيح حرفيًا حيث يتحول الوقت الضائع إلى أموال مهدرة. مماطلة فريقك يمكن أن تفقدك العملاء وتؤخر المشاريع. في كثير من الأحيان، ستكلفك هذه المشاريع المتأخرة المزيد من النفقات (السفر ذهابًا وإيابًا، وشراء التطبيقات أو اللوازم المكتبية، وما إلى ذلك).

للحد من المماطلة، تحتاج إلى غرس عادات إدارة الوقت والاهتمام المناسبة. ويمكن القيام بذلك عن طريق غرس العادات الأساسية في مكان العمل، واستخدام قوائم المهام، والرسائل التنظيمية، والمزيد.

الاستعانة بمصادر خارجية لحسابهم الخاص

باعتبارك مالك شركة ناشئة، ربما قد تفكر في توظيف أو الاستعانة بمصادر خارجية لحسابهم الخاص أو موظفي المشروع لأنهم يقومون بوظائف على المدى القصير. على سبيل المثال، الحصول على مصمم ويب مستقل من وقت لآخر سيوفر لك 1000 دولار من توظيف شخص ما في الشركة.

الاستعانة بمصادر خارجية يوفر عليك دفع جزء من الضرائب، والإجازات المدفوعة، والفوائد. أقول ببساطة أنك تدفع مقابل إكمال المهمة المنجزة.

الاستثمار في تدريب الشركة

هل تعرف كيف تثري موظفيك؟ لماذا لا نمنحهم بعض التدريبات أو المحاضرات أو ورش العمل لتعزيز مهاراتهم؟ تسمح لهم عقلية النمو هذه بتعزيز معرفتهم وإثراء قدراتهم وحب وظائفهم بشكل أكبر.

ولكن ماذا عنك كصاحب عمل؟ يمكنك الاستفادة من مهارات موظفيك بشكل صحيح في العمل لتقليل عبء توظيف عمال جدد. على سبيل المثال، قد يكون موظفك رائعًا في التصميم الجرافيكي وتصميم الويب في نفس الوقت. ربما يكون هو أو هي ماهرًا في إنشاء المحتوى أو أبحاث التسويق. تذكر رغم ذلك، لا تنقل جميع المسؤوليات إليهم لتجنب إرهاق الموظفين.

تعظيم جهود التسويق الرقمي

كل شيء متصل بالإنترنت، لذا من الأفضل أن تتصل بالإنترنت. قم بزيادة حملات التسويق الرقمي الخاصة بك إلى أقصى حد من خلال موقع الويب الخاص بك ووسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى والمزيد. الشيء الجيد في هذه المنصة هو أنك تبدأ في تسويق شركتك مجانًا! بمرور الوقت، قد تجد نفسك مشتركًا في القنوات المدفوعة لسهولة النشر اليومي أو إنشاء المحتوى.

تشمل المواقع الرائعة لاستخدام المحتوى التسويقي وإنشاءه وتوزيعه Pixabay وUnsplash وFreepik وCanva وPromo Republic وHootsuite وBuffer وLatere وغيرها.

طرق أخرى لخفض تكاليف الأعمال

ربما تعرف طرقًا أخرى لخفض تكاليف الأعمال؟ إليك بعض ما يمكن أن نفكر فيه لمساعدتك على البدء.

شريك مع الشركات الأخرى

يمكن أن يؤدي تجميع الموارد مع الشركات ذات التفكير المماثل إلى تقليل التكاليف في المساحة والعمليات والإمدادات والمخزون. على سبيل المثال، يمكن للفنان أن يشترك مع شركة إنتاج لأعماله ويكسب ناقص تكاليف الإنتاج بحلول ذلك الوقت. آخر يمكن للناس أن يفعلوا دروبشيبينغ اذا كانوا يريدون. يمكنهم الاهتمام بالتصميم بينما يمكن للشريك القيام بطباعة المنتجات وتعبئتها وشحنها.

استفد من المكافآت وشهادات الهدايا والخصومات

إذا كانت شركتك قادرة على الحصول على خصم أو GC أو مطالبات بالمكافآت، فاستفد منها. قد تكون مدخراتك صغيرة، ولكن مع مرور الوقت، ستكون النتيجة النهائية ضخمة. ربما لديك خصم في مطعم محلي؟ لماذا لا تأخذ فريقك وتقضي يومًا في التواصل التالي مع الشركة؟ أو ماذا عن خصم على استهلاك الوقود لرحلة عمل؟